ประเภทบัญชี. ประเภทของบัญชีทางบัญชี ประเภทของระบบบัญชี

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การบัญชีเป็นหนึ่งในกลไกสำคัญในการรับรองการทำงานขององค์กร การจัดการบริษัท การสร้างกลยุทธ์การพัฒนาทางการเงิน ภาษาของการสื่อสารกับนักลงทุน ส่วนใหญ่จะพิจารณาจากความสำเร็จของผู้เชี่ยวชาญของบริษัทในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในการบัญชี

การบัญชีคืออะไร

การบัญชีตามคำจำกัดความทั่วไปคือระบบที่รวบรวม บันทึก และสรุปข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สิน สัญญา และทรัพย์สินทางการเงินขององค์กร ตลอดจนการเคลื่อนไหวภายในบริษัทในด้านของ ปฏิสัมพันธ์ระหว่างองค์กร

แยกประเภทการบัญชีต่อไปนี้

1. ฝ่ายบริหาร

การบัญชีประเภทนี้เป็นวิธีการที่ทำงานด้วยข้อมูลการบัญชีเพื่อปรับนโยบายการจัดการในองค์กรให้เหมาะสม ในบางกรณี วัตถุประสงค์ของการนำกลไกที่เกี่ยวข้องไปใช้คือการก่อตัวของระบบข้อมูลภายในองค์กร โดยทั่วไป ในการบัญชีการจัดการ การวิเคราะห์ต้นทุนจะดำเนินการ การคำนวณต้นทุนการผลิต

ข้อมูลที่ได้รับระหว่างการดำเนินการตามขั้นตอนการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องนั้นถูกใช้โดยฝ่ายบริหารของบริษัทเพื่อปรับกระบวนการทางเทคโนโลยีให้เหมาะสม ปรับปรุงการทำงานกับบุคลากร และลดต้นทุน

2. การเงิน

หมายถึงกระบวนการรวบรวมข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับต้นทุนและรายได้ของบริษัท หนี้ ความพร้อมของกองทุนบางประเภท ฯลฯ

3. ภาษี

ผู้เชี่ยวชาญบางคนยังรวมเอาไว้ในประเภทของบัญชีด้วย ถึงแม้ว่าส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับการโต้ตอบกับโครงสร้างภายนอก - Federal Tax Service เป็นการรวบรวมข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณฐานภาษีในภายหลัง วัตถุประสงค์ของการดำเนินการบัญชีประเภทนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าการโต้ตอบระหว่างองค์กรและหน่วยงานควบคุมการเงินหลัก - Federal Tax Service และแผนกอื่น ๆ ถูกต้อง

แต่ละหมวดหมู่ที่ทำเครื่องหมายไว้สามารถสะท้อนถึงประเภทของระบบบัญชีที่เกี่ยวข้องได้ พวกเขาสามารถทำงานภายใต้กรอบของวิธีการที่ไม่เหมือนกัน แต่ในขณะเดียวกันก็สามารถนำไปใช้ภายใต้เงื่อนไขของเป้าหมายร่วมกันได้ นอกจากนี้ภายในกรอบของการจัดการการเงินและภาษีตามกฎแล้วจะมีการกำหนดประเภทของกิจกรรมเฉพาะในการบัญชี การทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้องมักจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติแคบ

การบัญชีคือการบัญชีธุรกิจ

มีความเห็นว่าแนวคิดเช่น "การบัญชี" และ "การบัญชีเศรษฐกิจ" สามารถระบุได้ มันอาจจะสมบูรณ์แบบก็ได้ทางที่ถูกและทางที่ผิด ขึ้นอยู่กับอะไร

ความจริงก็คือแนวคิดและประเภทการบัญชีเป็นกรณีพิเศษของการบัญชีเศรษฐกิจ นั่นคือประเภทหลังเป็นหมวดหมู่ที่เป็นสากลมากขึ้น การบัญชีเป็นกรณีพิเศษของการบัญชีทางเศรษฐกิจควบคู่ไปกับการปฏิบัติงานหรือการบัญชีทางสถิติ ในขณะเดียวกัน ธุรกิจและการบัญชีประเภทต่างๆ มีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิดและมักมีขอบเขตที่มีเงื่อนไขมาก

