ฝ่ายการค้าทำอะไร : โครงสร้าง หน้าที่ และงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

โดยไม่ต้องเจาะลึกถึงแก่นแท้ของงาน เราอาจคิดว่าแผนกการค้าปฏิบัติตามหลักการของสำนักงานใหญ่อย่างสมบูรณ์และสมบูรณ์ เขาไม่ใช่นิติบุคคลเดียว ความจริงก็คือหน้าที่ของมันแบ่งออกเป็นส่วนประกอบอิสระ แต่ในขณะเดียวกันก็มีค่าเท่ากัน เป้าหมายร่วมกันเพียงอย่างเดียวคือการให้ลูกค้าซื้อสินค้าบางอย่าง

น่าสังเกตว่าแต่ละองค์ประกอบในแผนกการค้าทำงานอย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน กิจกรรมทุกด้านมีส่วนสนับสนุนเล็กน้อยต่อความสำเร็จของทั้งองค์กรโดยรวม

หน่วยงานการค้าขององค์กรทำอะไร

คุณสมบัติที่โดดเด่นในทุกสาขาของกิจกรรมคือการมีอยู่ของทิศทางและการจัดระเบียบของงานหลักเพื่อให้ได้ความสูงที่ต้องการ แล้วแผนกพาณิชยกรรมในองค์กรทำอะไร? วัตถุประสงค์ของฝ่ายการค้าคือการได้มาซึ่งนิติบุคคลและบุคคลทั่วไปสินค้าและบริการที่เสนอในตลาดหรือแลกเปลี่ยนเป็นรายการทางเลือกเพื่อประโยชน์ร่วมกัน เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่าองค์ประกอบที่ใช้โดยการตลาดนั้นดำเนินการโดยแผนกที่เป็นปัญหาเช่นกัน

การจัดระเบียบโครงสร้างนี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่ในขณะเดียวกันก็ทำให้เขาสามารถทำงานต่างๆ ได้มากมาย เป้าหมายหลักในกรณีนี้ดูเหมือนจะเป็นการสร้างระบบบางอย่างของกิจกรรมทุกประเภทที่มุ่งควบคุมกระบวนการซื้อและขาย และในขณะเดียวกันก็ตอบสนองความต้องการหลักและการทำกำไร

โครงสร้างฝ่ายพาณิชยกรรม

โครงสร้างพร้อมกับพนักงานของแผนกที่เป็นปัญหาได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการและรองฝ่ายกิจการการค้า หน่วยโครงสร้างทุกประเภทพร้อมกลุ่มผู้เชี่ยวชาญและอื่น ๆ รวมอยู่ในองค์ประกอบโดยตรง หัวหน้าองค์กรดังกล่าวแจกจ่ายหน้าที่ให้กับพนักงานที่มีอยู่ทั้งหมดและอนุมัติรายละเอียดงานของพวกเขา ด้านล่างเราจะตรวจสอบการทำงานและงานของแผนกการค้า

งาน

เพื่อให้เข้าใจว่าฝ่ายขายทำอะไร ควรระบุสิ่งอำนวยความสะดวกในการผลิต:

• จัดทำกลยุทธ์ธุรกิจระยะยาวและแผนทางการเงินสำหรับองค์กร
• มีส่วนร่วมในการจัดทำแผนการผลิตในปัจจุบันและอนาคตพร้อมกับการขายผลิตภัณฑ์
• การใช้มาตรการที่จำเป็นสำหรับการสรุปเอกสารทางเศรษฐกิจและการเงินในเวลาที่เหมาะสมกับซัพพลายเออร์และผู้บริโภคผลิตภัณฑ์และวัตถุดิบทุกประเภท ประกอบกับการขยายความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโดยตรงและระยะยาว
• ออกกำลังกายควบคุมการขายผลิตภัณฑ์ การสนับสนุนด้านเทคนิควัสดุของบริษัท ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและการเงินของกิจกรรม และในขณะเดียวกันการใช้เงินทุนหมุนเวียนที่มีอยู่อย่างถูกต้อง
• เข้าร่วมงานแสดงสินค้า นิทรรศการ ประมูล แลกเปลี่ยนโฆษณาและขายสินค้า
• วิเคราะห์สภาวะตลาดสำหรับสินค้าที่ผลิตโดยองค์กร

หน้าที่ของแผนกในองค์กร

หน้าที่ของแผนกการค้าขององค์กรมักจะเป็นดังนี้:

• การจัดหากิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัทในด้านการจัดหาวัสดุและเทคนิค ในเวลาเดียวกัน วัตถุดิบจะถูกจัดเก็บ ผลิตภัณฑ์ถูกขายในตลาด และภายใต้สัญญาจัดหา ให้บริการขนส่งและบริหารจัดการ
• การปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาในการจัดหาผลิตภัณฑ์ (โดยระบบการตั้งชื่อ ปริมาณ คุณภาพ การแบ่งประเภท ข้อกำหนด และเงื่อนไขอื่นๆ ในการจัดส่ง)
• มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรฐานสำหรับการขนส่งที่มีคุณภาพเชิงพาณิชย์พร้อมกับองค์กรของการจัดเก็บและการขนส่งวัตถุดิบตลอดจนการตลาดของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• จ่ายค่าจ้างให้พนักงานในองค์กรอย่างทันท่วงที
• ดำเนินการพัฒนามาตรการสำหรับการใช้ทรัพยากรวัสดุแบบบูรณาการ
• ปรับปรุงการปันส่วนวัตถุดิบ เงินทุนหมุนเวียน วัสดุและของมีค่า
• การปรับปรุงตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจและการก่อตัวของระบบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพองค์กร
• การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตพร้อมกับการเสริมสร้างวินัยทางการเงิน ป้องกันการก่อตัวและการทำลายสต็อกสินค้าโภคภัณฑ์และมูลค่าวัสดุที่มากเกินไป และนอกจากนี้ ด้วยการใช้ทรัพยากรทางการเงินที่มากเกินไป

มอบหมายงานอื่นๆ ให้กับฝ่ายการค้าอย่างไร

หน้ากว้างของหน้าที่ต่าง ๆ เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของการผลิตเพิ่มเติม ได้แก่:

• การจัดกิจกรรมคลังสินค้าพร้อมกับการสร้างเงื่อนไขสำหรับการจัดเก็บที่เหมาะสมและในขณะเดียวกันความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและทรัพยากรวัสดุ
• การดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้การขนส่งทุกประเภทอย่างมีเหตุผล รวมกับการปรับปรุงการดำเนินการขนถ่าย การใช้มาตรการเพื่อเพิ่มอุปกรณ์ของบริการนี้ให้สูงสุดด้วยอุปกรณ์และกลไกที่จำเป็น
• การจัดกิจกรรมเพื่อการใช้งานและในเวลาเดียวกันสำหรับการขายทรัพยากรรองและผลพลอยได้จากการผลิต
• จัดทำงบประมาณและเอกสารทางการเงินอย่างทันท่วงที และนอกจากนี้ การคำนวณทุกประเภท จัดทำรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนสำหรับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การรายงานกิจกรรมทางการเงิน วัสดุและเทคนิค

คุณสมบัติ

สิ่งที่ฝ่ายการค้าทำเป็นที่รู้กันดีอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามควรให้ความสนใจกับคุณลักษณะบางอย่างของหน่วยนี้:

• ฝ่ายการค้าเป็นหน่วยงานโครงสร้างอิสระ
• มันถูกสร้างขึ้นและชำระบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการบริษัท
• หน่วยงานนี้รายงานตรงต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

คู่มือ

เขานำโดยหัวหน้าที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการบริษัทเกี่ยวกับข้อเสนอของรองอธิบดี ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า ฝ่ายบริหารของแผนกเอ็นเตอร์ไพรส์จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำอยู่แล้ว

หัวหน้าแผนกพาณิชยกรรมทำอะไร? ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารของหน่วยงานรวมถึงการกระจายความรับผิดชอบให้กับพนักงานที่มีอยู่ทั้งหมดและการอนุมัติลักษณะงานของพวกเขา

ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่

หน้าที่ของผู้แทนถูกกำหนดโดยหัวหน้าของพวกเขา ผู้อำนวยการและหัวหน้าหน่วยโครงสร้างภายในแผนกที่มีปัญหา ตลอดจนพนักงานอื่นๆ ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหรือให้ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ

ฝ่ายโฆษณาบริษัท

เรียกอีกอย่างว่าบริการโฆษณา ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงหน่วยโครงสร้างขององค์กร ซึ่งมีหน้าที่ดำเนินกิจกรรมในด้านการสื่อสารการตลาดและการดำเนินการตามกลยุทธ์ทางเศรษฐกิจที่เลือก แผนกโฆษณาในโครงสร้างต่างๆ มักจะเชื่อมโยงกับแผนกประชาสัมพันธ์

แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าความได้เปรียบของการควบรวมกิจการนั้นขึ้นอยู่กับภารกิจที่กำหนดไว้สำหรับบริษัทโดยตรง และในขณะเดียวกันก็ขึ้นอยู่กับช่องธุรกิจด้วย หน้าที่ของฝ่ายโฆษณาในโครงสร้างการค้าอาจแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ มีสองสถานการณ์ทั่วไปที่มีหน้าที่รับผิดชอบในส่วนนี้ขององค์กร ในกรณีแรก พนักงานของบริษัทเป็นผู้โฆษณาของบริษัท และได้รับเชิญผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกให้จัดกิจกรรมประชาสัมพันธ์

ในตัวแปรที่สอง สถานการณ์ตรงกันข้ามอย่างสิ้นเชิง การจัดกิจกรรมและการประชาสัมพันธ์ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของแผนกโฆษณาและกิจกรรมประชาสัมพันธ์นั้นได้รับมอบหมายให้เป็นตัวแทนที่ได้รับการว่าจ้าง (ในขณะที่ยังคงอยู่ภายใต้การดูแลของพนักงานเต็มเวลา) สิ่งที่ฝ่ายการค้าทำในโรงงานหรือองค์กรอุตสาหกรรมอื่น ๆ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องค้นหาล่วงหน้า

วิธีนี้สะดวกมาก จริงอยู่เมื่อเทียบกับฉากหลังของการเติบโตของธุรกิจและความเหมาะสมในการจัดงานโฆษณาและประชาสัมพันธ์การขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศเป็นประจำนั้นมีราคาแพงเกินสมควร ความต้องการดังกล่าวทำให้เกิดความจำเป็นในการดำเนินนโยบายการโฆษณาภายในกรอบกิจกรรมของบริษัท และเพื่อศึกษาปัญหาของหน้าที่และหน้าที่ของแผนกและฝ่ายจัดการ

หน่วยงานเชิงพาณิชย์ทำอะไรในบริษัทก่อสร้าง

โดยทั่วไป งานของพวกเขาจะเป็นดังนี้:

• ค้นหาพร้อมกับดึงดูดวิศวกรรมปริมาณใหม่ๆ และบริการก่อสร้าง
• การพัฒนาการออกแบบ การก่อสร้าง และกิจกรรมอื่นๆ ขององค์กร
• ดำเนินการเจรจาการค้าในด้านนโยบายอุปทานและการตลาด
• การติดต่อทางธุรกิจกับลูกค้าเพื่อประโยชน์ขององค์กร
• ดำเนินการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมการแข่งขันของตลาดบริการด้านวิศวกรรมและการก่อสร้าง
• การจัดทำแผนสำหรับการขายบริการของบริษัทรับเหมาก่อสร้างทั่วไปและดำเนินการให้เป็นไปตามแผน
• การจัดกิจกรรมในกรอบการเตรียมเอกสารประกวดราคาและการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
• การเตรียมและคำนวณข้อเสนอเชิงพาณิชย์พร้อมกับการสรุปสัญญาและการโต้ตอบกับคณะกรรมการประกวดราคา
• การจัดการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างขององค์กรพร้อมกับการกำกับดูแลโครงการปัจจุบัน
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพของงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทปฏิบัติตามภาระผูกพัน
• ควบคุมการดำเนินการก่อสร้างและกำหนดการออกแบบ

สิทธิ

เพื่อให้เข้าใจว่าฝ่ายการค้าในองค์กรก่อสร้างทำอะไร จำเป็นต้องระบุพลังของมัน:

• ข้อกำหนดในการยื่นเอกสาร รายงาน ใบสมัคร ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมโดยตรงโดยแผนกของบริษัท
• ให้คำแนะนำหน่วยงานโครงสร้างในประเด็นที่อยู่ในอำนาจหน้าที่ของหน่วยงาน
• ควบคุมการใช้จ่ายเงินทุนหมุนเวียนที่ถูกต้องและวัตถุประสงค์การใช้ธนาคารสินเชื่อรวมถึงการเลิกผลิตสินค้าที่ไม่มีตลาด
• เป็นตัวแทนในนามบริษัทในองค์กร สถาบัน และองค์กรต่างๆ ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของแผนก
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยในกรอบการทำงานและภาระผูกพันในการจัดหาผลิตภัณฑ์และการปฏิบัติตามเอกสารทางธุรกิจ
• ข้อกำหนดจากหัวหน้าแผนกทุกแผนกในการจัดหาเอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติในเวลาที่เหมาะสม
• เสนอข้อเสนอจูงใจต่างๆ ต่อผู้บริหาร
• ให้ข้อมูลแผนแผนกและรายงานผลการปฏิบัติงานจริง
• ใบรับรองพนักงาน

ในบทความ เราได้วิเคราะห์โดยละเอียดแล้วว่าฝ่ายการค้าทำอะไร พวกเขาสรุปหน้าที่หลัก งาน และโครงสร้างของหน่วยงานดังกล่าว ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของแต่ละองค์กร ทำให้พวกเขาทำงานที่จำเป็นเพื่อความสำเร็จของบริษัทได้