การบัญชีแบบรวมศูนย์: โครงสร้างองค์กร หลักการทำงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ตามกฎหมายปัจจุบัน หัวหน้าองค์กรงบประมาณมีสิทธิ์เลือกวิธีการบัญชี รวมถึงการโอนฟังก์ชันนี้ไปยังการบัญชีแบบรวมศูนย์ กฎระเบียบหลักที่ใช้บังคับกับกิจกรรมนี้คือรหัสภาษี BK และกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 พิจารณาเพิ่มเติมถึงวิธีการรวมศูนย์การบัญชี

กรอบการกำกับดูแล

ในงานศิลปะ. 162 แห่ง BC กำหนดว่าอำนาจของผู้รับเงินงบประมาณรวมถึงการรายงานอิสระหรือการโอนกิจกรรมนี้ไปยังแผนกบัญชีส่วนกลาง ข้อกำหนดนี้มีให้ในวรรค 2 ของศิลปะด้วย 6 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 บรรทัดฐานบอกว่าผู้จัดการสามารถโอนอำนาจตามสัญญาได้ ตามวรรค 5 ของศิลปะ 321.1 ของรหัสภาษีการรายงานดำเนินการโดยการบัญชีแบบรวมศูนย์หากองค์กรงบประมาณดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ เธอยังกรอกแบบแสดงรายการภาษี เอกสารถูกส่งไปยังแผนกบริการภาษีของรัฐบาลกลางตามที่อยู่ของที่ตั้งขององค์กรงบประมาณ

รวมศูนย์การบัญชี

ต้องบอกว่ากฎหมายปัจจุบันที่ควบคุมประเด็นการรายงานไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของสถาบันที่เป็นปัญหา ในแง่นี้ ในทางปฏิบัติ ปัญหามักจะเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานและการตรวจสอบ การบัญชีแบบรวมศูนย์ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานเฉพาะทาง ในระยะแรกสถาบันดังกล่าวก่อตั้งขึ้นภายใต้หน่วยงานของรัฐและท้องถิ่น - ผู้จัดการรายรับงบประมาณ ปัจจุบันการบัญชีแบบรวมศูนย์เป็นนิติบุคคลที่ค่อนข้างอิสระ เธอมีทรัพย์สิน ตราประทับ หัวจดหมายของเธอเอง ในการดำเนินกิจกรรม แผนกนี้ใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับการบัญชี ("ชุดธุรกิจ", "1C: การบัญชีของสถาบันงบประมาณ" เป็นต้น)

เอกสารควบคุมกิจกรรม

การกระทำหลักที่สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรของการบัญชีคือกฎบัตรขององค์กรรวมถึงคำสั่งของหัวหน้าคณะผู้บริหารของเรื่องหรือ MO นอกจากนี้ยังมีการตีพิมพ์เอกสารท้องถิ่นที่ควบคุมกิจกรรมของสถาบันที่มีปัญหา ออกโดยฝ่ายบัญชีส่วนกลางของสถาบันเทศบาลหรือรัฐวิสาหกิจด้านงบประมาณ การกระทำในท้องถิ่นเหล่านี้คือ:

1. คำสั่งหัวหน้า
2. ระเบียบการทำงาน
3. ข้อตกลงร่วมกัน
4. ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส
5. สั่งซื้อทางการเงินการเมือง
6. ข้อกำหนดในการให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียม

ฟังก์ชั่น

งานหลักของสถาบันที่อยู่ระหว่างการพิจารณาคือการเก็บบันทึกรายจ่ายรายบุคคลของหน่วยงานที่เป็นของหน่วยงานเฉพาะ (งบประมาณ สถาบันของรัฐ) การบัญชีแบบรวมศูนย์ดำเนินการกับพวกเขาตามข้อตกลง การกำหนดให้กับแต่ละองค์กรถือเป็นอำนาจของแผนกรายสาขา การวางแผนและการบัญชีของรายจ่ายงบประมาณตลอดจนเงินที่ได้รับจากกิจกรรมการเป็นผู้ประกอบการนั้นดำเนินการในบริบทของสถาบัน การจัดหาเงินทุนจะดำเนินการจาก l / s เดียวตามการประมาณการรวม ประกอบด้วยการบัญชีแบบรวมศูนย์ หน้าที่ของแผนกประกอบด้วยการทำงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามประมาณการที่รวบรวมไว้ การควบคุมสถานะการคำนวณ ความปลอดภัยของสินค้าคงคลังและเงินสด ตรวจสอบการใช้จ่ายด้านการเงินอย่างประหยัดและตรงเป้าหมาย ทำให้มั่นใจถึงความรวดเร็วในการจัดทำรายงานประจำปีและตามระยะ อันที่จริง แผนกนี้ใช้บริการบัญชีหลักทั้งหมดในองค์กร

