โครงการคืออะไร. คำจำกัดความของโครงการ คุณลักษณะ และลักษณะของโครงการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แนวทางของโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ทำให้เป็นไปได้:

1) รวมเป้าหมายที่สำคัญสำหรับบริษัท ซึ่งความสำเร็จนั้นเป็นไปได้ในอนาคตอันใกล้

2) วางแผนกองทุนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3) ประสานงานการดำเนินการของผู้จัดการและนักแสดง

โครงการคืออะไร? นิยามของแนวคิด

คำว่า "โครงการ" (projectus) แปลจากภาษาละตินว่า "โดดเด่น ก้าวไปข้างหน้า ยื่นออกมา" และถ้าคุณทำซ้ำคำนี้ในพจนานุกรมของ Oxford คุณจะได้รับ: "การเริ่มต้นธุรกิจที่มีการวางแผนมาอย่างดี บริษัทที่สร้างขึ้นเอง หรือการทำงานร่วมกันที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ" หากเราเข้าใกล้คำตอบสำหรับคำถามนี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น แสดงว่าโครงการคือ:

a แคมเปญ (หรือรายการของการดำเนินการติดตามผล) ซึ่งปัญหาบางอย่างหรือแนวคิดที่ยอดเยี่ยมจะได้รับการแก้ไข

งานที่ทำครั้งเดียวหรือมากกว่า โดยที่การดำเนินโครงการจะยุ่งยากการกำหนดและบรรลุเป้าหมายที่สำคัญ

งานชั่วคราวที่ต้องทำให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยใช้ทรัพยากรจำนวนหนึ่ง

โฉนด บรรลุผลตามต้องการ

ชุดของความพยายามที่จำกัดโดยเวลาและทรัพยากร หรือดำเนินกิจกรรมที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมาย (งานทั้งหมดดำเนินการโดยองค์กรพิเศษที่สร้างขึ้นสำหรับงานดังกล่าว);

รายการกิจกรรมที่ขับเคลื่อนด้วยเวลา การดำเนินการจะนำไปสู่ความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ถูกต้องเท่านั้น ตามกฎแล้ว เหตุการณ์ดังกล่าวมุ่งเป้าไปที่การเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ (บริการ)

ส่งเสริมและจัดโครงสร้างแนวคิดต่างๆ และกำหนดเป้าหมายของโครงการที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการหลัก การดำเนินการร่วมกันของแผนปฏิบัติการต่างๆ (กิจกรรม);

การออกแบบการดำเนินการตามลำดับ การดำเนินการดังกล่าวจะบรรลุผลบางอย่างในอนาคต

คำอธิบายโดยละเอียดของการดำเนินการที่วางแผนไว้ในช่วงเวลาหนึ่งและภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนสถานการณ์ในอนาคต

เหตุการณ์ที่ต้องใช้แผนรายละเอียดและเกี่ยวข้องกับชุดของการดำเนินการที่มุ่งเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ที่มีอยู่โดยพื้นฐาน

ความฝัน ความลื่นไหล กลไกที่จะทำให้เป็นจริงได้ในอนาคต ด้วยการใช้แนวคิดที่ระบุไว้ในที่นี้เพื่อการตระหนักรู้ในตนเองในภายหลัง

สำรวจเรื่องที่สนใจในปัจจุบันเพื่อวางแผนสำหรับอนาคต

ตามความหลากหลาย โครงการอาจเป็นเรื่องส่วนตัว (เช่น การพัฒนาเว็บไซต์ส่วนตัว) หรือการพัฒนา บังคับให้สังคมเปลี่ยนแปลง (บางครั้งก็จำไม่ได้)

คุณสมบัติเด่น

โปรเจ็กต์ซึ่งไม่มีความคล้ายคลึงกันเรียกว่านวัตกรรมหรือความแปลกใหม่ และหากในอนาคตอันใกล้นี้ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามจุดใดๆ ของโครงการซ้ำ (หรือจะไม่ต้องแก้ไข) ก็เรียกว่าครั้งเดียว

