รองอธิบดี: หน้าที่ ลักษณะงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

บุคคลสำคัญคนหนึ่งของบริษัทคือรองผู้อำนวยการทั่วไป มือขวาของบุคคลหลักไม่สามารถมีอำนาจคลุมเครือได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีรายละเอียดของงานที่มีรายการหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เนื้อหาของเอกสารดังกล่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับทิศทางการทำงานของผู้นำ เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน เศรษฐศาสตร์ ความมั่นคงหรือการพัฒนาจะมีหน้าที่และหน้าที่ที่แตกต่างกัน

รองอธิบดีคำอธิบายงาน: ความหมายและคำสั่งพัฒนา

คำแนะนำนี้พัฒนาโดยพนักงานของแผนกบุคคลหลังจากลงนามในสัญญาจ้างเป็นภาคผนวกหรือเอกสารแยกต่างหาก เป็นการกระทำทางกฎหมายที่สำคัญที่สะท้อนถึงตำแหน่งของพนักงานในโครงสร้างองค์กร สิทธิและหน้าที่ของเขา

ฐานข้อมูลสำหรับคำแนะนำในการคอมไพล์คือ Qualification Directory of Positions คำแนะนำมักจะมี:

• รายการข้อกำหนดการฝึก(ข้อกำหนดคุณสมบัติ);
• หน้าที่ของพนักงาน หน้าที่การงาน;
• ความรู้และวิธีการที่ผู้เชี่ยวชาญจะใช้ในงานของเขา

เนื้อหาคำแนะนำ

ลักษณะงานของรองอธิบดีรวมถึงสิทธิและสภาพการทำงาน เอกสารบางส่วนประกอบด้วยหัวข้อ: "ต้องรู้", "ทั่วไป", "บทบัญญัติขั้นสุดท้าย" และอื่นๆ

ข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับคุณสมบัติการจัดการเป็นที่ยอมรับในระดับสากล: การศึกษาระดับอุดมศึกษา, ประสบการณ์การทำงาน, ประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งผู้บริหาร

ส่วนแรก ("บทบัญญัติทั่วไป") แสดงถึงตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญในโครงสร้างของบริษัท รองรายงานตรงต่อ CEO และได้รับการแต่งตั้งและถอดออกจากตำแหน่งตามความจำเป็น

หน้าที่การงาน

หน้าที่ของรองอธิบดีรวมถึงความรู้เกี่ยวกับกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับขององค์กร นอกจากนี้ ความรู้ด้านแพ่ง แรงงาน การเงิน ภาษี และพื้นฐานอื่นๆ ของกฎหมาย

ผู้จัดการตำแหน่งนี้คือเรียน	ฟังก์ชั่นหลักได้แก่
กฎหมายว่าด้วยกิจกรรมของบริษัทในด้านการเงิน เศรษฐศาสตร์	วางแผนและควบคุมกิจกรรมขององค์กรในด้านต่างๆ
ประเภทกิจกรรมขององค์กร องค์กรโครงสร้าง ภารกิจ กลยุทธ์ ตัวชี้วัดกำลังการผลิตและขั้นตอนการผลิต	การจัดการทรัพยากร (ให้แน่ใจว่าการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพภายในขีดจำกัด)
การวางแผนในทุกกิจกรรม: การผลิต การเงิน เศรษฐศาสตร์ บุคลากร	ควบคุมการปฏิบัติตามระเบียบวินัยโดยรวม การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย
ข้อกำหนดในการทำสัญญา	การเจรจากับบุคคลและนิติบุคคลในช่วงที่ไม่มีผู้บริหารระดับสูง

บทบาทของรองในฐานะผู้นำ

รองอธิบดีคนแรกกลายเป็นองค์ประกอบเชื่อมโยงระหว่างผู้จัดการของการเชื่อมโยงสถาบันกับทีมงานที่เหลือ ซึ่งทิ้งรอยประทับไว้ในกิจกรรมทั้งหมดของเขา เขามีหน้าที่ไม่เพียงต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงคำสั่งและคำสั่งของผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น แต่ยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการด้วย สำหรับผู้อำนวยการ รองของเขาคือคำติชมกับพนักงาน แจ้งสถานการณ์ปัญหาในการทำงานของบริษัท และมาตรการในการแก้ไข

นอกเหนือจากภาระผูกพัน ต้องให้สิทธิ์:

• ทำหน้าที่เป็นหน้าองค์กรระหว่างการเจรจาตามความสามารถ
• รายงานการละเมิดต่อ CEO และแนะนำวิธีที่จะทำให้เป็นกลาง;
• เรียกร้องจากผู้บริหารทั้งหมดขององค์กรให้ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ขององค์กรและเทคโนโลยี คำขอจากแผนกเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของตน
• จำหน่ายและให้คำแนะนำแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาตามอำนาจหน้าที่ กำหนดหน้าที่และหน้าที่ มีส่วนร่วมในการพัฒนาคำสั่ง คำแนะนำ สัญญา และเอกสารอื่นๆ

ความรับผิดชอบมาพร้อมกับทัศนคติที่เพิกเฉยต่อการทำงาน การละเมิดคำสั่ง คำแนะนำและกฎที่ได้รับอนุมัติ

รองหัวหน้าฝ่ายเศรษฐกิจ

รองซีอีโอฝ่ายเศรษฐศาสตร์เป็นหนึ่งในบุคคลสำคัญของบริษัท งานหลักคือการวางแผน จัดระเบียบ และควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์และระดับการพัฒนาขององค์กร

