Contract Specialist: รายละเอียดงาน ข้อกำหนดในการรับสมัคร และสภาพการทำงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่รับรู้ถึงภาระหน้าที่ในการลงนามในรายละเอียดงานที่เรียกว่าเมื่อสมัครงาน จะต้องส่งโดยตรงไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล เอกสารนี้กำหนดการจ้างงานในอนาคตของพนักงานตามตารางการทำงานของบริษัทหรือองค์กร

หากไม่มีลักษณะงานและไม่มีใครพูดถึง แสดงว่าพนักงานยังคงไม่ได้รับการปกป้องทางสังคมและอาจได้รับภาระมหาศาลจากฝ่ายบริหาร ซึ่งมักพบเห็นในปัจจุบันนี้ กิจกรรมการทำงานล่วงเวลาของแรงงานมีผลกระทบในทางลบต่อสภาวะสุขภาพส่งผลต่อคุณภาพของงาน ในกรณีนี้ ค่าจ้างก็เป็นปัญหาเช่นกัน

ลองพิจารณาว่าเอกสารนี้มีอะไรบ้างในตัวอย่างคำอธิบายงานของผู้เชี่ยวชาญในงานสัญญา

ความแตกต่างของตำแหน่ง

ก่อนเริ่มรายละเอียดของงานและข้อกำหนดของงาน คุณควรหาว่าตำแหน่งงานของสัญญาจ้างคืออะไร

งานนี้เกี่ยวข้องกับการสรุปข้อตกลงระหว่างผู้รับเหมาหลายราย พวกเขาสามารถเป็น บริษัท ต่างๆ - นิติบุคคลในความเป็นจริง คู่สัญญาหลักคือบริษัทที่จ้างพนักงานตามสัญญาสำหรับงานนี้ ส่วนที่เหลือเป็นพันธมิตร เช่น ในการจัดหาวัสดุ การขายสินค้า การจัดหาบริการชำระเงินบางอย่างเพื่อจัดหาทรัพยากรทุกประเภทให้กับบริษัท

บุคคลที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมตามสัญญาไม่ใช่คู่สัญญาของความสัมพันธ์ตามสัญญา เขาเป็นเพียงนักแสดง ทางเทคนิคเป็นส่วนใหญ่ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เขามีส่วนร่วมในการร่างเทมเพลตสัญญาซึ่งจะมีการลงนามโดยคู่สัญญาในเวลาต่อมา

ข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการทำสัญญาอาจขยายเวลาออกไป บ่อยครั้ง ผู้จัดทำเอกสารดังกล่าวมีอำนาจตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารนั้นได้

สัญญาจ้างผู้เชี่ยวชาญคืออะไร

ในการทำงาน พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ต้องอาศัยอำนาจจำนวนหนึ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการเข้าใจว่านายจ้างต้องการอะไรจากเขา คาดหวังประสิทธิภาพจากการจ้างงานของเขาอย่างไร และอะไรคือประโยชน์สำหรับตัวเขาเองจากการปฏิบัติตามภารกิจที่กำหนดไว้ ความแตกต่างเหล่านี้ได้อธิบายไว้ในรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านงานสัญญา

ดังนั้น เอกสารนี้จึงอนุญาตให้คุณทำงานตามระเบียบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดซึ่งกำหนดขึ้นในบริษัทหรือองค์กร เอกสารนี้ยังกำหนดความสัมพันธ์ของแผนกสัญญากับแผนกโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัทอีกด้วย และแม้กระทั่งการกระจายความรับผิดชอบระหว่างหน่วยโครงสร้างหลายหน่วยแยกกัน

ใครเป็นคนเขียนคำสั่ง

ข้อกำหนดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านงานสัญญาถูกกำหนดโดยผู้บริหารของบริษัทหรือองค์กรโดยตรง หัวหน้าฝ่ายบุคคลมีหน้าที่แก้ไขและปฏิบัติหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญอย่างเหมาะสม ทนายความที่เชี่ยวชาญสามารถจัดทำรายละเอียดงานได้หากมีตำแหน่งดังกล่าวในรัฐ

