PBU 4/99 "คำชี้แจงการบัญชีขององค์กร": องค์ประกอบ เนื้อหา ระเบียบข้อบังคับและระเบียบ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

องค์กรที่อยู่ในสถานะนิติบุคคลตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องเก็บบันทึก หนึ่งในข้อบังคับหลักที่ใช้ควบคุมขั้นตอนนี้คือ PBU 4/99 ไฮไลท์ของมันคืออะไร? โครงสร้างของเอกสารการรายงานควรเป็นอย่างไรตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัตินี้

ระเบียบ PBU 4/99 คืออะไร

แหล่งที่มาของกฎหมายที่พิจารณาแล้วได้รับการเผยแพร่โดยคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 43n ซึ่งออกเมื่อวันที่ 6 กรกฎาคม 2542 พระราชบัญญัตินี้จัดประเภทเป็นข้อบังคับ ชื่อเต็มคือระเบียบการบัญชี "งบบัญชีขององค์กร" (PBU 4/99)

ทำไมเราต้องมีแหล่งกฎหมายที่เหมาะสม? พระราชบัญญัตินี้กำหนดโครงสร้าง ตลอดจนพื้นฐานระเบียบวิธีในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีโดยองค์กรต่างๆ

เขตอำนาจศาลของแหล่งที่มาของกฎหมายที่พิจารณานั้นครอบคลุมถึงนิติบุคคลทั้งหมด ยกเว้นธนาคาร และโครงสร้างของรัฐและเทศบาล นอกจากนี้ ไม่สามารถใช้ PBU 4/99 หากองค์กรสร้างงบการเงินสำหรับความต้องการภายใน เพื่อให้การรายงานทางสถิติและเอกสารทางบัญชีโดยหน่วยงานธุรกิจแก่ผู้มีส่วนได้เสียในลักษณะที่ไม่ได้รับการควบคุมโดยตรงจากคำสั่งของกระทรวง ของการเงินฉบับที่ 43n.

ไม่ควรใช้เอกสารที่เป็นปัญหาในการร่าง:

• การรายงานที่สร้างโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจเพื่อวัตถุประสงค์ภายใน เช่นเดียวกับที่รวบรวมสำหรับสถาบันทางสถิติ
• ข้อมูลที่จัดทำโดยองค์กรการธนาคารตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎที่แยกต่างหาก

สังเกตได้ว่ากระทรวงการคลังสามารถใช้แหล่งที่มาของบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงเพื่อ:

• คำจำกัดความของแบบฟอร์มการรายงานมาตรฐาน เช่นเดียวกับแนวทางปฏิบัติ
• การรายงานพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ NPO
• การตั้งกฎสำหรับการสร้างการรายงานแบบรวม เช่นเดียวกับเอกสารประกอบเมื่อเปลี่ยนสถานะขององค์กร

ดังนั้น มาตรฐานที่เป็นปัญหาจึงเป็นแหล่งข้อมูลสากลที่มีเขตอำนาจศาลที่ค่อนข้างกว้าง

แหล่งที่มาของกฎหมายที่พิจารณาแล้วได้กำหนดคำจำกัดความจำนวนหนึ่งที่องค์กรต้องการจะปฏิบัติตามเมื่อรวบรวมรายงาน

คำจำกัดความตาม RAS 4/99

เรากำลังพูดถึงคำจำกัดความของคำศัพท์เช่น:

• ใบแจ้งยอดบัญชี;
• วันที่รายงานระยะเวลา;
• ผู้ใช้

งบบัญชีตามบทบัญญัติของ PBU 4/99 ควรเข้าใจว่าเป็นระบบความรู้ภายในองค์กรเดียวเกี่ยวกับฐานะการเงินของ บริษัท เช่นเดียวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัท ที่รวบรวม พื้นฐานของข้อมูลที่แสดงในบัญชี

ระยะเวลาการรายงานใน RAS 4/99 หมายถึงช่วงเวลาที่ควรสร้างการรายงานประเภทที่สอดคล้องกันในองค์กร วันที่รายงานเป็นวันที่ที่หน่วยงานธุรกิจจำเป็นต้องจัดทำรายงาน

อีกคำหนึ่งซึ่งเปิดเผยในแหล่งกฎหมายที่พิจารณาแล้ว - ผู้ใช้ เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นบุคคลหรือองค์กรที่สนใจรับข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

PBU 4/99 "คำชี้แจงการบัญชีขององค์กร" กำหนดองค์ประกอบของเอกสารที่เกี่ยวข้องขององค์กรตลอดจนข้อกำหนดสำหรับมัน พิจารณาพวกเขา

องค์ประกอบของการรายงาน

ตามบทบัญญัติของ PBU 4/99 "งบการบัญชีขององค์กร" งบการเงินของบริษัทประกอบด้วย:

• ยอดคงเหลือ;
• รายงานกำไรขาดทุน;
• ภาคผนวกพิเศษในงบดุลและรายงาน
• คำอธิบาย;
• ในกรณีที่กฎหมายกำหนด - รายงานของผู้สอบบัญชี

