สิ่งที่นักบัญชีทำในที่ทำงาน: ความรับผิดชอบในงาน ทักษะ ลักษณะเฉพาะของงาน และมาตรฐานทางวิชาชีพ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

นักบัญชีเป็นหนึ่งในอาชีพที่เป็นที่ต้องการตัวมากที่สุดในตลาดแรงงานในปัจจุบัน นักบัญชีทำอะไรในที่ทำงานและหน้าที่ความรับผิดชอบของเขาคืออะไร? ทุกองค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ จะต้องมีนักบัญชีที่จ่ายเงินให้พนักงาน จัดเตรียมการคืนภาษี จัดทำเอกสารกับคู่สัญญา และมีหน้าที่อื่นๆ

ประเภทงาน

ตามกฎแล้ว บริษัทเหล่านั้นที่มีรายได้ช่วยให้คุณสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีหลายคนจ้างพนักงานในบางพื้นที่:

• แคชเชียร์;
• นักบัญชีหลัก;
• บนเงินเดือน;
• สำหรับสินทรัพย์ถาวร;
• ในคลังสินค้าและการบัญชีภาษี
• เกี่ยวกับความสัมพันธ์กับคู่สัญญา;
• หัวหน้าและรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี

เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่รับภาระความรับผิดชอบหลักและรับผิดชอบความถูกต้องของข้อมูล ความถูกต้องของการรายงาน และการชำระค่าธรรมเนียมภาษี นี่คือผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งศึกษาความสลับซับซ้อนของกฎหมายอย่างละเอียดถี่ถ้วนและตระหนักดีถึงกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา นักบัญชีที่รับผิดชอบอย่างน้อยหนึ่งพื้นที่ทำงานอะไรในที่ทำงาน? เก็บบันทึกกิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย

ที่ทำงาน

ทุกสิ่งที่นักบัญชีต้องทำในที่ทำงานแตกต่างไปจากประเภทกิจกรรมขององค์กรเล็กน้อย ผู้เชี่ยวชาญคนเดียวกันสามารถหางานทำในเกือบทุกบริษัท ตั้งแต่โรงเรียนอนุบาลไปจนถึงบริษัทข้ามชาติ แน่นอนว่าหน้าที่และข้อกำหนดบางอย่างอาจแตกต่างกันไป แต่สาระสำคัญของงานยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นพนักงานทุกคนจึงสามารถเติมช่องว่างในความรู้ได้อย่างรวดเร็วและเข้าร่วมทีมใหม่

ในแง่ของความชุกและโอกาสในการจ้างงาน อาชีพการบัญชีเกือบจะได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย: ทุกธุรกิจ โดยไม่คำนึงถึงขนาด ประเภทของกิจกรรม และความสามารถในการทำกำไร ต้องการบริการด้านบัญชี ดังนั้นการหางานจึงไม่ใช่เรื่องยากแม้แต่ใน ท่ามกลางวิกฤตเศรษฐกิจ

ประวัติศาสตร์อาชีพ

นักบัญชีกลุ่มแรกในประวัติศาสตร์ของมนุษยชาติปรากฏในอินเดียโบราณ หน้าที่การทำงานหลักของนักบัญชีในยุคนั้นรวมถึงการบัญชีสำหรับกิจกรรมการเกษตร: ค่าใช้จ่ายในการหว่านและให้อาหารปศุสัตว์ ค่าจ้างสำหรับคนงานตามฤดูกาล การเก็บเกี่ยวและการขายให้กับลูกค้า

สมุดบัญชีเล่มแรกโผล่มาทีหลัง - วันที่ 15ศตวรรษ ต้องขอบคุณจักรพรรดิแห่งโรมันมักซีมีเลียน ในช่วงเวลานี้มีการเขียนหนังสือเล่มแรกเกี่ยวกับการบัญชีซึ่งอธิบายหน้าที่ของนักบัญชี มันถูกเรียกว่า "ในบัญชีและบันทึก" และผู้แต่งคือลูก้าปาซิโอลี่ชาวอิตาลี ในจักรวรรดิรัสเซีย ตำแหน่งนี้ปรากฏขึ้นเพียงสามศตวรรษต่อมาโดยคำสั่งของปีเตอร์มหาราช

ความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละบริษัท แต่หน้าที่หลักยังคงเหมือนเดิมเสมอ นักบัญชีควรทำอย่างไรในที่ทำงาน:

1. เก็บบันทึกเอกสารหลัก: จัดทำเอกสารเงินสด ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า เอกสารบุคลากร ตามกฎแล้ว เอกสารจะถูกวาดขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้โปรแกรมพิเศษ แล้วพิมพ์ลงบนกระดาษ
2. ชาร์จและจ่ายค่าจ้าง รวมทั้งภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
3. เก็บบันทึกภาษี. จัดทำรายงานไปยัง NI และหน่วยงานกำกับดูแลอื่นๆ
4. โต้ตอบกับธนาคารและองค์กรสินเชื่อ
5. สินค้าคงคลัง

ในบางบริษัท นักบัญชีจำเป็นต้องลดภาษีและค่าธรรมเนียม แต่กิจกรรมดังกล่าวมักจะอยู่นอกเหนืออำนาจของผู้เชี่ยวชาญนี้ และควรมอบหมายให้ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท การทำงานทั้งหมดสามารถทำได้โดยคนคนเดียว แต่ถ้าปริมาณงานมากก็ควรแจกจ่ายให้ผู้เชี่ยวชาญหลายคน หน้าที่ความรับผิดชอบของนักบัญชีในงบประมาณองค์กรมักจะซ้ำซากจำเจ ได้มาตรฐาน และซ้ำซากจำเจกว่าบริษัทเชิงพาณิชย์

ข้อกำหนดของผู้สมัคร

นายจ้างส่วนใหญ่มีข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครงานดังต่อไปนี้:

• สำเร็จการศึกษาระดับอุดมศึกษาเฉพาะทาง
• ความรู้กฎหมายภาษีอากรและมาตรฐานการบัญชีของประเทศ
• ประสบการณ์การทำงาน - ตัวบ่งชี้นี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่ 1 ถึง 5 ปี
• ความรู้ด้านโปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์เป็นเลิศ เช่นเดียวกับสเปรดชีตและโปรแกรมแก้ไขข้อความ
• ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรม, ความรู้เกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ, ภาษาต่างประเทศ, กฎหมายศุลกากร, ความสามารถในการสื่อสารกับตัวแทนของหน่วยงานกำกับดูแลอาจจำเป็นต้องใช้

นอกจากนี้ การทำงานของนักบัญชียังต้องการคุณสมบัติส่วนบุคคล เช่น ความอดทน ความขยัน ตรงต่อเวลา ความแม่นยำ และการต้านทานความเครียด ความสามารถในการเรียนรู้และปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายได้อย่างรวดเร็วก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากกฎใหม่และข้อริเริ่มด้านกฎหมายจะออกเกือบทุกสัปดาห์

วิธีการเป็นนักบัญชี

เพื่อให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่นักบัญชีทำในที่ทำงาน ไม่จำเป็นต้องสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยที่มีวุฒิการศึกษาด้านบัญชี คณะเศรษฐศาสตร์และการเงินถือเป็นผู้เชี่ยวชาญเช่นกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถฝึกฝนทักษะในหลักสูตรพิเศษได้ตามปกติการฝึกอบรมดังกล่าวใช้เวลาประมาณ 6 เดือนและผู้สำเร็จการศึกษาจะได้รับความรู้ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงาน อาชีพนักบัญชีรุ่นเยาว์มักจะเป็นอาชีพเริ่มเป็นผู้ช่วย งานดังกล่าวช่วยให้คุณเจาะลึกถึงแก่นแท้ของหน้าที่ ขัดเกลาทักษะที่ได้รับ และเริ่มนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้สำเร็จ

มาตรฐานการบัญชีมืออาชีพ

เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและเป็น "แผนงาน" ของวิชาชีพ อธิบายถึงสิ่งที่นักบัญชีทำในที่ทำงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติ ระดับการศึกษาที่จำเป็น ทักษะ ประสบการณ์ มาตรฐานนี้ใช้ในองค์กรงบประมาณโดยไม่ล้มเหลว และในบริษัทการค้า มาตรฐานนี้เป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น นายจ้างส่วนใหญ่ไม่คุ้นเคยกับเอกสารนี้และได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดและความปรารถนาของตนเอง

ตำแหน่งของนักบัญชีค่อนข้างซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบส่วนบุคคลในระดับสูง อย่างไรก็ตาม อาชีพนี้ให้ผลตอบแทนดีและแพร่หลายมากพอที่ผู้หางานจะไม่มีปัญหาในการหางาน