สินค้าคงคลัง: มันคืออะไร ลักษณะนิสัย รูปแบบและการกระทำที่จำเป็น

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

นักบัญชีทุกคนทราบดีว่าสินค้าคงคลังเป็นมาตรการที่ขาดไม่ได้และจำเป็นอย่างยิ่งในการจัดเก็บบันทึก ผู้ที่รับผิดชอบในการจัดการแผนก แผนก และบริษัทโดยรวมมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ไม่น้อย ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลจากแผนกต่างๆ สามารถมีส่วนร่วมในสินค้าคงคลังได้ ในองค์กรบางแห่ง นี่เป็นความรับผิดชอบของแผนกสนับสนุนวัสดุพิเศษ

ข้อมูลทั่วไป

นักบัญชีคนใดสามารถบอกคุณได้ว่าสินค้าคงคลังเป็นลำดับกิจกรรมที่จำกัดอย่างเคร่งครัด ซึ่งแต่ละรายการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผลลัพธ์ งานหลักของการตรวจสอบคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพย์สินทางวัตถุทั้งหมดที่องค์กรมีบนกระดาษนั้นอยู่ในรูปแบบเอกสาร

ในแต่ละปี การตรวจสอบดังกล่าวควรดำเนินการทั้งในด้านภาระผูกพันทางการเงินของบริษัทและทรัพย์สินของบริษัท มีความจำเป็นต้องควบคุมสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์อื่นๆ ความถี่การดำเนินการตรวจสอบความแตกต่างขององค์กรรายการวัตถุที่ต้องชี้แจงควรกำหนดโดยผู้บริหารขององค์กร จำเป็นต้องสร้างตำแหน่งภายใน ยืนยันด้วยนโยบายการบัญชี อย่าลืมออกคำสั่งเฉพาะเพื่อยืนยันตำแหน่งนี้

กฎหมายในประเทศของเรายังบอกด้วยว่าสินค้าคงคลังเป็นเหตุการณ์ที่จำเป็นและสำคัญ โดยที่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำในองค์กร มีการนำกฎหมายพิเศษมาใช้ซึ่งตีพิมพ์ภายใต้หมายเลข 402 ชี้แจงสถานการณ์ที่ต้องใช้สินค้าคงคลังที่จำเป็น

กฎหมายกำหนดให้ทำการตรวจสอบดังกล่าวว่าบริษัทกำลังเตรียมส่งรายงานประจำปีของนักบัญชีหรือไม่ หากมีแผนจะขาย ให้โอนวัตถุบางอย่างภายใต้สัญญาขายหรือสัญญาเช่า จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังหากผู้รับผิดชอบการจัดเก็บรายการเปลี่ยนแปลง หากตรวจพบการโจรกรรม หากมีการใช้งานอย่างไม่ถูกต้องหรือเสื่อมสภาพ มีการกำหนดขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง ฉุกเฉิน

ความแตกต่างและรูปแบบ

หัวหน้าองค์กรคนใดรู้ว่าสินค้าคงคลังไม่ได้เป็นเพียงกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าเท่านั้น แต่ยังเป็นกิจกรรมที่สามารถจัดระเบียบได้ทันทีหากมีข้อกำหนดเบื้องต้นเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้จะดำเนินการหากพบว่าลูกค้าถูกหลอก

เงื่อนไขหลักในการจัดงานคือเจตจำนงของเจ้าหน้าที่อาวุโส สามารถจัดให้มีการตรวจสอบได้ตลอดเวลา จำเป็นหากมีการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้บันทึกมีการดำเนินการโดยไม่ได้วางแผน จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังอย่างกะทันหันหากฝ่ายบริหารต้องการให้แน่ใจว่าบุคคลที่รับผิดชอบในส่วนขององค์กรนั้นมีความสามารถ

ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับค่าคอมมิชชั่น ควรมีพนักงานสามคนขึ้นไป หัวหน้าออกคำสั่งโดยกำหนดรายชื่อคนงานที่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่น เธอกระตือรือร้นเสมอ

