ทำไมต้องมีแผนธุรกิจ. งาน โครงสร้าง และเป้าหมายของแผนธุรกิจ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ทุกคนที่ตัดสินใจเริ่มต้นธุรกิจของตนเองต้องเข้าใจว่าแผนธุรกิจมีไว้เพื่ออะไร หากไม่เข้าใจถึงความสำคัญของการวางแผนและหลักการ ก็จะเป็นการยากที่จะจัดอยู่ในประเภทของผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ ประการแรก เนื่องจากตลาดเป็นสภาพแวดล้อมที่ก้าวร้าว ซึ่งคุณจำเป็นต้องสามารถตั้งหลักได้ เพื่อที่จะปรับปรุงตำแหน่งของคุณในภายหลัง หากไม่มีการวิเคราะห์และวางแผน การทำเช่นนี้จะเป็นเรื่องยากอย่างยิ่ง นอกจากนี้ เอกสารดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดึงดูดนักลงทุน

ทำไมคุณต้องมีแผนธุรกิจ

งานหลักของเอกสารดังกล่าวคือการแปลแนวคิดเฉพาะเป็นตัวเลขและจุด นั่นคือการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคตที่ละเอียดที่สุด

แผนธุรกิจเต็มรูปแบบมีรูปแบบของเอกสาร - อิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ ให้คำตอบสำหรับคำถามเช่น:

• เป็นแนวคิดที่คุ้มกับทรัพยากรที่จำเป็นในการนำไปใช้
• ธุรกิจจะได้ผลตอบแทนไหม และจะมีผลกำไรในระดับใด

โซการระบุความเสี่ยงและผลตอบแทนที่เป็นไปได้เป็นสิ่งแรกที่แผนธุรกิจต้องการ

เพื่อให้การวางแผนมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีการวิจัยทางการตลาด เรากำลังพูดถึงการศึกษาอย่างละเอียดเกี่ยวกับทิศทางของกิจกรรม ตัวผลิตภัณฑ์ หรือบริการเฉพาะ โดยคำนึงถึงความสัมพันธ์ของตลาดในปัจจุบัน

ถ้าเรากำลังพูดถึงองค์กร การวางแผนธุรกิจในกรณีนี้จะรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:

• การวิเคราะห์เต็มรูปแบบของภาคการผลิต การค้า และเศรษฐกิจ เป้าหมายหลักของกระบวนการดังกล่าวคือการระบุคุณลักษณะ คุณลักษณะเฉพาะ ข้อดีและข้อเสียของพื้นที่เหล่านี้
• การพัฒนาโครงการเฉพาะของบริษัท สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่แต่ละรายการ คุณต้องสร้างแผนแยกต่างหากสำหรับการแนะนำสู่ตลาดและการส่งเสริมการขายที่ตามมา การทำเช่นนี้จำเป็นต้องกำหนดลักษณะของตลาดและผลิตภัณฑ์/บริการ
• ผลการศึกษากลไกทางการค้า การเงิน เทคนิค และองค์กร การใช้งานดังกล่าวจะช่วยให้บรรลุเป้าหมาย

เป้าหมายภายในและภายนอก

เพื่อให้เข้าใจว่าทำไมองค์กรถึงต้องการแผนธุรกิจ คุณต้องให้ความสนใจกับตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับแอปพลิเคชันเช่น:

• แก้ปัญหาภายในบริษัท ในกรณีนี้ วัตถุประสงค์ของเอกสารคือเพื่อระบุแนวโน้ม จุดแข็ง จุดอ่อน จุดอ่อน และภัยคุกคามต่างๆ แผนดังกล่าวใช้เป็นเครื่องมือในการจัดการที่ทำให้สามารถประเมินผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงหรือกิจกรรมของบริษัทโดยรวมได้อย่างเป็นกลาง
• จัดเตรียมให้กับบุคคลที่สามและองค์กร แผนธุรกิจภายนอกใช้เพื่อดึงดูดบุคคลและบริษัทที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท เหล่านี้อาจเป็นหน่วยงานของรัฐ สถาบันการธนาคาร กองทุนต่างๆ พันธมิตรทางธุรกิจ หรือนักลงทุน

การวิเคราะห์ดังกล่าวให้ผลดีที่สุดเมื่อมีการสร้างแผนธุรกิจภายในทันทีหลังจากสร้างแผนธุรกิจภายใน นี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าการตรวจสอบเชิงคุณภาพของสถานะขององค์กรและการแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุในภายหลังช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างข้อเสนอที่น่าสนใจอย่างแท้จริง

ยิ่งไปกว่านั้น เป็นที่ชัดเจนว่าการลงทุนและพันธมิตรประเภทใดที่บริษัทต้องการในขณะนี้

