เขียนจดหมายจูงใจอย่างไร? คุณสมบัติ คำแนะนำ และตัวอย่าง
เขียนจดหมายจูงใจอย่างไร? คุณสมบัติ คำแนะนำ และตัวอย่าง

วีดีโอ: เขียนจดหมายจูงใจอย่างไร? คุณสมบัติ คำแนะนำ และตัวอย่าง

วีดีโอ: เขียนจดหมายจูงใจอย่างไร? คุณสมบัติ คำแนะนำ และตัวอย่าง
วีดีโอ: โครงสร้าง เหล็ก vs คอนกรีต อะไรดีกว่ากัน ? | คุยกับลุงช่าง 2024, อาจ
Anonim

การพัฒนาของอินเทอร์เน็ตทำให้ประชาชนสามารถเข้าถึงความรู้ทุกประเภทได้ฟรี หนึ่งในนั้นคือการศึกษาภาษาต่างประเทศ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาในต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดในการสมัครคือการผ่านของการแข่งขัน จุดประสงค์หลักคือการโน้มน้าวคณะกรรมการคัดเลือกว่าคุณมีค่าควรที่จะได้รับตำแหน่งในคณะที่ต้องการ

ในการเข้าร่วมงานนี้ คุณต้องส่งจดหมายจูงใจ ประวัติย่อ และเอกสารเพิ่มเติมอื่นๆ ไปที่มหาวิทยาลัย

เพื่อดึงดูดความสนใจของคุณ เอกสารแต่ละฉบับจะต้องได้รับการออกแบบและร่างขึ้นตามลำดับ ซึ่งจะช่วยให้คณะกรรมการการรับเข้าเรียนของสถาบันการศึกษาเข้าใจว่าผู้สมัครรายใดรายหนึ่งมีความอยากรู้อยากเห็นและมีระเบียบวินัยเพียงพอ มุ่งมั่นที่จะได้รับความรู้ รู้วิธีจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง และบริหารจัดการเวลาได้อย่างดีเยี่ยม เกี่ยวกับวิธีการควรมีเนื้อหาของจดหมายเช่นเดียวกับโครงสร้างและจะกล่าวถึงในบทความของเรา

จดหมายจูงใจคืออะไร

จดหมายในซองจดหมาย, ภาพวาด
จดหมายในซองจดหมาย, ภาพวาด

เอกสารนี้อธิบายความสำเร็จ ความสนใจ และแรงบันดาลใจของผู้สมัคร จดหมายแนบมากับประวัติย่อหลักเมื่อสมัครงานหรือเข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิต และปริญญาเอก รูปแบบพื้นฐานของการเขียนจดหมายฉบับนี้คือเรียงความซึ่งมีความยาวถึง 1,000 คำ

ต่อไปนี้จะเป็นกฎพื้นฐานสำหรับการประมวลผลเอกสารดังกล่าว เช่นเดียวกับตัวอย่างจดหมายจูงใจสำหรับการเรียนและการทำงาน

ก่อนเขียน…

ก่อนสร้างโครงสร้าง คุณต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดที่สถาบันอุดมศึกษาหรือบริษัทเสนอ บ่อยครั้งที่เว็บไซต์ขององค์กรมีรายการคำถามซึ่งควรตอบเป็นจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแต่ละบริษัทหรือมหาวิทยาลัยมีลำดับความสำคัญของตนเอง ดังนั้นข้อกำหนดจะแตกต่างกัน ด้วยเหตุนี้ คุณต้องเขียนสำเนาแยกต่างหากสำหรับแต่ละสถานที่ที่ส่งเอกสาร

