2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การเคลื่อนไหวที่เคลื่อนไหวมากที่สุดของกระแสการเงินขององค์กรเกิดขึ้นระหว่างการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับองค์กรคู่สัญญา อัตราการหมุนเวียนเงินสด ตัวชี้วัดหนี้ที่มีอยู่ บทลงโทษเป็นเกณฑ์ในการประเมินความสามารถในการชำระหนี้ของบริษัท ตำแหน่งทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการประเมินโดยพันธมิตรที่มีศักยภาพก่อนทำสัญญา
ผังบัญชีที่ใช้ทำบัญชี
สำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องของแผนกบัญชีขององค์กรที่ดูแลบันทึกการบัญชีและภาษี มีการสร้างผังบัญชีมาตรฐานเดียว ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ใช้จะแสดงในรายการที่เกี่ยวข้อง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานให้แบ่งออกเป็นกลุ่มตามวัตถุประสงค์ ส่วนสำหรับการโต้ตอบกับคู่สัญญาขององค์กรเริ่มต้นด้วยหมายเลข 6 การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ - บัญชี 60 กับผู้ซื้อ - 62 เป็นต้น กลุ่มที่อธิบายไว้ประกอบด้วยบัญชีแบบพาสซีฟและแอคทีฟ - พาสซีฟที่สะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของกระแสการเงินภายใต้ธุรกิจที่สรุป สัญญา
งานที่ต้องเผชิญกับระบบบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา
การวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ประสิทธิภาพและผลกำไรของงานได้รับการประเมินตามเกณฑ์หลายประการ ซึ่งรวมถึงการติดตามกระแสการเงินในการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ บัญชี 60 ให้ข้อมูลที่ช่วยให้คุณทำงานต่อไปนี้:
- การตรวจสอบสถานะจำนวนเงินที่เป็นหนี้ผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ของสินค้าและวัสดุ (ข้อมูลมีความเกี่ยวข้องทั้งสำหรับเจ้าของและสำหรับการรายงานที่เชื่อถือได้)
- การจัดทำฐานข้อมูล ตามอัตราการหมุนเวียนจะถูกตรวจสอบ ใช้ในการสร้างรายงานการจัดการ
- ควบคุมการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา เงื่อนไข ปริมาณการส่งมอบและการชำระเงินสำหรับพวกเขา
- ร่างแผนการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์เพื่อแจกจ่ายทรัพยากรทางการเงิน
- ยกเว้นความเป็นไปได้ของการละเมิดกฎหมายและติดตามการชำระเงินล่าช้า
หมายเลขบัญชี 60
60 องค์กรใช้บัญชีเป็นงบดุล แบบพาสซีฟ โดยไม่คำนึงถึงระบบบัญชีที่เลือก ในรูปแบบกิจกรรมทางกฎหมาย ได้รับการออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาแต่ละราย พื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นบัญชีคือ:
- สรุปข้อตกลงการจัดหาสินค้าและวัสดุ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนหลัก สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
- ให้บริการในลักษณะที่แตกต่างกัน (สาธารณูปโภค การซ่อมแซมและการบำรุงรักษาอาคาร โครงสร้าง เครื่องจักรและอุปกรณ์);
- ขนส่งสินค้า;
- การทำสัญญา ฯลฯ
ในผังมาตรฐานของบัญชี 60 บัญชีนี้เรียกว่า "การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" การบัญชีทั่วไปแบบสังเคราะห์จะได้รับการดูแลสำหรับทุกองค์กร บัญชีย่อยถูกสร้างขึ้นสำหรับการวิเคราะห์ ในงบดุล บัญชี 60 จะแสดงในรูปแบบสะสมและแสดงจำนวนหนี้ขององค์กรสำหรับผู้จัดหาและผู้รับเหมาทั้งหมด การบัญชีเชิงวิเคราะห์เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีวัตถุประสงค์ต้องได้รับการบำรุงรักษาสำหรับคู่สัญญาหรือสัญญาแยกต่างหาก
โฟลว์เอกสารสำหรับบัญชี 60
