เงินที่โอนมากเกินไป: แนวคิด วิธีคืนสินค้า และจดหมายตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ไม่มีใคร ทุกที่ ทุกแห่ง ปราศจากความผิดพลาด แนวคิดนี้แสดงออกอย่างแม่นยำที่สุดโดยประธานาธิบดีสหรัฐฯ ธีโอดอร์ รูสเวลต์:

ใครไม่ทำอะไรก็ไม่ผิด

แน่นอนว่าต้นตอของแนวคิดนี้ถือกำเนิดขึ้นก่อนเขาหลายศตวรรษ รูสเวลต์เพียงแค่แปลวลีจากสมัยโบราณเป็นภาษาสมัยใหม่ที่เข้าใจง่าย แต่โดยทั่วไปแล้ว มันชัดเจนสำหรับทุกคน - ทุกคนเข้าใจผิด และแท้จริงแล้ว จังหวะสมัยใหม่ของชีวิตประจำวันของธุรกิจนั้นยากสำหรับบุคคล และบางครั้งก็ไม่สามารถปฏิบัติตามได้อย่างเต็มที่ ในบทความของเรา เราจะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงานกับเงิน สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษ - กับเงินคนอื่น

ข้อผิดพลาดในรายการของพวกเขาแตกต่างกัน:

• ส่งผิดผู้รับ
• ผิดวัตถุประสงค์
• ไม่ตรงเวลา,
• และสุดท้าย การแจงนับซ้ำซ้อน

เราจะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดล่าสุดโดยละเอียดในบทความของเรา

จะเริ่มต้นที่ไหน

เกิดข้อผิดพลาดขึ้นโอนเงินเกิน. มีข้อสังเกตว่ายิ่งผู้คนมีส่วนร่วมในห่วงโซ่การผลิตมากเท่าใด โอกาสที่จะดำเนินการผิดก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น มีคนพูดอะไรกับใครซักคน เขาเข้าใจผิด ถ่ายทอดสิ่งผิดปกติ - และอีกคนก็รีบไป เป็นต้น …

จำนวนเงินที่จ่ายไม่ถูกต้องจะถือเป็นการโอนเงินเกิน โดยไม่คำนึงถึงประเภทของข้อผิดพลาดและสาเหตุของที่มา

แล้วต้องทำยังไง? ตกใจ คว้าหัวใจ เขียนจดหมายลาออก? หรือโดยทั่วไปแล้วจะหนีไปยังเกาะร้าง? แน่นอนไม่ แก้ไขข้อผิดพลาดอย่างใจเย็นและรวดเร็ว ต้องชดใช้เงินเกินจำนวน แต่จะทำอย่างไรโดยไม่สูญเสียความนับถือตนเองเราจะพยายามบอกในบทความของเรา

ก่อนอื่น - อย่าเริ่มมองหาคนร้ายในตอนนี้ เอาไว้ทีหลังเพื่อที่ว่าในบรรยากาศที่สงบคุณจะได้ทราบสาเหตุและหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำๆ ซากๆ อีกในอนาคต

มาหยุดการชำระเงินที่ธนาคารของเรากันเถอะ

วินาที - พยายามหยุดการชำระเงินผิด ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการธนาคารโดยตรง สำหรับสิ่งนี้ จะมีการจัดเตรียมคำรหัสลับที่จะหยุดการทำงานทั้งหมดในบัญชี แต่ถ้าคำนี้ไม่รู้จักหรือลืมล่ะ? อย่ารีรอ รีบวิ่งไปหาเจ้านายให้เร็วที่สุด ขอให้เขารีบติดต่อผู้บริหารธนาคารเป็นคนแรก - ผู้จัดการฝ่ายการเงิน

ถ้าเวลาไม่หายธนาคารจะหยุดจ่ายให้ แต่เขาจะต้องมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรแน่นอน

จดหมายตัวอย่างถึงธนาคารของคุณ

เขียนจดหมายออกด่วนในระบบธนาคารทางอินเทอร์เน็ต นี่คือตัวอย่างจดหมายสำหรับการคืนเงินที่โอนมากเกินไปให้ธนาคารช่วย

ถึงผู้จัดการธนาคาร จากผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC "---". หมายเลขคำสั่งชำระเงิน _ ลงวันที่ _._.20_ สำหรับจำนวน _ (เป็นตัวเลขและคำ) rubles _ kopecks วัตถุประสงค์ในการชำระเงิน _ (ปลายทางของการชำระเงินตามลำดับการชำระเงิน) เงินถูกส่งไปยัง ผู้รับเงิน _ (ชื่อผู้รับตามลำดับการชำระเงิน) ตามรายละเอียด _ (รายละเอียดตามลำดับการชำระเงิน) ฉันขอให้คุณไม่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่ _ ลงวันที่ _._.20_. ผู้อำนวยการ LLC "---".

