การลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร: ขั้นตอนการลงทะเบียน วิธีออก เคล็ดลับและลูกเล่น

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-17 19:10

สินทรัพย์ถาวรขององค์กรได้รับการยอมรับว่าเป็นวัตถุวัสดุที่ใช้ในการผลิตสินค้า การผลิตงาน การให้บริการ ตลอดจนความต้องการในการจัดการ หมวดหมู่นี้รวมถึงทั้งสินทรัพย์ที่ถูกเอารัดเอาเปรียบและสินทรัพย์ที่มีในสต็อก ให้เช่าหรือ mothballed

ลักษณะทั่วไปของระบบปฏิบัติการ

การจดทะเบียนสินทรัพย์ถาวร อายุการให้ประโยชน์ต้องมากกว่า 12 เดือน ในกรณีนี้มูลค่าทรัพย์สินไม่สำคัญ

ดังนั้น ของมีค่าที่มีอายุการใช้งานน้อยกว่าหนึ่งปีจะไม่ถือเป็นสินทรัพย์ถาวร ไม่รวมสินทรัพย์ถาวรและสินค้าคงเหลือ อุปกรณ์และเครื่องจักรที่โอนเพื่อติดตั้งหรือติดตั้ง สิ่งของระหว่างทางหรือในกลุ่มเงินลงทุนที่ยังไม่เสร็จ

ช่วงเวลาสำคัญ

โปรดทราบว่าวัตถุที่มีอุปกรณ์และส่วนประกอบทั้งหมดถือเป็นทรัพย์สินหลักไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีโครงสร้างแยกจากกันซึ่งออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เฉพาะอย่างอิสระ หรือกลไกที่ซับซ้อน ส่วนประกอบต่างๆ ฯลฯ ที่ซับซ้อนซึ่งใช้ในการทำงานบางอย่าง คอมเพล็กซ์ดังกล่าวเป็นวัตถุอย่างน้อยหนึ่งชิ้นที่มีจุดประสงค์เดียวกันหรือต่างกัน โดยมีการควบคุมร่วมกัน อุปกรณ์เสริม อุปกรณ์ที่ติดตั้งบนระนาบเดียวกัน อันเป็นผลมาจากการที่แต่ละองค์ประกอบสามารถทำหน้าที่ได้ก็ต่อเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับส่วนประกอบอื่นๆ เท่านั้น และไม่แยกจากกัน

ขั้นตอนทั่วไปในการลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร

OS รายการคิดค่าใช้จ่ายเดิม คำนวณเป็นผลรวมของการลงทุนจริงทั้งหมดในการก่อสร้าง การได้มา หรือการผลิตสินทรัพย์ สำหรับการบัญชีของสินทรัพย์ถาวร จำนวนเงินที่จ่ายจะถูกนำมาพิจารณา:

• ภายใต้สัญญาจัดหา (ซื้อและขาย);
• สำหรับงานภายใต้สัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงอื่น
• สำหรับการจัดหาคนกลาง ให้คำปรึกษา บริการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร
• เมื่อได้รับสิทธิ์ในทรัพย์สิน;
• เป็นภาษีศุลกากร;
• สำหรับการส่งมอบวัตถุไปยังที่ทำงานรวมถึงค่าประกัน
• ในกรณีอื่นๆ หากเกี่ยวข้องกับการได้มา การผลิต หรือการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวร

ราคาทุนถือเป็นมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สิน สามารถเปลี่ยนแปลงได้เฉพาะในระหว่างการติดตั้งเพิ่มเติม การทำให้เสร็จสมบูรณ์ การปรับปรุงให้ทันสมัย การสร้างใหม่ การรื้อบางส่วน (การทำให้องค์ประกอบเหลวไหล) และระหว่างการประเมินค่าใหม่

ใบเสร็จรับเงินในองค์กรงบประมาณ

เมื่อลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร ธุรกรรมจะเกิดขึ้นดังนี้:

Dt sch. 106 01 310 กะรัต sc. 208 00 000 (302 00 000)

บัญชี 106 01 310 สรุปข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งทรัพย์สิน

VAT ในการบัญชีงบประมาณ

หากผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์แสดงจำนวนภาษีเมื่อจัดหาสินทรัพย์ถาวร พวกเขาจะถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของการลงทุน (การซื้อด้วยเงินทุนงบประมาณหรือจากกิจกรรมสร้างรายได้และไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม) หรือ มาจากบัญชี 2 210 01 560 "เพิ่มจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของลูกหนี้สำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ บริการ งาน" (การซื้อด้วยเงินทุนจากกิจกรรมสร้างรายได้ที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม)