ในทางกลับกัน แหล่งที่มาของกฎหมายที่พิจารณาแล้วได้กำหนดข้อกำหนดที่หลากหลายสำหรับงบการเงินของบริษัท มาเรียนกันเถอะพวกเขา

ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร

ตาม PBU 4/99 "คำชี้แจงการบัญชีขององค์กร" เอกสารที่สร้างขึ้นโดยองค์กรจะต้องสะท้อนถึงความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ที่จำเป็นของแนวคิดเกี่ยวกับสถานะของกิจการในธุรกิจ ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท และแนวโน้มที่บ่งบอกถึงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของบริษัท

เกณฑ์หลักสำหรับความครบถ้วนสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของการรายงานคือการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดโดยระเบียบข้อบังคับที่นำมาใช้โดยหน่วยงานที่มีอำนาจ หากการก่อตัวของเอกสารที่เกี่ยวข้องเผยให้เห็นความไม่เพียงพอของข้อมูลบางอย่าง บริษัท จะต้องรวมตัวบ่งชี้และคำอธิบายเพิ่มเติมที่จำเป็นในการรายงาน

ในกรณีร้ายแรง PBU 4/99 ยอมให้สถานการณ์นี้เกิดขึ้น องค์กรอาจเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้หากไม่สามารถรับตัวบ่งชี้ที่จำเป็นด้วยเหตุผลที่เป็นรูปธรรม

ข้อมูลที่รวบรวมในการรายงานควรเป็นกลาง แอปพลิเคชันไม่ควรส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจของผู้มีอำนาจในการประเมินผลลัพธ์ทางการเงิน

ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับงบการเงินของนิติบุคคลคือควรมีตัวบ่งชี้ที่สะท้อนถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของหน่วยงานทั้งหมด สำนักงานตัวแทน ตลอดจนโครงสร้างอื่นๆ รวมถึงที่มียอดดุลแยกต่างหาก แผ่น.

องค์กรจำเป็นต้องให้สิ่งที่สำคัญที่สุดการปฏิบัติตามระเบียบการบัญชี "คำชี้แจงการบัญชีขององค์กร" (PBU 4/99) ซึ่งประกอบด้วยการจัดทำเอกสารที่สอดคล้องกันโดยคำนึงถึงความต่อเนื่องของโครงสร้างของแบบฟอร์มซึ่งมีการบันทึกตัวบ่งชี้สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่แตกต่างกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการจัดทำงบดุล งบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุน ตลอดจนแหล่งที่มาเสริมจึงต้องเป็นแบบถาวร อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ในกรณีพิเศษ เป็นทางเลือก - หากประเภทของกิจกรรมของบริษัทเปลี่ยนไป ในเวลาเดียวกัน องค์กรต้องพร้อมที่จะพิสูจน์การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องผ่านหมายเหตุแยกในงบดุล เช่นเดียวกับงบกำไรขาดทุน

งบบัญชี องค์ประกอบและเนื้อหา (ระเบียบว่าด้วยการบัญชี PBU 4/99 มีกฎที่เกี่ยวข้อง) ควรจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงความต่อเนื่องของตัวบ่งชี้สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่แตกต่างกัน หากพบความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นักบัญชีสามารถทำการปรับปรุงที่จำเป็นกับตัวบ่งชี้บางตัวได้ ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในส่วนเสริมของงบดุลและรายงานที่สะท้อนถึงผลกำไรและขาดทุนขององค์กร

ภาพสะท้อนของตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจในการรายงาน: ความแตกต่าง

มีความแตกต่างหลายประการที่กำหนดลักษณะการกำหนดตัวบ่งชี้ที่สำคัญในงบการเงิน - พวกเขายังจัดทำโดยเอกสาร "งบการบัญชีขององค์กร" PBU 4/99 สั้น ๆ เกี่ยวกับพวกเขาสามารถสังเกตได้กำลังติดตาม. ตัวชี้วัดของสินทรัพย์ หนี้สิน รายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทต้องแสดงแยกกัน หากมีความสำคัญมากสำหรับการประเมินสถานการณ์ของบริษัทที่เชื่อถือได้ ในทางกลับกัน ตัวชี้วัดเหล่านี้สามารถสะท้อนให้เห็นในส่วนเสริมของงบดุลและรายงาน หากไม่มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับการประเมินสถานะของธุรกิจ

วันที่รายงานและปี

ตามแหล่งบรรทัดฐานที่พิจารณา เมื่อสร้างเอกสารทางบัญชี องค์กรควรจำไว้ว่าวันที่รายงานควรถือเป็นวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง ปีที่รายงานสอดคล้องกับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม ปีที่รายงานครั้งแรกสำหรับองค์กรใหม่คือระยะเวลาตั้งแต่วันที่จดทะเบียนบริษัทจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม หากบริษัทก่อตั้งขึ้นหลังวันที่ 1 ตุลาคม ปีแรกที่รายงานจะตรงกับระยะเวลาตั้งแต่วันที่จดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม ดังนั้นในปีถัดไป