หากมีความจำเป็น จะมีการแนะนำบุคลากรที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษเข้ามาในกลุ่ม การตรวจสอบแต่ละครั้งดำเนินการโดยมีส่วนร่วมของสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการ หากใครไม่อยู่ ผลของกิจกรรมจะถือเป็นโมฆะ บุคลากรที่รับผิดชอบด้านการเงินจะต้องเข้าร่วมการตรวจสอบด้วย หากไม่มีการมีส่วนร่วม ผลลัพธ์ก็ไร้ผล

คำจำกัดความของกิจกรรม

รายเดือน สินค้าคงคลังประจำปีและดำเนินการในช่วงเวลาอื่น - นี่คือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการมีอยู่ของมูลค่าบางอย่าง ภาระผูกพันของประเภทการเงิน มันถูกสร้างขึ้นสำหรับวันที่เฉพาะ ตัวชี้วัดที่ได้รับจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลจากเอกสารทางบัญชี ระบุความคลาดเคลื่อน

สินค้าคงคลังช่วยให้คุณควบคุมความปลอดภัยของความมั่งคั่งทางวัตถุ มีเหตุการณ์หลายประเภท ช่วงเวลาช่วยให้คุณแบ่งกรณีต่างๆ ออกเป็นแผน กำหนดเวลา และกะทันหันได้ ประการแรกเป็นข้อบังคับและจำเป็นอย่างยิ่งในการจัดทำรายงานประจำปี จู่ๆ ก็มีการดำเนินการตามตารางลับของผู้บริหารหรือในช่วงเวลาที่คาดเดาไม่ได้หากมีเหตุผล

วัสดุ สินค้าคงคลังทางการเงินที่ดำเนินการนอกตารางเวลาที่รู้จักกันดีมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุความรับผิดชอบสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันของพนักงาน การตรวจสอบดังกล่าวควรเกิดขึ้นทันทีสำหรับผู้ที่เป็นอดีตเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบทรัพย์สิน - นี่คือเงื่อนไขหลักของเหตุการณ์ จากผลลัพธ์ที่ได้ พวกเขาสรุปได้ว่าบุคคลมีความสามารถเพียงใด ไม่ว่าเขาจะทำงานอย่างมีสติสัมปชัญญะหรือไม่ก็ตาม จำเป็นต้องมีกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้หากมีสถานการณ์ที่เหมาะสมเกิดขึ้น ในกรณีนี้ พนักงานสามารถริเริ่มและเชิญผู้บริหารมาจัดระเบียบสินค้าคงคลังได้

มากหรือน้อย

เป็นธรรมเนียมที่จะต้องเลือกแบบฟอร์มสินค้าคงคลังแบบเลือกสรรที่สมบูรณ์และบางส่วน กิจกรรมแรกเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่พวกเขาคำนวณใหม่ เปรียบเทียบทุกอย่างที่องค์กรเป็นเจ้าของ ด้วยเช็คดังกล่าวไม่มีข้อยกเว้นและไม่สามารถเป็นได้ คุณสามารถจัดระเบียบสินค้าคงคลังบางส่วนได้ สำหรับเธอแล้ว พวกเขากำหนดว่าทรัพย์สินกลุ่มใดต้องได้รับการตรวจสอบ และการทำงานอยู่กับพวกเขา แบบฟอร์มการคัดเลือกเกี่ยวข้องกับการเลือกตำแหน่งจากกลุ่มสินค้า สิ่งของ ทรัพย์สินที่ต้องตรวจสอบ

หากมีการจัดระเบียบเช็คประเภทที่สองหรือสาม ก็เป็นไปได้ที่จะตรวจพบความคลาดเคลื่อนบางอย่าง ไม่สามารถจ่ายเช็คแบบเต็มได้ แบบฟอร์มการคัดเลือกมักถูกจัดระเบียบระหว่างการหยุดชั่วคราวระหว่างกิจกรรมการตรวจสอบหลัก มาตรการเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์ที่มีตัวตนได้ ผู้จัดการสามารถติดตามว่าบันทึกถูกต้องเพียงใด

ใครรับผิดชอบ

บัญชี สินค้าคงคลัง - ความรับผิดชอบของบุคลากรที่มีคุณภาพขององค์กร คณะกรรมการพิเศษกำหนดโดยคำสั่งที่ออกโดยหัวหน้าองค์กร เป็นแบบถาวร ไม่ว่าสินค้าคงคลังใดที่วางแผนจะดำเนินการในบริษัท ค่าคอมมิชชันนี้จำเป็นต้องนำเสนอในงานอย่างเต็มกำลัง เธอรับผิดชอบการควบคุมระหว่างการนับสินค้าคงคลัง