หากต้องได้รับผลสุดท้ายภายในวันที่กำหนด จุดเด่นของโครงการนี้คือเวลาที่จำกัด และเมื่อจำเป็นต้องมีการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญจากสาขาต่างๆ เพื่อทำให้โครงการเป็นจริง คำจำกัดความของโครงการสามารถ "พอดี" ได้ในคำเดียว - สหวิทยาการ

ความเสี่ยง

ความเสี่ยงและความยากลำบากในการพัฒนาและการจัดการโครงการส่วนใหญ่เกิดขึ้นหากงานดังกล่าวยังไม่ได้รับการแก้ไขก่อนหน้านี้ ความเสี่ยงของโครงการขึ้นอยู่กับขนาดและอุปกรณ์ของนักแสดงโดยตรง (ความพร้อมของอุปกรณ์ วัสดุ และเครื่องมือที่จำเป็น) ตัวอย่างเช่น ความเสี่ยงหลายอย่างเกิดขึ้นจากโครงการลงทุน ซึ่งการระบุแหล่งที่มาเป็นไปไม่ได้โดยไม่ได้รับความรู้ที่จำเป็น

การจัดหาเงินทุนโครงการลงทุน

การจัดหาเงินทุนภายในหรือการจัดหาเงินทุนด้วยตนเองดำเนินการโดยองค์กร - ผู้ก่อตั้งโครงการและจัดหาค่าใช้จ่ายของกองทุนส่วนบุคคลผู้ถือหุ้น นอกจากนี้ยังไม่รวมความเป็นไปได้ในการใช้กำไรสุทธิขององค์กรรวมถึงการหักแดมเปอร์และการก่อตัวของทุนมีเป้าหมายอย่างเคร่งครัด เงินทุนประเภทนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อโครงการมีขนาดเล็ก

การกำหนดโครงการที่ได้รับทุนจากภายนอก:

1) การจัดหาเงินทุนจากภายนอกสามารถทำได้โดยรัฐ องค์กรทางการเงินและที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน สาธารณะ นักลงทุนต่างชาติ และกองทุนเพิ่มเติมที่ผู้ก่อตั้ง

2) การถือหุ้นและเงินสมทบ

3) สินเชื่อธนาคารเพื่อการลงทุนและพันธบัตร

ปัจจัยจำกัด

โครงการใดๆ มีปัจจัยจำกัดสามประการ:

• วันครบกำหนด ในการคำนวณระยะเวลาของโครงการอย่างถูกต้อง งานด้านเทคนิคจะถูกแบ่งออกเป็นหน่วยการสร้าง จากนั้นจึงประเมิน "การยก" ของปริมาณงานและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับประสบการณ์ของนักพัฒนาที่ประสบความสำเร็จ
• ทรัพยากร ตัวอย่างเช่น ทรัพยากรบุคคล: การจัดการพนักงาน การกำหนดงานโครงการโดยใช้ความสามารถและความสามารถของพวกเขา
• ผลลัพธ์ องค์ประกอบของรายการนี้คือ: ความสามารถในการละลายทางการเงิน, การตลาดที่มีทักษะ, ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ, ความเป็นมืออาชีพของผู้จัดการโครงการและนักแสดง

โครงการ

เมื่อพิจารณาถึงงานขององค์กรใด ๆ เรามักจะสังเกตเห็นสองตัวเลือกที่สำคัญสำหรับกิจกรรมที่มีอยู่ครั้งเดียว:

สิ่งที่เรียกว่า "ปั่นป่วน" และธุรกรรมหรือดีลที่เกิดซ้ำเป็นระยะๆ

โครงการ

ความแตกต่างหลักระหว่างสองกิจกรรมนี้คือวัฏจักรของกระบวนการที่ซ้ำซากจำเจและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของกำหนดการเฉพาะของการกระทำที่เน้นไปที่การบรรลุผลลัพธ์ที่ไม่เหมือนใคร

ตัวอย่างเช่น ในโรงงานผลิตรถยนต์ การดำเนินงานของร้านค้า การทำบัญชี และการประมวลผลจดหมายเป็นกิจกรรมที่ทำซ้ำๆ การทำธุรกรรมที่เกิดซ้ำนั้นมีความชัดเจนค่อนข้างสูงและต้องใช้วิธีการที่เป็นระบบ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ที่มีอยู่

คำจำกัดความของโครงการที่มุ่งเน้นการนำการเปลี่ยนแปลงภายในหรือภายนอกไปใช้ เช่น การสร้างการปรับเปลี่ยนล่าสุด การปรับสายพานลำเลียงใหม่ หรือการแนะนำระบบอัตโนมัติใหม่ การเปลี่ยนแปลงภายนอกอาจเกี่ยวข้องกับแคมเปญการตลาด การขยายขอบเขตกิจกรรมขององค์กร การเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ทางการตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวเลือกต่อไปนี้สามารถสังเกตได้:

โครงการการประสานงาน (การปรับโครงสร้างองค์กร การแนะนำนวัตกรรม และอื่นๆ);

โครงการสำหรับการก่อตั้งธุรกิจ (การพัฒนาการวิจัย การผลิตผลิตภัณฑ์ล่าสุด การก่อตัวของแนวโน้มที่ก้าวหน้า การเข้าสู่ตลาดที่ไม่รู้จักก่อนหน้านี้);

โครงการสำหรับการสร้าง (การบำรุงรักษา) ของโครงสร้างพื้นฐาน (การซ่อมแซมตามกำหนดเวลา การเปลี่ยนอุปกรณ์ และอื่นๆ);

แผนการค้าที่ดำเนินการภายใต้สัญญา (การผลิตและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่เป็นต้นฉบับหรือไม่ปรากฏ การพัฒนา การให้บริการที่เป็นต้นฉบับ)

รายการนี้สามารถดำเนินต่อไปได้หากเราเสริมด้วยตัวอย่างจากพื้นที่อุตสาหกรรมต่างๆ ซึ่งมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในด้านขนาดงาน กำหนดเวลา จำนวนพนักงาน และความสำคัญของผลลัพธ์

เน้นผลลัพธ์

เป้าหมายของโครงการใด ๆ คือการได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง นั่นคือ บรรลุเป้าหมาย เป้าหมายเฉพาะคือแรงผลักดันเบื้องหลังโครงการ

การกำหนดโครงการเกี่ยวข้องกับการทำงานที่พึ่งพาซึ่งกันและกัน โครงการที่มุ่งเน้นเป้าหมายนั้นมีความหมายลึกซึ้งที่จำเป็นสำหรับการนำไปปฏิบัติ คุณสมบัติหลักของการจัดการโครงการคือความถูกต้องในคำจำกัดความและการกำหนดเป้าหมาย ตั้งแต่ระดับสูงสุดไปจนถึงการกำหนดรายละเอียดของเป้าหมายที่มีนัยสำคัญน้อยกว่า

นอกจากนี้ โปรเจ็กต์ยังถือได้ว่าเป็นความสำเร็จทีละขั้นตอนของงานง่าย ๆ ที่มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนมาก และความคืบหน้าเป็นความสำเร็จของงานใหญ่ โครงการจะถือว่าเสร็จสิ้นหลังจากบรรลุเป้าหมายสุดท้ายเท่านั้น

ผลงานของโครงการคืออะไร

ผลงาน - ชุดของโครงการ (โปรแกรม) ที่รวมเป็นหนึ่งเดียวกับเป้าหมาย: เพื่อให้การจัดการสะดวกสบายและประสบความสำเร็จมากขึ้น โปรเจ็กต์ที่รวบรวมในพอร์ตโฟลิโออาจไม่เชื่อมโยงถึงกัน ไม่ถูกรวมเป็นหนึ่งด้วยเป้าหมายร่วมกัน และมีอยู่อย่างเป็นอิสระจากกัน