ดังนั้นจะตีความความสัมพันธ์ของคำศัพท์ได้อย่างไร? คุณสามารถปฏิบัติตามรูปแบบต่อไปนี้: การบัญชีคือการบัญชีธุรกิจเสมอ ดังนั้นจึงสามารถระบุประเภทของเศรษฐกิจและการบัญชีในแง่นี้สามารถระบุได้ ในขณะเดียวกัน การบัญชีเศรษฐกิจไม่ใช่การบัญชีเสมอไป อาจเป็นการดำเนินการหรือเชิงสถิติ

เครื่องมือวัดทางบัญชี

เมื่อพิจารณาว่าบัญชีประเภทหลักคืออะไร เราสามารถศึกษาแง่มุมดังกล่าวได้เช่นเดียวกับมาตรวัดที่นักบัญชีใช้ในการดำเนินกิจกรรม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับประเภทของธรรมชาติ พวกเขาใช้มิเตอร์ต่อไปนี้:

- หน่วยของมวล (เป็นตัน กิโลกรัม กรัม ฯลฯ);

- จำนวน (ชิ้น ชุด ฯลฯ)

เกณฑ์อีกอย่างคือแรงงาน ใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องคำนวณระยะเวลาที่พนักงานของ บริษัท ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ มาตรวัดที่สำคัญคือวัน ชั่วโมง บางครั้งนาที ความสำคัญในทางปฏิบัติของเกณฑ์แรงงานอยู่ที่ความสามารถในการคำนวณผลิตภาพแรงงาน และด้วยเหตุนี้จึงเพิ่มประสิทธิภาพบทความที่เกี่ยวข้องค่าใช้จ่าย

เกณฑ์ที่สำคัญที่สุดในการวัดผลทางบัญชีน่าจะเป็นเรื่องการเงิน ใช้เมื่อองค์กรสะท้อนถึงกระบวนการทางธุรกิจและการวิเคราะห์ทั่วไปในหน่วยการเงิน เกณฑ์ทางการเงิน - เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้บริหารของ บริษัท สามารถคำนวณมูลค่ารวมของสินทรัพย์ได้ มาตรวัดหลักที่นี่คือสกุลเงินของประเทศ นั่นคือ ในรัสเซีย มันคือ rubles และ kopecks

ฟังก์ชั่นการบัญชี

เมื่อศึกษาประเภทหลักของการบัญชีแล้ว รวมไปถึงตัวชี้วัดที่สำคัญ เราสามารถพิจารณาว่าหน้าที่ใดที่บ่งบอกถึงปรากฏการณ์ที่เรากำลังศึกษาอยู่ ผู้เชี่ยวชาญเน้นรายการต่อไปนี้

อย่างแรก นี่คือฟังก์ชันที่เรียกว่าการควบคุม เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบความพร้อมและการเคลื่อนไหวของกองทุนประเภทต่างๆ วัตถุประสงค์ของแรงงาน ทรัพยากรทางการเงิน ความถูกต้องและความเกี่ยวข้องของการปฏิสัมพันธ์ขององค์กรกับหน่วยงานของรัฐ ประเภทการควบคุมหลักที่ดำเนินการภายในกรอบการทำงานของฟังก์ชันนี้คือเบื้องต้น จริง (ปัจจุบัน) และตามมาด้วย

ประการที่สอง เป็นฟังก์ชันให้ข้อมูล การใช้งานเกี่ยวข้องกับการเผยแพร่ข้อมูลที่ทันสมัยในเวลาที่เหมาะสมซึ่งสะท้อนถึงงานขององค์กรในหมู่ผู้บริหารและพนักงาน (รวมถึงหัวข้อของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างองค์กร) ข้อกำหนดหลักสำหรับข้อมูลที่รวบรวมผ่านการบัญชี ได้แก่ ความน่าเชื่อถือ การตรวจสอบความถูกต้อง ความเที่ยงธรรม และความเกี่ยวข้อง

ประการที่สาม ผู้เชี่ยวชาญเน้นย้ำถึงฟังก์ชันการป้องกัน แก่นแท้ของเธอรายได้จากงานที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการดูแลความปลอดภัยของสินทรัพย์ทรัพย์สินในงบดุลของบริษัท เกณฑ์หลักสำหรับคุณภาพของฟังก์ชันนี้คือองค์กรมีวิธีการที่อนุญาตให้ทำบัญชีสินค้าคงคลังโดยละเอียด

ประการที่สี่ การบัญชีมีหน้าที่ในการจัดระเบียบความคิดเห็นระหว่างองค์กรกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม - นักลงทุน ผู้ซื้อ และในบางกรณีก็ยังมีหน่วยงานกำกับดูแล

