ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - มันคืออะไร? วิธีการทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่เขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพคือการสมัครสมาชิกธุรกรรมสำหรับผู้ประกอบการ พวกมันถูกใช้แม้ในโลกธุรกิจขนาดใหญ่ ในช่วงเวลาดังกล่าว ตัวแทนของบริษัทที่เคารพนับถือมักไม่รีบร้อนที่จะใช้เวลากับผู้ฟังกับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ในกรณีนี้ พวกเขาใช้วลีศักดิ์สิทธิ์: "ส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณ เราจะพิจารณา" ตามด้วยพิธีอำลาอย่างสุภาพ และถ้าการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นจดหมายภาษาจีนสำหรับผู้มาเยี่ยม ประตูก็ปิดสำหรับเขาแล้ว

ตัวอย่างใบเสนอราคา

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ประกอบการประเภทอื่น คำขอดังกล่าวยังหมายถึงโอกาส ตามที่คุณเข้าใจ พวกเขาเป็นนักธุรกิจที่มีแรงบันดาลใจซึ่งมีบางสิ่งที่จะนำเสนอและผู้ที่รู้ว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่น่าดึงดูดใจสำหรับลูกค้าคืออะไร

ตัวอย่างจดหมายที่ส่งถึงผู้จัดการร้านเครื่องสำอางและผู้ประกอบการที่ดำเนินธุรกิจในตลาดเดียวกัน เราขอนำเสนอด้านล่าง

ตัวอย่างที่ 1

ข้อเสนอสำหรับความร่วมมือ

สวัสดีตอนบ่าย!

นอกเหนือจากการติดต่อทางอีเมลของเรา เรากำลังส่งข้อมูลแบรนด์และข้อมูลบริษัทให้คุณ

LLL แบรนด์ดังของเยอรมันที่กำลังฮิตในตลาดเครื่องสำอางผู้หญิงในรัสเซีย

LLL วันนี้ขอนำเสนอเครื่องสำอางคุณภาพสูงสำหรับมืออาชีพกว่า 1,000 ชนิดในราคาจับต้องได้ ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดทำจากวัตถุดิบและส่วนผสมจากธรรมชาติโดยใช้เทคโนโลยีขั้นสูง การออกแบบบรรจุภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์ที่เป็นที่รู้จักเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ LLL ให้เป็นของที่ระลึกที่ยอดเยี่ยม

Elza + LLC ผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ LLL แต่เพียงผู้เดียว เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้สำหรับ:

• ร้านค้าหลายแบรนด์เฉพาะ;
• บูติก

เรายังช่วยผู้ประกอบการรุ่นเยาว์เปิดร้านบูติก LLL

LLL คือ:

• เครื่องสำอางมืออาชีพจากธรรมชาติขายในราคาไม่แพง
• จัดส่งด่วนจากโกดังในมอสโก
• เงื่อนไขการซื้อที่สะดวก: ยอดสั่งซื้อขั้นต่ำตั้งแต่ $500.
• นโยบายการกำหนดราคาแบบยืดหยุ่น: คำสั่งซื้อจาก $1,000 สอดคล้องกับส่วนลด 5%; จาก $5,000 - 10%; มากกว่า 10,000 - 15%.
• ตัวเลือกบริการเพิ่มเติม: บริการคลังสินค้า ตัวอย่างฟรี

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจาก LLL ได้รับการรับรองและมาพร้อมกับสติกเกอร์ Russified

เว็บไซต์ของเรา: www.elza_plus.net

แคตตาล็อกสินค้าในรูปแบบ pdf ดาวน์โหลดโดยwww.elza_plus.net\prilogenia\

ขอให้เป็นวันที่ดี!

กริกอรี่ อิฟนิน หัวหน้าฝ่ายขาย

โทรศัพท์ของเรา: 0 (489) 777 22 99, 0 (925) 321 32 21.

ที่อยู่: 119331 มอสโก, Ivan Kalitin Avenue, 37-210.

