สินค้าคงคลัง - มันคืออะไร? เป้าหมาย วิธีการ และประเภทของสินค้าคงคลัง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนพิเศษ โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อระบุการละเมิดบางอย่างในบริษัทต่างๆ ด้วยกระบวนการนี้ เป็นไปได้ที่จะกำหนดว่าข้อมูลที่เกี่ยวกับสินค้าในสต็อกมีความถูกต้องและแม่นยำเพียงใด มีการเปิดเผยข้อผิดพลาดในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญหลายคนขององค์กร นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นวิธีการบางอย่างในการติดตามการทำงานของพนักงาน

แนวคิดกระบวนการ

สินค้าคงคลังเป็นวิธีการบัญชีบางอย่างในองค์กรที่มีฟังก์ชันการควบคุม ได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบว่าปริมาณที่แท้จริงของสินค้าบางอย่างในบริษัทสอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารขององค์กรหรือไม่

หากพบข้อผิดพลาดหรือการขาดแคลนต่างๆ ในระหว่างขั้นตอนสินค้าคงคลัง สิ่งนี้จะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบภายในที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินของบริษัท

ปัญหาไม่ได้เกิดเฉพาะตอนขาดเท่านั้นแต่ยังมีมูลค่าเกินด้วยเพราะจะทำให้เกิดความยุ่งยากในการรวบรวมลูกหนี้การชำระหนี้หรือการชำระคืนเงินกู้ ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังมีความสำคัญสำหรับผู้ตรวจสอบภาษี เนื่องจากความคลาดเคลื่อนร้ายแรงอาจเป็นผลมาจากการกระทำที่ผิดกฎหมายของฝ่ายบริหารหรือพนักงานของบริษัท

มีฟังก์ชั่นอะไรบ้าง

สินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ระหว่างการใช้งานซึ่งฟังก์ชันต่างๆ สามารถทำได้:

• ควบคุม;
• บัญชี;
• ตรวจจับอาชญากรรม

ขั้นตอนนี้มีหลายประเภท ซึ่งจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของพฤติกรรมและสถานการณ์

คุณสมบัติของขั้นตอน

ผู้บริหารของบริษัทใดสนใจทำสินค้าคงคลัง เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าผลลัพธ์สามารถเปิดเผยความแตกต่างเพียงเล็กน้อยระหว่างทรัพย์สินจริงและข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึกของบริษัท

ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่สนใจผลลัพธ์ของมันกำลังอยู่ในการตรวจสอบ ดังนั้น ผู้เชี่ยวชาญอิสระมักจะได้รับการว่าจ้างจากผู้บริหารขององค์กรนี้

จุดประสงค์หลักของงาน

วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือเพื่อกำหนดความถูกต้องของการบัญชี ซึ่งมีการเปรียบเทียบตัวชี้วัดจริงกับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารของบริษัทจำนวนมาก ดังนั้น จะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันโดยการตรวจสอบ:

• รายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสินค้าคงคลังได้รับการคำนวณ วัด หรือชั่งน้ำหนักใหม่
• ผลรวมเปรียบเทียบกับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารทางบัญชี
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ในบริษัทและออกแบบมาเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของค่านิยมต่างๆ
• ระบุสินค้าหรือวัสดุที่จะเสียหายในไม่ช้า
• พบทรัพย์สินเสียหาย
• ของมีค่าทั้งหมดที่ไม่ได้ใช้ในองค์กรถูกระบุ ซึ่งมักจะขายหลังจากสินค้าคงคลังเท่านั้น
• ความคลาดเคลื่อนอยู่ในเอกสารต่างๆ
• ตรวจสอบเงื่อนไขการจัดเก็บสินค้าและสิ่งของ
• ควบคุมการแสดงธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากในการบัญชีที่ถูกต้อง

หากมีข้อผิดพลาดร้ายแรงในการบัญชีจริง ๆ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดผลกระทบด้านลบต่อบริษัท ซึ่งแสดงถึงการสูญเสียที่สำคัญ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดเป็นประจำ

หากผู้ตรวจภาษีจากการตรวจสอบบริษัทพบว่าองค์กรไม่ได้จัดทำสินค้าคงคลังเป็นประจำ ก็เท่ากับว่าไม่มีการทำบัญชีในองค์กร ดังนั้นจึงอาจมีการลงโทษทางปกครองที่สำคัญ บริษัทดังกล่าว บ่อยครั้งที่ผลการตรวจสอบถูกร่างขึ้นอย่างไม่ถูกต้องโดยนักบัญชีหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ซึ่งถือเป็นความผิดทางปกครองซึ่งผู้ตรวจภาษีได้กำหนดบทลงโทษ

ระเบียบกฎหมาย

กฎการดำเนินการและการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังสามารถศึกษาได้ในบทบัญญัติของคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 49นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำพิเศษที่มีข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบ

แต่ละบริษัทสามารถสร้างข้อบังคับภายในของตนเองเพิ่มเติมได้ โดยจะแก้ไขกฎเฉพาะสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการนี้ บางบริษัทชอบที่จะจัดทำรายการทรัพย์สินเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส เป็นการจัดการขององค์กรที่แก้ปัญหานี้อย่างอิสระ

บังคับคือการตรวจสอบที่ดำเนินการก่อนการจัดทำบัญชีประจำปีทันที หากไม่มีสินค้าคงคลังดังกล่าว บริษัทอาจต้องรับผิดด้านการบริหาร เช่นเดียวกับค่าปรับจากเจ้าหน้าที่ของบริษัท

ประเภทกระบวนการหลัก

มีการแบ่งประเภทหลายประเภทที่แสดงถึงลักษณะการตรวจสอบนี้ ต่างกันมากมาย

การเลือกประเภทใดประเภทหนึ่งขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลัง

บังคับยืนยัน

สินค้าคงคลังสามารถบังคับหรือริเริ่มได้ ในกรณีแรกจำเป็นต้องดำเนินการตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ดังนั้นสถานการณ์มักจะเกิดขึ้นในบริษัทที่กฎหมายกำหนดไว้ล่วงหน้า พนักงานของ Federal Tax Service หรือหน่วยงานรัฐบาลอื่นๆ สามารถยืนยันการตรวจสอบดังกล่าวได้

การตรวจสอบเบื้องต้นจะดำเนินการบนพื้นฐานของการตัดสินใจที่เหมาะสมโดยผู้นำขององค์กร ในกรณีนี้ ไม่มีข้อจำกัดในการดำเนินการตามกระบวนการ มักจะมีความจำเป็นสำหรับกระบวนการนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้บริหารมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความซื่อสัตย์ของพนักงาน

ที่งาน

สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนในการตรวจสอบว่าทรัพย์สินจริงตรงกับข้อมูลจากเอกสาร บริษัทจึงสามารถดำเนินการตามสถานที่ต่างๆ ได้

ดังนั้น ขั้นตอนสามารถดำเนินการได้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือในการผลิต ในโกดังหรือในร้านค้า

วัตถุที่จะตรวจสอบ

อ็อบเจ็กต์สินค้าคงคลังอาจเป็นค่าที่แตกต่างกันของบริษัทหนึ่งๆ ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ถาวรที่แสดงโดยอาคาร โครงสร้างหรืออุปกรณ์ สินค้าคงเหลือ เงิน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป หรือแม้แต่ภาระผูกพันทางการเงินขององค์กร

ผู้ริเริ่มเช็คจะเลือกวัตถุเฉพาะเจาะจง หลังจากนั้นข้อมูลนี้จะถูกโอนไปยังค่าคอมมิชชันที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ

ตามวิธีการดำเนินการ

ขั้นตอนจะสมบูรณ์หรือบางส่วนก็ได้ แต่ละพันธุ์มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง:

• เช็คเต็ม. จะดำเนินการก่อนการจัดทำบัญชีประจำปีหรือก่อนการตรวจสอบ มักใช้ในระหว่างการแก้ไข มูลค่าวัสดุ เงินและหนี้สินทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กรและสะท้อนให้เห็นในการบัญชีของ บริษัท อยู่ภายใต้การตรวจสอบ แม้แต่ทรัพย์สินที่บริษัทได้รับจากการเช่าก็ยังมีสินค้าคงคลัง
• บางส่วน. สามารถทำได้ทุกเมื่อที่ต้องการเพียงการตัดสินใจที่เหมาะสมของฝ่ายบริหารของบริษัท สำหรับสิ่งนี้ โดยปกติครอบคลุมทรัพย์สินที่จัดกลุ่มตามประเภท ที่ตั้ง หรือหลักการอื่นๆ ตัวอย่างเช่น สามารถตรวจสอบโกดังหรือของมีค่าเพียงแห่งเดียวที่พนักงานคนหนึ่งรับผิดชอบได้

บริษัทเองก็ควรให้ความสนใจในสินค้าคงคลังบางส่วนตามปกติของเงินทุน ในกรณีนี้ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของงานของผู้เชี่ยวชาญหลายคนในบริษัทได้

ตามวิธีการ

ตามวิธีการทำสินค้าคงคลัง จะเลือกหรือต่อเนื่องก็ได้

การตรวจสอบแบบสุ่มดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กร การสำรวจดำเนินการเกี่ยวกับค่าต่างๆ ที่กรรมการเลือก บ่อยครั้งที่วิธีการตรวจสอบนี้ถูกใช้ในบริษัทขนาดใหญ่ หากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังดังกล่าวเผยให้เห็นถึงความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย การตรวจสอบทั้งหมดจะถูกกำหนดอย่างแน่นอน

สินค้าคงคลังทั้งหมดสามารถดำเนินการได้ตลอดเวลาหลังจากที่ผู้บริหารของบริษัทตัดสินใจแล้ว ในระหว่างกระบวนการนี้ ทรัพย์สินทั้งหมดของบริษัทอยู่ภายใต้การประเมิน เช่นเดียวกับของมีค่าต่างๆ ที่อยู่ในแผนกหรือสาขา

กะทันหัน

สินค้าคงคลังสามารถ:

• วางแผน โดยคำนึงถึงกำหนดการที่จัดทำขึ้นเมื่อต้นปีโดยฝ่ายบริหารขององค์กร และข้อกำหนดในการดำเนินการจะมีการประกาศล่วงหน้าเพิ่มเติม
• unscheduled ใช้งานในกรณีที่เกิดเหตุไม่คาดฝัน เช่น เปลี่ยนผู้รับผิดชอบหรือเกิดเหตุฉุกเฉินที่สถานประกอบการสถานการณ์;
• ซ้ำ ได้รับการแต่งตั้งโดยมีเงื่อนไขว่าผลการตรวจสอบครั้งล่าสุดถือว่าไม่น่าเชื่อถือหรือน่าสงสัยจึงจำเป็นต้องยืนยันข้อเท็จจริงบางประการ
• การควบคุม ดำเนินการเมื่อสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งการดำเนินการทั้งหมดของค่าคอมมิชชันจะได้รับการประเมินและความถูกต้องของขั้นตอนได้รับการตรวจสอบ

ประเภทสินค้าคงคลังข้างต้นทั้งหมดสามารถดำเนินการได้ตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัท

แนวคิดของการตรวจสอบทางเทคนิค

สินค้าคงคลังทางเทคนิคแสดงโดยรายการทรัพย์สินที่กำหนดลักษณะและมูลค่าที่ดินทั้งหมด มักจะดำเนินการเกี่ยวกับคุณสมบัติต่างๆ

ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามก่อนบัญชีรายปี จากการกระทำที่ร่างขึ้นเราสามารถเข้าใจได้ว่าราคาที่ดินของวัตถุเปลี่ยนแปลงไปเท่าใด

ต้องมีสินค้าคงคลังเมื่อใด

การตรวจสอบนี้จำเป็นอย่างยิ่งในสถานการณ์เหล่านี้:

• ทรัพย์สินที่ซื้อ ขาย หรือให้เช่า;
• ก่อนบัญชีรายปี;
• เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ;
• ตรวจพบการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• หลังภัยธรรมชาติหรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ;
• เมื่อปิดหรือจัดตั้งบริษัทใหม่

สินค้าคงคลังอาจถูกดำเนินการในสถานการณ์อื่นตามที่กฎหมายกำหนด

ขั้นตอนการตรวจสอบ

ลำดับสินค้าคงคลังถือว่าง่ายสำหรับมีการดำเนินการตามลำดับ:

• การจัดการของบริษัทออกคำสั่งที่เหมาะสม;
• กำลังคิดค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง
• กำหนดเส้นตายสำหรับกระบวนการ
• เอกสารถูกโอนโดยพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน
• ดำเนินการสินค้าคงคลังโดยตรง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการชั่งน้ำหนัก การนับ การวัด และการดำเนินการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
• ผลลัพธ์ที่ได้รับหลังจากใช้งานสินค้าคงคลังจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึกของบริษัท
• มีการระบุความคลาดเคลื่อน
• การกำหนดสาเหตุของปัญหา
• กำลังประมวลผล

เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบ จะมีการสร้างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง มันมีข้อเท็จจริงทั้งหมดที่เปิดเผยจากสินค้าคงคลัง จากเอกสารนี้ คุณจะเข้าใจได้ว่าสินค้าคงคลังนั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด ตัวอย่างของเอกสารนี้อยู่ด้านล่าง

การกระทำควรมีข้อมูลที่แตกต่างกัน ประกอบด้วยข้อมูล:

• วันที่ตรวจสอบ;
• แสดงรายการทุกคนที่เป็นสมาชิกของคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง
• ให้วัตถุที่อยู่ระหว่างการศึกษา
• อธิบายวิธีการทั้งหมดที่ใช้ในการรับข้อมูล
• ผลฟิต;
• สัญญาณของผู้เข้าร่วมทั้งหมดถูกใส่ที่ส่วนท้าย

พระราชบัญญัติถือเป็นเอกสารสำคัญในทุกบริษัท อาจต้องได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานของ Federal Tax Service ดังนั้นจึงต้องเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี. หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารนี้ หัวหน้าบริษัทอาจแต่งตั้งการตรวจสอบอีกครั้ง

สรุป

สินค้าคงคลังถือเป็นกระบวนการที่สำคัญ บนพื้นฐานของข้อมูลจริงจะถูกกระทบยอดกับข้อมูลที่บันทึกไว้ในบันทึกของบริษัท นำเสนอได้หลายรูปแบบ

มีบางสถานการณ์ที่ต้องดำเนินการตรวจสอบโดยไม่ล้มเหลวตามข้อกำหนดของหน่วยงานของรัฐ กระบวนการนี้ดำเนินการโดยคณะกรรมการด้านสินค้าคงคลังที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษเท่านั้น ซึ่งรวมถึงผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น และบ่อยครั้งแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญภายนอกที่ไม่สนใจผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังก็ได้รับเชิญมาที่นี่