ประการที่ห้า การบัญชีมีลักษณะเฉพาะด้วยฟังก์ชันการวิเคราะห์ วัตถุประสงค์หลักคือการระบุข้อบกพร่อง ข้อบกพร่อง ช่องว่างในการบริหารของบริษัท และการดำเนินการตามนโยบายทางการเงิน และการพัฒนากลไกการเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะสมในภายหลัง

ใบแจ้งหนี้

เกณฑ์การจัดหมวดหมู่มีอะไรบ้าง? บัญชีประเภทใดบ้าง เริ่มต้นด้วยเกณฑ์การจัดหมวดหมู่ ผู้เชี่ยวชาญของพวกเขาเน้นย้ำบางส่วน

1. เนื้อหาทางเศรษฐกิจ

บัญชีที่เป็นของประเภทใดประเภทหนึ่งจะถูกกำหนดโดยพิจารณาจากสิ่งที่นำมาพิจารณาอย่างเฉพาะเจาะจง

2. โครงสร้าง

ตามเกณฑ์นี้ ประเภทของบัญชีแบ่งออกเป็น:

- สินค้าคงคลัง;

- สต็อก;

- การบัญชีและการชำระบัญชี

- เฉยๆ;

- เปิดอยู่

3. ระดับของรายละเอียด

ถือเป็นหนึ่งในเกณฑ์การจัดหมวดหมู่พื้นฐาน ตามสาระสำคัญ บัญชีแบ่งออกเป็นสามประเภท - สังเคราะห์ วิเคราะห์ เช่นเดียวกับบัญชีย่อยที่เรียกว่า พิจารณาคุณสมบัติของแต่ละรายการ

รวมบัญชีสังเคราะห์ในข้อมูลทั่วไปที่เพียงพอเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท ซึ่งแสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน ตัวอย่างของสิ่งเหล่านี้คือ 50 ("แคชเชียร์"), 01 ("สินทรัพย์ถาวร") หรือตัวอย่างเช่น 80 ("ทุนจดทะเบียน")

บัญชีวิเคราะห์ออกแบบมาเพื่อนำเสนอข้อมูลจากสังเคราะห์ในรายละเอียดเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้ไม่ได้สะท้อนถึงภาพรวมอีกต่อไป แต่เป็นข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประเภทของสินทรัพย์และหนี้สินที่เฉพาะเจาะจง ในเวลาเดียวกัน พวกเขาสามารถวัดได้ไม่เพียงแค่ในตัวชี้วัดทางการเงิน แต่ยังรวมถึงในตัวชี้วัดด้านแรงงานด้วย

ในทางกลับกัน บัญชีย่อยเป็น "ไฮบริด" ชนิดหนึ่งจากสองประเภทแรก การใช้งานจริงนั้นเหมาะสมในกรณีที่มีความจำเป็น เช่น เพื่อจัดกลุ่มบัญชีวิเคราะห์ภายในบัญชีสังเคราะห์เฉพาะ การบัญชีในบัญชีย่อยมักจะดำเนินการด้วยมาตรวัดทางการเงิน บางครั้ง - ในลักษณะเดียวกัน ในการใช้งานจริง - แทบไม่เคยทำเลย

นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญยังแยกแยะประเภทบัญชีอื่นๆ ตามเกณฑ์อื่นๆ ตัวอย่างเช่น เช่น การดำเนินงาน การคิดต้นทุน การกำกับดูแล การกระจายงบประมาณ

เมื่อศึกษาประเภทการบัญชีแล้ว หน้าที่ของมัน ตอนนี้เราจะพิจารณาแง่มุมดังกล่าวเป็นบัญชี การใช้บัญชีในทางปฏิบัติในหลายกรณีจะดำเนินการโดยวิธีการที่เรียกว่า "การเข้าคู่" สะท้อนถึงหลักการที่บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจสองครั้งในเวลาเดียวกัน - ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง บัญชีและการลงทะเบียนประเภทต่างๆ มีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดการบัญชี (เพิ่มเติมในด้านนี้).