หากปริมาณของการตรวจสอบตามแผนมีขนาดใหญ่มาก สามารถสร้างค่าคอมมิชชั่นเฉพาะทางแยกกันได้ องค์กรของเวิร์กโฟลว์ดังกล่าวทำให้สามารถตรวจสอบทั้งบริษัทภายในเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด สะดวกเป็นพิเศษหากส่วนต่าง ๆ ของบริษัทอยู่ห่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากนิติบุคคลมีหน่วยย่อยที่มีโครงสร้าง เราไม่สามารถดำเนินการได้โดยไม่มีค่าคอมมิชชั่นการทำงาน ในบางกรณี ทางออกที่ดีที่สุดคือการสร้างกลุ่มแบบครั้งเดียว ใช้งานได้ระหว่างเช็คปัจจุบัน หลังจากนั้นจะหมดอายุ

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

การดำเนินการ การลงทะเบียนสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง การวิเคราะห์ผลลัพธ์ของเหตุการณ์นี้เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องชี้แจงว่าทรัพย์สินที่แท้จริงของ บริษัท สอดคล้องกับข้อมูลเกี่ยวกับมันในเอกสารการรายงานอย่างไร งานของคณะกรรมการคือตรวจสอบว่ามีวัตถุที่ไม่ได้นำมาพิจารณาหรือไม่ และคำนวณปริมาณการใช้วัสดุจริงในกระบวนการผลิต สินค้าคงคลัง (การบัญชี) ควรระบุการขาดแคลนทั้งหมด ตรวจหาส่วนเกิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติงานและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน คณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบเบื้องต้น

การบัญชีดำเนินการผ่านการคำนวณใหม่ การวัด การชี้แจงน้ำหนัก วัตถุต้องตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างเคร่งครัดในสถานที่ที่พวกเขาอยู่ในเวิร์กโฟลว์ปกติ ระหว่างการตรวจสอบ ต้องหาทุกอย่างที่เสียหาย พวกเขาเปิดเผยสิ่งที่ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานอีกต่อไป เช่นเดียวกับวัสดุ สิ่งของ สินค้าที่หมดอายุแล้ว

กฎสำคัญ

เพื่อให้สินค้าคงคลังสำเร็จ จะต้องต่อเนื่อง บุคลากรที่รับผิดชอบต้องอยู่ในสถานที่ตลอดเวลา เช็คควรจะกะทันหันสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบในทรัพย์สินที่ตรวจสอบ เฉพาะค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับอนุมัติจากผู้บริหารเท่านั้นที่มีสิทธิ์ดำเนินการ

เอกสารสำคัญ

ขั้นตอนการจัดระเบียบสินค้าคงคลังในประเทศของเราถูกกำหนดโดยคำสั่งอย่างเป็นทางการ มติที่ออกในนามของกระทรวงการคลัง จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติที่กำหนดกฎการบัญชีตลอดจนเอกสารท้องถิ่นที่นำมาใช้ภายในองค์กรเพื่อควบคุมการทำงาน

ที่สำคัญที่สุด ควรสังเกตคำสั่งของกระทรวงการคลังที่รับรองในฉบับที่ 99 ซึ่งจัดพิมพ์ในลำดับที่ 49 ความจริงของความจำเป็นในสินค้าคงคลังนั้นประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402 เกี่ยวกับการบัญชี หากกฎหมายเหล่านี้ไม่ได้ระบุบางแง่มุมของเวิร์กโฟลว์ หากไม่มีข้อมูลในเอกสารของรัฐอื่น ๆ คุณต้องใช้การกระทำในท้องถิ่น จัดทำข้อกำหนดในนโยบายการบัญชี

หัวหน้างานคือร่างกติกา ให้ใช้ "แนวทาง" เป็นตัวอย่าง แต่ละบริษัทพัฒนาตัวอย่างและแบบฟอร์มสินค้าคงคลังอย่างอิสระ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร

เมื่อรวบรวมเอกสารตัวอย่างต้องคำนึงถึงขอบเขตของธุรกิจด้วย เอกสารจะดำเนินการผ่านแบบฟอร์มรวม ในปี 2541 คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้ออกกฤษฎีกา 88 ซึ่งอนุมัติเทมเพลตจำนวนหนึ่งที่จำเป็นสำหรับสินค้าคงคลัง

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน

แนวคิดหลักของสินค้าคงคลังคือการคำนวณใหม่ทุกอย่างที่บริษัทมี และตรวจสอบว่าผลลัพธ์แตกต่างจากเอกสารที่มีอยู่เดิมอย่างไร นับวัตถุตามตำแหน่งของพวกเขา ตามสินค้าคงคลังจะไม่มีการดำเนินการสินค้าคงคลังเนื่องจากจะไม่สามารถหาส่วนเกินด้วยวิธีนี้ได้ หากคำนึงถึงบางสิ่งด้วยมวล คุณต้องชั่งน้ำหนักหากพิจารณาจากปริมาตร ความยาว - วัดค่าพารามิเตอร์ทางเรขาคณิต

สินค้าบางรายการถูกแปลงเป็นหน่วยน้ำหนัก ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของสินค้าคงคลังของสินค้าเกษตร หากบรรจุภัณฑ์มีค่าไม่เสียหาย บล็อกแต่ละส่วนจะถูกเปิดอย่างเลือกสรร หากไม่มีจารึก เนื้อหาต่างจากที่ระบุภายนอก คุณต้องเปิดแพ็คเกจทั้งหมดและนับทุกสิ่งที่บริษัทมี

สรุปได้โดยการวิเคราะห์แบบฟอร์มที่ใช้สำหรับสินค้าคงคลัง และทำความเข้าใจโดยการวิเคราะห์เอกสารเกี่ยวกับเช็ค ในระหว่างการวิจัย จำเป็นต้องตรวจสอบหลักทรัพย์และเงินสดทั้งหมด รายการดังกล่าวจะถูกนับบนกระดาษ

ขอแนะนำว่าข้อตกลงที่ประกาศความรับผิดชอบรวมถึงเงื่อนไขที่เป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บข้าวของส่วนตัวในสถานที่ที่บุคคลทำงาน ตรวจสอบว่ามีอะไรบ้าง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลัง โดยปกติ ความรับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารนี้ขึ้นอยู่กับนักบัญชี เป็นสิ่งต้องห้ามเพิ่มอะไรลงในเอกสารโดยไม่นับล่วงหน้า พูดจาดีสักแค่ไหนของพนักงานก็ไว้ใจไม่ได้

กฎ: เข้มงวด

สินค้าคงคลัง - ช่วงเวลาที่ห้ามไม่ให้ได้รับสิ่งใดๆ คุณไม่สามารถทำธุรกรรมการใช้จ่าย ห้องที่จัดเช็คถูกจำกัดโดยเด็ดขาด บุคคลภายนอกไม่ได้รับอนุญาต หากค่าคอมมิชชั่นหยุดพัก คุณต้องปิดผนึกวัตถุ เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยเท่านั้น

แบบแผนและคำแนะนำ

สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดโดยคำสั่งที่ 49 เมื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังของหนี้, สินทรัพย์ถาวร, สินทรัพย์วัสดุพวกเขาทำการสั่งซื้อก่อนซึ่งลงนามโดยหัวหน้า บริษัท เอกสารประกาศความเป็นจริงของการตรวจสอบ ควรมีกำหนดเวลาและขั้นตอน จะแก้ไขว่าใครรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่น ทรัพย์สินประเภทใดที่ต้องตรวจสอบ นอกจากนี้ ค่าต่างๆ จะถูกจัดเรียงตามคุณสมบัติหลัก หากมีความจำเป็นสำหรับเหตุการณ์ดังกล่าว ทุกอย่างจะถูกนับใหม่และมีการป้อนข้อมูลลงในสินค้าคงคลัง ขั้นตอนต่อไปคือการประนีประนอม แล้วสรุป