อย่าลืมลงนามในจดหมายด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ส่งไปที่ธนาคาร และทำการเชื่อมต่อทันที เทคโนโลยีสมัยใหม่จะส่งจดหมายในไม่กี่วินาที ความล่าช้าที่จำเป็นอีกเล็กน้อย - และเงินจะถูกส่งคืน

ลองคืนการชำระเงินจากธนาคารของผู้รับผลประโยชน์กัน

แต่บ่อยครั้งที่การชำระเงินผ่านไปแล้วและเงินได้โอนไปยังธนาคารของผู้รับแล้ว หากเงินยังไม่ได้รับเครดิตและอยู่ในบัญชีภายในของสถาบันการเงิน ในขั้นตอนนี้ก็ยังมีโอกาสเล็กน้อยที่จะคืนเงินที่ชำระคืน:

• ติดต่อผู้รับเงินไม่ว่าทางใดโดยด่วน กับผู้จัดการหรือผู้บริหาร - มันขึ้นอยู่กับความร่วมมือของคุณระหว่างบริษัทแล้ว;
• ให้ผู้รับติดต่อธนาคารของเขาเพื่อขอไม่ให้เครดิตการชำระเงินที่ผิดพลาดและคืนเงินไปยังธนาคารผู้ส่ง
• ในกรณีที่ดีอาจจะคืนเงินในวันเดียวกัน

เขียนจดหมายถึงผู้รับ

ในกรณีนี้ คุณจะต้องมีจดหมายด้วย นี่คือตัวอย่าง:

ถึงอธิบดี OOO "---" จากผู้อำนวยการทั่วไปของ OOO "---" คำสั่งชำระเงินเลขที่ _ ลงวันที่ _._.20_ สำหรับจำนวน _ (เป็นตัวเลขและคำ) ไปยังที่อยู่ของ LLC "---" ตามรายละเอียด _ (รายละเอียดตามลำดับการชำระเงิน) โอนเงินผิดพลาด. จำนวนเงินนี้อยู่ในธนาคาร เนื่องจากเหตุผลทางการค้าที่สำคัญเป็นพิเศษ โปรดติดต่อธนาคารเกี่ยวกับการคืนเงินให้กับธนาคารขององค์กรของเราที่ได้รับเงินโอน ภาคผนวก: p/n No. _ dated _._.20_ ผู้อำนวยการ LLC "---".

สำหรับการเสริมกำลัง แนบคำสั่งชำระเงินพร้อมธุรกรรมธนาคารและรับรองโดยผู้จัดการธนาคารของคุณ

มีข้อยกเว้น มีการคืนเงินในคำสั่งซื้อนี้ แต่มีแนวโน้มมากกว่าที่คุณจะได้รับการปฏิเสธ - ไม่ว่าจะจากผู้รับหรือจากธนาคารของเขา และคำตอบก็คือ รอเงินเข้าบัญชี ไปที่ตัวเลือกนี้กันเลย

คืนเงินหลังจากโอนเงินผ่านธนาคาร

ตัวเลือกที่สามเป็นไปได้เฉพาะเมื่อสิ้นสุดวันซื้อขาย เมื่อใบแจ้งยอดจะได้รับการสรุปและธุรกรรมจะสะท้อนให้เห็นในยอดคงเหลือ - ของคุณ ผู้รับ และธนาคาร

แต่ในกรณีนี้ต้องแน่ใจว่าได้ติดต่อผู้รับ มิฉะนั้น เขาสามารถใช้เงินของคุณได้เพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิต

ลงนามในการปรองดองกับผู้รับ

การดำเนินการจะเริ่มด้วยการลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอดทวิภาคี เงินที่ไม่จำเป็นจะแสดงอยู่ในนั้น หลังจากนั้นบนพื้นฐานของการกระทำที่ลงนามแล้วจะมีการเขียนจดหมายเกี่ยวกับการคืนเงินที่โอนมากเกินไป รูปแบบของเขา:

ถึงผู้อำนวยการทั่วไป หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ OOO "---" จากผู้อำนวยการทั่วไป หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ OOO "---" หมายเลขคำสั่งชำระเงิน _ ลงวันที่ _._.20_ สำหรับจำนวน _ (ในรูปและคำ) rubles _ kopecks วัตถุประสงค์ของการชำระเงิน _ (ปลายทางของการชำระเงินตามคำสั่งชำระเงิน) ถึง LLC "--- " ตามรายละเอียด _ (รายละเอียดตามลำดับการชำระเงิน) โอนเงินผิดพลาดมากเกินไป สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยการกระทำทวิภาคีของการประนีประนอมข้อตกลงระหว่างองค์กรของเราลงวันที่ _._.20_ โปรดคืนจำนวนเงินที่ระบุไปที่ LLC "---" ตามรายละเอียด: _ (รายละเอียดธนาคารทั้งหมด) ผู้อำนวยการทั่วไป หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ OOO "---"

เราพิจารณาเฉพาะสถานการณ์ที่บริษัทของคุณร่วมมือกับพันธมิตรโดยสุจริต ในสถานการณ์อื่นๆ คุณจะต้องติดต่อหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย แต่นี่เป็นอีกหัวข้อหนึ่ง

ดังนั้น การปรองดองระหว่างคู่สัญญาจึงได้รับการลงนาม จดหมายถูกส่ง รับ และพิจารณาแล้ว คำตอบต้องเป็นใช่ และคุณสามารถขอรับเงินคืนได้ในวันถัดไป

หากตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากผ่านไประยะหนึ่งและจำนวนใหญ่ เตรียมรอความสามารถทางการเงินของคู่ของคุณ

จะทำอย่างไรถ้าจ่ายเงินให้หน่วยงานของรัฐมากเกินไป

เราพิจารณาตัวเลือกสำหรับการโอนเงินมากเกินไปในกรณีที่มีความร่วมมือทางธุรกิจระหว่างองค์กร แต่สถานการณ์ดังกล่าวยังเกิดขึ้นเมื่อทำการชำระเงินภาคบังคับให้กับงบประมาณและหน่วยงานที่ไม่ใช่งบประมาณ หากความแตกต่างเล็กน้อยและเจ้านายของคุณไม่รู้สึกเสียใจกับเธอ - ให้เธอไปที่บัญชีสำหรับการชำระเงินในอนาคต มิฉะนั้น ให้เตรียมร่างกายและจิตใจให้พร้อมสำหรับขั้นตอนที่ยาวนาน

การคืนเงินจากงบประมาณนั้นซับซ้อนกว่ามาก และขั้นตอนก็ประมาณนี้:

• กองทุนควรอยู่ในบัญชีของคุณ - ประมาณสามวันทำการ
• หลังจากนั้น ส่งคำขอกระทบยอดการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์และรับข้อมูลพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ - ตั้งแต่หนึ่งถึงสามวันทำการ
• ส่งจดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ถึงหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเพื่อขอคืนเงินที่ชำระเกินพร้อมแนบข้อมูลการประนีประนอมยอมความ
• ดูผลการพิจารณาจดหมายของคุณและหาว่าใครได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้ดำเนินการ - คุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดจากผู้เชี่ยวชาญนี้
• รับคำตัดสินของหัวหน้าหน่วยงานของรัฐในการคืนเงินที่ชำระเกิน
• รอเงินคืนเข้าบัญชี

โปรดทราบว่า - ผลบวกจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณไม่มีค้างชำระให้หน่วยงานราชการ

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้ มีการส่งตัวอย่างจดหมายสำหรับการคืนเงินที่ชำระเกินแล้ว ความผิดพลาดไม่ได้เลวร้ายนักเมื่อรู้ทางเลือกในการออกจากสถานการณ์

สรุป นี่คือส่วนที่สองของวลีของธีโอดอร์ รูสเวลต์:

อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด - กลัวที่จะทำผิดซ้ำ

คุณสามารถเพิ่มได้ - และรู้วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด