ทีมงานโครงการคือ แนวคิด ขั้นตอนการพัฒนาและการจัดการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ทีมงานโครงการคือกลุ่มคนที่ขึ้นอยู่กับความสำเร็จ งานหลักสองงานที่จะแก้ไขได้เมื่อคิดผ่านแนวคิดใหม่คือ การรวบรวมทีม การเตรียมความพร้อมสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากการจัดระเบียบของทีมงานโครงการเป็นกิจกรรมที่สำคัญและมีความรับผิดชอบ เราจะมาพูดถึงเรื่องนี้โดยละเอียดมากขึ้น

สาระสำคัญของคำ

ขึ้นอยู่กับเฉพาะ ประเภท ขนาดของความคิดริเริ่มที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ทั้งผู้เชี่ยวชาญส่วนบุคคลและหลายองค์กรสามารถมีส่วนร่วมในงานได้ พวกเขาทั้งหมดเป็นสมาชิกของทีมโครงการในความหมายที่กว้างที่สุดของคำนี้ ตัวแทนของกลุ่มความคิดริเริ่ม ได้แก่

• นักลงทุน;
• ลูกค้าโดยตรง;
• สถานประกอบการทางการเงิน;
• ดีไซเนอร์;
• ที่ปรึกษาธุรกิจ
• ผู้จัดหาทรัพยากรและวัสดุ;
• ผู้รับเหมาต่างๆ

แต่ละคนแสดงบ้างหน้าที่บางอย่างมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะส่วนหนึ่งของงาน พนักงานทุกคนเลือกไมโครกรุ๊ป ซึ่งจะแก้ปัญหาบางอย่างตลอดการพัฒนาและการนำแนวคิดที่เป็นนวัตกรรมไปใช้

ทีมงานโครงการที่มีประสิทธิภาพคือผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินการตามความคิดริเริ่มใหม่ โดยรายงานไปยังผู้จัดการโครงการ การสร้างเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการนำความคิดไปใช้ที่ประสบความสำเร็จซึ่งมีส่วนช่วยในการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใคร

จุดสำคัญ

ทีมงานโครงการคือทีมที่จัดตั้งขึ้นก่อนการนำความคิดริเริ่ม "ในชีวิต" ไปปฏิบัติ ยุบทันทีหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจ

ทีมงานโปรเจกต์คัดเลือกโดยผู้เชี่ยวชาญซึ่งเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงและใช้เวลานาน จำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นมิตรและใช้การได้ระหว่างสมาชิกของกลุ่มเพื่อคาดหวังว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ในบางกรณี มีการสร้างคณะทำงานขึ้นในบริษัทเพื่อประหยัดทรัพยากรวัสดุ จุดประสงค์ของงานคือเพื่อทำงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับจุดใดเวลาหนึ่งสำหรับองค์กร

ปฏิบัติการ

โครงสร้างของทีมโครงการและจำนวนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของแนวคิดที่กำลังดำเนินการ

ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในบางส่วนของโครงการ ในขณะเดียวกันก็แสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว

การสร้างทีมโปรเจ็กต์ไม่ใช่แค่การก่อตัวเท่านั้นกลุ่ม แต่ยังรวมถึงการฝึกอบรมการสื่อสาร วิธีนี้มีส่วนช่วยในการได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ ด้วยสภาพจิตใจที่เอื้ออำนวยระหว่างผู้เข้าร่วม การตัดสินใจจึงเกิดขึ้นบนมือถือและสมดุล คนที่มีความคิดเหมือนกันคำนึงถึงปัจจัยภายนอกและภายใน ดังนั้นกระบวนการนำแนวคิดมาปรับใช้ในชีวิตจึงเร่งขึ้น

หลักการสร้าง

ทีมงานโปรเจกต์เป็นอย่างไร? กลุ่มนี้มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากทีมงานที่มีเสถียรภาพ เนื่องจากมันทำหน้าที่บางอย่างในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น มีหลักการบางอย่างของการก่อตัวของมัน มาพูดถึงประเด็นนี้โดยละเอียดกันดีกว่า