องค์กรขนาดใหญ่ที่มีมูลค่าการซื้อขายสูงและมีแนวโน้มว่าจะทำไม่ได้หากไม่มีผู้จัดการในสาขาการเงิน ตามกฎแล้ว รองประสานงานงานของฝ่ายเศรษฐกิจและฝ่ายบัญชี ในบางกรณี - การทำงานของแผนกอื่นๆ

คำอธิบายงานที่ดีช่วยให้เข้าใจหน้าที่การทำงานได้ดีเพียงพอและมีรายละเอียด เธอช่วยหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่รับผิดชอบนี้

เนื้อหาลักษณะงานของรองอธิบดีกรมเศรษฐกิจ

งานของผู้จัดการสาขาเศรษฐศาสตร์บ่งบอกถึงความรู้	หน้าที่ตรงของอธิบดีกรมเศรษฐกิจ ได้แก่
กรอบการกำกับดูแลสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร	ประสานงานกิจกรรมของหน่วยงานเพื่อพัฒนาแผนยุทธศาสตร์
วิเคราะห์ฐานะการเงิน	การวางแผนและการควบคุมตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ
เฉพาะและขั้นตอนของการวางแผน การพัฒนาเอกสารกำกับดูแล	การวิเคราะห์ผลลัพธ์และการดำเนินการตามมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินขององค์กร การแนะนำวิธีการทำงานที่ทันสมัย
องค์กรการผลิต โอกาสในการพัฒนาบริษัทและอุตสาหกรรมโดยรวม	การมีส่วนร่วมในการพัฒนาโต๊ะพนักงาน ข้อตกลงร่วม ภาษีศุลกากร
	ปรับปรุงการวางแผนเศรษฐกิจของแผนก
	การตรวจสอบการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล
	การปรับปรุงการผลิต การจัดการวิกฤต

คุณสมบัติรองเศรษฐศาสตร์

ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้จัดการในบริษัทที่มีชื่อเสียงระดับโลกรวมถึงความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ ภาษาอังกฤษ การศึกษาเพิ่มเติม เช่น ปริญญาโท MBA CFA ใบรับรอง CPA

ผู้เชี่ยวชาญด้านเศรษฐศาสตร์และการเงินในบริษัทต่างๆ ไม่เคยแก้ปัญหาแบบเดียวกัน หน้าที่ของพวกเขามีความหลากหลาย: ตั้งแต่การจัดการตามปกติของภาคการเงินไปจนถึงดึงดูดการลงทุนออกหลักทรัพย์

เพื่อการปฏิบัติตามภาระหน้าที่อย่างเป็นทางการที่ประสบความสำเร็จ รองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์ต้องการคุณสมบัติด้านการจัดการและความเป็นผู้นำ ทักษะในการสื่อสาร จำเป็นต้องมีความสามารถในการโน้มน้าวและโน้มน้าวใจ โต้ตอบกับคู่ค้าได้สำเร็จ ตัดสินใจในการบริหารจัดการ ทำงานเป็นทีม

รองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนายุทธศาสตร์

รองอธิบดีฝ่ายพัฒนาวางแผนกิจกรรมของบริษัทในอนาคต การกำหนดภารกิจขององค์กร เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ การกำหนดนโยบายที่ประสบความสำเร็จเป็นอภิสิทธิ์ของผู้จัดการเชิงกลยุทธ์ ทั้งหมดนี้เป็นตัวกำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติบางประการ: การศึกษาระดับอุดมศึกษา (เศรษฐศาสตร์ กฎหมาย) และประสบการณ์การจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะผู้จัดการเชิงกลยุทธ์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาควรรู้ทฤษฎีการจัดการ การตลาด เศรษฐศาสตร์ กลยุทธ์ การเงิน และการจัดการนวัตกรรม

เนื้อหารายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนายุทธศาสตร์

หน้าที่หลักของเขาได้แก่:

• วางแผนนโยบายการพัฒนาองค์กร ตรวจสอบกระบวนการผลิต วิเคราะห์ตัวชี้วัด
• การพัฒนาและการดำเนินโครงการพัฒนาใหม่ (สายธุรกิจ การเข้าสู่ตลาดใหม่ ความทันสมัย) การจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานโปรแกรมใหม่
• การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการดำเนินการตามแผนพัฒนา องค์กร และการควบคุมความร่วมมือของหน่วยงานในโครงการ

การพัฒนามาตรการต่อต้านวิกฤต การปรับแผนในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานก็เป็นความรับผิดชอบของรองเพื่อการพัฒนาเช่นกัน ผู้จัดการฝ่ายพัฒนามีสิทธิ์ใช้และขอข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับงานของบริษัทจากหัวหน้าแผนก เขาจัดทำข้อเสนอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน ออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์

การปรากฏตัวของรองผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการและการพัฒนาเชิงกลยุทธ์สำหรับเศรษฐศาสตร์เป็นอภิสิทธิ์ของบริษัทกำลังพัฒนาขนาดใหญ่ที่ตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ไว้สูง

หนึ่งในตำแหน่งผู้นำและสำคัญในองค์กรคือรองอธิบดี คำแนะนำได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นการสนับสนุนที่เชื่อถือได้สำหรับเขาในงานของเขา โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตหน้าที่การทำงานของเขา