สำหรับการก่อตัวของการเคลื่อนไหวของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาขององค์กรนั้นใช้บัญชี 60 การเคลื่อนไหวเกิดขึ้นเนื่องจากได้รับเอกสารดังต่อไปนี้:
- ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้าคือเอกสารสำหรับหนี้ขององค์กรสำหรับวัสดุหรือบริการที่จัดหาให้ หรือสำหรับการหักล้างจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า ใบแจ้งหนี้และ TTN ยังเป็นเหตุผลสำหรับการสร้างสมุดซื้อ (ได้รับภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว)
- คำสั่งจ่ายเงินหรือข้อเรียกร้อง ใบแจ้งยอดจากธนาคารทำหน้าที่เคลียร์บัญชีเจ้าหนี้ผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์
- คำสั่งค่าใช้จ่าย การกำจัดหนี้บางส่วนหรือทั้งหมดเป็นเงินสด ผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรผู้ชำระเงิน
- ยอมรับใบรับรองการสำเร็จการสำเร็จที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินจำนวนเงินที่ระบุในสัญญา
- มีการผ่านรายการใบสั่งซื้อในบัญชี 60 ในกรณีที่การคืนเงินล่วงหน้าที่จ่ายไปก่อนหน้านี้ การชำระเงินของจำนวนเงินที่เรียกร้องโดยซัพพลายเออร์เป็นเงินสดไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร
เมื่อส่งสินค้าโดยไม่มีเอกสาร การรับก็จะแสดงอยู่ในทะเบียนด้วย ในขณะที่นำเสนอใบตราส่ง 60 ใบกำกับสินค้าจะถูกปรับปรุงสำหรับส่วนต่างระหว่างราคาทางบัญชีและมูลค่าของสินค้าตามเอกสารที่ส่งมา
ปฏิบัติการในบัญชี K 60
งบดุล บัญชีแบบพาสซีฟ 60 แสดงจำนวนหนี้ที่เกิดจากองค์กรสู่คู่สัญญา ยอดดุลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดจะสะท้อนให้เห็นในเงินกู้ สำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย ยอดคงเหลืออาจถูกหักในกรณีที่ชำระเงินล่วงหน้าตามเงื่อนไขของสัญญา ในการติดต่อกับบัญชีเครดิตที่ 60 เดบิตสามารถเป็นบัญชีต่อไปนี้:
- 07, 08 - ซื้อ ปรับปรุงใหม่ โพสต์สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
- 10, 15 - วัสดุ, สินค้าที่ได้รับจากซัพพลายเออร์;
- 19 - จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงในเอกสารการจัดส่ง
- 20, 23, 25, 26 - งานที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สามมีสาเหตุมาจากการเพิ่มขึ้นของต้นทุนหลัก การผลิตเสริม ธุรกิจทั่วไป หรือค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไป
- 41 - สินค้าที่ซื้อ;
- 43, 44 - ต้นทุนการซื้อขายเพิ่มขึ้นเนื่องจากการให้บริการโดยผู้รับเหมา
- 50, 51, 52, 55 - การคืนเงินสดหรือเงินที่ไม่ใช่เงินสดจากซัพพลายเออร์ (จำนวนเงินที่ชำระเกิน, ทำให้ส่วนหนึ่งของการชำระล่วงหน้าเนื่องจากความเป็นไปไม่ได้ในการส่งมอบชุดสินค้าที่ตกลงกันไว้หรือส่งไปยังพันธมิตรเพื่อคุณภาพหรือเหตุผลอื่น ๆ การชำระหนี้ตามข้อเรียกร้อง);
- 60 - หักล้างจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าล่วงหน้า
- 66 - การไถ่ถอนส่วนหนึ่งของเงินกู้ระยะสั้น (เงินกู้) โดยเสียค่าใช้จ่ายในข้อตกลงการโอนสิทธิ;
- 76 - จำนวนการเรียกร้องต่อผู้ซื้อ;
- 79 - องค์กรหลักชำระค่าสินค้าและวัสดุที่จัดหาให้กับสาขาหรือบริษัทสาขา
- 91.2 - ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยน (เชิงลบ) ในการชำระบัญชีโดยใช้สกุลเงินต่างประเทศจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ปฏิบัติการในบัญชี D 60
เดบิตของบัญชีแสดงถึงการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการชำระบัญชีเจ้าหนี้สำหรับคู่สัญญาเฉพาะ บัญชี 60 ของรายการเดบิตโดยสอดคล้องกับรายการต่อไปนี้:
-
10, 15 - การคืนสินค้าและวัสดุที่ได้รับจากผู้ซื้อ;
- 50 - ชำระใบแจ้งหนี้หรือชำระหนี้ที่มีอยู่ผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรเป็นเงินสด
- 51 - การโอนเงินที่ไม่ใช่เงินสดจากการชำระเงินหรือบัญชีอื่น;
- 52 - ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ในสกุลเงินต่างประเทศ (ตามเงื่อนไขของสัญญา);
- 55 - การชำระเงินด้วยเงินถูกปิดกั้นจนกว่าความเป็นจริงของการจัดส่ง (เงินจะถูกโอนก่อนหน้านี้จากการตั้งถิ่นฐานหรือบัญชีอื่นขององค์กรไปยังเลตเตอร์ออฟเครดิตพิเศษในธนาคารของผู้รับจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในภาระผูกพันตามสัญญา ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย);
- 60 - จ่ายล่วงหน้าก่อน
- 66 - ชำระหนี้ให้คู่สัญญาด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนระยะสั้นเงินกู้;
- 76 - การมอบหมายหนี้ภายใต้ข้อตกลงการมอบหมายให้องค์กรที่สาม
- 92 - การตัดบัญชีเจ้าหนี้ในกรณีต่อไปนี้: การหมดอายุของระยะเวลาจำกัด, การชำระบัญชีขององค์กรของเจ้าหนี้, ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยน, การประเมินมูลค่าใหม่ของจำนวนหนี้, บทลงโทษตามข้อตกลง
แนะนำ:
บัญชี 76 บัญชี: ยอดคงเหลือ เครดิต เดบิต ลงรายการบัญชี
ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะแสดงในบัญชี เอกสารฉบับนี้จะกล่าวถึงบัญชี 76 ว่า “การชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้ต่างๆ” มีไว้สำหรับบัญชีใด โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ บทความนี้จะให้ตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจหัวข้อที่พิจารณาได้ดีขึ้น
91 บัญชี - "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น". บัญชี 91: การผ่านรายการ
การวิเคราะห์กำไรหรือขาดทุนที่องค์กรได้รับตามผลลัพธ์ของรอบระยะเวลาการรายงานควรยึดตามโครงสร้างของตัวบ่งชี้นี้ ซึ่งจะเป็นโอกาสในการวางแผนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและการรักษาเสถียรภาพของมูลค่ารายได้
บัญชี 70 บัญชี. ธุรกรรม เครดิต และยอดคงเหลือ
70 ออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลการจ่ายเงินของพนักงานทั้งหมด ในเอกสารเผยแพร่นี้ ผู้อ่านจะได้เรียนรู้ข้อมูลที่น่าสนใจมากมายเกี่ยวกับบัญชี "การชำระบัญชีกับพนักงานบัญชีเงินเดือน" การโต้ตอบ ยอดคงเหลือและตัวอย่างจะช่วยให้เข้าใจเนื้อหา
51 บัญชี บัญชี 51. เดบิต 51 บัญชี
กิจกรรมทางเศรษฐกิจใดๆ ขององค์กรจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีความเคลื่อนไหวของกระแสการเงิน เงินสดเกี่ยวข้องกับกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสถานประกอบการที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ การซื้อเงินทุนหมุนเวียน, การลงทุนในสินทรัพย์การผลิตคงที่, การตั้งถิ่นฐานด้วยงบประมาณในระดับต่างๆ, ผู้ก่อตั้ง, พนักงานขององค์กร - การดำเนินการด้านการผลิตและการบริหารทั้งหมดดำเนินการโดยใช้เงินและเพื่อที่จะได้รับ
"คะแนน 20" คืออะไร. บัญชี 20 - "การผลิตหลัก"
ธุรกิจการค้าถูกสร้างขึ้นโดยมีเป้าหมายเพื่อให้ได้กำไรสูงสุด ด้วยเหตุนี้จึงมีการใช้กิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทต่างๆ เช่น การขายส่งและการขายปลีกในสินค้าที่ซื้อ การให้บริการ และการผลิตเอง ขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรมที่เลือกระบบสำหรับการรักษาบัญชีทุกประเภท