ภาพสะท้อนของต้นทุนในอดีต

ไม่ว่าองค์กรจะได้รับออบเจ็กต์อย่างไร จำนวนเงินต้นทุนการได้มาจะถูกสรุปไว้ในบัญชี 08. ในขณะที่นำสินทรัพย์ไปดำเนินการ ต้นทุนเริ่มต้นจะถูกตัดออก เป็นผลให้เมื่อลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร การผ่านรายการทำได้ดังนี้:

Dt sch. 01 กะรัต sc. 08

ซื้อแบบมีค่าบริการ

นี่เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการรับทรัพย์สิน ในกรณีดังกล่าว สัญญาซื้อขายและการรับโอนเป็นเอกสารหลักในการจดทะเบียนสินทรัพย์ถาวร ต้นทุนเริ่มต้นถูกสร้างขึ้นตามที่กล่าวไว้ข้างต้นจากต้นทุนการซื้อทั้งหมดยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มและการชำระเงินคืนอื่น ๆ กฎดังกล่าวเป็นที่ประดิษฐานใน PBU 6/01 (ข้อ 8)

ในการลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวรที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียม รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้น:

Dt sch. 08 กะรัต sc. 60 (76 เป็นต้น)

มาดูตัวอย่างกัน ตามสัญญาซื้อขาย บริษัท ได้ซื้อสินทรัพย์ซึ่งมีราคา 238,950 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 36,450 รูเบิล) นอกจากนี้ยังมีการชำระค่าบริการสำหรับการส่งมอบวัตถุไปยังคลังสินค้า - 29,000 รูเบิล เพื่อความชัดเจนเราจะนำเสนอการเดินสายไฟในตาราง

ปฏิบัติการ	เดบิต	เครดิต	จำนวนเงิน
การรับสิ่งของ	08	60	238,950 RUB - 36,450 รูเบิล=202500 ถู
รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว	19	60	36450 RUB
ยอมรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม	68	19	36450 RUB
ยอมรับค่าจัดส่ง	08	60	29k RUB
การว่าจ้างระบบปฏิบัติการ	01	08	202500 ถู + 29000 ถู=231500 rub.

ในลักษณะเดียวกัน (มีการแก้ไขเล็กน้อย)การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่สร้างขึ้นโดยองค์กรเอง ในกรณีนี้ นอกเหนือจากการชำระหนี้กับผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายอื่นๆ แล้ว ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนเริ่มต้นก็จะถูกแสดงด้วย เรากำลังพูดถึงเงินเดือนพนักงาน ค่าวัสดุ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น ดังนั้นเมื่อลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร จะมีการทำรายการต่อไปนี้

Dt sch. 08 กะรัต sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 เป็นต้น)

ในบางกรณี เมื่อสร้างต้นทุนเริ่มต้น ดอกเบี้ยเงินกู้และเครดิตอาจถูกนำมาพิจารณา:

Dt sch. 08 กะรัต sc. 66 (67)

อสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทุน

หากองค์กรได้รับสินทรัพย์ถาวรจากทุนจดทะเบียน ต้นทุนเริ่มต้นจะถูกกำหนดในรูปแบบของมูลค่าเงินที่ตกลงกันโดยผู้ก่อตั้ง กฎดังกล่าวจัดทำโดย PBU 6/01 (ข้อ 9) อย่างไรก็ตามในที่นี้ควรสังเกตว่าใน LLC ตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่ตกลงกันโดยผู้ก่อตั้งไม่สามารถสูงกว่าการประเมินของผู้ประเมินอิสระแม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการมีส่วนร่วมของเขาเมื่อได้รับเงินบริจาคที่ไม่ใช่ตัวเงินในเมืองหลวง ของบริษัทเป็นไปตามวรรค 2 ของศิลปะ 66.2 CC, บังคับ

เมื่อลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวรที่โอนเป็นเงินสมทบ นักบัญชีจะทำรายการต่อไปนี้:

Dt sch. 08 กะรัต sc. 75

โปรดทราบว่าเมื่อได้รับทรัพย์สินจากผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้รับมีสิทธิ์หักภาษีที่แสดง ซึ่งได้รับการคืนค่าก่อนหน้านี้โดยหน่วยงานที่โอน

