ตารางงาน (ตัวอย่าง). เครือข่าย ตารางปฏิทิน สำหรับการผลิตงานในการก่อสร้างใน Excel

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในทางปฏิบัติ ทุกคนรับรู้ข้อมูล "วาด" มากกว่า "ฟัง" ดีกว่า และยิ่งไปกว่านั้น หากข้อมูลนี้แสดงเป็นรูปภาพ ไม่ใช่ชุดของตัวเลขและตัวบ่งชี้ ลองนึกภาพว่ามีคนแปลกหน้าพูดถึงสุนัขของเขา เขาไม่ได้บรรยายลักษณะและสายเลือดของเธอ ไม่ระบุสีและอายุของเธอ ฯลฯ จินตนาการของผู้ฟังแต่ละคนจะวาดภาพของตัวเอง และเมื่อเราจินตนาการถึงสุนัขที่หล่อเหลาแล้ว กลับกลายเป็นว่าเราได้รับการบอกเล่าเกี่ยวกับปั๊กที่น่ารัก ในสถานการณ์นี้ เราจะหัวเราะ แต่ต้องเผชิญกับสิ่งนี้ในองค์กร มันจะไม่เป็นเรื่องตลกอีกต่อไป

ดังนั้น ในการผลิต ทุกคนพยายามนึกภาพให้มากที่สุด เอกสารที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งโดยเฉพาะในการก่อสร้างคือตารางการทำงาน เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าโครงการทั้งหมดที่ไม่มีตารางเวลานี้เสียเวลา เนื่องจากมีโซลูชันทางวิศวกรรมและเทคนิคที่ยอมรับทั้งหมด รวมทั้งกำหนดเวลาที่เหมาะสม

กำหนดการคืออะไร

ซาโมชื่อของเอกสารนี้ให้แนวคิดเกี่ยวกับความสำคัญและความสำคัญ ตารางปฏิทินสำหรับการผลิตงานคือตารางที่แสดงงานทุกประเภท ปริมาณ และกำหนดเวลา นอกจากนี้ กราฟยังแสดงลำดับของงานที่ทำอย่างชัดเจน โดยเชื่อมโยงกับวันที่ที่ระบุ (หรือเพียงแค่ระยะเวลาของการทำงานประเภทต่างๆ - สำหรับโครงการมาตรฐาน) เอกสารนี้มักประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอนของการก่อสร้าง: วัสดุพื้นฐาน อุปกรณ์และบุคลากร

ความสามารถในการจัดตารางงานเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการในระดับต่างๆ ยิ่งกำหนดการมีความแม่นยำและมีรายละเอียดมากเท่าใด งานตามแผนทั้งหมดก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แม้ว่าที่จริงแล้วการก่อสร้างจะถือเป็นอุตสาหกรรม "ดั้งเดิม" ของตารางการทำงาน แต่ความรู้เกี่ยวกับหลักการจัดตารางเวลาจะไม่รบกวนผู้นำของทุกพื้นที่

จะเริ่มต้นที่ไหน

งานอะไรก็ได้แบ่งเป็นงานเล็กได้ ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดคือการเตรียมสลัดผักสด ดูเหมือนว่าจะง่ายกว่า? แต่แม้กระทั่งงานพื้นฐานนี้สามารถแบ่งออกเป็นลำดับของการกระทำได้ ขั้นแรก ซื้อส่วนผสมทั้งหมด จากนั้นล้าง หั่นและผสม ปรุงรสด้วยซอส ยิ่งไปกว่านั้น การกระทำทั้งหมดสามารถทำลายได้ทันเวลา (การหยุดงานปรากฏขึ้น) หรือสามารถทำได้ตามลำดับโดยไม่หยุดพัก นอกจากนี้ ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยคนคนเดียว หรืออาจจะเป็นทั้งทีมพ่อครัว จึงมีลำดับการกระทำ เศษซากคำนวณเวลาที่จะทำให้เสร็จในแต่ละขั้นตอนและกำหนดจำนวนและประเภทของบุคลากรที่จำเป็นสำหรับงานนี้ และตารางงานก็ใกล้จะพร้อมแล้ว

โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม ในการพัฒนาตารางเวลา ก่อนอื่นคุณต้องเน้นขอบเขตของงาน: แบ่งกระบวนการทั้งหมดออกเป็นส่วนประกอบ นอกจากนี้ เกณฑ์ไม่เพียงแต่มีความแตกต่างทางเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนพนักงาน กลไกและอุปกรณ์ที่จำเป็น เป็นต้น

วันครบกำหนด

หลังจากแบ่งกระบวนการผลิตทั้งหมดออกเป็นลำดับของการดำเนินการ คุณสามารถเริ่มคำนวณระยะเวลาของงานได้ สำหรับการผลิตและการก่อสร้างมีบรรทัดฐานและมาตรฐานตามเงื่อนไขเฉพาะที่คำนวณสำหรับปริมาณงานที่กำหนด สำหรับงานจิตไม่สามารถคำนวณระยะเวลาของงานตามสูตรได้ แต่ผู้จัดการที่มีประสบการณ์มากมายซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของเขาสามารถกำหนดกรอบเวลาในการแก้ปัญหาได้ค่อนข้างชัดเจน

