2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ปัจจุบัน เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่มั่นคงขององค์กร การตรวจสอบสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและมีคุณภาพสูงกับซัพพลายเออร์ของสินค้า งาน และบริการเป็นสิ่งที่จำเป็น
ไม่เช่นนั้น มันค่อนข้างง่ายที่จะหารายได้ไม่เพียงแค่ค่าใช้จ่ายทางการเงินเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการดำเนินคดีและการจ่ายค่าปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้า แต่ยังมีชื่อเสียงในฐานะคู่สัญญาที่ไม่น่าเชื่อถือซึ่งเต็มไปด้วยความสูญเสียที่ร้ายแรงไม่น้อย หนึ่งในผู้เชี่ยวชาญหลักที่จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวคือนักบัญชีเจ้าหนี้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม รายละเอียดของงานซึ่งพัฒนาขึ้นตามมาตรฐานวิชาชีพที่ยอมรับโดยทั่วไปและลักษณะเฉพาะขององค์กรหนึ่งๆ ช่วยให้เข้าใจสิ่งที่รวมอยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบทันทีของเขา
บทบัญญัติทั่วไป
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น มีผู้เชี่ยวชาญที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปมาตรฐานที่ช่วยในการคัดเลือกผู้สมัครตำแหน่งนี้อย่างสมเหตุสมผล รวมถึงเกณฑ์เกี่ยวกับระยะเวลาในการให้บริการและระดับการศึกษาของผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร
รายละเอียดงานของนักบัญชีเงินเดือนมักจะมีไว้สำหรับอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา หากเป็นการปฐมนิเทศทางเศรษฐกิจ ก็ไม่มีข้อกำหนดสำหรับผู้อาวุโส หากความเชี่ยวชาญพิเศษไม่ใช่แกนหลัก เวลาทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการบัญชีและการเงินควรอยู่ระหว่างสามถึงห้าปี ผู้เชี่ยวชาญได้รับการว่าจ้างตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป: ด้วยการสรุปสัญญาอย่างเป็นทางการและการออกคำสั่งที่เหมาะสมโดยผู้อำนวยการ นักบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ตามรายละเอียดงานมีหน้าที่:
- ทำความเข้าใจกฎหมายปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมโดยตรง;
- รู้ผังบัญชีทั้งแบบสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์
- รู้จักการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ในพื้นที่ของคุณ
- รู้วิธีบันทึกธุรกรรมในบัญชีที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ ควรกำหนดวงของผู้บริหารที่ผู้เชี่ยวชาญอยู่ภายใต้ และควรกำหนดรายการเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของเขา
ฟังก์ชั่น
ขอบเขตหน้าที่ของพนักงานขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรและการกระจายงานภายในบริการบัญชี
งานหลักของนักบัญชีที่ทำงานในพื้นที่การชำระเงินคือการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมร่วมกันกับคู่สัญญา แบ่งออกเป็น:
- การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและวัสดุสิ้นเปลือง (รายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้ให้บริการยังเกี่ยวข้องกับการรักษาค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปและต้นทุนการผลิตบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับทิศทางการใช้บริการที่ซื้อ)
- การยอมรับเอกสารหลักและการใช้งานในโปรแกรมบัญชีเฉพาะทาง (โปรแกรมของบริษัท 1C มักใช้บ่อยกว่า) ทำได้โดยการประมวลผลเอกสารหลักที่ได้รับ การตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการ การสะท้อนภาคบังคับในบัญชีการขายและ / หรือการซื้อ รวมถึงการเก็บบันทึกประจำวันของใบแจ้งหนี้การบัญชี
- การบัญชีสำหรับเงินสดและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด
- การควบคุมการชำระบัญชีร่วมกัน ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเป็นระยะ การตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่มีอยู่
- การบัญชีสำหรับสินค้าที่จัดส่ง (โดยทั่วไปสำหรับรายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ)
- การสร้างเอกสารหลักในรูปแบบดัดแปลง ช่วยให้คุณดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจได้โดยไม่ต้องใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน
- การพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารสำหรับการรายงานบัญชีภายใน
สำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง เป็นเรื่องที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่ส่วนนี้มีถ้อยคำที่ชัดเจนเกี่ยวกับการกระทำของพนักงาน เนื่องจากเป็นเรื่องของการจัดระบบงานของแต่ละคนและการแก้ไขข้อพิพาท
พลัง
ขอบเขตขั้นต่ำของสิทธิ์ของพนักงานได้รับการแก้ไขโดยกฎหมายแรงงาน ในรายละเอียดงานของนักบัญชีเพื่อการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ องค์กรสามารถกำหนดสิทธิ์เพิ่มเติมที่บ่งบอกถึงการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของฟังก์ชันที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้เชี่ยวชาญและการตัดสินใจภายในความสามารถของตน ส่วนใหญ่มักจะหมายถึงการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกระบวนการและการเตรียมเอกสารภายใน ด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง การกระทบยอดและรายงานการวิเคราะห์ต่างๆ
โดยปกติ สิทธิอาชีวะรวมอยู่ในหมวดเดียวกัน แต่การใช้งานจริงขึ้นอยู่กับความสนใจของฝ่ายบริหารขององค์กรในการรักษาและปรับปรุงระดับทักษะของพนักงานเท่านั้น บ่อยครั้ง การฝึกอบรมแบบมืออาชีพเกี่ยวข้องกับการศึกษาด้วยตนเองของสื่อการสอนต่างๆ
สิทธิ์เพิ่มเติม
การมีประสบการณ์การทำงาน ความรู้ และระดับความสามารถบางอย่างอาจกลายเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการขยายขอบเขตของสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย แต่นายจ้างเมื่อรวบรวมส่วนนี้ต้องจำไว้ว่าสิทธิที่ได้รับไม่สามารถละเมิดหรือไม่ปฏิบัติตามในภายหลัง ดังนั้นควรใช้ถ้อยคำในส่วนนี้ด้วยความระมัดระวังตามสมควร
ความรับผิดชอบ
นี่คือด้านพลิกของส่วนก่อนหน้า ยังไงยิ่งจำนวนสิทธิ์ที่มอบให้กับผู้เชี่ยวชาญมากเท่าไร ระดับความรับผิดชอบของเขาก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ในส่วนนี้ของรายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ ประเภทความรับผิดมาตรฐานมักจะได้รับการแก้ไข: ความผิดทางอาญาและการบริหารสำหรับการละเมิดช่วงต่างๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายที่บังคับใช้ เฉพาะประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสร้างความเสียหายทางวัตถุจากการกระทำของผู้เชี่ยวชาญโดยตรงต่อทรัพย์สินหรือสวัสดิภาพทางการเงินขององค์กรเท่านั้นที่จะถูกเน้น
เมื่อได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลบางประเภทของคู่สัญญา ความรับผิดสำหรับการละเมิดกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอาจได้รับการกำหนดแยกต่างหาก
ความรับผิดชอบทางวินัย
ช่วงที่เกิดความรับผิดทางวินัยจะพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น มันถูกกำหนดสำหรับการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร ลักษณะงานปัจจุบัน และการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า บางครั้งรายการการลงโทษทางวินัยที่เป็นไปได้ได้รับการแก้ไขแล้ว เมื่อไม่ได้ระบุบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น บทลงโทษจะดำเนินการตามกฎเกณฑ์ของกฎหมายแรงงานทั่วไป
ความหมายของรายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา
ความรับผิดชอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรใดๆ สามารถทำให้กระบวนการจัดการง่ายขึ้นได้ เนื่องจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัทอาจเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพสำหรับเขาที่ได้รับมอบหมายบริการแล้วเขาไม่ควรถอนตัวจากการจัดทำลักษณะงานของผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีศักยภาพ
ตัวอย่างเนื้อหา
ปัญหาหลักที่รายละเอียดงานของนักบัญชีเจ้าหนี้ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ไข (ตัวอย่าง):
- ลดความซับซ้อนของกระบวนการสรรหา: ข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานจะอนุญาตให้มีการคัดเลือกผู้สมัครที่มีศักยภาพในระดับ HR เบื้องต้นก่อนการสัมภาษณ์
- การปรับปรุงคุณภาพการจัดการ: ความรับผิดชอบในงานที่กำหนดไว้ในคำแนะนำทำให้พนักงานมีโอกาสดำเนินการด้วยความรับผิดชอบที่มากขึ้น และผู้จัดการได้รับอนุญาตให้แจกจ่ายช่วงของปัญหาเร่งด่วนได้อย่างสะดวก
- การประเมินความซับซ้อนและประสิทธิภาพของกิจกรรมบุคลากร เมื่อพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสิ่งจูงใจประเภทต่างๆ ผู้จัดการจะสามารถประเมินผลงานของตนได้อย่างเป็นกลางโดยพิจารณาจากความสามารถที่กำหนดของพนักงาน
- รับรองบุคลากร. เมื่อมีข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ของพนักงาน ผู้จัดการจะได้รับโอกาสในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับความเหมาะสมของตำแหน่งของตน
รายละเอียดงานของนักบัญชีเจ้าหนี้ตัวอย่างจะช่วยให้คุณคำนวณประเด็นพื้นฐานทั้งหมดและจัดทำเอกสารที่จะช่วยให้คุณไม่ทำผิดพลาดในการเลือกผู้สมัคร
แนะนำ:
ผลตอบรับ: ตัวอย่าง ประเภท ฟังก์ชันที่ดำเนินการ ด้านบวกและด้านลบ
คนไม่ค่อยนึกถึงเคล็ดลับของการสื่อสารอย่างสร้างสรรค์ แต่การรู้กลเม็ดบางอย่าง คุณไม่เพียงแต่สามารถเป็นนักสนทนาที่น่าพึงพอใจเท่านั้น แต่ยังเรียนรู้วิธีจัดการกับผู้คนด้วย ทำอย่างไร? ให้ความสนใจกับคำติชมที่คุณให้ในการสนทนาและที่กลับมาหาคุณ ค้นหาตัวอย่างความคิดเห็นด้านล่าง
Robotization ของการผลิตในโลก: ขอบเขต ตัวอย่าง ข้อดีและข้อเสีย
การพัฒนา มนุษยชาติทำให้ตัวเองง่ายขึ้นเรื่อยๆ เปลี่ยนไปใช้ปัญญาประดิษฐ์ การผลิตด้วยหุ่นยนต์ทำให้สามารถกำจัดอาชีพต่าง ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น บริการโทรศัพท์ในปัจจุบันดำเนินการโดยอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แม้ว่าในตอนต้นของศตวรรษที่ผ่านมา ผู้ให้บริการโทรศัพท์หญิงเชื่อมต่อสมาชิกสองคน ทุกวันนี้ ความก้าวหน้าได้ก้าวไปอีกขั้น และผู้คนเริ่มสร้างเครื่องจักรประดิษฐ์จริงที่สามารถดำเนินการทางกลบางอย่างได้ นั่นคือหุ่นยนต์
การร่างตารางกะ: ตัวอย่าง คำสั่งเปลี่ยนตารางกะ: ตัวอย่าง
คำถามมากมายเกิดขึ้นจากงานเช่นการจัดตารางเวลา คุณสามารถหาตัวอย่างของเอกสารนี้ได้เสมอ แต่มีรายละเอียดปลีกย่อยมากมายที่จะกล่าวถึงในบทความนี้
เวลาทำการ. ภาพเวลาทำงาน: ตัวอย่าง, ตัวอย่าง
ประสิทธิภาพทำให้คนประสบความสำเร็จ แข่งขันได้ เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการค้นคว้าว่าคุณใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดคือการถ่ายภาพเวลาทำงาน หรือเรียกอีกอย่างว่าการจับเวลา เครื่องมือนี้คืออะไร วิธีใช้งาน และผลลัพธ์ที่ได้คืออะไร - อ่านในบทความ
แผนธุรกิจบริการยาง: ตัวอย่าง ตัวอย่าง วิธีเปิดร้านยางตั้งแต่เริ่มต้น
บริการยางสร้างรายได้ ก่อนลงทุนในธุรกิจของคุณเอง คุณควรจัดทำแผนธุรกิจที่มีความสามารถ