ข้อมูลการเข้าสองครั้ง

มาเรียนวิธี "เข้าคู่" กันอีกหน่อย เหตุใดจึงจำเป็นจริงๆในการบัญชี? ตามวิธีการทั่วไปในสภาพแวดล้อมการบัญชีแบบมืออาชีพ ธุรกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่มีลักษณะเป็นคู่ เช่นเดียวกับลักษณะการแลกเปลี่ยนกัน นั่นคือ หากเงินถูกหักจากบัญชีหนึ่ง เป็นไปได้ว่าเงินจะถูกโอนไปยังอีกบัญชีหนึ่งพร้อมๆ กัน ดังนั้นการทำธุรกรรมทางการเงินจึงอยู่ภายใต้การควบคุมเสมอ

กลไก "การเข้าคู่" ดำเนินการผ่านเครื่องมือหลักสองอย่าง - การโต้ตอบและการโพสต์ เกิดขึ้นได้อย่างไร

การโต้ตอบเป็นช่องทางการโต้ตอบระหว่างสองบัญชีที่สะท้อนถึงธุรกรรมทางบัญชี ในทางกลับกัน การโพสต์คือการใช้งานช่องทางนี้ในทางปฏิบัติ การทำธุรกรรมที่ถูกต้อง การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเดบิตและเครดิต มีสองประเภท - เรียบง่ายและซับซ้อน

วิธีการแสดง "รายการสองครั้ง" ขึ้นอยู่กับประเภทของแบบฟอร์มการบัญชีที่ใช้ มีหลายของพวกเขา มีรูปแบบการระลึกหรือตัดการเชื่อมต่อ - ภายในนั้นธุรกรรมจะถูกบันทึกสองครั้งในการลงทะเบียนแยกกัน มีการสั่งซื้อหรือแบบฟอร์มรวมกัน ในนั้นใช้การลงทะเบียนเพื่อให้การดำเนินการถูกบันทึกพร้อมกันในเดบิตและเครดิตของบัญชี

ลงทะเบียน

เราได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าบัญชีมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการลงทะเบียนบัญชี สิ่งที่เป็นล่าสุด? ประเภทของบัญชีแยกประเภทคืออะไร? ลองพิจารณาแง่มุมนี้โดยละเอียดมากขึ้น

ทะเบียนบัญชีคืออะไร? ตามคำจำกัดความทั่วไป เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดระบบและรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักเพื่อวัตถุประสงค์ในการสะท้อนบัญชีและการรายงาน อาจเป็นความลับทางการค้า

ผู้เชี่ยวชาญตั้งชื่อเกณฑ์ต่อไปนี้ในการจัดประเภททะเบียนบัญชี

1. ตามการออกแบบ

เป็นสมุดบัญชี บัตร โต๊ะ นายทะเบียน

2. ตามปลายทาง

ในแง่นี้การลงทะเบียนสามารถตามลำดับเวลาหรือเป็นระบบ สามารถเลือกแบบรวมได้

3. ตามเนื้อหา

เช่นเดียวกับประเภทบัญชีที่เกี่ยวข้อง การลงทะเบียนตามเกณฑ์นี้แบ่งออกเป็นประเภทสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์

4. ตามรูปร่าง

ผู้เชี่ยวชาญแยกแยะสี่ตัวหลัก - ด้านเดียว สองด้าน ทำเป็นโต๊ะ และนำเสนอในรูปแบบหมากรุกด้วย

ต้นทุน

เมื่อศึกษาประเภทการบัญชี หน้าที่ บัญชี การลงทะเบียนแล้ว เราก็สามารถกำหนดกลไกที่จะแก้ไขต้นทุนได้ ประเภทของค่าใช้จ่ายในการบัญชีคืออะไร? เกณฑ์การจัดประเภทมีอะไรบ้าง

อันที่จริงค่าใช้จ่ายขององค์กรตามคำจำกัดความทั่วไปหมายถึงผลประโยชน์ทางการเงินและเศรษฐกิจที่ลดลงอันเนื่องมาจากการลดทุนในงบดุลบริษัท และรูปแบบอื่น ๆ ของการถอนเงิน ผู้เชี่ยวชาญระบุประเภทค่าใช้จ่ายหลักในการบัญชีดังต่อไปนี้:

- เกี่ยวข้องกับการทำกำไร;

- รับนอกช่องทางรายได้;

- บีบบังคับ

เกี่ยวกับเรื่องแรก: ซึ่งรวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย การลงทุนเป็นหลัก ประการที่สองสามารถนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายโบนัสกิจกรรมการกุศล ค่าใช้จ่ายบังคับรวมถึงภาษี การชำระเงินให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย FSS กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ และบทสรุปของสัญญาประกัน ผู้เชี่ยวชาญบางคนอ้างถึงค่าใช้จ่ายของประเภทที่สาม ซึ่งเกี่ยวข้องกับผลที่ตามมาของการคว่ำบาตรทางเศรษฐกิจ

