วินัยในการผลิตคือ คำจำกัดความของคำศัพท์ คุณลักษณะ วิธีการบรรลุ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การร่วมงานกันในองค์กรกำหนดให้พนักงานทุกคนปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ ข้อบังคับ และสถาบันแรงงานอย่างเคร่งครัด หนึ่งในนั้นคือวินัยในการผลิต ปรากฏการณ์นี้ช่วยให้ผู้จัดการทุกระดับสามารถรักษาระเบียบที่จำเป็นในที่ทำงาน อันเนื่องมาจากความสำเร็จโดยรวมขององค์กรใดๆ ก็ตาม

บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวินัยแรงงาน (การผลิต) วิธีวิเคราะห์ระดับของมัน นอกจากนี้ยังจะอธิบายถึงวิธีการเสริมสร้างวินัยในองค์กรว่าจะทำอย่างไรกับพนักงานที่ละเมิดมัน

วินัยในการผลิต - มันคืออะไร? นิยามของแนวคิด

ก่อนที่จะพิจารณาวิธีสร้างวินัยแรงงานในองค์กร การกำหนดแนวคิดนี้เป็นสิ่งสำคัญมาก

ดังนั้น วินัยในการผลิตจึงเป็นชุดของกฎเกณฑ์และบรรทัดฐานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งนำไปใช้กับคนงานทุกคนที่เกี่ยวข้องการทำงานเป็นทีม

กล่าวอีกนัยหนึ่ง วินัยในที่ทำงานเป็นวิธีการที่บุคลากรฝ่ายบริหารแก้ไขข้อบกพร่องด้านพฤติกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาและบังคับใช้กฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าจุดประสงค์ของวินัยคือการบรรลุพฤติกรรมที่ถูกต้องในส่วนของบุคลากร แต่กระบวนการนี้ไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นการดูถูกสถานะของผู้ใต้บังคับบัญชาหรือลงโทษเขาอย่างไร้เหตุผล

ด้วยความช่วยเหลือจากวินัยแรงงานอุตสาหกรรม ทำให้ได้ผลิตภาพและคุณภาพของงานที่ทำในระดับสูง ซึ่งองค์กรมุ่งเป้าไปที่การบรรลุผลสำเร็จ นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ความรู้แก่พนักงานทุกคนด้วยทัศนคติที่ใส่ใจต่องานของตนเอง

วิเคราะห์

เพื่อให้เข้าใจถึงระดับของวินัยในองค์กร จำเป็นต้องทำงานต่อไปนี้:

1. วิเคราะห์จำนวนบทลงโทษ (รวมถึงการเลิกจ้าง) ที่ดำเนินการก่อนหน้านี้โดยพิจารณาจากการละเมิดวินัยการผลิต ในการดำเนินการนี้ ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องจัดทำเอกสารประกอบ และด้วยการคำนวณ ให้กำหนดว่าบรรทัดฐานและกฎข้อใดที่พนักงานละเมิด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุได้ว่ามีกี่คนที่ถูกตำหนิเนื่องจากมาทำงานสาย, ละเมิดการอยู่ใต้บังคับบัญชา, ปรากฏตัวในที่ทำงานในสภาพมึนเมา ฯลฯ ควรทำการวิเคราะห์ในแต่ละเดือนหรือทุกไตรมาส
2. วิเคราะห์จำนวนบทลงโทษและการเลิกจ้างสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
3. เปรียบเทียบผลลัพธ์หรือสร้างกราฟภาพที่จะช่วยกำหนดแนวโน้มโดยรวมและประสิทธิผลของบรรทัดฐาน กฎเกณฑ์ รางวัล และการลงโทษที่มีอยู่สำหรับการละเมิดวินัยการผลิต

ความรับผิดชอบด้านแรงงานต่ำ (ล่าช้าบ่อยครั้ง ฝ่าฝืน ละเลยทัศนคติต่อการทำงาน เป็นต้น) แสดงว่าพนักงานไม่เข้าใจหรือไม่ยอมรับกฎเกณฑ์ที่ตั้งขึ้นในสถานประกอบการ และระบบที่มีอยู่ของ สิ่งจูงใจและการลงโทษไม่ได้ผล หากพบว่ามีการละเมิดไม่แพร่หลาย และตัวชี้วัดอยู่ในช่วงปกติ เราก็สรุปได้ว่าฝ่ายบริหารไม่มีอะไรต้องกังวล และพนักงานก็มีวินัยอย่างมาก