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับสินค้านั้นเป็นสากล ในกรณีนี้ จะถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารของร้านค้าเชิงพาณิชย์หลายแบรนด์ อย่างไรก็ตามมันมีประโยชน์ทั้งในการสื่อสารกับเจ้าของบูติกและสำหรับการส่งให้ผู้ประกอบการสามเณร มันถูกออกแบบให้ส่งถึงผู้รับหลังจากการสนทนาทางโทรศัพท์เบื้องต้น บริษัทจำหน่ายเครื่องสำอางส่วนใหญ่มีลักษณะเฉพาะกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ดังกล่าว การจัดหาสินค้า (ตัวอย่าง - จดหมายธุรกิจข้างต้น) หมายถึงส่วนลดเมื่อพูดถึงล็อตจำนวนมาก

การพิจารณาตัวอย่างอย่างระมัดระวังทำให้มั่นใจถึงรูปแบบโครงสร้างของประโยคเองและความสอดคล้องของการรวบรวมในรูปแบบบางอย่าง

แน่นอนว่าในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ใดๆ มีส่วนบังคับที่มีรายละเอียดที่ระบุตัวนักธุรกิจและธุรกิจของเขา โดยเปรียบเทียบกับสเก็ตลีลา เปรียบเทียบกับโปรแกรมบังคับ อย่างไรก็ตาม มีอีกด้านหนึ่ง ซึ่งถูกกำหนดให้เป็นส่วนผสมเฉพาะของธุรกิจที่ระเบิดได้ โดยมีความสนใจในธุรกิจปะปนอยู่ด้วย นี่ชวนให้นึกถึงโปรแกรมสเก็ตลีลาฟรี ท้ายที่สุด เช่นเดียวกับที่นักสเก็ตลีลาพิสูจน์ความเป็นตัวของตัวเองและชนะใจแฟน ๆ นักธุรกิจที่มีข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ยอดเยี่ยมก็สร้างคู่สัญญาที่จะมองตัวเองด้วยสายตาที่ต่างกัน ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ดังกล่าวเป็นกุญแจที่สามารถเปิดประตูได้หลายบาน…

เราจะพิจารณาความแตกต่างบางประการในบทความนี้

ระเบียบวิธีของเราเน้นการนำเสนอสำหรับผู้เริ่มต้นเป็นหลัก ดังนั้น ในเชิงเปรียบเทียบ เราจะพูดถึง "โปรแกรมบังคับ" ด้วย โปรดทราบว่าการเขียนรายละเอียดที่จำเป็นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไม่น้อย อย่างน้อยที่สุด ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่สร้างขึ้นด้วยองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดเป็นลักษณะที่จับต้องได้ของนักธุรกิจในฐานะบุคคลที่มีความรู้ด้านเศรษฐกิจและสังคม รูปแบบธุรกิจที่ชัดเจนและตรรกะของการโต้แย้งผลประโยชน์เชิงพาณิชย์เป็นที่ยอมรับของผู้ประกอบการแล้ว

โปรดทราบว่าการขาดทักษะที่เหมาะสมไม่ได้หมายความว่าทางตัน ท้ายที่สุด นักธุรกิจที่มีไหวพริบสามารถมอบความไว้วางใจในการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้กับมืออาชีพได้ ราคาของบริการดังกล่าวมักจะอยู่ระหว่างสามถึงหนึ่งหมื่นห้าพันรูเบิล

ภาพรวมของคุณสมบัติของข้อเสนอเชิงพาณิชย์บางประเภท

การร่างเอกสารธุรกิจที่เป็นปัญหาเป็นงานประจำสำหรับแผนกขายของบริษัทส่วนใหญ่ เราจะไม่ยกตัวอย่างแบบเต็มในรีวิวนี้ เราจะเขียนเฉพาะเกี่ยวกับ “ความสนุก” ที่มีอยู่ในส่วนหลักเท่านั้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของธนาคารสำหรับทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคลเป็นเครื่องมือสำคัญในการโปรโมตในตลาด นอกจากนี้ ตามลำดับข้อเสนอของธนาคารมีความสม่ำเสมอบางอย่าง ในขั้นต้น ลูกค้าจะได้รับบัตรเพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้นในการจัดการเงินของตนเอง แล้ว -- เงินกู้ที่เพิ่มผลกำไรของธนาคาร ลูกค้าธนาคารบางรายปฏิบัติตามคำแนะนำของการจัดเก็บเงินอย่างมีเหตุผล การฝากเงินในธนาคารแบบเปิด ลูกค้าใหม่จะถูกดึงดูดด้วยโปรโมชั่นเป็นระยะๆ และนักลงทุนที่สำคัญที่สุดจะถูกดึงดูดด้วยอัตราที่น่าพึงพอใจและบริการที่ล้ำหน้ากว่า

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของบริษัทรับเหมาก่อสร้างให้ผู้ซื้อซื้อสถานที่ที่กำลังก่อสร้างและแสดงงานก่อสร้างแบบครบวงจรแก่ผู้ซื้อ:

• ก่อสร้างที่อยู่อาศัย ธุรกิจ อาคารอุตสาหกรรม
• การบูรณะอาคารและโครงสร้างใหม่ รวมถึงการดัดแปลง
• ออกแบบภูมิทัศน์
• สร้างการสื่อสาร

หากคุณต้องเขียนจดหมายธุรกิจเช่นนี้ โปรดใส่ใจกับรูปแบบการเขียนโดยผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ คุณจึงสามารถวาดแนวความคิดใหม่ๆ สำหรับงานของคุณได้

เกี่ยวกับงานวิเคราะห์ก่อนเขียน

ไม่มีความลับที่นักธุรกิจควรเริ่มเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์หลังจากเข้าใจกลุ่มเป้าหมายอย่างชัดเจน เพื่อความพึงพอใจของผู้ที่ต้องการสินค้าหรือบริการของตน น่าเสียดาย ที่ผู้ประกอบการมักพบว่าเป็นการยากที่จะกำหนดลักษณะเฉพาะของกลุ่มเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ โดยตอบอย่างคลุมเครือและเป็นพยางค์เดียว: “ทุกอย่าง!” ผู้ประกอบการที่ต้องการตำแหน่งนี้มีความเสี่ยงที่จะเข้าร่วม 90% ของการเริ่มต้นที่สิ้นสุดในการล้มละลายในปีแรกของการเริ่มต้นธุรกิจ

ไม่เคยคุณควรรีบทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับผลิตภัณฑ์ (บริการ)! ก่อนอื่น คุณต้องประเมินความต้องการที่มีประสิทธิภาพสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น

มาดูตัวอย่างกันอย่างชัดเจนในการประเมินการดำเนินการเชิงพาณิชย์ที่แยกต่างหาก - การผลิตชุดหนังสือที่พิมพ์ออกมาเพื่อการออกแบบสถานที่โดยเฉพาะ เราวิเคราะห์ การหมุนเวียนควรเกิดขึ้นในเมืองด้วยจำนวนสำนักงานสถาปัตยกรรมที่เหมาะสม เนื่องจากความต้องการหนังสือเล่มเล็กจะถูกกำหนดโดยสถาปนิกและนักออกแบบในท้ายที่สุด จำนวนผู้ให้บริการอุปสงค์ควรกำหนดขึ้นโดยดุลยพินิจของผู้เชี่ยวชาญ

การประมาณราคาตลาดโดยใช้ไดเรกทอรีช่วยไม่ถูกต้อง เนื่องจากเป็นบาปเมื่อมี "วิญญาณที่ตายแล้ว" อยู่เป็นจำนวนมาก จากนั้นเมื่อทราบข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับจำนวนผู้แทนของวิชาชีพดังกล่าวแล้ว ก็ควรจำกัดไว้เพียง 15-20% ผู้เชี่ยวชาญจะบอกคุณเปอร์เซ็นต์นี้ของผู้ที่สนใจจะซื้อ สำหรับผู้ซื้อจำนวนนี้ควรคำนวณการหมุนเวียนของหนังสือเล่มเล็ก

ทิศทางเบื้องต้นที่สองของงานวิเคราะห์ของนักธุรกิจโดยที่ไม่มีใครไม่ควรแม้แต่จะรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ก็คือการตระหนักรู้อย่างลึกซึ้งถึงข้อได้เปรียบในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ของตนและกลยุทธ์สำหรับการเปิดเผยอย่างมีเหตุผลจากมุมมองของ ประโยชน์ที่นำมาสู่ผู้ใช้

ตอนนี้เปรียบเทียบต้นทุนการผลิตกับรายได้ที่คาดหวัง มันทำกำไรหรือไม่? งั้นก็ลงมือทำธุรกิจกันเถอะ!

ความแตกต่างของจดหมายธุรกิจ

เมื่อสร้างข้อเสนอ อย่าลังเลที่จะพูดถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณโดยตรงและเป็นที่จดจำ ง่าย คุณเพียงแค่แทรกคำสองสามคำลงในวลี ถึงตัวอย่างเช่น หากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป็นพนักงาน แทนที่จะใช้วลีทั่วไป "ทำงานแปดชั่วโมงต่อสัปดาห์" ควรใช้อีกคำที่กล่าวถึงเฉพาะ: "พนักงานทำงานแปดชั่วโมงต่อสัปดาห์"

การจับสถานการณ์ตลาดที่ดีที่เพิ่มความต้องการสินค้าหรือบริการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น ฤดูกาล หากระดับความต้องการในแง่ดียังคงอยู่ในช่องสำหรับการขายสินค้า ผู้ประกอบการควรเขียนจดหมายทันที

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นประเภทจดหมายฝากฉบับพิเศษ เอกสารทางธุรกิจประเภทนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: ส่วนบุคคลและการส่งเสริมการขาย

ข้อมูลและข้อเสนอเชิงพาณิชย์ส่งเสริมการขาย

เราพบกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์กลุ่มที่สองค่อนข้างบ่อย ซึ่งรวมถึงสแปมที่ส่งไปยังกล่องอีเมลอย่างหนาแน่น ตลอดจนจดหมายโฆษณาที่กำหนดเป้าหมาย จุดประสงค์ของ CP ดังกล่าวคือจุดดึงดูดหลักของความสนใจ การกระตุ้นความสนใจ

ทุกอย่างในนั้นมีเป้าหมายเดียว: เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านทั่วไป ด้วยความหลากหลาย โครงสร้างประเภทเดียวกันจึงกำหนดลักษณะเฉพาะของข้อเสนอเชิงพาณิชย์แต่ละข้อ ตัวอย่างมีลักษณะเฉพาะด้วยคุณลักษณะทั่วไปที่จดจำได้:

• พาดหัวข่าวลวง: ควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน;
• ประโยคแรกซึ่งแนะนำความน่าสนใจในการอ่านจดหมายเพิ่มเติม: ตามกฎของประเภทนั้นควรสั้นพอและประกอบด้วยคำไม่เกิน 10-11 คำ; แรกข้อเสนอทำในย่อหน้าแยกต่างหาก

คุณคิดว่าประโยคที่สองคืออะไร? งานหลักมีเพียงงานเดียว: เพื่อให้ผู้อ่านที่สนใจอ่านประโยคที่สาม ภารกิจของประโยคที่สามก็คล้ายๆกัน

แต่ละย่อหน้าของข้อความถึงลูกค้าไม่ควรเกิน 7 บรรทัด ข้อความ หากมีความยาวมากกว่า 1,000 อักขระ จะถูกแบ่งออกเป็นส่วนย่อยที่มีหัวเรื่องย่อย

กฎสำหรับการเขียนจดหมายส่งเสริมการขาย

ความน่าดึงดูดใจคือสิ่งสำคัญที่ทำให้โฆษณาและข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ให้ข้อมูล ตัวอย่างจดหมายดังกล่าวเขียนขึ้นโดยผู้ที่ชื่นชอบผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน พวกเขาปฏิบัติต่อผู้อ่านด้วยความเคารพ ราวกับว่าพวกเขาเป็นลูกค้าที่มีศักยภาพ โดยเรียกพวกเขาว่า "คุณ" อย่างไรก็ตาม การรักษา "สัดส่วนของคำสรรพนาม" นั้นเป็นสิ่งสำคัญ: ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้คำว่า "ของคุณ" และ "คุณ" บ่อยกว่า "ของเรา" และ "เรา" ถึงสี่เท่า

การปฏิเสธและการพูดเกินจริงมีข้อห้ามในข้อความของจดหมายดังกล่าว ในทางกลับกันยินดีต้อนรับ ลูกค้าจะต้องต้องการซื้อภาพที่สดใสของผลิตภัณฑ์ นักจิตวิทยากล่าวว่าวลีแรกของจดหมายซึ่งอยู่ในเครื่องหมายคำพูดช่วยเพิ่มจำนวนผู้อ่านถึง 30% นอกจากนี้ อักษรตัวแรกของข้อความที่วาดด้วยอักษรตัวใหญ่ ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านอีก 13% รูปแบบของคำบรรยายควรเป็นภาษาพูดอย่างเป็นความลับ ดังนั้นจึงไม่ควรใช้คำศัพท์ระดับมืออาชีพในทางที่ผิด อนุญาตให้ใช้ข้อกำหนดพิเศษในข้อยกเว้นพื้นฐานคดี

เราจะเตือนผู้เขียนทันทีเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่อาจจะทำให้ความพยายามของคุณเป็นโมฆะ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของการโฆษณาและข้อมูล (ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขาย) ไม่บรรลุพันธกิจหากได้รับการออกแบบมาอย่างสุขุม ไม่มีโครงสร้าง โดยไม่ระบุถึงประโยชน์ของผู้ซื้อ ประสิทธิภาพจะลดลงเช่นกันหากผู้เขียนลงรายละเอียดมากเกินไปและไม่เน้นสิ่งสำคัญ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ส่วนบุคคล

บางครั้งลูกค้าเองก็เริ่มเขียนจดหมายธุรกิจดังกล่าวโดยส่งคำขอข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ในกรณีนี้ให้นำแผนกดำเนินการไปปฏิบัติงาน การรวบรวมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับบริษัทหรือเกี่ยวกับบุคคลที่ส่งจดหมายถึงโดยตรง มีการระบุความต้องการเร่งด่วนและเร่งด่วนของพวกเขา สำหรับสิ่งนี้จะมีการวางแผนการประชุมเบื้องต้นการสนทนากับผู้เชี่ยวชาญ จากนั้นความต้องการที่ระบุจะสมกับความได้เปรียบทางการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ (บริการ)

หากต้องส่งจดหมายถึงคู่สัญญาในอนาคตเป็นครั้งแรก ให้ส่งไปยังบุคคลที่หนึ่ง หากมีการร่วมมือกับพันธมิตรทางธุรกิจแล้ว ก็สามารถติดต่อกับรองผู้ควบคุมดูแลงานกับซัพพลายเออร์โดยตรงได้

อย่างไรก็ตาม บริษัทที่มีชื่อเสียงทางธุรกิจที่แข็งแกร่งในภูมิภาคสามารถซื้อข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการจัดหาบริการหรือการจัดหาสินค้าในรูปแบบที่ไม่มีตัวตน อย่างไรก็ตาม นี่เป็นข้อยกเว้นมากกว่า ตัวอย่างจดหมายธุรกิจต่อไปนี้เหมาะกับสถานการณ์นี้

ตัวอย่าง2

อาคารธุรกิจที่ทันสมัย ไม่ใช่แค่สถาปัตยกรรมที่มีสไตล์ที่ใช้งานได้จริง ตัวบ่งชี้หลักที่กำหนดการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จคือความปลอดภัย

แนวทางการออกแบบอย่างมืออาชีพคาดการณ์ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นและหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้น

ป้องกัน. ระบบป้องกันอัคคีภัย” ทำงานตามหลักการความเป็นมืออาชีพและคุณภาพ!

เราไม่ยอมรับการเบี่ยงเบนจากมาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัยสากล องค์กรและองค์กรที่ใหญ่ที่สุด รวมถึงบุคคลในภูมิภาคตเวียร์เป็นลูกค้าระยะยาวของเรา เรามีทัศนคติที่มีหลักการในการบรรลุภาระผูกพันตามสัญญาและรู้สึกรับผิดชอบต่อสุขภาพและชีวิตที่ลูกค้ามอบหมายให้เรา ความร่วมมือทางธุรกิจกับเรารับประกันการยอมรับวัตถุที่คุณสร้างและการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จในภายหลังโดยปราศจากปัญหา ความคิดเห็นในเชิงบวกมากมายเป็นเครื่องยืนยันถึงทางเลือกที่ถูกต้องของลูกค้าของเรา

ป้องกัน. ระบบป้องกันอัคคีภัย” รับประกัน:

• การแนะนำและการใช้เทคโนโลยีความปลอดภัยจากอัคคีภัยสมัยใหม่สำหรับธุรกิจและอาคารที่พักอาศัยและโครงสร้างที่อยู่ระหว่างการก่อสร้าง
• รับรองอุปกรณ์และโครงสร้างที่ให้มาอย่างเหมาะสม การติดตั้งที่ผ่านการรับรองโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรอง
• รับประกันระดับการออกแบบของการป้องกันอัคคีภัย ฉนวนกันเสียง และฉนวน รวมถึงการใช้ระบบ ALT โดยจำกัดการทนไฟที่ครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมงครึ่ง
• กันไฟของโลหะและคอนกรีตองค์ประกอบโครงสร้าง
• ออกแบบและพัฒนาเครื่องดับเพลิงอัตโนมัติและระบบป้องกันอัคคีภัยที่มีอายุการใช้งาน 25 ปีขึ้นไป
• ผลิตประตูกันไฟขนาดต่างๆตามออร์เดอร์ของลูกค้า

เราขอเสนออัตราภาษีที่ยืดหยุ่นสำหรับการติดตั้งระบบ ALT ตั้งแต่ 0.5 ถึง 1,000 รูเบิล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่ต้องการของการป้องกันอัคคีภัย ต่อตารางเมตร

หากต้องการพูดคุยเกี่ยวกับโครงการที่คุณต้องการ โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์ในตเวียร์: (4822) 52-52-52, (4822) 52-52-53.

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์นี้ - ตัวอย่างสำหรับบริการ - ขึ้นอยู่กับความภักดีของลูกค้าเพื่อความปลอดภัยของธุรกิจและที่อยู่อาศัย ไม่มีที่อยู่เฉพาะ แต่สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับได้ เพราะตามที่ระบุไว้ในจดหมายธุรกิจนี้: “องค์กรและองค์กรที่ใหญ่ที่สุด รวมถึงบุคคลในภูมิภาคตเวียร์เป็นลูกค้าระยะยาวของเรา”

บริษัทที่มีชื่อเสียงดังกล่าวสามารถยื่นข้อเสนอเชิงพาณิชย์โดยไม่มีผู้รับได้ เห็นได้ชัดว่าการเขียนจดหมายนี้นำหน้าด้วยคำขอข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากผู้ซื้อที่มีศักยภาพ ดังนั้น ข้อเสนอเชิงพาณิชย์แม้จะอยู่ในรูปแบบนี้ แต่เป็นแบบส่วนบุคคล คำขอดังกล่าวเป็นจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่งที่สร้างขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ เนื้อหาแสดงถึงความสนใจในการซื้อสินค้าบางอย่างหรือในการได้รับบริการพิเศษ บ่อยครั้งที่ลูกค้าอ้างถึงแคตตาล็อกของบริษัทและขอการตีความเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดหาและความร่วมมือ

เกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตเชิงพาณิชย์ข้อเสนอ

เทมเพลตสำหรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ (หากผู้รับเป็นนิติบุคคล) ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ที่ถูกกล่าวหาของบุคคลสามคนพร้อมกัน: ผู้อำนวยการทั่วไป รองฝ่ายการเงิน รองฝ่ายผลิต กล่าวคือ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องกระตุ้นความสนใจในผลิตภัณฑ์ของคุณท่ามกลางบุคคลที่คุณอาจไม่เห็นในการเจรจา ในการทำความเข้าใจทิศทางของเนื้อหาทางการเงินของข้อเสนอนั้น ผู้ซื้อควรเข้าใจลำดับความสำคัญหลักของผู้ซื้อ นั่นคือ การลดต้นทุนหรือการได้รับผลกำไรมากขึ้น ในกรณีแรก เน้นที่ความสำเร็จของการได้มาซึ่งสินค้าในแง่ของเกณฑ์ "ราคา / คุณภาพ" ในกรณีที่สอง - เกี่ยวกับประสิทธิภาพและลักษณะคุณภาพของการดำเนินงานของสินค้า

อย่างไรก็ตาม เทมเพลตข้อเสนอเชิงพาณิชย์ดังกล่าวมีอีกหนึ่งองค์ประกอบ ในนั้นคุณต้องเอาชนะข้อบกพร่องที่มีอยู่ของผลิตภัณฑ์ (บริการ) อย่างชำนาญ ในจดหมายของคุณ คุณมีอิสระที่จะโอนความสนใจของผู้ซื้อไปยังขั้นตอนทางการค้าของคุณ โดยชดเชยข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัด ตัวอย่างเช่น หากความเร็วในการจัดส่งอุปกรณ์ของคุณเกินกว่าที่คู่แข่งสามารถเสนอได้ ก็ควรระบุเพิ่มเติมว่าเวลาการส่งมอบจะไม่ส่งผลต่อวันที่นำอุปกรณ์ไปใช้

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ตัวอย่างสุดคลาสสิกสำหรับผลิตภัณฑ์นั้นเขียนขึ้นตามเทมเพลตที่ใช้โครงสร้างแบบดั้งเดิม (หมายถึงการแนะนำ เนื้อหา และบทสรุป) ในบทนำ คุณต้องวางลิงก์ไปยังแรงจูงใจและสถานการณ์ในการเขียนจดหมาย ในเวลาเดียวกัน จะมีการให้คำอธิบายที่กว้างขวางและสั้นของตลาดบนที่บริษัทผู้รับดำเนินการ ความต้องการของลูกค้าของคุณจะถูกเน้นอย่างรวบรัด ให้เรายกตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - ตัวอย่างการส่งเสริมซอฟต์แวร์ธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ สาขาเฉพาะของกิจกรรมไม่สำคัญนัก ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - ตัวอย่างสำหรับบริการของบริษัทผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ - ไม่ได้มีความแตกต่างโดยพื้นฐานจากข้อเสนอของตนเองสำหรับผลิตภัณฑ์ ท้ายที่สุดแล้วทั้งการขายและการตั้งค่าก็เกิดขึ้นพร้อมกัน นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนเพิ่มเติมของผลิตภัณฑ์

ตัวอย่างที่ 3

ข้อเสนอขายเชิงพาณิชย์จากผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ JJSOFT

บริษัทของคุณเป็นผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในประเทศที่โดดเด่นระดับภูมิภาคสำหรับระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการจัดการบัญชี คุณสามารถรับรายได้เพิ่มเติม 60% จากการขาย CRM - ระบบหมายเลข 1 inCRM ประเด็นพื้นฐานในการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้คือฟังก์ชันของ inCRM นั้นแตกต่างโดยพื้นฐานจากฟังก์ชันที่คุณเผยแพร่ในปัจจุบัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ของคู่แข่งได้

ประโยชน์จากการขาย CRM - ระบบ inCRM คือบริษัทของคุณได้รับ 60% ของรายได้จากการใช้งาน ระบบ inCRM เป็นหนึ่งในผู้นำด้านการขายในส่วน "การจัดการฐานลูกค้า" และ "การจัดการการขาย" แบรนด์ amoCRM เป็นที่รู้จักในหมู่ผู้บริหารของบริษัทและผู้อำนวยการด้านไอทีในฐานะซอฟต์แวร์เฉพาะทางชั้นนำในตลาดรัสเซีย

inCRM คือ 1 Small Business CRM

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของเราได้รับการพิจารณาที่ประสบความสำเร็จสูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีวงจรการขายที่ยาวนาน (ธุรกิจ B2B และ B2C) ดำเนินการสำเร็จโดยสำนักงานตัวแทนของเราที่ตั้งอยู่ในมอสโกและซานฟรานซิสโก มันถูกนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จโดยร้านค้าออนไลน์ซอฟต์แวร์ Softplus และ All&soft โดยครองตำแหน่งการจัดอันดับประมาณ 25-30 แห่งในการจัดอันดับการใช้งานโปรแกรมชั้นนำ 1,500 โปรแกรม

inCRM แนะนำโดยผู้ประกอบการ

รีวิวจากผู้ใช้โปรแกรมเป็นเครื่องยืนยันถึงประโยชน์ในทางปฏิบัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างฐานลูกค้า แต่ยังใช้งานง่ายอีกด้วย ผู้ประกอบการต้องขอขอบคุณความช่วยเหลือของเธอ อย่า "ทำบาป" กับลูกค้าที่ถูกลืม ไม่รับสาย อย่ามองข้ามประเด็นสำคัญจริงๆ

ผู้ใช้แต่ละคนได้รับการกำหนดค่าด้วยสิทธิ์การเข้าถึงที่สอดคล้องกับการทำงานของเขา มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพในการทำงานกับลูกค้าด้วยอินเทอร์เฟซที่สะดวกสบายที่ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มฟิลด์ลงในฐานข้อมูล และสร้างรายงานการวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว

inCRM ส่งเสริมการบริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อทำงานกับฐานลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ พนักงานของบริษัทที่ใช้ inCRM สามารถรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับลูกค้ารายใดก็ได้: สิ่งที่เขาซื้อ สิ่งที่ปรารถนาที่เขาแสดงออกมา จากการวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้อย่างง่าย คุณจะเข้าใจได้ว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์ประเภทใดสำหรับการจัดหาที่ควรจะร่างขึ้นสำหรับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง คุณสามารถป้อนตัวอย่างจดหมายธุรกิจดังกล่าวลงใน inCRM ได้

ความร่วมมือและการติดต่อ

เพื่อหารือเกี่ยวกับความร่วมมือ เราแนะนำให้โทรไปที่หมายเลขติดต่อ + (495) 123-45-67, + (495) 123-45-68

เราจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้คู่ค้าของเรา: คู่มือผู้ใช้ หนังสือเล่มเล็ก งานนำเสนอ สื่อส่งเสริมการขาย

บริษัทที่ผลิตและจำหน่ายซอฟต์แวร์เขียนจดหมายธุรกิจเช่นนี้อย่างไร? หลายๆ บริษัทใช้แบบฟอร์มใบเสนอราคาซึ่งจำลองมาจากหัวจดหมายของบริษัท โดยมีลายเซ็นโทรสารของผู้อำนวยการอยู่ด้านล่างของแบบฟอร์ม