ผู้เล่นหลักของแนวคิด (ผู้รับเหมาและลูกค้า) สร้างกลุ่มของตนเองที่นำโดยผู้จัดการมืออาชีพ ตามข้อตกลงร่วมกันระหว่างคู่สัญญา ผู้จัดการคือผู้จัดการจากลูกค้าหรือจากผู้รับเหมา

การพัฒนาทีมงานโครงการมีส่วนทำให้งานสำเร็จในเวลาที่สั้นที่สุด หน้าที่การจัดการของผู้จัดการคือการปฏิบัติงานต่อไปนี้:

• ในการวางแผนการดำเนินการตามความคิดริเริ่ม
• ให้ความคิดกับพนักงานที่เหมาะสม;
• ติดตามกิจกรรมอย่างเป็นระบบ
• จูงใจพนักงานให้บรรลุผลสำเร็จ

การนำความคิดไปใช้อย่างเฉพาะ

การจัดการของทีมงานโครงการถูกกำหนดโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของความคิดริเริ่มที่ดำเนินการ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อโครงสร้างกลุ่มจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็น ข้อกำหนดสำหรับทักษะและความสามารถ

ทีมงานโครงการเป็นกลไกเดียว ซึ่งการประสานงานจะกำหนดระยะเวลาของงานที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากแผนจะดำเนินการในด้านการดูแลสุขภาพ ทีมงานจะต้องมีผู้ดูแลทางการแพทย์และแพทย์ที่ผ่านการรับรอง

ทีมก่อสร้างของโครงการคือนักออกแบบ สถาปนิก ผู้สร้าง ซัพพลายเออร์ โดยที่ไม่มีใครจินตนาการถึงภาคเศรษฐกิจนี้ได้ยาก

สิ่งแวดล้อมองค์กร-วัฒนธรรม

ปัจจัยภายนอกมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่องานขององค์กร องค์ประกอบภายในรวมถึงประเด็นต่อไปนี้: การทำงานร่วมกันของพันธมิตร บรรทัดฐานของการทำงาน การกระจายความรับผิดชอบหน้าที่ ทักษะการสื่อสาร

การจัดการทีมโครงการที่เหมาะสมช่วยลดอิทธิพลดังกล่าว ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทีมและกลุ่มงานแบบคลาสสิกคือการทำงานบนพื้นฐานของความเป็นมืออาชีพและคุณภาพทางธุรกิจ ไม่ใช่การประยุกต์ใช้หลักการแบบลำดับชั้นทั่วไป

วิธีการสร้าง

ความคิดริเริ่มใหม่ๆ สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งในองค์กรเดียว (บริษัท) และด้วยความร่วมมือจากบริษัทขนาดเล็กหลายแห่งในคราวเดียว นั่นคือเหตุผลที่การก่อตัวของทีมโครงการดำเนินการในรูปแบบต่างๆ นี่เป็นเงื่อนไขที่สำคัญ

ใช้เครื่องมือและแนวทางบางอย่างขึ้นอยู่กับเป้าหมายของทีมโครงการ ตัวอย่างเช่น เมื่อสาระสำคัญของแนวคิดเกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้าง การขยาย ความทันสมัยภายในองค์กรเฉพาะ โครงการเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเลือกให้ทำงาน

คลาสสิค

ผู้จัดการที่แต่งตั้งโดยหัวหน้าบริษัท นอกเหนือจากหน้าที่หน้าที่หลักแล้ว ยังเป็นผู้นำแนวคิดด้วย ดำเนินการตามแผนเฉพาะนี้

เขาสามารถเข้าถึงบุคลากรที่จำเป็น มีอำนาจในการประสานงานการดำเนินการทั้งหมด วางแผนขั้นตอนการทำงาน ในโครงสร้างองค์กรทั่วไปของบริษัท เมื่อคิดผ่านแนวคิดใหม่ จะมีการแยกหน่วยโครงสร้างแยกออกมา

รุ่นนี้เป็นแบบคลาสสิก ส่วนใหญ่ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ มันถือว่าลำดับความสำคัญของนวัตกรรมมากกว่ากิจกรรมประจำวันเนื่องจากผู้จัดการไม่ได้สัมผัสกับลำดับชั้นทั่วไปที่กำหนดไว้ในบริษัท ผู้จัดการและสมาชิกในทีมหลักได้รับการปล่อยตัวชั่วคราวจากหน้าที่การทำงานโดยตรงของพวกเขา หัวหน้าบริษัทหรือรองได้รับการแต่งตั้งเป็นภัณฑารักษ์ของกลุ่ม

ผสม

เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลาง สาระสำคัญของการสร้างทีมโครงการคือนวัตกรรมนี้นำโดยผู้จัดการภายนอก เป็นผู้รับผิดชอบความสำเร็จของการนำความคิดไปใช้ เพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวอาจเกี่ยวข้องกับพนักงานของแผนกอื่นในโครงการ ความแตกต่างก็คือ นอกเหนือจากการทำงานด้านนวัตกรรมแล้ว พวกเขายังคงทำหน้าที่หลักให้สำเร็จ

หากไอเดียถูกนำไปใช้โดยหลายบริษัทพร้อมกัน ทีมงานโครงการจะรวมตัวแทนของทุกองค์กรที่สนใจในความสำเร็จ การจัดกระบวนการดังกล่าวถือเป็นมาตรฐาน โดยจะมีการสร้างกลุ่มนักแสดงแยกต่างหากสำหรับแต่ละแนวคิด

แนวทางพื้นฐานในการสร้างทีม

ปัจจุบันใช้หลักการพื้นฐานสี่ข้อ:

• การตั้งเป้าหมาย;
• ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล;
• เล่นตามบทบาท;
• มีปัญหา - ปฐมนิเทศ

ขั้นแรกเกี่ยวข้องกับการตั้งเป้าหมายสุดท้ายเพื่อเป็นแนวทางในการทำงานของทีมโครงการ คิดเบื้องต้นผ่านวิธีการต่างๆ เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ

หลักการด้านมนุษยสัมพันธ์ประกอบด้วยการให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีมมากขึ้น ความสำเร็จของงานโดยตรงขึ้นอยู่กับการสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจในการสื่อสาร ดังนั้นผู้จัดการโครงการจึงมักหันไปพึ่งความช่วยเหลือจากนักจิตวิทยามืออาชีพ

หลักบทบาทมีวัตถุประสงค์เพื่อแบ่งปันพลังพื้นฐานระหว่างสมาชิกของกลุ่ม ให้สิทธิ์และความรับผิดชอบของแต่ละคน

หลักการสุดท้ายมีส่วนช่วยในการแก้ไขปัญหาที่ขัดแย้งกันทั้งหมดภายในกรอบข้อพิพาทร่วมกัน ซึ่งจะช่วยเร่งการดำเนินการตามแผนอย่างมีนัยสำคัญและเพิ่มประสิทธิภาพของแผน

เกณฑ์การคัดเลือกพนักงาน

ความสนใจเป็นพิเศษให้กับประสบการณ์และความเป็นมืออาชีพของคนที่จะมีส่วนร่วมในการพัฒนาและการใช้งานรายการใหม่ที่มีความสำคัญสำหรับบริษัท พนักงานที่เกี่ยวข้องในโครงการต้องเป็นเชิงรุก พร้อมที่จะรับผิดชอบต่อการตัดสินใจที่พวกเขาทำ ความปรารถนาที่จะอุทิศเวลาสูงสุดในการทำงานได้รับการต้อนรับและยังเป็นอิสระในการวางแผนขั้นตอนของกิจกรรม

ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับองค์ประกอบอายุเมื่อสร้างทีมโปรเจ็กต์ เพื่อรวมทีมเล็กๆ ใหม่ ผู้นำจัดงานร่วมกัน: วันหยุด เดินป่า ปาร์ตี้บริษัท

โครงสร้างได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ เช่นเดียวกับความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา ในบรรดากระบวนการของกลุ่มที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการบรรลุเป้าหมาย เราสังเกตแรงกดดันของกลุ่ม ตัวชี้วัดแบบไดนามิก การคิดผ่านการตัดสินใจร่วมกัน ในบรรดาปัจจัยที่ส่งผลเสียต่อความเร็วของโครงการ เราสังเกตเห็นการขาดเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน แผนงาน ความขัดแย้งภายในอย่างต่อเนื่องตลอดจนการขาดทรัพยากรและการขาดความสนใจของผู้จัดการในการโปรโมตโครงการ

ในความเป็นจริงของประเทศของเรา เมื่อดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณค่าจากแผนกอื่น ๆ มาที่ทีม ความขัดแย้งต่าง ๆ ปรากฏขึ้นระหว่างหัวหน้าแผนกและผู้จัดการ ความยากลำบากสูงสุดปรากฏขึ้นสำหรับพนักงานที่อายุน้อยและมีแนวโน้มจะได้รับหน้าที่รับผิดชอบจากหัวหน้า ปัญหาในสถานการณ์เช่นนี้ควรได้รับการแก้ไขด้วยการเจรจาที่สร้างสรรค์ และฝ่ายบริหารควรให้ความสำคัญกับทีมอย่างเหมาะสม

ขั้นตอนของการก่อตัวและวงจรของ "ชีวิต"

หลังจากเกิดแนวคิดที่น่าสนใจจนกระทั่งนำไปปฏิบัติได้จริง หลายขั้นตอนต่อเนื่องจะผ่านไปในครั้งเดียว ขณะนี้กำลังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้ค้าเอกชนสร้างความเมตตาและมีประสิทธิภาพความร่วมมือ ผู้จัดการสังเกตกระบวนการที่เกิดขึ้นภายในกลุ่ม หยุดความขัดแย้งและความเข้าใจผิด และนำผู้เข้าร่วมไปสู่ผลลัพธ์สุดท้าย

ในขั้นตอนปฐมนิเทศ จะมีการทำความรู้จักกับสมาชิกทุกคนในกลุ่มใหม่อย่างผิวเผิน พวกเขาอยู่ในสถานะของความไม่แน่นอนและความไม่แน่นอนในจุดแข็งและความสามารถของพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำที่จะสร้างทัศนคติที่ถูกต้องในขั้นตอนนี้

ผู้จัดการไม่เพียงแต่ปรับทิศทางคนที่มีความคิดเหมือนกัน แต่ยังตอบคำถาม สร้างรายการกฎ เป้าหมาย วิธีที่จะทำให้สำเร็จ

ในกระบวนการสื่อสาร ความขัดแย้งและความขัดแย้งปรากฏขึ้นเกี่ยวกับการกระจายหน้าที่ในทีม ผู้นำจำเป็นต้องลดระยะเวลาของช่วงนี้ เพื่อแจกจ่ายบทบาทระหว่างสมาชิกกลุ่มในเวลาที่สั้นที่สุด

ความกระตือรือร้นของพนักงานแต่ละคน ความปรารถนาที่จะแสดงความคิดริเริ่ม ความเป็นอิสระและความคิดริเริ่มเมื่อวางแผนขั้นตอนหลักของกิจกรรม ขึ้นอยู่กับความสนใจของผู้จัดการโดยตรง

ในขั้นตอนของความร่วมมือ คาดว่าจะมีการสถาปนาความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจ การกระจายบทบาทที่ชัดเจน และการทำงานที่สอดคล้องกันในการพิจารณาแผนงาน

ขั้นตอนการทำงานคือเวลา ซึ่งเป็นช่วงเวลาทันทีสำหรับการนำแนวคิดทั้งหมดไปใช้ในชีวิตจริง ระยะเวลาที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดเฉพาะที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ตลอดจนความสามารถทางการเงินของบริษัทที่ดำเนินโครงการ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการประเมินประสิทธิภาพของโครงการ ความสมบูรณ์ของการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้เมื่อเริ่มงาน