หลักการเขียนจดหมายฉบับนี้

ขั้นตอนการเขียนจดหมาย
ขั้นตอนการเขียนจดหมาย
  • ความชัดเจน. เมื่อเขียนจดหมายจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความสุดท้ายถูกต้องและไม่ไร้ความหมาย สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหัวข้อที่เลือกอย่างเคร่งครัด โดยไม่ต้องใช้ผลัดกันและเงื่อนไขที่ซับซ้อน ประเด็นหลักมีไว้สำหรับเนื้อหาที่มีโครงสร้าง ไม่ใช่เรียงความที่เขียนอย่างสวยงาม
  • อยากได้ที่นั่ง.เมื่อเขียนจดหมายจูงใจสำหรับงานหรือสถาบันการศึกษาระดับสูง คุณต้องให้ความสนใจเพียงพอกับรายการข้อดีและความสำเร็จในสาขาต่างๆ การใช้ข้อมูลนี้ แทนที่จะอธิบายความชอบของคุณเอง จะแสดงให้คณะกรรมการรับเข้าเรียนเห็นว่าผู้สมัครมีการศึกษาดีและสนใจในสถานที่นั้นๆ
  • สาธิตความรู้ ในระหว่างการเขียนเรียงความ จำเป็นต้องแสดงว่านักเรียนคุ้นเคยกับวิชาที่เขาวางแผนจะเรียนดีเพียงใด เช่นเดียวกับพนักงาน ในจดหมายจูงใจของเขา เขาต้องแสดงให้เห็นถึงระดับความตระหนักรู้ในสาขาวิชาที่เขาวางแผนจะทำงาน ยิ่งมีข้อมูลระบุไว้ในเอกสารมากเท่าไร ค่าคอมมิชชันก็จะยิ่งมีความมั่นใจมากขึ้นว่าผู้สมัครคู่ควรกับการทำงานหรือเรียนในสถาบันนี้จริงๆ
  • การคำนวณหาผู้รับ เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะถูกตรวจสอบด้วยตนเองโดยฝ่ายบุคคลหรือคณะกรรมการคัดเลือกซึ่งมีความสนใจในการรับบุคลากรหรือนักศึกษาที่เก่งและกระตือรือร้นที่สุด ดังนั้น เมื่อเขียนจดหมายจูงใจ คุณต้องแสดงความปรารถนาที่จะสร้างอาชีพในบริษัทนี้ให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในกรณีสมัครเข้ามหาวิทยาลัย คุณต้องระบุว่าคุณพร้อมไม่เพียงแต่เรียนอย่างหนักในคณะที่เลือก แต่ยังต้องการมีส่วนร่วมในกิจกรรมการวิจัยด้วย

ต่อไป จะได้รับจดหมายจูงใจสองตัวอย่าง: สำหรับการเข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษาและการได้งาน

โครงสร้างจดหมายรับสมัคร

วัตถุที่โดดเด่นจากที่อื่น
วัตถุที่โดดเด่นจากที่อื่น

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในเนื้อหาของจดหมายแรงจูงใจเพื่อการศึกษา คณะกรรมการรับสมัครคาดว่าจะเห็นคำตอบสำหรับคำถามที่โพสต์บนเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย ดังนั้น ตัวอย่างต่อไปนี้ของการเขียนเอกสารนี้จะเป็นคำตอบของคำถามที่ตั้งใจไว้ โดยจัดกลุ่มตามแต่ละส่วนของเนื้อหา

แนะนำตัว

ในจดหมายฉบับนี้ จำเป็นต้องตอบคำถามต่อไปนี้ "ทำไมคุณถึงอยากเรียนวิชานี้โดยเฉพาะ" นี่คือจุดที่สำคัญที่สุดของส่วนนี้ของจดหมาย แรงจูงใจควรมีความหมายและไม่ซ้ำซากจำเจ ทางเลือกที่ดีคือการระบุความคุ้นเคยครั้งแรกกับพื้นที่นี้รวมถึงการเชื่อมโยงจุดเริ่มต้นของงานอดิเรกกับเหตุการณ์บางอย่างในชีวิต ตัวอย่างเช่น ในจดหมายแรงจูงใจในการศึกษา คุณสามารถระบุว่า: “ความรักในการเขียนโปรแกรมของฉันเริ่มต้นขึ้นทันทีที่ฉันไปเยี่ยมชมนิทรรศการเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์”

จำเป็นต้องระบุด้วยว่าเหตุใดวิชานี้จึงมีความสำคัญ ไม่เพียงแต่สำหรับคุณแต่สำหรับสังคมด้วย ดังนั้น คุณสามารถแสดงศักยภาพของคุณในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับทิศทางนี้ได้

อย่าเติมความปรารถนาและความสนใจของคุณ การให้ตัวอย่างที่ตรงไปตรงมาจะยืนยันความกระตือรือร้นของนักเรียนที่มีศักยภาพเท่านั้น

คุณจะพิสูจน์ความหลงใหลในวิชานั้นได้อย่างไร

เมื่อตอบคำถามนี้ด้วยจดหมายจูงใจ คุณควรระบุว่าหนังสือเล่มใดที่ได้อ่าน การบรรยาย และหลักสูตรที่เข้าร่วม ประสบการณ์ที่คุณมีเกี่ยวกับเรื่องนี้ เมื่ออธิบายหนังสือที่คุณอ่าน จำเป็นต้องระบุเนื้อหาของหนังสือ

เปิดหนังสือและกองหนังสือ
เปิดหนังสือและกองหนังสือ

คำถามต่อไป: "คุณสนใจสาขาวิชาใดเพิ่มเติม" นี่คือสิ่งที่ควรค่าแก่การระบุสิ่งที่ดึงดูดวัตถุที่เลือกไว้ คุณต้องการเลือกสาขาวิชาเพิ่มเติมเพื่อศึกษาหรือไม่? สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักอย่างไร

ส่วนหลัก

ในส่วนนี้ของจดหมายจูงใจ คุณต้องระบุปัญหาในพื้นที่ที่เลือกที่คุณสนใจ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนช่องว่างต่อไปนี้: “ฉันสนใจความรู้ด้าน “…” หลังจากเข้ามหาวิทยาลัยแล้วฉันต้องการความรู้เพียงพอในวิชานี้เพื่อเริ่มเรียนเรื่อง “…” ปัญหา. ดังนั้น ความน่าจะเป็นจะระบุไว้ที่นี่ว่าหลังจากเสร็จสิ้นการศึกษาขั้นแรกแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนใหม่ (จากระดับปริญญาตรีถึงระดับบัณฑิตศึกษา)

ความสำเร็จ แผน

ก้าวขึ้นบันไดอาชีพ
ก้าวขึ้นบันไดอาชีพ

ย่อหน้านี้แสดงรายการรางวัลทั้งหมดที่ได้รับขณะอยู่ที่โรงเรียนและความสำเร็จอื่นๆ ซึ่งรวมถึง: ประกาศนียบัตรสำหรับการเข้าร่วมการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก, ประกาศนียบัตร, การเข้าร่วมกิจกรรมนอกหลักสูตร ฯลฯ นอกจากนี้ยังควรระบุสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากการมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ หลังจากนั้นจดหมายระบุแผนการในอนาคต

สรุป

สรุปทุกอย่างที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังควรระลึกถึงประสบการณ์ในสาขานี้และความปรารถนาที่จะดำเนินกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ในทิศทางที่เลือก ปิดท้ายด้วยประโยคที่ระบุคุณสมบัติและข้อดีของคุณ เพื่อให้คณะกรรมการทราบว่าคุณเป็นผู้ที่สมควรได้รับตำแหน่งนี้

โครงสร้างตัวอย่างจดหมายจูงใจสำหรับการจ้างงาน

ตัวอักษร "ฉันกำลังหางาน"
ตัวอักษร "ฉันกำลังหางาน"

ก่อนที่จะเขียนเอกสารนี้ คุณควรศึกษาคุณสมบัติทั้งหมดของตำแหน่งงานที่คุณกำลังมองหาและบริษัทที่ประกาศตำแหน่งว่างอย่างรอบคอบ การอ่านเกี่ยวกับโอกาสและแผนงาน การประเมินโดยรวมขององค์กรในกลุ่มผู้ใช้และคู่แข่งจะเป็นประโยชน์ หลังจากแน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับเหมาะสมกับคุณแล้ว ก็เริ่มเขียนได้เลย

โครงสร้างของจดหมายที่เสริมประวัติการทำงานจะเหมือนกับในเอกสารการสมัคร ดังนั้นจะมีการแสดงฉบับย่อด้านล่าง:

  • ทักทาย
  • ส่วนหลัก: เน้นทักษะและความรู้ที่เป็นประโยชน์ (ไม่เกินสาม); เหตุผลที่น่าสนใจ เหตุผลที่จะจ้างคุณสำหรับตำแหน่งนี้
  • อำลา.
ซองจดหมายที่มีข้อความว่า "งาน"
ซองจดหมายที่มีข้อความว่า "งาน"

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายจูงใจสำหรับงาน

"เรียน "…"!

ฉันชื่อ "…". ฉันเห็นประกาศรับสมัครงานสำหรับ “…” ในบริษัทของคุณที่โพสต์บนเว็บไซต์ “…” ฉันต้องการเชิญคุณพิจารณาการสมัครงานในตำแหน่งนี้

ฉันทำงานให้กับ “…” ที่บริษัท “…”. เธอฝึกฝน “…” มานานกว่า “…” ปีแล้ว หลายปีที่ทำงานในตำแหน่งนี้ ฉันได้รับประสบการณ์เพียงพอในด้าน “…”

เนื่องจากการยุติงานของบริษัทในประเทศ "…" ฉันถูกบังคับให้หางานใหม่

ขอบคุณโอเพ่นซอร์ส ผมเคยเป็นได้รับข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทของคุณในหัวข้อ “…” ฉันมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันสามารถช่วยธุรกิจของคุณปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มผลกำไรได้อย่างไร

ฉันหวังว่าผู้สมัครของฉันจะสนใจคุณ หากได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ สามารถติดต่อได้ที่เบอร์ “…” ซึ่งอยู่ตลอด

ขอบคุณที่สละเวลาและให้ความสนใจจดหมายของฉัน

ขอแสดงความนับถือ "…".

ด้วยเทมเพลตด้านบนนี้ คุณไม่ควรมีปัญหาใดๆ ในการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณเอง การปฏิบัติตามความคิดเห็นเหล่านี้จะเพิ่มโอกาสที่มหาวิทยาลัยหรือนายจ้างจะสนใจผู้สมัครของคุณมากขึ้น

แนะนำ:

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

ลักษณะงานของผู้กำกับ. หน้าที่ของผู้นำคืออะไร?

ประเภทของการเชื่อมและคุณสมบัติต่างๆ

แตงกวาที่ผสมเกสรตัวเองให้ผลผลิตสูงสำหรับพื้นที่เปิด

การค้าเป็นส่วนสำคัญของการพัฒนาเศรษฐกิจของประเทศชั้นนำของโลก

KDP - มันคืออะไร? การดำเนินการ KDP - มันคืออะไร?

การเพาะปลูกพืชผลคืออะไร มีความสำคัญอย่างไร?

การลาออกของพนักงาน: สูตรคำนวณ การหมุนเวียนของพนักงานคือ

ไสไม้ : ชนิด อุปกรณ์ และเทคโนโลยีในกระบวนการ

วิธีซื้อแท่งเงินใน Sberbank ของรัสเซีย

นักบัญชีไม่มีประสบการณ์ : ทำอย่างไรถึงจะเป็นมืออาชีพ

ปฐพีคืออาชีพแห่งอนาคต

จ็อกกี้เป็นอาชีพของชนชั้นสูง

ดอลลาร์สหรัฐ หรือ USD คืออะไร?

Defectoscopist - นี่ใคร อาชีพอะไร?

คองคอร์ด - เครื่องบินแห่งอนาคต?