รายได้

เมื่อพูดถึงค่าใช้จ่าย เราไม่สามารถละเลยด้านที่เป็นรายได้ เกณฑ์หลักในการจัดประเภทมีอะไรบ้าง

อันดับแรก เกี่ยวกับรายได้ ในกฎหมายของรัสเซีย สิ่งเหล่านี้ถือเป็นทรัพยากรที่ก่อให้เกิดผลประโยชน์ทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเพิ่มขึ้น และเพิ่มทุนของธุรกิจ ประเภทรายได้หลักในการบัญชีมีดังนี้:

- จากกิจกรรมปกติ;

- เกี่ยวกับคนอื่น

ในกฎหมายของรัสเซียมีเกณฑ์ที่การรับเงินสดบางอย่างในงบดุลขององค์กรไม่รวมอยู่ในรายได้ ซึ่งรวมถึง:

- เงินฝากของเจ้าของ (ผู้ถือหุ้น);

- จำนวนภาษีและค่าธรรมเนียม;

- คอมมิชชั่นเพื่อสนับสนุนพันธมิตร;

- ใบเสร็จรับเงินภายในกรอบการชำระเงินล่วงหน้า, การชำระเงินล่วงหน้า, การฝาก;

- รับเงินสำหรับเงินกู้ที่ออก

รายได้และรายจ่ายของบริษัทในตามลำดับที่เหมาะสมจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีขององค์กร

เอกสาร

เมื่อพูดมากเกี่ยวกับประเภทการบัญชีตามประเภทบัญชี การจัดประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย เราจะพิจารณาแง่มุมดังกล่าวเป็นโฟลว์เอกสารด้วย โครงสร้างของมันคืออะไร? เอกสารทางบัญชีมีกี่ประเภท? ในทางปฏิบัติของรัสเซีย เกณฑ์ต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับ

1. องค์ประกอบของเอกสาร

ตามเกณฑ์นี้ มีการแบ่งแหล่งที่มาออกเป็นขาเข้า ขาออก และภายในองค์กร ประการแรกคือเอกสารที่ส่งให้กับบริษัทโดยองค์กรอื่น ประการที่สองคือเอกสารซึ่งในทางกลับกันมีลักษณะตรงกันข้าม แหล่งที่มาของประเภทภายในไม่สามารถถอนออกนอกบริษัทได้

2. ปลายทาง

ตามเกณฑ์นี้ เอกสารสามารถเป็นธุรการ ผู้บริหาร และยังเป็นตัวแทนของแหล่งที่มาของวัตถุประสงค์ทางบัญชี

แหล่งแรกคือแหล่งที่มาที่สะท้อนถึงคำสั่งซื้อ คำแนะนำประเภทต่างๆ และคำสั่งจากฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจที่จำเป็น เอกสารสำหรับผู้บริหารออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อเท็จจริงของการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่าง เช่น การกระทำการยอมรับ ใบสำคัญแสดงสิทธิประเภทต่างๆ นอกจากนี้ยังมีกระดาษชนิดรวมกัน พวกเขาสามารถมีสัญญาณของเอกสารการบริหารและผู้บริหาร ขึ้นอยู่กับลักษณะของวัตถุประสงค์ของแหล่งที่มาบางประเภทอาจมีสัญญาณให้จัดเป็นบัญชีได้

3. ความถี่ในการรวบรวม

ตามเกณฑ์นี้ เอกสารเป็นแบบครั้งเดียวและแบบสะสม ตามกฎแล้วจะสร้างธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงและจะไม่เสริมในภายหลัง หลังได้รับการออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาหนึ่ง ๆ อย่างสม่ำเสมอ พวกเขาสามารถสรุปตัวบ่งชี้ที่สะท้อนถึงการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันหรือเหมือนกัน

4. เวลารวบรวม

เกณฑ์นี้จัดประเภทเอกสารเป็นประเภทหลักและแบบสรุป บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจครั้งแรก ณ จุดใดเวลาหนึ่ง เอกสารสรุปได้รับการออกแบบมาเพื่อรวบรวมตัวชี้วัด โดยจัดกลุ่มตามข้อเท็จจริงที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูลหลัก

เอกสารส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในผลประกอบการทางบัญชีสามารถจำแนกได้พร้อมกันตามเกณฑ์ที่ระบุแต่ละข้อ