การดำเนินการรายละเอียดงาน: ขั้นตอนการลงทะเบียน ข้อกำหนดและเงื่อนไข ตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

องค์กรใดสนใจในความจริงที่ว่าพนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เข้าใจเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขาอย่างชัดเจน การออกแบบรายละเอียดงานที่เหมาะสมจะช่วยในการจัดระบบงาน

ขั้นตอนการออก CI

เอกสารนี้ควบคุมแรงงานสัมพันธ์ภายในของพนักงานในองค์กร ขั้นตอนการออกรายละเอียดงานจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งเฉพาะ แต่โดยทั่วไปเอกสารนี้ควรควบคุมสถานที่และการแต่งตั้งคนงานในเครื่องมือการจัดการตลอดจนข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับเขา สิทธิในการทำงาน ความรับผิดชอบและภาระผูกพัน เช่น รวมทั้งสิ่งจูงใจที่เป็นไปได้

ตามกฎหมาย บริษัทไม่จำเป็นต้องออกลักษณะงาน แต่เอกสารนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการควบคุมกิจกรรมของพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเกิดขึ้นของสถานการณ์ความขัดแย้งประเภทต่างๆภายในองค์กรหรือกับภาษี

ตามรายงานของ Rostrud เอกสารนี้ควรแยกสำหรับแต่ละตำแหน่งเฉพาะที่อยู่ในรายชื่อพนักงาน (แม้จะเป็นตำแหน่งว่างก็ตาม) คำสั่งนี้เป็นการแสดงความสนใจของทั้งสองฝ่ายในความสัมพันธ์ในการทำงาน เนื่องจากมีข้อมูลเพิ่มเติม ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับส่วนบุคคล คุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงาน และอื่นๆ

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารนี้ มันเป็นไปไม่ได้:

• เหตุผลในการปฏิเสธการจ้างงาน
• ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในช่วงทดลองงาน
• กระจายหน้าที่แรงงานระหว่างคนงาน
• โอนคนงานไปงานอื่นชั่วคราว
• การประเมินความมีมโนธรรมและความครบถ้วนในการปฏิบัติงานของพนักงานในหน้าที่การงาน

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการดำเนินการลักษณะงาน นอกจากนี้ การไม่มีเอกสารนี้ไม่ถือเป็นการละเมิดกฎหมาย ดังนั้นจึงไม่มีความรับผิดชอบ ในทางกลับกัน ข้อเท็จจริงนี้อาจก่อให้เกิดผลเสียต่อการดำเนินการและการตัดสินใจที่ผิดกฎหมายโดยนายจ้าง

แก้ไขและร่าง

พื้นฐานสำหรับการพัฒนาและการดำเนินการของรายละเอียดงานคือไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่ง ประกอบด้วยลักษณะคุณสมบัติซึ่งแบ่งออกเป็น:

• หน้าที่พิเศษ;
• ความรู้ที่จำเป็น;
• ข้อกำหนดคุณสมบัติพนักงาน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคู่มือนี้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการแก้ปัญหาของช่วงเวลาการทำงาน การตั้งถิ่นฐาน รวมถึงการจัดกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการบริหารงานบุคคล เป็นที่ปรึกษาเท่านั้น

การดำเนินการลักษณะงานสำหรับพนักงานไม่ได้อยู่ภายใต้ข้อบังคับทางกฎหมาย ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะออกอย่างไรและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น คำแนะนำอาจเป็นเอกสารอิสระหรือเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้าง

การปรับราคามักเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขบังคับในข้อตกลงการจ้างงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น หากพนักงานเต็มเวลาตกลงที่จะสานต่อความสัมพันธ์ในการทำงาน คำแนะนำจะได้รับการแก้ไขตามนั้น หากเป็นแอปพลิเคชัน TD ก็จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงโดยจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติม

แนวทางการเรียบเรียง

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กล่าวถึงการเตรียมการและการดำเนินการตามลักษณะงาน อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้ถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุด ซึ่งมีเนื้อหาเกี่ยวกับข้อกำหนดในการอ้างอิง การทำงานของแรงงาน การจำกัดความรับผิดชอบ ตลอดจนข้อกำหนดด้านคุณสมบัติ เอกสารนี้ทำขึ้นเป็น 2 ชุด โดยชุดหนึ่งมอบให้กับพนักงาน

เมื่อออกรายละเอียดงานตาม GOST ก็เคยพึ่งมาตรฐานของรัฐ R 6.30-2003 ซึ่งมีผลบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียฉบับที่ 65-st ลงวันที่ 2003-03-03 แต่ผลของมันหยุดลงตั้งแต่ 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 มีผลบังคับใช้ รายละเอียดที่ต้องระบุในเอกสารนี้มีอธิบายไว้ในส่วนที่ 2 ของ GOST