เครื่องมือการจัดการ

การทำความเข้าใจว่าทำไมองค์กรถึงต้องการแผนธุรกิจ จึงควรพิจารณาถึงประโยชน์เชิงปฏิบัติที่ผู้จัดการบริษัทจะได้รับจากเอกสารดังกล่าว กรรมการใช้ในกระบวนการ:

• เข้าสู่ตลาดใหม่;
• เพิ่มยอดขาย;
• พัฒนาแผนยุทธวิธี
• ค้นหาทิศทางที่มีแนวโน้ม;
• การประเมินฐานะการเงินขององค์กร
• สูตรกลยุทธ์;
• กำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว
• การพัฒนานโยบายการตลาดเพื่อสร้างจุดยืนของบริษัทในตลาด
• ประมาณการยอดขายและต้นทุนการผลิต;
• การกำหนดเกณฑ์คุณภาพสินค้าและบริการ
• การก่อตัวของโครงสร้างบุคลากรที่ถูกต้อง อนุญาตสูงสุดบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพในอนาคตอันใกล้

ตามความจำเป็นในการสร้างแผนธุรกิจ (การวิเคราะห์ กลยุทธ์ การประเมินประสิทธิภาพ ความเสี่ยง ฯลฯ) ผู้จัดการที่ใช้เอกสารดังกล่าวสามารถเห็นจุดอ่อนของกระบวนการที่มีอยู่และให้ความสนใจ

ผลประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ผู้ประกอบการ โดยเฉพาะสตาร์ทอัพ ดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงของการสูญเสียที่สำคัญ หรือแม้แต่การปิดกิจการ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมาก จำเป็นต้องสามารถคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและในขณะเดียวกันก็ประเมินระดับรายได้อย่างสมเหตุสมผลในอนาคตอันใกล้

นั่นคือสิ่งที่ผู้ประกอบการต้องการแผนธุรกิจ - ด้วยความช่วยเหลือจากการวิเคราะห์ที่มีความสามารถและการวางแผนที่แม่นยำ เตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ที่ประสบความสำเร็จ

นอกจากจะคำนึงถึงความเสี่ยงทั้งหมดแล้ว เอกสารดังกล่าวยังช่วยลดความยุ่งยากในการแก้ปัญหางานที่สำคัญหลายประการ:

1. แก้ไขความคิดหลัก มันเกี่ยวกับการให้ความสำคัญในกระบวนการวางแผน เมื่อเตรียมการสำหรับธุรกิจใหม่ คุณต้องเข้าใจว่าอะไรสำคัญและองค์ประกอบใดในกระบวนการเปิดตัวที่มีความสำคัญรอง เมื่อมีรายละเอียดความคิดหลักทั้งหมดอย่างละเอียดแล้ว ก็เป็นไปได้ที่จะประเมินแผนโดยรวมและเห็นจุดอ่อนที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
2. การกำหนดเป้าหมาย. สิ่งสำคัญคือต้องแสดงงานทั้งหมดที่ต้องทำบนกระดาษ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องระบุวันที่และตัวเลขทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการประเมินผลลัพธ์ นั่นคือผู้ประกอบการต้องมีภาพที่ชัดเจนว่าควรได้รับอะไร ปริมาณเท่าใด และควรได้รับเท่าไร
3. ประเมินผลงานของทีม. การทำงานของพนักงานและผลลัพธ์ของพวกเขานั้นง่ายต่อการประเมินโดยใช้เกณฑ์มาตรฐานซึ่งเป็นแผนธุรกิจ การตรวจสอบดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในกลยุทธ์สำหรับการนำแนวคิดเฉพาะไปปฏิบัติได้ทันท่วงที
4. ค้นหานักลงทุน ในบางกรณี เงินทุนจากภายนอกอาจเป็นแรงผลักดันที่จำเป็นต่อการพัฒนาธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง แต่นักลงทุนในฐานะผู้เล่นที่มีประสบการณ์ต้องการทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าพวกเขาจะลงทุนอะไร ทั้งรายละเอียดและภาพรวมมีความสำคัญที่นี่ ด้วยตัวเลข กำหนดเวลา ความเสี่ยงที่ระบุ เส้นทางการพัฒนาทางเลือก ฯลฯ ยิ่งแผนแม่นยำและรอบคอบมากเท่าใด โอกาสในการได้รับเงินก็จะสูงขึ้น

ในระหว่างกระบวนการวางแผน ไม่จำเป็นต้องเขียนสมมติฐานใดๆ เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจ พวกเขาสามารถทดสอบได้ในภายหลังและมีผลในเชิงบวก

โครงสร้าง

การวางแผนต้องฉลาด ไม่เช่นนั้นจะไม่เกิดผลดี นี่คือสิ่งที่คุณต้องเขียนแผนธุรกิจ:

• หน้าชื่อเรื่อง;
• สารบัญ;
• สรุปโครงการ
• คำอธิบายบริการหรือผลิตภัณฑ์;
• การวิเคราะห์การตลาด
• การวิเคราะห์ความเสี่ยง
• ประมาณการทางการเงินและผลการดำเนินงาน
• แอปพลิเคชั่น

ด้วยโครงสร้างนี้ แผนควรจะมีไว้ 30-40 หน้า รวมทั้งใบสมัครด้วย ปริมาณนี้เพียงพอ อาจมีข้อยกเว้นหากมีการร่างเอกสารสำหรับองค์กรที่มีข้อกำหนดพิเศษของตนเอง ตัวอย่างเช่น ธนาคารองค์กรของรัฐและโครงสร้างของรัฐบาล (RUSNANO, SEZ เป็นต้น)

เขียนเรซูเม่อย่างไร

เอกสารส่วนนี้สรุปสาระสำคัญของแนวคิดและข้อมูลหลักที่เกี่ยวข้อง จะดีกว่าที่จะเขียนประวัติย่อในตอนท้าย คำแนะนำนี้อธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าหลังจากการวิจัยและการคำนวณทั้งหมด มีความเข้าใจที่ถูกต้องและลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับแนวคิดเฉพาะ

บทสรุปของโครงการควรสะท้อนถึง:

• วันที่เริ่มธุรกิจ
• พันธกิจโครงการ. เป็นการกำหนดผลประโยชน์ที่เจ้าของและลูกค้าจะได้รับอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นที่จะร่างวิสัยทัศน์ทางธุรกิจในช่วงเวลาต่างๆ: 6 เดือน, ปี, 5 ปี
• แนวคิดหลัก ในส่วนนี้ คุณต้องอธิบายว่าจะทำเงินได้อย่างไรและทำอย่างไร
• เจ้าหน้าที่โครงการหลัก
• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัทและสาขา (ถ้ามี)
• คำอธิบายสั้น ๆ ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
• ยอดขาย.
• ประวัติการระดมทุน
• อนาคตสำหรับการพัฒนาบริษัท

แน่นอนว่าไม่ใช่ผู้ประกอบการทุกคนที่จะมีประสบการณ์เพียงพอที่จะกรอกประวัติย่อทุกย่อหน้า บริษัทสามารถเริ่มกิจกรรมได้เท่านั้น ในกรณีนี้จำเป็นต้องเน้นความสนใจของนักลงทุนถึงเหตุผลในความต้องการสินค้าหรือบริการ นอกจากนี้ยังควรเน้นย้ำถึงปัจจัยเหล่านั้นที่จะช่วยให้กระบวนการเข้าสู่ตลาดประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน

คำอธิบายข้อความขนาดใหญ่ใด ๆ ที่เข้าใจยากไอเดีย

ดังนั้น เพื่อให้ข้อมูลถูกมองเห็นได้ง่ายและรวดเร็ว ควรนำเสนอในรูปแบบของอินโฟกราฟิก ไดอะแกรม และตาราง

รายละเอียด

การให้รายละเอียดแนวคิดและการจัดโครงสร้างเป็นสิ่งแรกที่คุณต้องเขียนแผนธุรกิจ ส่วนคำอธิบายประกอบด้วยข้อมูลดังกล่าวเท่านั้น ควรมี:

• คำอธิบายโดยย่อและขอบเขตของอุตสาหกรรมเป้าหมาย
• ทำเครื่องหมายเป้าหมายของบริษัท;
• เรื่องสั้นเกี่ยวกับกระบวนการก่อตั้งบริษัท
• รูปแบบธุรกิจโดยละเอียด;
• ปัจจัยบ่งชี้และองค์ประกอบทางเทคโนโลยีที่วางแผนไว้ของโครงการ
• กรอกข้อมูลเกี่ยวกับทีมและทักษะสำคัญของพนักงานแต่ละคน

ดังนั้น งานหลักของการวางแผนส่วนนี้คือการสร้างภาพรายละเอียดของบริการหรือผลิตภัณฑ์ ยิ่งเจาะจงยิ่งดี

การให้ความสำคัญกับความได้เปรียบในการแข่งขันและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาธุรกิจมากพอเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

ความเสี่ยง

เมื่อเตรียมนำเสนอ คุณต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณต้องการ แผนธุรกิจที่ไม่มีตัวเลขเฉพาะและการคาดการณ์ที่ละเอียดและรอบคอบจะไม่สามารถทำงานได้สำเร็จ

หนึ่งในวัตถุประสงค์ของการวางแผนดังกล่าวคือการประเมินความเสี่ยงอย่างแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และกำหนดวิธีที่จะเอาชนะมัน