ใบแจ้งยอดบัญชี: ข้อกำหนดอื่นๆ

ลองพิจารณาข้อกำหนดที่สำคัญอื่น ๆ สำหรับการจัดทำงบการเงินตาม PBU 4/99 ดังนั้นจึงควรสังเกตว่าแต่ละองค์ประกอบ - งบดุล รายงาน เพิ่มเติม รายงานการตรวจสอบ - จะต้องมี:

• ชื่อ;
• วันที่รายงานหรือรอบระยะเวลาการรายงาน
• ชื่อบริษัทที่จัดเตรียมเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบทางกฎหมายของธุรกิจ
• รูปแบบสำหรับตัวบ่งชี้การรายงาน
• ในภาษารัสเซีย;
• ระบุตัวชี้วัดในรูเบิล

การรายงานที่เกี่ยวข้องต้องได้รับการรับรอง:

• หัวหน้าบริษัท;
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานคนอื่นที่ใช้อำนาจการบัญชี

โครงสร้างสมดุล

จะเป็นประโยชน์ในการศึกษาโครงสร้างของเอกสารทางบัญชีที่สำคัญสองฉบับ - งบดุลรวมถึงรายงานซึ่งสะท้อนถึงกำไรขาดทุนของบริษัท มาเริ่มกันที่แหล่งแรกกันเลย

งบดุลประกอบด้วยสินทรัพย์และหนี้สิน ตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องแสดงถึงสถานะทางเศรษฐกิจของบริษัท ณ วันที่รายงาน ส่วนสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัทนั้นควรจำแนกเป็นระยะสั้นและระยะยาว ครั้งแรกรวมถึงผู้ที่มีระยะเวลาไม่เกิน 12 เดือน ประการที่สอง - ในทางตรงกันข้ามผู้ที่สามารถชำระคืนโดยฝ่ายที่ผูกพัน 12 เดือนหลังจากสิ้นสุดสัญญาและต่อมา

โครงสร้างรายงาน

เอกสารที่สำคัญที่สุดต่อไปคือรายงานที่แสดงตัวเลขกำไรขาดทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้แหล่งนี้การจัดประเภทรายได้สามารถทำได้บนพื้นฐานของ PBU 4/99 "งบการบัญชีขององค์กร" เอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณาควรสะท้อนถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ตัวชี้วัดหลักในนั้นสัมพันธ์กับรายได้และรายจ่ายโดยแบ่งเป็นสามัญและอื่นๆ

คำอธิบายในงบดุลและรายงาน

แหล่งที่มาที่สำคัญอีกประเภทหนึ่งที่รวมอยู่ในงบการเงินของบริษัทคือคำอธิบายในงบดุลและงบที่สะท้อนถึงกำไรขาดทุนของบริษัท ส่วนเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องมีจุดประสงค์เพื่อเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนโยบายการบัญชีของบริษัท และจำเป็นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการนำเสนอการประเมินประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทที่เชื่อถือได้

หากคำอธิบายจำเป็นต้องสะท้อนถึงการเบี่ยงเบนจากกฎที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีอำนาจของบริษัทเมื่อรวบรวมรายงาน เหตุผลในการสันนิษฐานของส่วนเบี่ยงเบนนี้จะถูกบันทึกไว้ นอกจากนี้ บริษัทจำเป็นต้องสะท้อนผลทางการเงินของการไม่ปฏิบัติตามหลักกฎหมายว่าด้วยการจัดทำงบการเงินในองค์กรต่างๆ

เพิ่มเติมในแหล่งการรายงานของการบัญชีควรสะท้อนถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร และเปิดเผยในบริบทของข้อมูลที่ได้รับการยืนยันโดยข้อมูลทางบัญชี ดังนั้น ผู้ที่สนใจในการได้มาซึ่งแหล่งข้อมูลที่เป็นปัญหานั้น อย่างแรกเลย จะเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในองค์กร

เกณฑ์บังคับสำหรับส่วนเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับ PBU 4/99 "คำชี้แจงการบัญชีขององค์กร" คือการปฏิบัติตามกฎหมายตลอดจนกฎระเบียบภายใน หากจำเป็นตามนโยบายการจัดการของบริษัท ถ้าจากบรรทัดฐานใด ๆ ถึงการเงินต้องละทิ้งสิ่งนี้ควรบันทึกไว้ในภาคผนวกที่กำลังพิจารณา ดังนั้น เอกสารที่เกี่ยวข้องควรจะโปร่งใสสำหรับผู้มีส่วนได้เสีย

สามารถสังเกตได้ว่าการดำเนินการทางกฎหมายที่เป็นปัญหาอาจสอดคล้องกับผู้อื่นที่ควบคุมการบัญชีในองค์กร ในกรณีนี้ นักการเงินจำเป็นต้องเข้าถึงแหล่งที่มาของบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องในฉบับล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับความคิดเห็น คำอธิบาย และหลักนิติศาสตร์เกี่ยวกับการใช้บทบัญญัติของแหล่งที่มาของกฎหมายเหล่านี้หากจำเป็น