สิทธิของผู้นำ

หัวหน้าแผนกที่ให้บริการบัญชีแก่หน่วยงานงบประมาณและหน่วยงานอื่น ๆ มีอำนาจในการจัดการกองทุน ในเวลาเดียวกัน ผู้นำ:

1. เซ็นสัญญาจัดหา
2. พวกเขาได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับครัวเรือนและความต้องการอื่น ๆ หรืออนุญาตให้ออกให้กับพนักงานในลักษณะที่กำหนดโดยกฎ
3. สรุปแรงงานสัญญา
4. อนุญาตให้ชำระค่าใช้จ่ายจากการจัดสรรที่ให้ไว้ในประมาณการ
5. ใช้อาหาร วัสดุ และของมีค่าอื่น ๆ ตามมาตรฐานที่กำหนดเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร
6. ลงนามในเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกเงินสด สินค้าคงคลัง และของมีค่าอื่นๆ อนุมัติรายงานการชำระเงินล่วงหน้า การตัดบัญชีสินค้าคงคลังที่ใช้ไม่ได้
7. รับใบรับรองและเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับการดำเนินการประเมิน
8. แก้ปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับชีวิตทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

การจำแนกหมวด

หน่วยงานบริหารของภูมิภาคหรือ MO สามารถกำหนดระดับของการรวมศูนย์การบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับสถาบันใดสถาบันหนึ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ งานเฉพาะของหน่วยจะถูกกำหนด ตัวอย่างเช่น ด้วยการรวมศูนย์เต็มรูปแบบ ตารางการจัดหาพนักงานไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับตำแหน่งของนักบัญชี ดังนั้นจึงไม่มีการสร้างบริการและดำเนินการรายงาน ในกรณีนี้ หน่วยปฏิบัติงานค่อนข้างแตกต่างจากองค์กร ตัวอย่างคือการบัญชีส่วนกลางของโรงเรียนอนุบาล เอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือและทรัพย์สินอื่นที่ไม่ใช่ทางการเงิน จัดทำโดยพนักงานที่รับผิดชอบ ผู้นำธุรกิจให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย แผนกบัญชีส่วนกลางของโรงเรียนอนุบาลสร้างประมาณการบนพื้นฐานของพวกเขา สิทธิในการลงนามในคำชี้แจงเกี่ยวกับการออกเงินทดรองโดยพนักงานที่รับผิดชอบ การอนุมัติการรายงานการชำระเงินเหล่านี้ การรับรองใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือน จะถูกเก็บไว้โดยหัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน รูปแบบการรวมศูนย์ที่พิจารณาแล้วในปัจจุบันถือว่าเป็นที่นิยมมากที่สุด ช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายทั้งเวลาและเงิน

โอนฟังก์ชันบางส่วน

นี่คือรูปแบบการบัญชีแบบรวมศูนย์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดเป็นอันดับสอง ในกรณีนี้ ฟังก์ชันบางส่วนจะถูกโอนไปยังแผนก และบางส่วนถูกนำไปใช้ในองค์กรเอง ตัวอย่างเช่น การบัญชีแบบรวมศูนย์สามารถดำเนินการชำระหนี้กับผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ กองทุนพิเศษงบประมาณ และงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียมและภาษี ในการจัดหาพนักงานขององค์กรจะมีการแนะนำตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง บุคคลที่ครอบครองพวกเขาใช้ฟังก์ชั่นที่เหลือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งความรับผิดชอบของพวกเขารวมถึงการจัดเตรียมเอกสารหลักไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตั้งถิ่นฐาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังรวมถึงตารางพนักงานเงินเดือนตามข้อมูลที่ตัดค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลังที่ใช้ในองค์กรและอื่น ๆ การบัญชีแบบรวมศูนย์ในกรณีนี้มีฟังก์ชันการควบคุม มีสิทธิ์ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ให้มาความถูกต้องของภาษีและราคาที่องค์กรใช้เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนการใช้จ่ายงบประมาณและกองทุนอื่น ๆ การบัญชีแบบรวมศูนย์ยังดำเนินการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด รวมถึงสำหรับมหาวิหารและภาษี จัดทำงบการเงิน

