บัญชีสำหรับผู้เริ่มต้น: จากการโพสต์จนถึงยอดดุล การบัญชี

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การบัญชีค่อนข้างซับซ้อน แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็น เขาเป็นตัวแทนของอะไร? เราควรเริ่มศึกษาเรื่องนี้ที่ไหน? ความแตกต่างคืออะไร? มาดูการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้นจากการลงรายการบัญชีสู่ยอดดุลกัน

ข้อมูลทั่วไป

การบัญชีขึ้นอยู่กับตรรกะและคณิตศาสตร์ ธุรกิจนี้ต้องการความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์แบบเหตุและผลและมีมุมมองที่กว้างไกล เพื่อให้เข้าใจถึงการบัญชี จำเป็นต้องเข้าใจขั้นตอนการสร้างรายงาน ในการทำเช่นนี้ คุณควรศึกษาการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้นตั้งแต่การผ่านรายการจนถึงยอดดุล โดยทั่วไปสิ่งนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะทำงานในทิศทางที่เลือก

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานและลดจำนวนข้อผิดพลาดจากมุมมองของหัวหน้างาน คุณสามารถเรียนรู้เทคนิคเพิ่มเติม แต่ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง และได้รับความรู้ระหว่างการทำงาน

จะทำอะไร

มาตัดสินใจว่างานบัญชีที่นักบัญชีต้องดำเนินการคืออะไร งานของเขาคือบันทึกและสรุปการเงินข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กร ตามเงื่อนไข แยกได้ 3 จุดดังนี้

1. การกำหนดตัวชี้วัดทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (กระแสเงินสด รายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน และอื่นๆ);
2. วัดลักษณะเหล่านี้และแสดงเป็นเงิน
3. จัดเตรียมข้อมูลทางการเงินในรูปแบบรายงาน

เกี่ยวกับแนวคิดพื้นฐาน

ประเด็นที่สำคัญที่สุดในหลักสูตร "การบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้น: จากการโพสต์สู่ยอดคงเหลือ" ได้อธิบายไว้ในบทความ หลักการของการเข้าสองครั้งมีบทบาทสำคัญที่นี่ โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือแผนงานที่ระบุว่าธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะแสดงสองครั้งเสมอ: ครั้งแรกสำหรับการเดบิต ครั้งที่สองสำหรับเครดิต หากมีการรักษาบัญชีที่ไม่ใช่แบบอัตโนมัติ จะใช้วิธีการเรียงลำดับสมุดรายวันและแบบเตือนความจำ

แต่ในขณะที่โปรแกรมบัญชีกระจายออกไป ธุรกรรมก็สะท้อนให้เห็นในรูปแบบที่สะดวก จากนี้ไปจะเป็นช่วงเวลาของการบัญชีที่เป็นตรรกะเช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันในตัวบ่งชี้ของทั้งสองด้านของงบดุล และเขาเป็นตัวแทนของอะไร? งบดุลเป็นวิธีการจัดกลุ่มตัวเลขทางการเงินของสินทรัพย์และหนี้สินที่มีอยู่เพื่อแสดงฐานะการเงินขององค์กรในวันที่ระบุ ทั้งสองส่วนนี้เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินในภายหลัง พวกเขารวมอะไร? นี่คือคำตอบสั้นๆ:

1. สินทรัพย์ - ทรัพย์สิน ลูกหนี้ เงินสด
2. หนี้สิน - ยอดรวมของภาระผูกพันทั้งหมดขององค์กรตลอดจนแหล่งที่มาของการก่อตัวของเงินทุน

ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและกฎหมายที่เลือกไว้ งบดุลสามารถนำเสนอในรูปแบบต่างๆ ดังนั้น สำหรับการใช้งานภายใน สามารถสร้างเพื่อแสดงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ การรายงานของหน่วยงานของรัฐจะขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าและตามรูปแบบการถ่ายโอนข้อมูล

บัญชี

องค์กรที่จดทะเบียนทั้งหมดและผู้ประกอบการรายบุคคลมีหน้าที่นี้ ตามกฎแล้ว แนวคิดนี้ยังรวมถึงการบัญชีและการรายงานภาษีอีกด้วย โดยทั่วไปเรื่องนี้ค่อนข้างซับซ้อน ในการทำงานเป็นนักบัญชี คุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับการรายงานภาษี ทักษะการบัญชี และติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายปัจจุบันในพื้นที่นี้

ทำงานอย่างไร? เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานของระบบที่เป็นระเบียบในการรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และความเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน หนี้สิน และการเคลื่อนย้ายผ่านการบัญชีเอกสารต่อเนื่องของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรอย่างแน่นอน ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นที่จะต้องติดตามว่ามีอะไรใหม่ในการบัญชีปรากฏในแง่ของข้อกำหนดทางกฎหมาย

โดยพื้นฐานแล้ว ผู้กำกับจะคอยตรวจสอบทุกอย่าง แต่เนื่องจากการบัญชีเป็นเรื่องที่ซับซ้อน จึงมีการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญสำหรับเรื่องนี้ ไม่ว่าจะเป็นนักบัญชีหรือบริษัทที่ให้การสนับสนุนการรายงาน อันที่จริง หน้าที่จะถูกโอนไปด้านข้างภายใต้เงื่อนไขการเอาท์ซอร์ส

กำลังดำเนินการอะไรอยู่

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีคือการสร้างข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและสถานะทรัพย์สิน ทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอก ผู้ก่อตั้ง ผู้จัดการ บริการภายในต่างๆ เรียกได้ว่าเป็นคนแรกๆ ผู้ใช้ภายนอก ได้แก่ นักลงทุน เจ้าหนี้ หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาล

ขอบคุณงบการเงิน คุณสามารถ:

1. ป้องกันผลลัพธ์ทางธุรกิจเชิงลบสำหรับองค์กร
2. ระบุเงินสำรองเพื่อความยั่งยืนในฟาร์ม
3. ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายระหว่างการดำเนินงานขององค์กร
4. ตรวจสอบการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของหนี้สินและทรัพย์สิน
5. ควบคุมความได้เปรียบของการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
6. ตรวจสอบการใช้แรงงาน การเงิน และทรัพยากร
7. การตรวจสอบการปฏิบัติตามกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่ด้วยมาตรฐาน การประมาณการ มาตรฐานปัจจุบัน

คุณต้องการอะไรในการทำบัญชี

งานข้างต้นได้รับการแก้ไขโดยใช้วิธีการและเทคนิคพื้นฐานเช่น:

1. เอกสาร. หมายถึงการรวบรวมหนังสือรับรองการทำธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งมีผลทางกฎหมายต่อการบัญชีดังกล่าว
2. การประเมิน. นี่เป็นวิธีแสดงเงินทุนรวมถึงแหล่งที่มาของการสร้างในรูปทางการเงินการวัด
3. เข้าคู่. การแสดงธุรกรรมทางธุรกิจที่เชื่อมโยงถึงกันในบัญชีต่าง ๆ เมื่อแสดงพร้อมกันในจำนวนเงินเดียวกันทั้งบนเดบิตและเครดิต
4. สินค้าคงคลัง. ตรวจสอบความพร้อมของทรัพย์สินในงบดุลขององค์กร ซึ่งดำเนินการโดยการนับ ชั่งน้ำหนัก อธิบาย กระทบยอดร่วมกัน และเปรียบเทียบข้อมูลจริงที่ได้รับกับข้อมูลที่เป็นทางการ
5. บัญชี. เป็นเครื่องมือสำหรับจัดกลุ่มสินทรัพย์ ธุรกรรม และหนี้สินเพื่อแสดงสถานะปัจจุบันของกิจการ
6. การคำนวณ. การคำนวณต้นทุนของหน่วยงาน บริการ สินค้าในรูปเงิน
7. งบดุล. แหล่งที่มาของข้อมูลและวิธีการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของทรัพย์สินขององค์กรขึ้นอยู่กับองค์ประกอบที่ตั้งและลักษณะเฉพาะของการก่อตัวซึ่งแสดงเป็นมูลค่าเงิน เรียบเรียงสำหรับวันที่ระบุ
8. ใบแจ้งยอดบัญชี นี่คือชุดของตัวบ่งชี้ทางบัญชีที่สะท้อนออกมาในรูปแบบของตารางและแสดงลักษณะการเคลื่อนไหวของหนี้สิน ทรัพย์สิน และสถานการณ์ทางการเงินขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

การฝึก

นักบัญชียุคใหม่ไม่เพียงต้องสามารถจัดการกับข้อมูลทั้งหมดได้เท่านั้น แต่ยังต้องจัดรูปแบบอย่างถูกต้องด้วย ในเวลาเดียวกัน ควรให้ความสนใจกับผู้ใช้ข้อมูลนี้ ดังนั้น หากจำเป็นสำหรับองค์กร ในกรณีนี้ คำสั่งบัญชีภายในจะช่วยได้ ซึ่งบ่งชี้ว่าข้อมูลใดควรโอนไปยังผู้บริหารระดับสูง สิ่งที่นักวิเคราะห์ ฯลฯ

กับบริการภายนอก เช่นภาษี สิ่งที่ไม่ง่ายดังนั้น คุณลักษณะของการทำงานร่วมกับพวกเขาคือแบบฟอร์มนั้นมีความสำคัญมากกว่าเนื้อหา หากต้องการเรียนรู้วิธีการทำงานกับพวกเขาโดยไม่มีปัญหา คุณสามารถเรียนหลักสูตรการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้น หรือคุณควรได้รับประสบการณ์จากผู้เชี่ยวชาญที่ช่ำชองแล้ว

มาดูตัวอย่างกัน สมมติว่าบริษัทมีโปรแกรม "1C: Warehouse" แสดงการรับวัสดุและวัตถุดิบ ข้อมูลนี้เป็นที่สนใจของฝ่ายบริหารของบริษัท เนื่องจากเป็นข้อมูลแสดงสถานการณ์ปัจจุบัน แต่บริการภาษี "1C: Warehouse" นั้นน่าสนใจเล็กน้อย พวกเขาต้องการใบประกาศทั่วไป ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าแต่ละชิ้นที่จัดส่งไปยังหน่วยงานทางเศรษฐกิจอื่น ๆ เป็นต้น แน่นอน ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้เชี่ยวชาญที่ส่งมาจะทำความคุ้นเคยกับข้อมูลทั้งหมด แต่การตรวจสอบจะค่อนข้างผิวเผิน

กำลังปิด

ในที่นี้ ในแง่ทั่วไป เราจะพิจารณาการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้นตั้งแต่การผ่านรายการไปยังยอดคงเหลือ มีอีกหลายประเด็นที่ฉันอยากจะพูดถึง แต่หลังจากนั้นเราจะไปไกลกว่าขอบเขตของบทความอย่างแน่นอน การบัญชีไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้ถูกต้อง ต้องดูหนังสือหนาๆ เท่านั้นถึงจะรู้ว่ามีอะไรให้รู้