หลังจากร่าง ผู้บริหารจะศึกษารายละเอียดงาน หากจำเป็น เสริมด้วยรายการที่จำเป็นหรือขาดหายไป จากนั้นจึงอนุมัติ

ใครเซ็นรายละเอียดงาน

หากไม่มีลายเซ็นยืนยันของผู้อำนวยการบริษัทหรือองค์กร รายละเอียดของงานจะไม่ถูกต้อง เมื่อจ้างงาน เอกสารที่ได้รับอนุมัติจะต้องลงนามโดยพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องด้วย ตามคำขอส่วนบุคคล พนักงานอาจได้รับสำเนารายละเอียดของงานตามที่เขาจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ได้รับมอบหมาย

ใครเป็นผู้ควบคุมการดำเนินการตามข้อกำหนดของรายละเอียดงาน

การปฏิบัติตามหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญในงานสัญญาจะถูกควบคุมโดยผู้อำนวยการของบริษัทหรือองค์กร เช่นกันพนักงานฝ่ายบุคคล หากรัฐมีงานจ้างเหมาเพียงตำแหน่งเดียว

บริษัทมักจะจัดตั้งแผนกสัญญาจ้างของพนักงานหลายคน จากนั้นการกระจายความรับผิดชอบเริ่มต้นด้วยอันดับสูงสุด:

• หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของแผนก - รายงานตรงต่อฝ่ายบริหารและรับผิดชอบในการดำเนินการตามรายละเอียดงานของผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนจากแผนกของเขา
• ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ - รายงานต่อหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ ควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานในระดับต่ำสุดของการอยู่ใต้บังคับบัญชา
• ช่างเทคนิค - รายงานตัวหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ

ใครรับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตาม? สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ราชการโดยผู้เชี่ยวชาญในงานตามสัญญา ความรับผิดชอบไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวพนักงานเองด้วย ซึ่งได้กำหนดไว้ในคำแนะนำด้วย

โครงสร้างเอกสารตัวอย่าง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการทำสัญญา หากจำเป็น พนักงานฝ่ายบริการบุคคลและแผนกสามารถสรุปผลได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหารของบริษัทและวิสาหกิจ ซึ่งจะถูกต้องและชอบด้วยกฎหมาย

ข้อกำหนดทั่วไป

ส่วนนี้ควรอธิบายตำแหน่ง กล่าวคือ ช่วงเวลาดังกล่าว:

• ตำแหน่งและยศตำแหน่ง – ผู้เชี่ยวชาญด้านสัญญา, ผู้เชี่ยวชาญการทำสัญญาชั้นนำ, หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญด้านการทำสัญญา;
• โครงสร้างย่อย -การกำหนดลำดับการรายงานล่วงหน้าสำหรับงานที่ทำ
• ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง - การศึกษา ทักษะ ประสบการณ์การทำงานในตำแหน่ง;
• กฎทั่วไปสำหรับการรับสมัครพนักงานให้กับพนักงานของบริษัทหรือองค์กรและการเลิกจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านงานสัญญา
• ลำดับของการเปลี่ยนตัวที่เป็นไปได้หากจำเป็น (ย้ายไปตำแหน่งอื่น ลาป่วย เดินทางไปทำธุรกิจ);
• รายการเอกสารทางกฎหมาย ข้อกำหนดที่พนักงานแผนกสัญญาสามารถดำเนินการในกิจกรรมทางวิชาชีพของตนได้

ตารางงาน

ส่วนนี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตารางการทำงานมาตรฐานหรือไม่สม่ำเสมอของพนักงานสัญญาจ้าง รายการทั้งหมดในส่วนนี้ของรายละเอียดงานต้องได้รับการสนับสนุนโดยกฎหมายและข้อบังคับที่ควบคุมชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

การล่วงเวลาควรได้รับการตอบแทนด้วยการขึ้นค่าแรงเพิ่มเติม

สิทธิ

ส่วนนี้ควรแสดงรายการสิทธิ์ที่พนักงานแผนกสัญญาได้รับเกี่ยวกับกิจกรรมทางอาชีพในอนาคตของพวกเขา ตัวอย่างเช่น:

• ขอข้อมูลที่จำเป็นในแผนกอื่นของบริษัทหรือองค์กร
• เข้าถึงการตัดสินใจของบริษัทหรือการจัดการองค์กร
• ทำการปรับเปลี่ยนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์และแจ้งคำแนะนำของคุณกับผู้จัดการโดยตรงลิงค์ของบริษัทหรือองค์กร
• ติดต่อกับผู้รับเหมาเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับการจัดหาแพ็คเกจเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญา
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสัญญา มีส่วนร่วมในกระบวนการเจรจาด้วยตนเองเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามสัญญาโดยคู่สัญญา

ความรับผิดชอบ

ส่วนนี้ของรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญการทำสัญญาให้รายละเอียดความรับผิดชอบที่มอบหมายให้กับพนักงาน ตัวอย่างเช่น:

• ร่างข้อความของสัญญาหลังจากตกลงปากเปล่ากับคู่สัญญา;
• เก็บบันทึกเอกสารสัญญา;
• ตรวจสอบกำหนดเวลาสำหรับข้อกำหนดตามสัญญา แจ้งความจำเป็นในการขยายความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างคู่สัญญาในเวลาที่เหมาะสม
• ระบุหนี้และเรียกร้องให้ปิดตามสิทธิ์ที่มีอำนาจ;
• เพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารหลักเกี่ยวกับการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของฝ่ายที่ลงนามในข้อตกลง
• พัฒนาและแก้ไขเอกสารโดยร่างข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อสรุปข้อตกลงในช่วงเวลาหนึ่ง

รายละเอียดงานของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญในงานสัญญาสามารถเสริมด้วยหน้าที่จำนวนหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น:

• ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับพนักงานระดับล่าง
• รายงานผลการปฏิบัติงานของแผนกต่อผู้บริหารระดับสูงของบริษัท
• มีส่วนร่วมกระบวนการเจรจาระหว่างคู่สัญญา
• แก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งเกี่ยวกับข้อกำหนดของความสัมพันธ์ตามสัญญาที่สรุประหว่างคู่สัญญา
• เป็นตัวแทนของบริษัทเมื่อทำสัญญากับคู่สัญญา

รายการอาจยาวกว่านี้

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านสัญญาจ้างชั้นนำสามารถขยายให้กว้างขึ้นได้ และเสริมด้วย เช่น

• ฝึกช่าง
• ควบคุมการร่างเอกสารสัญญา การตรวจสอบข้อกำหนดในสัญญา
• ควบคุมการลงนามในสัญญาและการบัญชี
• เปลี่ยนหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญสัญญาหากจำเป็น
• ทำงานองค์กรของแผนก

ความรับผิดชอบ

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุกคามพนักงานที่ล้มเหลวโดยตรงในการปฏิบัติหน้าที่ของเขา นี่อาจเป็นความรับผิดทางวินัย การบริหาร การเงิน หรือทางอาญา

เงินเดือน

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทนสำหรับงานของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านสัญญาจ้าง บ่อยครั้ง ขนาดของเงินเดือนพื้นฐานตามตารางการจัดพนักงานระบุไว้ที่นี่ เช่นเดียวกับตารางการรับโบนัสที่เป็นไปได้และมูลค่าของเงินเดือนนั้น เทียบเท่ากับหน่วยเงินตรา

สรุป

รายละเอียดงานเป็นหนึ่งในเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของพนักงานของบริษัทและองค์กรต่างๆ ให้ความเข้าใจในสิ่งที่ต้องการของพนักงานและวิธีการปฏิบัติหน้าที่ของตน ในทางกลับกัน ฝ่ายบริหารมีโอกาสประเมินความเป็นมืออาชีพของพนักงานตามข้อกำหนดและคำนวณว่ากิจกรรมของเขามีประสิทธิผลสำหรับบริษัทโดยเฉพาะมากน้อยเพียงใด