ตัวอย่างลักษณะงานจะถูกส่งไปเพื่อขออนุมัติแก่เจ้าหน้าที่ทุกท่านที่สนใจ ข้อเสนอและความคิดเห็นใด ๆ เกี่ยวกับโครงการต่อเจ้าหน้าที่ที่สนใจสามารถส่งเป็นแผ่นแยกต่างหากซึ่งต้องลงวันที่และลงนามโดยพนักงานขององค์กร การออกแบบรายละเอียดงานสามารถยึดตาม GOST R 7.0.97-2016 ซึ่งอนุญาตให้ออกวีซ่าอนุมัติในหน้าสุดท้ายที่ด้านล่างของเอกสารต้นฉบับ นอกจากนี้ เอกสารนี้สามารถรับรองด้วยแผ่นงาน (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร)

กฎสำหรับรายละเอียดการลงทะเบียน

มาตรฐานของรัฐที่พัฒนาแล้วเป็นแบบอย่างสำหรับการออกแบบรายละเอียดงาน ตามเอกสารขององค์กรและธุรการแต่ละประเภทต้องมีรายละเอียดที่ครบถ้วนสมบูรณ์ ลำดับของการจัดเรียงบนแผ่นงานถูกกำหนดและมีความสำคัญเช่นกัน รายละเอียดงานอ้างอิงถึงเอกสารสำหรับใช้ภายใน ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดบางประเภท ตัวอย่างเช่น ไม่เหมาะสมที่จะกำหนดโลโก้ขององค์กร ข้อมูลอ้างอิง หมายเลขลงทะเบียน หรือรหัส OKPO

รายละเอียดที่ต้องระบุในคำแนะนำ:

• ชื่อบริษัท แผนกเฉพาะ;
• ชื่อของเอกสารเอง (รายละเอียดงาน) ซึ่งระบุตำแหน่งเฉพาะสำหรับการพัฒนา
• OKUD (รหัสแบบฟอร์มเอกสาร) สำหรับคำแนะนำ - 0253051;
• วันที่และสถานที่ที่วาดเอกสาร;
• สัญญาณการอนุมัติและการอนุมัติ
• หมายเลขทะเบียน;
• ส่วนข้อความ;
• ช่องสำหรับลายเซ็นของบุคคลที่คุ้นเคย
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่พัฒนาเอกสาร

ส่วนหลัก

ตัวอย่างรายละเอียดงานตาม GOST ควรมีหลายส่วน แต่ละคนมีหน้าที่พิจารณาคำถามต่อไปนี้โดยละเอียด:

1. เนื้อหาและรายการหน้าที่แรงงาน ตลอดจนรายการประเภทงานที่ทำที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้
2. อำนาจและสิทธิ์ของผู้เชี่ยวชาญ คำอธิบายโดยย่อ
3. ความรับผิดชอบที่มีต่อพนักงานในการกระทำที่ไม่เหมาะสมหรือไม่สมบูรณ์ในการปฏิบัติหน้าที่

ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบข้อความนั้นเป็นมาตรฐาน: ความกว้างของระยะขอบล่างและบนอย่างน้อย 20 มม. ในข้อความ จำเป็นต้องใช้คำศัพท์พิเศษที่เป็นที่ยอมรับในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเมื่อใช้ผลัดกันพูด และจำเป็นต้องใช้ตราประทับแบบมืออาชีพด้วย รูปแบบการนำเสนอนี้จะช่วยในการหลีกเลี่ยงการตีความความหมายที่คลุมเครือ และยังทำให้ข้อมูลในข้อความสามารถเข้าใจได้มากที่สุดสำหรับการรับรู้ของผู้ปฏิบัติงาน

CI Customs Managerการกวาดล้าง

พนักงานคนนี้จัดเป็นผู้เชี่ยวชาญ เขาได้รับการแต่งตั้งและให้พ้นจากตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าวิสาหกิจ รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านพิธีการทางศุลกากรระบุว่าบุคคลที่มี:

• การศึกษาวิชาชีพขั้นสูงใน "ศุลกากร" พิเศษที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน
• การศึกษาระดับอุดมศึกษาในสาขาเศรษฐศาสตร์หรือกฎหมาย โดยมีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 1 ปี
• มัธยมศึกษาเฉพาะทางที่มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปี
• ใบรับรองคุณสมบัติพิเศษของพิธีการทางศุลกากร หลักสูตรทบทวนในด้านพิธีการทางศุลกากรทุกๆ สามปี