เกี่ยวกับเนื้อหาเชิงความหมายของข้อเสนอเชิงพาณิชย์

ส่วนหลักให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อได้เปรียบในการแข่งขันของสินค้าที่ขาย ในกรณีนี้ เน้นที่บทวิจารณ์ของลูกค้าเกี่ยวกับการทำงานของผลิตภัณฑ์ของคุณ ที่ซื้อก่อนหน้านี้ รายชื่อลูกค้าหลักของคุณ ในย่อหน้าสุดท้ายของส่วนหลัก ลูกค้าจะได้รับข้อมูลติดต่อ เงื่อนไขการจัดส่ง

ในย่อหน้าสุดท้าย ระบุอัลกอริทึมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับลูกค้าในการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ ไม่ควรยาวเกินสามบรรทัด

ความผิดพลาดใดที่ทำให้ความพยายามของผู้เขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่เป็นส่วนตัวไม่ได้ เมื่อสร้างตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ผู้ประกอบการที่ต้องการจะจำกัดตัวเองให้ครอบคลุมเฉพาะปัจจัยด้านราคาเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ส่วนเกริ่นนำที่ส่งถึงผู้ซื้อเฉพาะรายที่มีความครอบคลุมถึงความต้องการของเขาในผลิตภัณฑ์ (บริการ) ของคุณมักจะถูกละเลย ผลประโยชน์ของผู้ซื้อไม่ได้รับการพิจารณา

ผู้ประกอบการส่งจดหมายดังกล่าวไปโดยไม่เป็นการรบกวนให้ผู้รับตรวจสอบการพิจารณา รักษาการติดต่อกับเขาเป็นระยะ ก่อนอื่นคุณต้องหาก่อนว่าจดหมายนั้นไปถึงถึงผู้รับ หากไม่มีการตอบสนองภายในสามวัน ให้โทรกลับโดยเน้นในการสนทนาว่าลูกค้าอาจพลาดผลประโยชน์ที่เห็นได้ชัด ในธุรกิจ คุณไม่สามารถเพียงแค่ส่งการเสนอขายในแบบของคุณแล้วลืมเรื่องเหล่านั้นไปได้เลย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณได้รับการพิจารณาเร็วกว่าที่เขียนโดยคู่แข่ง

ข้อเสนอนี้สมบูรณ์แค่ไหน

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ (บริการ) เสมอหรือไม่ อันที่จริง คำถามนี้ไม่ได้หมายความถึงคำตอบเดียวสำหรับทุกกรณี ตัวอย่างเช่น หากมีการเจรจาในเบื้องต้นเมื่อวันก่อน ก็ควรทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้เต็มที่ที่สุดเท่าที่จะทำได้

หากการติดต่อเบื้องต้นกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป็นทางการ (คุณโทรหาเขาหรือแลกเปลี่ยนข้อความทางอีเมล) คุณไม่ควรให้ข้อมูลทั้งหมดทันที มีเหตุผลที่จะบันทึก "ไพ่ตาย" สำหรับการสนทนาส่วนตัวกับเขา อย่างไรก็ตาม แม้จะเป็นการยื่นคำร้องเบื้องต้น ก็จำเป็นต้องแจ้งราคาโดยประมาณและหลักการกำหนดราคาให้เขาทราบ

ควรจะให้ข้อมูลทั้งหมดแก่ผู้ซื้อ (แม้จะไม่มีการประชุมเบื้องต้น) ในกรณีที่การทำกำไรของการทำธุรกรรมมีน้อย ในเวลาเดียวกัน ผู้ประกอบการดำเนินการตามตรรกะของการลดต้นทุนเวลาที่ไม่ก่อผลให้น้อยที่สุด

สรุป

สรุปเนื้อหาของบทความ หลังจากทำการประเมินความเป็นไปได้เชิงวิเคราะห์แล้ว ผู้ประกอบการควรเขียนจดหมายเชิงพาณิชย์ถึงลูกค้าประโยค. ตัวอย่างเอกสารทางธุรกิจนี้แสดงให้เห็นถึงความสม่ำเสมอและความสม่ำเสมอ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของการก่อตัวของฐานลูกค้า ข้อมูลและการโฆษณาหรือข้อเสนอเชิงพาณิชย์ส่วนบุคคลจะถูกเขียน

การใช้ถ้อยคำในจดหมายธุรกิจโดยพลการบางอย่างยังคงชี้ให้เห็นถึงอัลกอริธึมการเขียนที่ชัดเจน ผู้เชี่ยวชาญเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เนื่องจากข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ค่อนข้างละเอียดอ่อน