เอกสารสินค้าคงคลังต้องได้รับการอนุมัติจากผู้รับผิดชอบของบริษัท เมื่อร่างและอนุมัติเอกสารแล้ว กิจกรรมต่างๆ จะเริ่มเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงการบัญชี ชี้แจงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในแผนกบัญชี หากพบผู้กระทำความผิดต้องรับผิดชอบ เอกสารที่รวบรวมเป็นรายงานการตรวจสอบควรถูกเก็บถาวรเพื่อการจัดเก็บในระยะยาว

บัญชีนอกบาลานซ์

คนอื่นสงสัยว่าสินค้าคงคลังสามารถทำหน้าที่ได้หรือไม่วิธีการระบุสถานะของบัญชีนอกยอดคงเหลือ ผู้เชี่ยวชาญสังเกตเห็นความจำเป็นในการตรวจสอบทรัพย์สินทั้งหมดที่เป็นเจ้าของโดยองค์กรบางแห่งเป็นระยะ

หากสิ่งของบางอย่างไม่รวมอยู่ในทรัพย์สิน แต่บริษัทใช้สิ่งของเหล่านั้น คุณจะต้องจัดระเบียบเช็คด้วย สินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยสัมพันธ์กับสิ่งที่เช่า สิ่งที่ได้รับและฝากไว้ภายใต้ความรับผิดชอบ ดังนั้นทุกสิ่งที่ผ่านบัญชีที่ไม่สมดุลจะถูกนำมาพิจารณาและตรวจสอบด้วย

ลำดับการตรวจสอบเหมือนกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ กำลังจัดทำรายงานพิเศษ ในการบัญชี มูลค่าที่กำหนดโดยข้อตกลง การโอน และเอกสารอื่นๆ ที่ควบคุมความสัมพันธ์ของโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่วิเคราะห์นั้นมีความสำคัญ สำเนาหนึ่งชุดจะมอบให้เจ้าของเพื่อที่เขาจะได้เปรียบเทียบข้อมูลกับข้อมูลประจำตัวของเขา

ร้านขายยา

คุณสามารถจัดระเบียบการตรวจสอบที่ร้านขายยาในเอกสารกำกับดูแลที่ระบุก่อนหน้านี้โดยใช้ตัวอย่างการกระทำสินค้าคงคลัง ลักษณะเด่นของกระบวนการดังกล่าวคือต้องเกี่ยวข้องกับบุคลากรที่รับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด ในวันที่ดำเนินการสินค้าคงคลังจะไม่สามารถจ่ายยาได้ คุณสามารถจัดระเบียบการตรวจสอบด้วยตนเอง คุณสามารถสแกนฉลาก

ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของงาน พวกเขาเลือกตัวอย่างการกระทำสินค้าคงคลังที่เหมาะสม บางครั้งเหตุการณ์เกี่ยวข้องกับการนับเงินที่ร้านขายยาในลำดับตัวอักษร เพราะยาบางชนิดจัดเก็บแยกต่างหากและผลิตภัณฑ์บางอย่างพลาดได้ง่าย สินค้าคงคลังดังกล่าวมักแสดงการขาดแคลน การนับชั้นวางได้รับการยอมรับว่ามีประสิทธิภาพมากกว่า ในเวลาเดียวกัน สินค้าทั้งหมดถูกพบเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ

สินค้าคงคลังและการแก้ไข

ทั้งสองเหตุการณ์มีความแตกต่างกัน ทั้งคู่ถูกกักตัวเพื่อตรวจสอบการเคลื่อนย้ายของทรัพย์สินจึงทำให้สับสนในบางครั้ง ความแตกต่างที่สำคัญคือจุดประสงค์ของการทดสอบ สินค้าคงคลังมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความแตกต่างระหว่างสถานการณ์จริงและการบันทึกลงบนกระดาษ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบดังกล่าวเพื่อขจัดข้อผิดพลาดออกจากฝ่ายบัญชีที่นำโดยฝ่ายบัญชี ในทางกลับกัน การตรวจสอบจำเป็นต้องระบุการดำเนินการที่ขัดต่อกฎหมายและไม่มีเหตุผล การตรวจสอบมีจุดมุ่งหมายเพื่อประเมินความถูกต้องตามกฎหมายของกิจกรรม เพื่อกำหนดการปฏิบัติตามมาตรฐาน