ในกิจกรรมของเขา ผู้เชี่ยวชาญควรได้รับคำแนะนำจาก:

• กฎบัตรขององค์กร;
• ข้อบังคับทางกฎหมาย คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับพิธีการทางศุลกากร
• คำสั่งหัวหน้า;
• ลักษณะงานของเขา

สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านพิธีการศุลกากรควรรู้

ผู้จัดการสายงานนี้ควรรู้สิ่งต่อไปนี้

• กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ ตลอดจนเอกสารแนะนำและเอกสารอื่นๆ ที่ควบคุมเงื่อนไขสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าข้ามพรมแดนและขั้นตอนพิธีการทางศุลกากร
• หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของตัวแทนศุลกากร ประกาศ;
• มาตรการควบคุมกิจกรรมเศรษฐกิจต่างประเทศของรัฐ
• กฎที่มีการควบคุมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศสำหรับวัตถุประสงค์ทางศุลกากร
• ประเพณี;
• มาตรการรับผิดชอบสำหรับความผิดและอาชญากรรมด้านศุลกากร
• ขั้นตอนที่ใช้ในการประกาศ ตลอดจนประเภทและรูปแบบของการประกาศศุลกากร
• การจำแนกประเภทที่ใช้กับสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางศุลกากร
• ขั้นตอนและกฎที่บังคับใช้กับการกรอกเอกสารศุลกากร
• ประเภทและการจัดประเภทการชำระภาษี เช่นเดียวกับขั้นตอนที่ใช้เมื่อชำระเงินและคำนวณ
• ขั้นตอนการรายงานที่จัดตั้งขึ้นโดยองค์กร;
• กฎที่ใช้กำหนดมูลค่าศุลกากร
• พื้นฐานของวัฒนธรรมการสื่อสาร เศรษฐศาสตร์ จิตวิทยา องค์กรแรงงาน
• กฎสำหรับการใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เป็นนวัตกรรม
• บรรทัดฐานและกฎความปลอดภัยในอุตสาหกรรม การคุ้มครองแรงงานในที่ทำงาน
• พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการพิธีการศุลกากร

ตัวอย่างรายละเอียดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญรายนี้กำหนดความรับผิดชอบต่อไปนี้:

• ดำเนินการด้านเอกสารสำหรับสินค้าที่ข้ามพรมแดน ดำเนินการอื่น ๆ ที่จำเป็นในการจัดพิธีการทางศุลกากร
• ประกาศสินค้าในระบบศุลกากรตามข้อมูลที่อยู่ในการจัดส่งและอื่น ๆเอกสาร
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้าที่จะย้าย ซึ่งระบุไว้ในเอกสารการขนส่งและการค้า
• กำหนดรหัสสินค้าตามระบบการตั้งชื่อ
• เลือกวิธีการคำนวณมูลค่าศุลกากรและคำนวณตามนั้น
• กำหนดประเภทภาษีสินค้า คำนวณ
• กำหนดประเทศต้นทางของสินค้าที่เคลื่อนย้ายข้ามพรมแดน
• ใช้มาตรการจูงใจด้านภาษี การกำหนดอัตราภาษี
• ให้คำปรึกษาด้านพิธีการศุลกากร
• เก็บบันทึกและทำงานสำนักงาน ประมวลผลข้อมูล

สิทธิ์ของผู้จัดการพิธีการศุลกากร

การดำเนินการอย่างถูกต้องของรายละเอียดงานแสดงถึงสิทธิ์ต่อไปนี้ของผู้เชี่ยวชาญด้านพิธีการศุลกากร:

• สิทธิ์ในการทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของผู้จัดการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของพวกเขา
• สิทธิ์ในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปรับปรุงกิจกรรมการทำงาน
• สิทธิ์ในการรายงานต่อผู้บริหารเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่มีอยู่ในองค์กร (ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ) ที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน รวมถึงการให้คำแนะนำในการกำจัด
• สิทธิ์ในการขอเอกสารหรือข้อมูลจากหน่วยงานในองค์กรที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ด้วยตนเอง
• สิทธิเรียกร้องจากผู้บริหารองค์กรให้ช่วยดำเนินการรับผิดชอบงานทันที

ความสัมพันธ์ ความรับผิดชอบ และการประเมินผลงานของผู้จัดการพิธีการศุลกากร

ตัวอย่างการออกแบบที่ถูกต้องของรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญรายนี้ระบุว่าเขารายงานต่อหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง เขาโต้ตอบกับพนักงานของหน่วยโครงสร้างในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของเขา

ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบรายละเอียดงานยังรวมถึงการมีส่วนรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านพิธีการทางศุลกากร ผลลัพธ์ของกิจกรรมการทำงานของผู้จัดการควรได้รับการประเมินโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของเขา ผู้จัดการพิธีการศุลกากรควรรับผิดชอบ:

• ไม่ปฏิบัติหน้าที่, ปฏิบัติหน้าที่โดยตรงอย่างไม่เหมาะสม;
• ทำให้เกิดความเสียหายทางวัตถุในกิจกรรมการทำงาน (ตามกฎหมาย);
• ไม่ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน บรรทัดฐานและกฎความปลอดภัยในอุตสาหกรรมและการคุ้มครองแรงงาน

รายละเอียดงานแก้ไขอะไรได้บ้าง

หากเอกสารนี้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดโดยพนักงานทุกคนในองค์กร ก็จะได้รับการสนับสนุนในการทำงานขององค์กร ตัวอย่างของลักษณะงานควรเป็นเอกสารที่ตรงตามข้อกำหนดของรัฐ นี้จะรับรองความหมายของเอกสารนี้และจะเป็นหลักฐานของความถูกต้อง

แม้ว่า ID ของพนักงานจะไม่รวมอยู่ในรายการเอกสารที่จำเป็น แต่การมีตัวตนอยู่นั้นเป็นประโยชน์อย่างมากในการทำงานของบริษัท มันแก้ไขงานการผลิตและการจัดการต่อไปนี้:

• คำจำกัดความที่ชัดเจนของความรับผิดชอบในงานสำหรับแต่ละหน่วยงาน ซึ่งรวมอยู่ในตารางการจัดหาพนักงาน โดยคำนึงถึงคุณลักษณะทั้งหมดของงานเฉพาะและสถานที่ทำงาน
• การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ การกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตำแหน่ง การจัดตั้งลำดับชั้นการบริการ รวมถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา
• การให้เหตุผลในการชดใช้ค่าใช้จ่ายบางประเภทที่เกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน
• กำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติที่ชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับตำแหน่งและเกณฑ์ในการประเมินประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ ตลอดจนการปฏิบัติตามตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
• กำหนดสิทธิ์และภาระหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบและการลงโทษของเขา ซึ่งมีไว้สำหรับการละเมิดหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

เอกสารนี้ต้องเขียนให้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ด้วย ระเบียบระดับรัฐที่ควบคุมกฎในการออกเอกสารนี้คือ GOST ซึ่งกำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการออกเอกสารทางธุรกิจ ก่อนหน้านี้ GOST R 6.30-2003 ถูกใช้ แต่ผลของมันหยุดลงเนื่องจาก GOST R 7.0.97-2016 มีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าบทบัญญัติที่กำหนดไว้ในคำแนะนำไม่ควรทำให้สภาพการทำงานแย่ลงรวมทั้งสถานการณ์ของคนงานในการเปรียบเทียบกับผู้ค้ำประกันตามกฎหมาย

ส่วนเพิ่มเติม

ส่วนเพิ่มเติมบางส่วนที่พบบ่อยที่สุดใน CI:

1. "ความสัมพันธ์" เป็นส่วนที่ควบคุมการติดต่อด้านการผลิตของพนักงานทั้งจากแผนกหนึ่งและจากแผนกอื่น หากจำเป็น จะกำหนดให้มีการสื่อสารอย่างเป็นทางการภายในองค์กร รวมทั้งกับองค์กรบุคคลที่สาม สิ่งนี้จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากคนงานโต้ตอบกับผู้รับเหมาและจำเป็นต้องแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับเรื่องนี้ เพื่อปรับปรุงคุณภาพของ DI จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะกำหนดขั้นตอนและความถี่สำหรับพนักงานในการจัดทำแผน รายงาน และเอกสารอื่นๆ ในส่วนนี้
2. "การประเมินผลงาน" เป็นหมวดที่จะกำหนดหลักเกณฑ์ในการประเมินผลงานอย่างชัดเจน
3. "ขั้นตอนการตรวจสอบรายละเอียดงาน" ในส่วนนี้ จะเป็นประโยชน์ในการกำหนดระยะเวลาที่ใช้ได้ตลอดจนเงื่อนไขสำหรับการตรวจสอบ MDI ซึ่งรวมถึง:

• การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร
• แก้ไข เปลี่ยนแปลงการจัดบุคลากร
• การเกิดขึ้นของความรับผิดชอบในงานใหม่ซึ่งนำไปสู่การแจกจ่ายงานที่มีอยู่;
• เปลี่ยนธรรมชาติของการทำงานเนื่องจากการแนะนำนวัตกรรมเทคโนโลยี

ส่วนเพิ่มเติมควรอยู่ที่ส่วนท้ายของรายละเอียดงาน