มาดูตัวอย่างกัน มาแสร้งทำเป็นว่าองค์กรได้รับเงินสนับสนุนอุปกรณ์ทุนซึ่งประเมินโดยผู้ก่อตั้งในจำนวน 160,000 รูเบิล การประเมินนี้พบว่าเท่ากับมูลค่าที่กำหนดโดยผู้ประเมินอิสระ ภาษีมูลค่าเพิ่ม 23,000 rubles

ตารางแสดงรายการที่นักบัญชีจะทำเมื่อลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร

ปฏิบัติการ	เดบิต	เครดิต	จำนวนเงิน
รับอุปกรณ์สมทบ	08	75	160,000 rubles
บัญชีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยหน่วยงานที่โอน	19	83	23,000 rubles
การหักภาษี ณ ที่จ่าย	68 (บัญชีย่อย "VAT")	19	23,000 rubles
การลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร	01	08	160,000 rubles

รับ OS ฟรี

เมื่อได้มาซึ่งทรัพย์สินภายใต้ข้อตกลงการบริจาค ราคาตลาดของทรัพย์สินที่มีอยู่ ณ วันที่จดทะเบียนสินทรัพย์ถาวรจะถือเป็นต้นทุนเริ่มต้น ในกรณีนี้ ให้สร้างรายการ:

Dt sch. 08 กะรัต sc. 98

โปรดทราบว่ารายได้จากงวดที่จะมาถึงจะรวมอยู่ในรายได้อื่นเมื่อชำระค่าเสื่อมราคา:

Dt sch. 98 ก.ท. 91 (บัญชีย่อย "อื่นๆรายได้")

ตัวอย่างเช่น เครื่องจักรถูกบริจาคให้กับองค์กร ซึ่งควรจะใช้ในการผลิตหลัก มูลค่าตลาดของอุปกรณ์คือ 218,300 รูเบิล อายุการใช้งานของเครื่องคือ 37 เดือน ค่าเสื่อมราคาคำนวณโดยใช้วิธีเส้นตรง ในตาราง เราจะแสดงการโพสต์ที่นักบัญชีทำ

ปฏิบัติการ	เดบิต	เครดิต	จำนวนเงินในรูเบิล
เครื่องรับ	08	98	218300
การยอมรับการบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวร	01	08
การคำนวณค่าเสื่อมราคารายเดือน	20	02	218300 / 37=5900
การรับรู้รายได้ส่วนหนึ่งของงวดที่จะมาถึงเป็นรายได้ในงวดปัจจุบัน	98	91	5900

การได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรภายใต้ข้อตกลงการแลกเปลี่ยน

การดำเนินการตามข้อตกลงการแลกเปลี่ยนจะดำเนินการในลักษณะที่ไม่ใช่ตัวเงิน ในกรณีนี้ เมื่อรับสินทรัพย์ถาวรเป็นสินทรัพย์เริ่มต้น มูลค่าที่โอนหรือโอนเพื่อแลกเปลี่ยนจะถูกรับรู้ โดยปกติจะเท่ากับต้นทุนที่องค์กรขายวัตถุที่เกี่ยวข้อง หากไม่สามารถกำหนดราคาของรายการเหล่านี้ได้มูลค่าตลาดของสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกันจะถูกนำมาพิจารณา

การลงรายการบัญชีเมื่อได้รับสินทรัพย์ถาวรภายใต้ข้อตกลงการแลกเปลี่ยน โดยทั่วไปไม่แตกต่างจากการโพสต์เมื่อซื้อโดยมีค่าธรรมเนียม:

Dt sch. 08 กะรัต sc. 60

ในขณะเดียวกัน ระบบจะสร้างรายการอื่นๆ สำหรับบันทึกนี้ ซึ่งสะท้อนถึงการขายทรัพย์สินที่โอนเป็นการแลกเปลี่ยน รวมถึงการชดเชยการเรียกร้องร่วมกัน

สมมติว่าเป็นองค์กรที่ใช้ OSNO เพื่อแลกกับสินค้ามูลค่า 312,000 rubles (บวกภาษีมูลค่าเพิ่ม 56,160 รูเบิล) รับอุปกรณ์จากบริษัทที่ตั้งอยู่ในระบบภาษีแบบง่าย ธุรกรรมได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง - การแลกเปลี่ยนนั้นเทียบเท่า ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปคือ 298,000 rubles

