บัญชีสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้ต่าง ๆ บัญชี ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในกระบวนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ จำเป็นต้องทำการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่น ในผังบัญชีจะใช้บัญชีเพื่อสรุปข้อมูลดังกล่าว 76. สะท้อนถึงหนี้เดบิตหรือเครดิตที่เกิดขึ้นในกระบวนการชำระบัญชีร่วมกันกับนิติบุคคลอื่นที่ไม่รวมอยู่ในการลงทะเบียนบัญชีการชำระบัญชี

ทำไมคู่สัญญาบางคู่นับที่บัญชี 76

ในวิธีการบัญชี มีกลุ่มของการลงทะเบียนที่คำนึงถึงการชำระบัญชีกับนิติบุคคลและบุคคลที่แตกต่างกัน หนึ่งในทะเบียนเหล่านี้คือ 76 ซึ่งเรียกว่า "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน" ธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประกันทรัพย์สิน การชำระหนี้สำหรับการเรียกร้องต่าง ๆ เงินปันผลเงินเดือนที่ฝากตลอดจนจำนวนเงินที่หักจากเงินเดือนของพนักงานจะถูกรวบรวมไว้ที่นี่เพื่อประโยชน์ของบุคคลที่สาม

การบัญชีแยกการชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่แตกต่างกัน ช่วยในการวิเคราะห์เชิงคุณภาพการเคลื่อนไหวของเงินทุนที่เกี่ยวข้องโดยอ้อมในองค์กรของกระบวนการผลิต

คะแนนแบ่งกลุ่มอะไรออกเป็น 76

ขึ้นอยู่กับประเภทของการชำระบัญชี เปิดบัญชีย่อยที่แตกต่างกัน 76 บัญชีสำหรับธุรกรรมแต่ละประเภท การแยกส่วนนี้ช่วยให้เห็นภาพต้นทุนที่สมจริงที่สุดและกระจายต้นทุนไปยังบัญชีอื่นๆ ตามงบดุลในบริบทของบัญชีย่อย หนี้นั้นมองเห็นได้ชัดเจน ซึ่งอาจจำเป็นต้องดำเนินการ

บัญชีย่อยค่าใช้จ่ายประกัน

ภาระผูกพันสำหรับการตั้งถิ่นฐานที่บันทึกไว้ในบัญชีย่อยแรกเกี่ยวข้องกับการประกันภัยส่วนบุคคลและทรัพย์สิน กลุ่มนี้รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บริษัทได้เกิดขึ้นจากการประกันภัยทรัพย์สินถาวรหรือบุคลากร ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเบี้ยประกันที่เกิดจากเงินเดือนของพนักงาน ต้นทุนการประกันทรัพย์สินจะแสดงในด้านเครดิตโดยสอดคล้องกับบัญชีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป เมื่อโอนเงินให้กับบริษัทประกันภัย จำนวนเงินจะถูกโอนไปยังบัญชีเดบิต 76 ในการติดต่อกับ sc. 51.

นอกจากนี้ยังมีสาเหตุอื่นๆ ที่ส่งผลให้เงินถูกหักเข้าบัญชี 76 ตัวอย่างเช่น การสูญเสียจากทรัพย์สินของบริษัทที่เสียหายจะถูกตัดออกที่นั่น การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้ต่าง ๆ และลูกหนี้ขึ้นอยู่กับความเสียหายที่เกิดขึ้น ลดยอดเครดิตของสินทรัพย์ถาวรหรือรายการสินค้าคงคลัง

การชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นตามสัญญาประกันภาคสมัครใจของพนักงานตกเป็นหักค่าใช้จ่ายประกัน จำนวนเงินดังกล่าวคิดจากบัญชี 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อปฏิบัติการอื่น" เมื่อได้รับเงินในบัญชีของบริษัท เบี้ยประกันจะถูกเครดิตตามบัญชี 76.1. หากค่าสินไหมทดแทนประกันค้างจ่ายบางส่วนไม่ได้รับการชดเชยเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ ยอดเงินคงเหลือจะถูกโอนไปยังค่าใช้จ่ายอื่น (บัญชี 91.2)

การอ้างสิทธิ์ปรากฏในบัญชีอย่างไร

ในกระบวนการทำงานร่วมกับพันธมิตรทางการค้า การเรียกร้องต่าง ๆ อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาในแง่ของการจัดหาสินค้า การขนส่ง หรือการชำระเงินล่าช้า สำหรับการดำเนินการดังกล่าว จะมีการจัดเตรียมบัญชีย่อยที่สองซึ่งมีการวิเคราะห์ในบริบทของการอ้างสิทธิ์แต่ละรายการ การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่แตกต่างกันตามข้อเรียกร้องที่แสดงจะดำเนินการบนพื้นฐานของยอดเดบิต อาจมีการกำหนดข้อกำหนดสำหรับผู้จัดหาวัตถุดิบในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามคำอธิบายทางเทคนิค เช่นเดียวกับในกรณีที่คุณภาพของวัสดุและชิ้นส่วนอะไหล่ไม่เพียงพอ