เมื่อทราบระยะเวลาของงานแต่ละประเภทแล้ว เราสามารถเริ่มกำหนดเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ โปรดจำไว้ว่างานบางอย่างสามารถแก้ไขได้ควบคู่กันไป และจำเป็นต้องมีการหยุดพักทางเทคโนโลยีสำหรับกระบวนการบางอย่าง

การคำนวณทรัพยากร

แน่นอน พนักงานคือองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกระบวนการ กำหนดการสำหรับการผลิตงานในการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับการกำหนดจำนวนนักแสดง ความเชี่ยวชาญของคนงานและคุณสมบัติ. ในขั้นตอนนี้ เราคำนวณจำนวนและองค์ประกอบของทีมและจัดทำแผนปฏิทินสำหรับการจ้างงานที่โรงงาน

ต่อไป เราไปต่อกันที่การกำหนดอุปกรณ์ กลไก และส่วนควบที่จำเป็น ในอุตสาหกรรมการผลิตก็มีข้อบังคับสำหรับเรื่องนี้เช่นกัน และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคือการคำนวณวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

การคำนวณเวลาการส่งมอบวัสดุ

ข้อมูลทั้งหมดนี้จะทำให้คุณสามารถรวมตารางการทำงานกับตารางการจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ได้ ความสม่ำเสมอและความต่อเนื่องเป็นหลักการสำคัญสองประการของการวางแผน การปรับตารางเวลาให้เหมาะสมในทิศทางของการลดเวลาอาจไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เนื่องจากจะมีการหยุดทำงานเนื่องจากขาดวัสดุ (หรือในทางกลับกัน สถานที่ก่อสร้างจะอุดตันตามตัวอักษร ดังนั้นจึงต้องใช้เวลา มีเวลามากมายในการค้นหาสิ่งที่ใช่ในขณะนี้)

เหตุสุดวิสัยเพิ่มเวลาตอบสนอง

รายละเอียดที่สำคัญอีกประการหนึ่ง - เมื่อจัดทำแผนงาน จำเป็นต้องคาดการณ์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น สำหรับการก่อสร้าง อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่สภาพอากาศเลวร้ายไปจนถึงการจราจรหนาแน่นบนท้องถนน เนื่องจากเหตุสุดวิสัย จึงจำเป็นต้องเพิ่มระยะเวลาในการทำงานบางประเภทเล็กน้อย โดยส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะส่งผลต่อระยะเวลาของปริมาณทั้งหมดด้วย

ถึงแม้สิ่งนี้ นักวางแผนไม่ควรพยายามลดเวลาให้เหลือน้อยที่สุด หลังจากที่ทุกเมื่อตารางเครือข่ายถูกละเมิดงานผู้รับเหมาทั่วไปจะต้องจ่ายค่าปรับทั้งลูกค้าและผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง

พล็อตอัตโนมัติ

เมื่อหลายปีก่อน ตารางถูกวาดขึ้นด้วยตนเอง ผู้เชี่ยวชาญได้คำนวณกำหนดเวลาทั้งหมดและความต้องการบุคลากรและวัสดุ จากนั้นจึงแสดงภาพโดยใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก สำหรับงานขนาดเล็ก นี่เป็นงานง่ายๆ เป็นเรื่องที่แตกต่างกันถ้าเรากำลังพูดถึงองค์กรที่ทำสัญญาอย่างจริงจังที่จัดการหลายวัตถุในเวลาเดียวกัน

โปรแกรมเมอร์กำลังพัฒนาโปรแกรมเสริมจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อคำนวณและสร้างตารางการทำงานโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างกำหนดการที่คำนวณโดยใช้ Microsoft Office Project 2010 Professional ตัวอย่างเช่น พบได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะยอมจ่ายเงินเพิ่มเติมในการติดตั้งซอฟต์แวร์และฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานด้วย นอกจากนี้แต่ละโปรแกรมพิเศษมีข้อเสีย คนหนึ่งไม่คำนึงถึงความเป็นไปได้ของการทำงานเป็นกะ อีกเรื่องหนึ่งที่ไม่เขียนมาโครนั้นไม่สอดคล้องกับการคำนวณวัสดุ เช่น ฯลฯ

ดังนั้น นักวางแผนส่วนใหญ่จึงได้เรียนรู้วิธีสร้างตารางการทำงานใน Excel

โปรแกรมนี้มีข้อดีมากมาย:

1. ฟรี. ในแง่ที่ว่า Excel เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ MS Office มาตรฐาน ซึ่งติดตั้งโดยไม่มีเงื่อนไขในคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง
2. เธอมันธรรมดา ด้วยความรู้น้อยเกี่ยวกับการคำนวณสูตรและเชื่อมโยงแผ่นงานซึ่งกันและกันคุณสามารถวางแผนได้
3. เธอคือวิชวล การคำนวณทั้งหมดและผลลัพธ์จะแสดงเป็นแผ่นเดียว และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนแผนภูมิทันที