วัตถุประสงค์ของการจัดการคือ โครงสร้าง งาน หน้าที่ และหลักการจัดการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แม้แต่คนที่อยู่ห่างไกลจากผู้บริหารก็รู้ดีว่าจุดประสงค์ของการจัดการคือการสร้างรายได้ เงินเป็นสิ่งที่รับประกันความก้าวหน้า แน่นอน ผู้ประกอบการจำนวนมากพยายามที่จะล้างบาปและปิดบังความกระหายหาผลกำไรด้วยความตั้งใจดี งั้นเหรอ? มาดูกัน

เป้าหมาย

คนไม่มีเป้าหมายก็จะไม่ทำอะไร ดังนั้น เมื่อเปิดกิจการ ผู้ประกอบการต้องเข้าใจไม่เพียงแต่วิธีการดำเนินการ แต่ยังต้องดำเนินการด้วย วัตถุประสงค์ของการจัดการคือการแก้ปัญหาเร่งด่วนที่เกิดขึ้นในโลกธุรกิจทุกวัน

• การสร้างรายได้เป็นเป้าหมายหลักขององค์กรการค้าใดๆ เพื่อให้บรรลุความต้องการนี้ที่ผู้จัดการและพนักงานควบคุมความพยายามของพวกเขา
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการ เพื่อให้ได้กำไรสูงสุด คุณต้องทำงานไม่เพียงแค่ดีเท่านั้น แต่ยังต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ คุณต้องเปลี่ยนอุปกรณ์ในเวลาที่เหมาะสม ฝึกอบรมบุคลากร และตรวจสอบขั้นตอนการทำงานอย่างรอบคอบ
• สนองความต้องการของตลาด สำหรับเพื่อให้บริษัทมีกำไร บริษัทจะต้องผลิตสินค้าที่มีความต้องการ ปริมาณของผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะขึ้นอยู่กับกำลังซื้อของประชากรด้วย
• แก้ปัญหาสังคม. ผู้ประกอบการมักตั้งเป้าไม่เพียงแต่เพื่อให้ได้มาซึ่งฐานวัสดุเท่านั้น แต่ยังต้องช่วยเหลือประชากรด้วย ท้ายที่สุดแล้ว สินค้าและบริการทั้งหมดถูกสร้างขึ้นมาเพื่อประชาชน

งาน

ผู้ประกอบการไม่ได้ทำธุรกิจด้วยตัวเองเสมอไป บ่อยครั้งที่พวกเขาจ้างผู้จัดการที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นพิเศษ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดการสำหรับคนดังกล่าวเป็นที่รู้จักโดยตรง งานหลักของผู้จัดการคืออะไร

• ผลิตสินค้าและบริการ. บุคคลที่เป็น "หางเสือ" ของบริษัทมีความสนใจในข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัททำงานได้ดีและผลิตสินค้าตามจำนวนที่ต้องการอย่างสม่ำเสมอหรือให้บริการลูกค้าตามจำนวนที่กำหนด
• ทำกำไร. วัตถุประสงค์ของการจัดการคือกำไร ดังนั้น หน้าที่อย่างหนึ่งของผู้จัดการคือการนำเงินเข้าบริษัทให้ได้มากที่สุด ดังนั้นคนที่นั่งบนเก้าอี้ต้องคิดแผนที่จะช่วยเพิ่มการเติบโตของเงินทุนของบริษัท
• ความมั่นคงของบริษัทในตลาด หน้าที่หนึ่งของผู้จัดการคือการทำให้บริษัทเป็นที่รู้จักในระดับประเทศก่อนแล้วค่อยไปทั่วโลก เฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ที่มีประวัติอันยาวนานเท่านั้นที่สามารถอวดความมั่นคงได้

การควบคุมการจัดการ

บริษัทขนาดใหญ่สามารถเป็นเจ้าของได้คนเดียว และเอกสารชุดหนึ่งสามารถแบ่งระหว่างหลายคน ในสถานการณ์ที่มีกรรมการหลายคนสามารถบรรลุเป้าหมายหลักของการจัดการได้อย่างไร ศิลปะนี้ใช้ได้ผลมาหลายศตวรรษแล้ว หากผู้นำมีเป้าหมายเดียว ก็ไม่ยากที่จะเลือกเส้นทางเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การควบคุมการจัดการในบริษัทเป็นอย่างไร

• อิ่ม. หากชุดเอกสารควบคุมเป็นของบุคคลคนเดียว เขาก็มีสิทธิ์ที่จะกำจัดเงินของบริษัทตามดุลยพินิจของเขาเอง เช่นเดียวกับการตัดสินใจในการขยายหรือลดจำนวนพนักงาน
• ใกล้เต็มแล้ว. ถ้า 51% ของหุ้นทั้งหมดเป็นของคนเดียว เราสามารถพูดได้ว่าทั้งบริษัทเป็นของคนเดียว เป็นคำพูดของเขาที่จะชี้ขาดเสมอเมื่อผู้จัดการไม่เห็นด้วยกับโอกาสในการพัฒนาต่อไป
• ไม่สมบูรณ์. หากบุคคลใดถือหุ้น 30% คำพูดของเขาใน บริษัท จะไม่มีน้ำหนัก เพื่อโน้มน้าวเพื่อนร่วมงานของคุณบางอย่าง คุณจะต้องใช้ทักษะการพูด จะไม่สามารถกดใช้สิทธิ์ได้อีกต่อไป

ประโยชน์ของการจัดการบริษัทขนาดเล็ก

คนที่เปิดกิจการของตัวเองมักจะหวังให้โครงการของเขาอยู่ได้ไม่เพียงแค่เขาเท่านั้น แต่อย่างน้อยก็อีกหลายศตวรรษ วัตถุประสงค์ของกระบวนการจัดการไม่เปลี่ยนจากศตวรรษสู่ศตวรรษ ข้อดีของการบริหารบริษัทขนาดเล็กคืออะไร

• ความสามัคคีในทีม. ทีมที่ทุกคนรู้จักกันทำงานได้ดีขึ้น ผู้คนปฏิบัติต่อกันอย่างดี สามารถพูดคุยหรือเดินเล่นในเวลาว่าง เพื่อนร่วมงานที่เชื่อมต่อกันไม่เพียงแต่โดยคนงานแต่ยังความสัมพันธ์ฉันมิตรทัศนคติที่ดีต่อความร่วมมือ
• แจ้งด่วน. หากหัวหน้าต้องการแจ้งทีมของเขาเกี่ยวกับบางสิ่ง เขาก็สามารถทำได้ในการประชุมวางแผนทั่วไปครั้งหนึ่ง
• ความคล่องตัว. หากความต้องการสินค้าหรือบริการลดลง บริษัทสามารถฝึกอบรมและปรับให้เข้ากับสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว
• การสนับสนุนจากภายนอก รัฐและชาวเมืองก็สนับสนุนบริษัทขนาดเล็กเสมอมา ตามสถิติพวกเขาผลิตสินค้าที่มีคุณภาพดีที่สุดและไม่อนุญาตให้ยักษ์ใหญ่ผูกขาดพื้นที่ใด ๆ

ประโยชน์ของการจัดการบริษัทขนาดใหญ่

เป้าหมายหลักของการจัดการนั้นง่ายกว่าสำหรับเจ้าของบริษัทขนาดใหญ่ที่จะบรรลุผล พวกเขามีข้อได้เปรียบที่ธุรกิจขนาดเล็กขาด:

• การมีโรงงาน ศูนย์วิจัย และห้องปฏิบัติการเป็นของตัวเองทำให้บริษัทขนาดใหญ่สามารถพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวที่ช่วยปรับปรุงชีวิตของผู้คน
• ช่องโหว่น้อยลง บริษัทใหญ่ไม่กลัวการแข่งขัน หากจำเป็น เธอก็สามารถดูดซับบริษัทที่พยายามต้านทานแรงกดดันของยักษ์ได้
• ความสามารถในการลดราคา วิสาหกิจเอกชนไม่มีการผลิตจำนวนมาก ดังนั้นจึงไม่สามารถลดราคาสินค้าได้ และบริษัทขนาดใหญ่มักจะลดราคา
• การเงินดีถุงลมนิรภัย. ในกรณีที่เกิดวิกฤตหรือความไม่มั่นคงทางการเงินอื่นๆ บริษัทขนาดใหญ่จะยังคงลอยอยู่ แต่บริษัทขนาดเล็กจะจมลง

โครงสร้าง

ระบบควบคุมทำงานอย่างไร? โครงสร้างของวัตถุประสงค์การจัดการเป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งมีองค์ประกอบหลายอย่าง:

• องค์กร. โครงสร้างนี้รับผิดชอบบุคลากรขององค์กร มันกำหนดข้อกำหนดเกี่ยวกับคุณสมบัติ ประสบการณ์การทำงาน ทักษะพิเศษ ฯลฯ
• ฟังก์ชั่นการทำงาน. เป้าหมายและหน้าที่ของผู้บริหารเชื่อมโยงกับโครงสร้างนี้อย่างแยกไม่ออก หน้าที่การงานขององค์กรคือกระบวนการจัดการที่มองไม่เห็นด้วยตาเปล่าแต่ก็เกิดขึ้นทุกวัน
• แลกเปลี่ยนสินค้าและบริการ. มีบริษัทไม่กี่แห่งที่สามารถอวดความเป็นอิสระในการผลิตได้อย่างสมบูรณ์ หลายองค์กรถูกบังคับให้ร่วมมือกันเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพการผลิตสูงสุด
• ข้อมูลข่าวสาร. ข้อมูลถูกส่งผ่านไม่เพียงแต่ผ่านระบบที่มั่นคงในการประชุมหรือวางแผนการประชุมเท่านั้น แต่ยังอาศัยอยู่ในองค์กรในรูปแบบของการนินทาและข่าวลือ
• ทรัพยากร-เทคโนโลยี. ในการผลิตผลิตภัณฑ์ องค์กรไม่เพียงต้องการทรัพยากรเท่านั้น แต่ยังต้องมีอุปกรณ์ที่จะประมวลผลทรัพยากรด้วย