พิเศษ

ในบางกรณี สถาบันงบประมาณได้รับอำนาจสูงสุดในการจัดเก็บบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินทุน ดังนั้นจึงจัดให้มีหน่วยงานพิเศษที่มีพนักงานที่มีความสามารถ แผนกบัญชีส่วนกลางได้รับสิทธิ์ในการจัดทำบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่จัดทำขึ้นภายใต้รายการงบประมาณแยกต่างหาก โดยปกติ สถานการณ์นี้เกิดจากธรรมชาติของการจัดหาสินค้าคงเหลือและสินทรัพย์อื่นที่ไม่ใช่ทางการเงิน การใช้โปรแกรมสำหรับการบัญชีทำให้องค์กรต่างๆ ดำเนินการรายงานอย่างอิสระ ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมการใช้จ่ายเงินงบประมาณ สถาบันที่มีแผนกบัญชีของตนเองส่งรายงานไปยังหน่วยงานที่รวมศูนย์อุตสาหกรรม ในทางกลับกัน พวกเขาสร้างเอกสารรวมสำหรับภูมิภาค เมือง อำเภอ

กำลังตรวจสอบสัญญา

การตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีในสถาบันงบประมาณเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงสำหรับบริการบัญชี สัญญาดังกล่าวมักจะกำหนดประเด็นสำคัญของกิจกรรมของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อตกลงกำหนดระดับของการรวมศูนย์ หน้าที่หลักของการบัญชี ภาระผูกพันและสิทธิของคู่สัญญา จากสัญญา ผู้สอบบัญชีจะได้รับข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการควบคุม นอกจากภาระหน้าที่ สิทธิ หน้าที่ของคู่สัญญาแล้ว ผู้สอบบัญชียังตรวจสอบสิทธิ์ในการลงลายมือชื่อครั้งแรก หัวหน้าองค์กรงบประมาณสามารถเก็บไว้ได้เมื่อทำข้อตกลงสำหรับกิจกรรมการทำกำไรเท่านั้นหรือสำหรับบัญชีทั้งหมด สิทธิในการลงลายมือชื่อครั้งที่สองอาจมอบให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบันหรือหน่วยงานส่วนกลาง ขึ้นอยู่กับวิธีการกระจายฟังก์ชันระหว่างกัน

นโยบายการเงิน

ทำหน้าที่เป็นเอกสารสำหรับใช้ภายใน ผู้ตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบดำเนินการตรวจสอบนโยบายการบัญชีอย่างละเอียด เป็นแนวทางปฏิบัติสำหรับพนักงานบริการทางการเงินขององค์กรและมีความสำคัญเป็นพิเศษต่อผู้ใช้ภายนอก ดังนั้น เมื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อพิพาท ศาลอนุญาโตตุลาการจะถูกชี้นำโดยวิธีการบัญชีที่สถาบันเลือกและจัดทำเป็นเอกสาร นโยบายการเงินของรัฐดำเนินการตามคำสั่งที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 148 ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2551 การบัญชีทางตรงในสถาบันดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129 ในงานศิลปะ 5 (หน้า 3) ระบุว่าองค์กรสามารถกำหนดนโยบายทางการเงินได้อย่างอิสระโดยพิจารณาจากกิจกรรมเฉพาะของตน ความรับผิดชอบในการรวบรวม การบำรุงรักษา การให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนในเวลาที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากจำเป็น จะมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ความถูกต้องของข้อบ่งชี้จะถูกตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบ

สรุป

ลักษณะการทำงานของการบัญชีแบบรวมศูนย์คือความซับซ้อนของการโต้ตอบกับสถาบันงบประมาณจำนวนมาก ในเรื่องนี้ มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับหน่วยในการกำหนดลำดับของความสัมพันธ์เหล่านี้ หนึ่งในการกระทำที่สำคัญคือกำหนดการเวิร์กโฟลว์ หากไม่สังเกตจุดหรือขาดในแผนกบัญชี จะเกิดการละเมิดขึ้นมากมาย