ผู้จับเวลา: หน้าที่การงาน การศึกษาที่จำเป็น เงื่อนไขการรับเข้าศึกษา และคุณสมบัติของงานที่ทำ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เป็นครั้งแรกที่มีการกล่าวถึงอาชีพนี้เมื่อปลายศตวรรษที่ 18 เกี่ยวกับการก่อตั้งองค์กรที่ใหญ่ที่สุดและพนักงานจำนวนมาก จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญซึ่งจะคอยติดตามการเข้างานของพนักงานในที่ทำงาน หน้าที่ของผู้จับเวลารวมถึงการตรวจสอบการเข้าพักของพนักงานในองค์กร

สั้นๆเกี่ยวกับคุณสมบัติของงาน

รายการหน้าที่ของผู้จับเวลาสามารถรวมรายงานประจำวันต่อหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏหรือเหตุผลของการไม่มีพนักงานในองค์กร การลาป่วย หรือวันหยุดพักผ่อนตามแผน นอกจากนี้เขายังจัดเตรียมเอกสารสำหรับลายเซ็น ประสานวันที่พนักงานลาพักร้อน และความจำเป็นในการลาออกของพนักงานเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับความต้องการในการผลิต

รายการงานหลักที่ทำ

หน้าที่ของผู้จับเวลาในการบันทึกเวลาทำงานอยู่ห่างไกลจากฟังก์ชันทั้งหมดที่ผู้เชี่ยวชาญคนนี้ทำ แม้จะดูเหมือนอาชีพที่เรียบง่าย แต่ปริมาณงานก็ค่อนข้างมาก:

1. จัดระเบียบงานที่องค์กรตามงานที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร
2. ควบคุมเอกสารขาเข้า
3. เก็บบันทึกเอกสารขาเข้า
4. เก็บบันทึกบุคลากรของพนักงาน เพิ่มพนักงานใหม่หรือเอาพนักงานที่เกษียณอายุออกในใบบันทึกเวลาอย่างทันท่วงที

พนักงานยังทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. มีส่วนร่วมโดยตรงในการย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น
2. ให้เอกสารที่ครบถ้วนแก่พนักงานที่ย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือรับเข้าทำงานอิสระในเวลาที่เหมาะสม
3. หน้าที่ของผู้จับเวลารวมถึงการจัดทำรายงานเป็นระยะ (ตามกฎบัตรของบริษัท) เกี่ยวกับจำนวนพนักงานและเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง
4. ให้การควบคุมชั่วโมงทำงานโดยพนักงาน แจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานพร้อมเอกสารหลักฐานที่จำเป็น
5. จัดทำรายงานการเข้างานและค่าจ้างของพนักงานอย่างมีคุณภาพ เชื่อถือได้ และตรงเวลา
6. ควบคุมการจัดหาในเวลาที่เหมาะสมโดยคนงานของใบรับรองความสามารถในการทำงาน หมายเรียก ใบรับรอง และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันเหตุผลที่ดีสำหรับการไม่เข้าร่วม
7. หน้าที่ของผู้รักษาเวลาในองค์กรยังรวมถึงการจัดเตรียมและโอนใบป่วย ใบรับรอง หมายเรียก และเอกสารอื่นๆ ที่ได้รับจากพนักงานไปยังแผนกอื่นเพื่อดำเนินการต่อไป
8. ดำเนินการวิเคราะห์เป็นระยะของอุบัติการณ์สำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (เดือน, ครึ่งปี, ปี)
9. จัดทำรายชื่อพนักงานขององค์กรที่เข้ารับการตรวจสุขภาพประจำปี
10. ให้แนวทางและการดูแลพนักงานในรายการตรวจสุขภาพ
11. มีส่วนร่วมในการออกบัตรผ่านสำหรับพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างและในกรณีที่เอกสารสำหรับบุคลากรที่มีอยู่สูญหาย
12. หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จับเวลารวมถึงการเก็บบันทึกโบนัสสำหรับพนักงานในองค์กร
13. ยื่นใบสมัครพนักงานสำหรับการลางานประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง (หรือไม่ได้รับค่าจ้าง) ตามกำหนดเวลา ตามตารางวันหยุดที่วางแผนไว้ล่วงหน้า
14. ให้ความปลอดภัยแก่ทรัพย์สินที่เขามอบหมาย
15. ปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยจากอัคคีภัย กฎการเช่าเหมาลำภายใน และยังดูแลให้มีการบำรุงรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้องพร้อมลายเซ็นของพนักงานในการทำความคุ้นเคย
16. ต้องรู้กฎการปฐมพยาบาลผู้ประสบภัยก่อนรถพยาบาลมาถึง มีส่วนร่วมในการสอบสวนอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม
17. เก็บบันทึกการบาดเจ็บจากการทำงานนอกเวลางานของพนักงานและรับรองความปลอดภัย
18. รักษาความเรียบร้อยและความสะอาดในที่ทำงานและในห้องอาหาร

ใครสามารถทำงานเป็นผู้จับเวลาได้บ้าง

ตามรายละเอียดงานของผู้จับเวลา ผู้ที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่สมบูรณ์สามารถทำงานในองค์กรได้เป็นอย่างดี ในยุคปัจจุบันมีหลักสูตรการฝึกอบรมที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายของการฝึกอบรมดังกล่าวต่ำ แต่ระยะเวลาขั้นต่ำคือไม่เกิน 140 ชั่วโมง ในตอนท้ายจะมีการสอบและในกรณีที่ผ่านในเชิงบวกจะมีการออกใบรับรองพิเศษของตัวอย่างเดียว

อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่การแนะนำอาชีพสามารถทำได้โดยตรงที่องค์กรในช่วงระยะเวลาทดลองใช้

การจ้างงาน

ก่อนอื่น ผู้สมัครต้องนัดสัมภาษณ์ผู้นำองค์กรที่เขาอยากทำงาน หลังจากการตัดสินใจในเชิงบวกของเขา คณะกรรมการการแพทย์ที่เกี่ยวข้องจะผ่าน โดยที่แพทย์ทำการสรุปเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้มีโอกาสเป็นลูกจ้างสำหรับตำแหน่งที่สมัคร

การแต่งตั้งผู้จับเวลาให้กับองค์กรดำเนินการในแผนกบุคคลขององค์กร โดยจะออกให้ตรวจสอบและลงนาม รวมทั้งสัญญาจ้าง 2 ฉบับ และแน่นอน รายการหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จับเวลา สัญญาจ้างหนึ่งฉบับมีไว้สำหรับพนักงาน สัญญาที่สองยังคงอยู่กับแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กร

หลังจากนั้นคุณต้องไปทำงาน

อาชีพจับเวลา

เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อได้รับทักษะและประสบการณ์บางอย่าง พนักงานทุกคนสามารถวางใจได้ในการเลื่อนตำแหน่ง ในตำแหน่งผู้จับเวลา คุณสามารถสมัครเป็นผู้จัดการฝ่ายบุคคลหรือนักบัญชีเงินเดือนได้

โปรโมชั่น

ในบางบริษัท มีแบบสำรวจและแบบทดสอบพิเศษที่มุ่งระบุแหล่งสำรองที่มีศักยภาพของผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงหรือเพื่อให้สอดคล้องกับตำแหน่งดังกล่าว แต่การนั่งรอการเคลื่อนไหวนั้นไม่ใช่ที่แนะนำ. อย่ากลัวที่จะแสดงออก ไม่น่าเป็นไปได้ที่ฝ่ายบริหารจะไม่สนใจส่งเสริมพนักงานของตนให้ก้าวหน้าในสายอาชีพ

เคล็ดลับเล็กน้อย

หากพนักงานภายใน "สุกงอม" สำหรับการเลื่อนตำแหน่ง แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างผู้จัดการไม่สังเกตเห็นสิ่งนี้ คุณต้องเริ่มดำเนินการด้วยตัวเอง:

1. อย่าอายที่จะพูด เนื่องจากภาระงานของเจ้าหน้าที่บางครั้งไม่สังเกตเห็นผลงานของผู้ใต้บังคับบัญชา เป็นไปได้และจำเป็นต้องดึงความสนใจของผู้นำไปสู่ความสำเร็จส่วนบุคคล ในการประชุม มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะชมเชยเพื่อนร่วมงานในที่สาธารณะ - สิ่งนี้จะดึงความสนใจไปที่ความจริงที่ว่าพนักงานสามารถเป็นผู้นำในทีมได้
2. ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน ตรวจสอบการทำงานของพนักงานระดับสูง ซึ่งสามารถให้คำแนะนำในเชิงบวกแก่ผู้จับเวลาได้ในภายหลัง
3. คุณต้องมีสมาธิกับงานที่ทำอย่างเต็มที่ อย่าเสียเวลากับการเรียนรู้ โครงงานเสริมที่ใช้พลังงานทั้งหมดของคุณ
4. อดทนไว้ มันจะเป็นความผิดพลาดที่จะถือว่าพนักงานที่มีแนวโน้มจะสังเกตเห็นในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน บางครั้งคนก็ฝันนานหลายปีแล้วไปอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ

ผู้จับเวลาในองค์กรคือพนักงานที่ควบคุมอย่างต่อเนื่อง จากรายงานประจำวันและที่ไม่ได้กำหนดเวลาไว้ ฝ่ายบริหารสามารถสรุปเกี่ยวกับผลิตภาพแรงงานในองค์กรและทำการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม จากนี้งานที่ทำออกมาได้ค่าตอบแทนดี