ฟังก์ชั่น

• การวางแผน. การจัดการบริษัทขึ้นอยู่กับการวางแผน ต้องขอบคุณผู้ที่รู้วิธีมองไปในอนาคตและทำนายเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น เศรษฐกิจของคนทั้งประเทศยังคงดำเนินต่อไป ผู้จัดการที่มีวิสัยทัศน์เป็นผู้นำในบริษัทต่างๆ เสมอ
• ประสานงาน. หน้าที่อย่างหนึ่งของผู้จัดการคือจัดประชุมวางแผนและพูดคุยเกี่ยวกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในอนาคต พนักงานแต่ละคนจะได้รับแผนสำหรับอนาคตการกระทำที่เขาต้องทำอย่างสุภาพ ผู้จัดการตรวจสอบให้แน่ใจว่า "กลไก" ทั้งหมดขององค์กรทำงานโดยไม่ล้มเหลว
• แรงจูงใจ. คนที่รู้จุดประสงค์ของตนจะทำงานได้ดีขึ้นเสมอ ดังนั้นงานหลักของผู้จัดการคือการสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานบรรลุเป้าหมายร่วมกัน
• ควบคุม. ผู้จัดการต้องควบคุมกระบวนการทำงานและดูแลให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามกำหนดเวลา
• การแก้ปัญหา. งานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้คนจะต้องเกี่ยวข้องกับปัญหาส่วนตัวอย่างแน่นอน หน้าที่ของผู้จัดการคือการแก้ไขข้อพิพาททั้งหมดอย่างรวดเร็วและในขณะเดียวกันก็ไม่ละเมิดผลประโยชน์ของใคร

หลักการ

การจัดงานเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน หลักการของการจัดการคืออะไร? หลักวัตถุประสงค์และหลักการทำงานต้องสมดุล

• กองแรงงาน. สมาชิกแต่ละคนในทีมควรทำสิ่งของตัวเองและไม่พยายามยุ่งเกี่ยวกับงานและปัญหาของคนอื่น
• วินัย. เฉพาะบริษัทที่พัฒนาซึ่งปัญหาส่วนตัวของพนักงานไม่รบกวนกระบวนการทำงาน
• การมีอยู่ของผู้รับผิดชอบ ในทุกระดับของการจัดการจะต้องมีคนที่สามารถและสามารถรับผิดชอบงานของตนและสำหรับงานที่ทำภายใต้การดูแลของพวกเขา
• การอยู่ใต้บังคับของผลประโยชน์ส่วนตัวต่อส่วนรวม บุคคลควรมุ่งมั่นพัฒนาตนเองผ่านการพัฒนาบริษัท
• รางวัล. พนักงานที่ได้รับเงินเดือนตรงเวลาและโบนัสสำหรับการทำงานได้ดีจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าคนที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสมสำหรับงานของพวกเขา

ผู้นำ

ระบบควบคุมเกิดจากคน 3 ประเภท:

• สูงขึ้น ได้แก่ กรรมการ กรรมการทั่วไป และผู้ถือหุ้นรายใหญ่
• เฉลี่ย. หัวหน้าแผนกบริษัท
• ด้อยกว่า. หัวหน้าส่วนย่อยและทีม

บรรลุเป้าหมาย

ทำอย่างไรให้องค์กรทำงานได้ดี? การบรรลุเป้าหมายการจัดการนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ:

• ขวัญกำลังใจของทีม. หากอารมณ์โดยรวมของทีมเป็นไปในทางที่ดี ผู้คนจะเชื่อในผู้นำของตนและรู้ว่าเมื่อสิ้นสุดเส้นทางที่ยากลำบาก พวกเขาจะได้รับรางวัล จิตวิญญาณของทีมจะได้รับการยกระดับขึ้น ในกรณีนี้งานจะเถียงเร็วขึ้นและความขัดแย้งในทีมจะเกิดขึ้นน้อยลง
• มุมมองส่วนตัว. บุคคลต้องรู้อนาคตไม่เพียงแค่บริษัทเท่านั้น แต่ยังต้องรู้อนาคตของเขาด้วย ผู้คนจะทำงานหนักหากพวกเขาเชื่อว่างานนี้เป็นผลดีต่อพวกเขา ตัวอย่างเช่น บุคคลจะได้รับประสบการณ์หรือความรู้เฉพาะอย่าง
• แผนปฏิบัติการที่ชัดเจน การจัดการองค์กรเป็นเรื่องง่ายหากมีการวางแผนกิจกรรมทั้งหมดเป็นอย่างดี ซึ่งจะช่วยในการกำหนดขอบเขตของงานและติดตามเส้นทางที่เดินทาง
• มีกำหนดส่ง หากคุณกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละโครงการที่ต้องส่งมอบ งานจะเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้กำหนดเส้นตายสำหรับโครงการสองสามวันก่อนหน้านี้ เนื่องจากคุณจำเป็นต้องคำนึงถึงเทคนิคเสมอข้อขัดข้องและโอเวอร์เลย์อื่นๆ