ซึ่งหมายความว่าเอกสารควรอธิบายปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการนำแนวคิดไปปฏิบัติ จากข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความเสี่ยง นักธุรกิจต้องเพื่อพัฒนาโปรแกรมที่มีความสามารถเพื่อลดพวกเขา นอกจากนี้ วิธีการตอบโต้จะต้องน่าเชื่อถือมากพอที่จะทำให้นักลงทุนตัดสินใจลงทุนในโครงการ แม้จะเกิดปัญหาขึ้นก็ตาม

การประเมินความเสี่ยงอย่างมีสติคือสิ่งที่แผนธุรกิจมีไว้สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งเปิดโครงการโดยไม่มีประสบการณ์อันยาวนานในด้านการประกอบการ คนที่ละเลยส่วนนี้ของการคำนวณมักจะล้มเหลว เสียเงินทั้งหมด

การเงิน

หากไม่มีข้อมูลโดยละเอียดและเป็นปัจจุบัน ก็ยากที่จะจินตนาการถึงแผนธุรกิจที่ครบถ้วนสมบูรณ์ เอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการนำเสนอที่กำหนดรูปแบบของธุรกิจเป็นส่วนใหญ่

หากเรากำลังพูดถึงบริษัทที่เข้าสู่ตลาดมาระยะหนึ่งแล้วและมีสถิติ นักลงทุนควรให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• งบกระแสเงินสดปีที่แล้ว
• ข้อมูลขาดทุนและกำไร;
• งบดุล

เอกสารเหล่านี้จะทำให้การนำเสนอของคุณน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น

ทั้งผู้ประกอบการและบริษัททั่วไปสามารถรวมการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและผลกำไรทุกประเภทสำหรับ 3 ปีข้างหน้าในแผนธุรกิจได้

การวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุนตามแผนเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

วิเคราะห์การตลาด

ส่วนนี้เป็นข้อมูลที่เข้มข้นและซับซ้อน ผู้ประกอบการรายใดที่เข้าใจว่าทำไมต้องมีแผนธุรกิจจะไม่ประหยัดเงินและเวลาสำหรับการวิจัยดังกล่าว

งานหลักของกลุ่มการวางแผนนี้คือการกำหนดกลยุทธ์ในการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดแล้วเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่ง

นั่นคือ จำเป็นต้องคิดว่าจะไปถึงระดับการขายที่จำเป็นต่อการรักษากิจกรรมของบริษัทหรือแผนกเฉพาะได้อย่างไร การสร้างกลยุทธ์ที่ชัดเจนในการเพิ่มความภักดีของลูกค้าต่อผลิตภัณฑ์หรือโครงการเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

การดำเนินการต่อไปนี้มีความสำคัญต่อการดำเนินการวิจัยตลาดอย่างเต็มรูปแบบ:

• การระบุสภาพแวดล้อมการแข่งขัน
• การเลือกและการวิเคราะห์ส่วนเป้าหมายของตลาดที่ตามมา
• การกำหนดความสามารถของบริษัทภายในเซ็กเมนต์
• รูปแบบการคาดการณ์ยอดขาย
• สร้างกลยุทธ์การพัฒนา

การคาดการณ์และสมมติฐานทั้งหมดต้องเป็นไปตามข้อมูลที่ได้รับการยืนยัน

แอพพลิเคชั่น

เมื่อคิดได้ว่าแผนธุรกิจมีไว้เพื่ออะไร คุณต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรให้แผนธุรกิจน่าเชื่อถือที่สุด และนี่คือจุดที่เอกสารมีบทบาท การปรากฏตัวของพวกเขาเป็นที่พึงปรารถนาในทุกจุดเนื่องจากทำหน้าที่เป็นการยืนยันองค์ประกอบการวางแผน

ที่กล่าวว่าควรมีเอกสารมากมาย แต่อยู่ในส่วนแยกที่เรียกว่า "แอปพลิเคชัน" ส่วนนี้สามารถประกอบด้วยข้อมูลการวิจัยตลาดที่สมบูรณ์และละเอียด ข้อมูลเทคโนโลยีที่ซับซ้อน และข้อมูลการจดทะเบียนบริษัท

หากตัวผู้ประกอบการเองไม่รู้ว่าจะวาดส่วนนี้อย่างไรให้ถูกต้อง เขาก็สามารถดึงดูดผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกได้

ผลลัพธ์

แผนธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของผลิตภัณฑ์/บริการนอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเหตุผลที่ทำให้คุณสามารถกำหนดกลยุทธ์ที่สมบูรณ์และมีความสามารถสำหรับการพัฒนาโครงการโดยคำนึงถึงลักษณะของตลาด นอกจากนี้ หากไม่มีเอกสารดังกล่าว นักลงทุนจะไม่พิจารณาแนวคิดที่เฉพาะเจาะจง