ปัญหาอาจเกิดขึ้นในด้านการขนส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เมื่อประมวลผลเอกสารหลัก มีบางครั้งที่จำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินสำหรับการชำระเงินไม่ตรงกับภาษีที่ระบุไว้ในสัญญา ข้อบกพร่องดังกล่าวอาจเกิดจากการประเมินต้นทุนที่สูงเกินไปโดยเจตนาและจากข้อผิดพลาดในเลขคณิต การเรียกร้องเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในการติดต่อกับบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" หรือใช้บัญชีของสินค้าคงเหลือต่างๆ

หากผู้ขนส่งส่งสินค้าที่ไม่ตรงกับมูลค่าเชิงปริมาณในใบตราส่งสินค้า สถานการณ์นี้มักจะเรียกว่าการเรียกร้อง การบัญชีสำหรับการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับการขาดแคลนหรือส่วนเกินของการขนส่งสินค้าจะถูกบันทึกจากบัญชี 60 ซึ่งสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานทั้งหมดกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

มันคุ้มค่าที่จะพูดแยกกันเกี่ยวกับรายการต้นทุนเช่นค่าปรับและบทลงโทษ การเรียกร้องประเภทนี้เป็นเรื่องปกติธรรมดา เนื่องจากเมื่อสรุปภาระผูกพันตามสัญญา คู่สัญญามักจะกำหนดเงื่อนไขพิเศษในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐาน เพื่อตัดการเรียกร้องดังกล่าว s. 91. จำนวนการเรียกร้องที่ยังคงเป็นผู้จ่ายเงินที่ไม่รู้จักจะไม่ถูกนำมาใช้ในการบัญชี

ความล้มเหลวในที่ทำงานหรือการหยุดทำงานก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน ธุรกรรมทางธุรกิจดังกล่าวรวมอยู่ในบัญชีเดบิต 76.2.

ชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ บัญชี 76.3 "เงินปันผล"

เข้าบัญชี 76 จัดให้มีบัญชีย่อยพิเศษซึ่งรวบรวมการจ่ายเงินปันผลที่เกิดขึ้นกับบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมทุน

รายได้ทั้งหมดของประเภทนี้ ขึ้นอยู่กับการแจกจ่าย จะแสดงในเดบิตของบัญชี 76.3 ในการติดต่อกับบัญชีรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ สินทรัพย์ทางการเงินที่ได้รับในบัญชีกระแสรายวันจะเพิ่มเข้า 76 บัญชีในการกำหนดบัญชีโดยมี 51 บัญชี

ไม่มีใครอ้างสิทธิ์เงินเดือนพนักงาน

เพื่อบัญชีสำหรับจำนวนค่าจ้างที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ บัญชีจะเปิดขึ้น 76.4. สถานการณ์ดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานไม่สามารถมาถึงตรงเวลาเพื่อรับเงินและเงินสดยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร จำนวนรายได้ที่เหลือจะแสดงในเครดิตของบัญชี 76.4 ตามบัญชีเงินเดือน (บัญชี 70)

ทำไมจึงต้องมีการจัดทำบัญชีรายการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้

กฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องจัดทำรายการหนี้อย่างน้อยปีละครั้ง การดำเนินการดังกล่าวมักดำเนินการก่อนจัดทำงบดุล ผลลัพธ์สินค้าคงคลังช่วยในการกระทบยอดยอดคงเหลือในบัญชีและภาระผูกพันตามสัญญาทั้งหมด พวกเขาออกโดยการกระทำทวิภาคีของการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐาน

นโยบายการบัญชีขององค์กรกำหนดจำนวนการตรวจสอบ เวลา และขั้นตอนการดำเนินการดังกล่าว สินค้าคงคลังมีบทบาทในการควบคุมที่สำคัญ ช่วยลดจำนวนการชำระเงินที่ "ตาย" และกำจัดหนี้เสียด้วยการให้อภัยหนี้ของคู่ค้า

หนี้สงสัยจะสูญคืออะไร

หนี้สงสัยจะสูญเรียกว่าหนี้ใด ๆ ที่กำหนดเวลาการชำระเงินพลาดไป ในขณะเดียวกันก็ควรพิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าหากผู้เสียภาษีมีบัญชีเจ้าหนี้ค้างชำระให้กับหุ้นส่วนคนเดียวกันก็ไม่น่าสงสัยหนี้ดังกล่าว บางทีเพื่อแก้ไขสถานการณ์ดังกล่าว ก็เพียงพอที่จะเกณฑ์ข้อผูกมัดตอบโต้ หนี้ที่ถือว่าเป็นหนี้สงสัยจะสูญสามารถตัดออกฝ่ายเดียวได้สั่งซื้อหลังจากใบสั่งยาสามปี

การวิเคราะห์การชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่แตกต่างกัน ช่วยให้คุณปรับฐานภาษีได้ทันท่วงที และยังช่วยให้คุณกำหนดขนาดของทุนสำรองที่ต้องสร้างขึ้นเมื่อมีการระบุหนี้สงสัยจะสูญ