เสริมสร้างวินัยการผลิต

ความขยันหมั่นเพียรและความรับผิดชอบส่วนตัวที่จะได้จากลูกน้องไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ส่วนใหญ่แล้ว วินัยในการผลิตถูกมองว่าเป็นการละเมิดแรงกระตุ้นที่สร้างสรรค์ของมนุษย์ และบางครั้งก็เป็นสิ่งที่ผูกมัด เพื่อให้พนักงานเข้าใจว่าเหตุใดจึงต้องมีกระบวนการนี้และเริ่มเห็นด้วยกับกฎวินัย จำเป็นต้องสร้างเงื่อนไขทางเศรษฐกิจและองค์กรที่เอื้ออำนวยในองค์กร

ต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องสื่อให้พนักงานทุกคนทราบถึงเป้าหมายหลักของบรรทัดฐานของวินัยอุตสาหกรรม และด้วยเหตุนี้บางครั้งฝ่ายบริหารจึงต้องหันไปใช้วิธีการศึกษาและการโน้มน้าวใจ

เพื่อหล่อเลี้ยงลูกน้องให้มีจิตสำนึกในการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และระเบียบวินัยในที่ทำงาน เราควร:

1. สร้างความสัมพันธ์ของทุกแผนกกับแผนกทรัพยากรบุคคล
2. ปรับปรุงวิธีการงานองค์กรและการศึกษา
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎระเบียบที่เข้มงวด (เอกสารเช่นประมวลกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ฯลฯ สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้)
4. พัฒนาโปรแกรมแรงจูงใจและสิ่งจูงใจด้านวัสดุและแรงงานที่ไม่ใช่วัตถุ ตลอดจนโปรแกรมบทลงโทษสำหรับการละเมิดบรรทัดฐาน

นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมดแล้ว การสร้างการควบคุมที่เหมาะสมบนระบบนี้เป็นสิ่งสำคัญ ตามกฎ หน้าที่นี้ดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกที่มีบุคลากรรอง (ภายในแผนก ภาคส่วน แผนก ฯลฯ) และแผนกบุคคล (ในองค์กรทั้งหมด)

วิธีให้กำลังใจ

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน มีหลายวิธีในการให้รางวัลแก่พนักงานที่ยึดมั่นในวินัยการผลิตอย่างชัดเจน อาจเป็น:

• การออกโบนัสเงินสด
• ประกาศขอบคุณ;
• ให้รางวัลด้วยของขวัญล้ำค่าหรือประกาศนียบัตร
• ข้อกำหนดของชื่อเรื่อง

แน่นอนว่าภายใต้กรอบกฎบัตรของบริษัทหรือข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ฝ่ายบริหารอาจจัดให้มีสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ

สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจกับวิธีการที่มีวินัยในระดับสูง และต้องขอบคุณคนงานที่เกี่ยวข้องในเรื่องนี้อย่างทันท่วงที การดำเนินการดังกล่าวโดยผู้บริหารจะสนับสนุนพฤติกรรมดังกล่าว

จุดโทษ

แน่นอน กำลังใจดีกว่าลงโทษแต่สำเร็จความตระหนักของพนักงานเป็นเรื่องยากถ้าคุณไม่หยุดพยายามที่จะละเมิดและไม่ลงโทษผู้กระทำความผิด อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าบทลงโทษทั้งหมดต้องเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเลิกจ้าง

สรุป

เพื่อให้มีวินัยแรงงานในระดับที่เหมาะสม จำเป็นต้องมีระบบที่ชัดเจนในทุกบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใต้บังคับบัญชารู้จักพวกเขา และพวกเขาสามารถถูกลงโทษทางวินัยสำหรับการละเมิดได้ ด้วยเหตุนี้องค์กรจึงต้องพัฒนาและให้ความสนใจกับกฎเกณฑ์ทั้งหมดของตารางแรงงานภายใน