ปฏิบัติการ	เดบิต	เครดิต	จำนวนเงิน
สะท้อนรายได้จากการขายสินค้า	62	90	312,000 + 56,160=RUB 368,160
ตัดราคาสินค้าสำเร็จรูป	90	43	298,000 rubles
การเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขาย	90 (บัญชีย่อย "VAT")	68 (บัญชีย่อย "VAT")	56160 RUB
รับอุปกรณ์แลกสินค้า	08	60	368160 RUB
สะท้อนการหักกลบหนี้ภายใต้ข้อตกลง	60	62	368160 RUB
การรับอุปกรณ์สำหรับการบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของ OS	01	08	368160 RUB

ทรัพย์สินที่ไม่มีเจ้าของ

สามารถหาได้ในสินค้าคงคลัง การลงทะเบียนของสินทรัพย์ถาวรที่ระบุระหว่างการตรวจสอบจะดำเนินการที่ราคาตลาดปัจจุบันของวัตถุ

ผลลัพธ์สินค้าคงคลังถูกวาดขึ้นโดยเอกสารรวมที่ได้รับอนุมัติ ในระหว่างการตรวจสอบคอมมิชชั่น จำเป็นต้องตรวจสอบทรัพย์สินที่ระบุทั้งหมดและป้อนสินค้าคงคลัง:

1. ชื่อเต็ม.
2. หมายเลขสินค้าคงคลัง
3. ปลายทาง
4. ตัวชี้วัดทางเทคนิคและประสิทธิภาพ

หากไม่มีอ็อบเจ็กต์อสังหาริมทรัพย์ จำเป็นต้องตรวจสอบว่าองค์กรมีเอกสารหลักรับรองความเป็นเจ้าของหรือไม่

การสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับค่าที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังจะดำเนินการตาม Dt c 01 ในการติดต่อกับ Kt sc. 91 (บัญชีย่อย "รายได้อื่น")

การกำหนดมูลค่าตลาด

ราคาของวัตถุถูกกำหนดโดยองค์กรตามต้นทุนที่ใช้บังคับในพื้นที่ที่กำหนดซึ่งสัมพันธ์กับรายการอื่นที่คล้ายคลึงกันในวันที่โพสต์ ข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าตลาดของสินทรัพย์ได้รับการยืนยันจากเอกสารหรือความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเห็นด้วยว่าควรกำหนดราคาในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับการประเมินทรัพย์สินที่ได้รับโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

แตกต่างกันนิดหน่อย

นักบัญชีสามารถตรวจจับวัตถุ OS ที่ไม่ได้บันทึกได้แม้ไม่มีสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้จะทำการโพสต์ได้อย่างไร

การลงทะเบียนของวัตถุดังกล่าวจะดำเนินการหลังจากสินค้าคงคลังเท่านั้น คำนวณโดยระบบปฏิบัติการในวันที่ตรวจสอบ

การคิดค่าเสื่อมราคาของของมีค่าดังกล่าวดำเนินการในลักษณะทั่วไป

การตั้งสินทรัพย์ถาวรในงบดุล

ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินบางประเภทอาจปรากฏในบัญชีพิเศษนอกงบดุล สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อ:

1. โอน / รับทรัพย์สินถาวรให้เช่า (ลีสซิ่ง).
2. การยอมรับอุปกรณ์ในการติดตั้ง
3. ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรบางประเภท

ดูแต่ละสถานการณ์สั้นๆ

เช่า OS

องค์กรสามารถเช่าหรือนำสินทรัพย์ถาวรไปใช้ (ลีสซิ่ง) ในเวลาเดียวกันจะมีการร่างข้อตกลงและการกระทำที่ยืนยันการยอมรับและการโอน การลงทะเบียนของสินทรัพย์ถาวรที่โอน/เช่าดำเนินการแยกต่างหากจากทรัพย์สินอื่น

หากสัญญาไม่ได้จัดให้มีการไถ่ถอนวัตถุ ตลอดระยะเวลาการใช้สิทธิในการเป็นเจ้าของจะยังคงเป็นของฝ่ายที่โอน ดังนั้นคุณสมบัตินี้จึงยังคงอยู่ในงบดุลของเขา อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ ใช้ไม่ได้กับกรณีการเช่าของบริษัทในฐานะอาคารทรัพย์สินแห่งเดียวและในกรณีที่เป็นการเช่า ในกรณีแรก สินทรัพย์ถาวรจะแสดงในงบดุลของนิติบุคคลรับ ในกรณีที่สอง งบดุลจะถูกเก็บไว้โดยฝ่ายที่กำหนดโดยเงื่อนไขของสัญญา

เมื่อต้องเช่าวัตถุบนยอดดุลของผู้รับ ผู้ให้เช่าจะสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุนั้นออกจากงบดุล สำหรับสิ่งนี้บัญชีจะถูกใช้ 011. ข้อมูลที่นี่สะท้อนให้เห็นตลอดระยะเวลาของสัญญาในจำนวนเงินที่กำหนดโดยเงื่อนไข

หลังจากสิ้นสุดสัญญาเช่า วัตถุจะคืนสู่ยอดเงินคงเหลือ มันถูกตัดออกจากบัญชี 011 ในบัญชี 01 หรือ 03 หรือบัญชี 41 (หากมีการขายในภายหลัง)

ค่าเสื่อมราคาระบบปฏิบัติการ

ใช้บัญชีนอกดุล 010 เพื่อแสดงข้อมูล หากทรัพย์สินคือ:

• ทรัพย์สิน NPO;
• วัตถุที่อยู่อาศัย การปรับปรุงภายนอก สถานการณ์การขนส่ง ถนน / ป่าไม้ หากนำมาพิจารณาก่อน 2006-01-01

บทบัญญัติสุดท้ายใช้กับปศุสัตว์ที่ให้ผลผลิต สัตว์เลี้ยงในบ้านด้วย

ค่าเสื่อมราคาคำนวณในลักษณะเชิงเส้นตาม dt cf 010 รายเดือน จำนวนเงินไม่รวมอยู่ในต้นทุนขององค์กร

เอกสารองค์กรและการบริหาร

หนึ่งในเอกสารสำคัญที่รับรองการว่าจ้างอสังหาริมทรัพย์คือคำสั่งให้จดทะเบียนสินทรัพย์ถาวร การกระทำเชิงบรรทัดฐานไม่ได้แก้ไขรูปแบบรวมของคำสั่งดังกล่าว อย่างไรก็ตาม มีรายการข้อมูลที่ต้องมีอยู่ในเอกสารนี้โดยไม่ล้มเหลว ในหมู่พวกเขา:

1. ชื่อบริษัท
2. ชื่อเอกสาร
3. วันที่รวบรวม
4. เหตุผลในการตีพิมพ์
5. คำอธิบายของวัตถุที่จะเป็นกำลังโพสต์
6. ระบุว่าทรัพย์สินรวมอยู่ในสินทรัพย์ถาวร
7. การกำหนดอายุการใช้งานและราคา
8. หมายเลขสินค้าคงคลังของวัตถุ มันถูกระบุไว้ในการ์ดพิเศษที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละระบบปฏิบัติการหรือกลุ่มของเงินทุน
9. กลุ่มหรือหมวดหมู่ที่พักรวมอยู่
10. F. รักษาการพนักงานรับผิดชอบความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการ
11. ห้อง/เวิร์กช็อปที่ทรัพย์สินจะตั้งอยู่
12. ลายเซ็นของผู้จัดการหรือพนักงานผู้มีอำนาจอื่นๆ
13. ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ

นักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย และผู้ช่วยผู้จัดการสามารถจัดทำคำสั่งซื้อได้

ภาคผนวกของคำสั่งซื้อคือใบรับรองการยอมรับ

การมอบหมายงาน

ควรสังเกตว่าการออกคำสั่งเพื่อลงทะเบียนมูลค่านั้นจำเป็นไม่เพียงแต่สำหรับการเตรียมรายงานที่ถูกต้องเท่านั้น คำสั่งเป็นพื้นฐานในการร่างพระราชบัญญัติการนำทรัพย์สินไปปฏิบัติ การกระทำดังกล่าวให้ระบุว่า:

1. ลักษณะของวัตถุ
2. ลักษณะภายนอก สภาพทางเทคนิค
3. F. รักษาการพนักงานที่รับผิดชอบการดำเนินงาน
4. ระดับความพร้อมของวัตถุในการใช้งาน

เอกสารนี้ต้องลงนามโดยคณะกรรมการพิเศษ ซึ่งรวมถึงหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี