เลขาฯ : หน้าที่

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในการเข้าสู่ตลาดโลกและดึงดูดนักลงทุน เจ้าหนี้จำเป็นต้องจัดตั้งธรรมาภิบาล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของบริษัท กฎหมายได้เพิ่มตำแหน่งใหม่ในรัฐ - เลขานุการบริษัท

คนนี้หน้าบริษัท ต้องขอบคุณเขาเลขาที่มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานของบริษัท - คณะกรรมการ ผู้จัดการระดับสูง และเจ้าของบริษัทร่วมทุน

ฝึกหัดนานาชาติและรัสเซีย

ในบริษัทต่างประเทศ เลขาธิการสมาคมหรือเลขานุการบริษัทปรากฏตัวเมื่อนานมาแล้วและดำรงตำแหน่งสำคัญในบริษัท เขาเป็นคนเชื่อมโยงที่สำคัญในการบริหารส่วนหลักของกิจกรรมของบริษัท เป็นไปได้มากที่สุดเนื่องจากระดับของการจัดการและประเพณีทางธุรกิจที่พัฒนาขึ้นในประเทศต่างๆ

ข้อบังคับทางกฎหมายในบางประเทศบังคับให้บริษัทมหาชนขนาดใหญ่มีตำแหน่งนี้ในพนักงานของตน ตัวอย่างเช่น:

• พระราชบัญญัติบริษัท 1985 (สหราชอาณาจักร).
• พระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2534 (ออสเตรเลีย).

ในบริษัทรัสเซียในปี 2545 พวกเขากล่าวถึงหน้าที่และอำนาจของเลขานุการบริษัท คณะกรรมการที่ได้รับอนุญาตระดับรัฐบาลกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ได้พัฒนาหลักจรรยาบรรณองค์กร ซึ่งได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในปีเดียวกัน

อย่างแรกเลย บริษัทร่วมทุนต้องแนะนำตำแหน่งนี้ให้กับพนักงาน ต้องขอบคุณผลลัพธ์ที่เป็นบวกหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

เลขาบริษัทในรัสเซีย

การทำงานเป็นเลขานุการบริษัทเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ เขาเป็นผู้ค้ำประกันในความสัมพันธ์ระหว่างคณะกรรมการกับสมาชิกคนอื่นๆ ของบริษัท เลขานุการดูแลคุ้มครองผลประโยชน์ของทุกฝ่ายโดยปฏิบัติตามเอกสารทางกฎหมายและกฎหมายภายใน

ผ่านการระงับข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้น ช่องทางระหว่างคณะกรรมการและคณะกรรมการจะดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด มีการควบคุมที่เพิ่มขึ้นในการดำเนินการตามการตัดสินใจที่หยิบยกมาและการประมวลผลข้อมูล ซึ่งเอื้อต่อการจัดการที่สมดุลและมีประสิทธิผลมากขึ้น

ตำแหน่งนี้สำหรับใคร

ก่อนจะเลือกใครมารับผิดชอบหน้าที่นี้ ถือว่าคุ้มที่จะทำหน้าที่เลขาสังคม รายชื่อข้าราชการหน้าที่ที่รวมอยู่ในการปฏิบัติงานของเลขานุการบริษัทค่อนข้างกว้าง ตัวอย่างเช่น เป็นการช่วยเหลือสมาชิกในคณะกรรมการและคณะกรรมการในการให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพ การรายงานข้อมูล การจัดประชุมผู้ถือหุ้นและจัดการพวกเขา การแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง การรักษาเอกสารภายใน และการดำเนินการใดๆ ขององค์กรภายใต้กฎหมาย รายการนี้ยังไม่สมบูรณ์ แต่ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเข้าใจได้ว่าใครควรได้รับความไว้วางใจให้ดำรงตำแหน่งนี้

ในทางปฏิบัติ มีข้อสังเกตว่าทนายความมักทำหน้าที่เลขานุการสังคม คุณสมบัติเช่นความรู้ด้านกฎหมาย การเก็บบันทึก และการเปิดเผยข้อมูลเป็นประโยชน์ต่อคุณสมบัติเหล่านี้ พวกเขาสามารถให้การคุ้มครองทางกฎหมายและให้ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพ จุดอ่อนคือ ขาดทักษะการจัดองค์กร ความรู้ไม่เพียงพอเกี่ยวกับการดำเนินการประชุมผู้ถือหุ้น

เลขานุการบริษัทที่ค่อนข้างดีสามารถเป็นหัวหน้าแผนกกฎหมายได้ เขามีทักษะการบริหารจัดการต่างจากทนายความทั่วไป ที่จำหน่ายของเขาคือทีมพนักงานที่ทำงานมอบหมายเล็กๆ ข้อเสียของผู้สมัครดังกล่าว ได้แก่ การไม่เต็มใจทำงานเล็ก ๆ และความจริงที่ว่าเขาสามารถทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายค่อนข้างแพง

มักมีหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่รวมงานเลขานุการ เป็นไปได้มากว่าการนัดหมายนี้เกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนอื่นเป็นประจำ จริงมีข้อเสียมากกว่าข้อดี แง่บวกสามารถเรียกได้ว่าการจัดการเอกสารและประสิทธิภาพของงานที่ซ้ำซากจำเจข้อเสียคือ ขาดความรู้เรื่องการกำกับดูแลกิจการ กฎหมายองค์กร ทักษะการแก้ไขข้อขัดแย้ง ขาดการศึกษาด้านกฎหมาย และความสามารถในการจัดและจัดประชุมผู้ถือหุ้น

จากข้อมูลข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าไม่มีใครสามารถแทนที่เลขานุการบริษัทได้อย่างสมบูรณ์ เลขานุการบริษัทของบริษัทร่วมทุนมีความรู้ที่จำเป็นอย่างครบถ้วน จริงอยู่ คุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคล ความปรารถนาและแรงบันดาลใจของเขามีความสำคัญ

ข้อกำหนดของงานพื้นฐาน

ความรับผิดชอบสูงบ่งบอกถึงความต้องการสูง การแต่งตั้งตำแหน่งเช่นเลขานุการบริษัทเป็นหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัท

สามารถระบุข้อกำหนดหลักได้:

1. การศึกษาระดับอุดมศึกษา (กฎหมายหรือเศรษฐศาสตร์).
2. ความรู้เรื่องตลาดหุ้น (รัสเซียและต่างประเทศ)
3. ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายหุ้นร่วม การร่างข้อบังคับ
4. ประสบการณ์ในด้านการจัดการ ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานหลักของการกำกับดูแลกิจการของรัสเซียและระหว่างประเทศ และกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน
5. มีความรับผิดชอบ เข้ากับคนง่าย มีอารมณ์ขัน และทนต่อความเครียดสูง เช่นเดียวกับความรับผิดชอบ ความสามารถในการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง ทักษะขององค์กรและการวิเคราะห์
6. ใช้พีซีฟรี

หากหลักทรัพย์ของบริษัทผู้ถือหุ้นรวมอยู่ในบัญชีเงินตราต่างประเทศ เลขานุการบริษัทต้องเข้าใจกฎหมายระหว่างประเทศ

เลขานุการบริษัทอาจมีพนักงานหลายคนที่ทำหน้าที่บางอย่าง ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท จำนวนของพวกเขาสามารถมีได้ถึงเจ็ดคน เลขาธิการองค์กรเองอาจต้องรับผิดชอบต่อคณะกรรมการบริษัทหรือ CEO

ผลประโยชน์ตำแหน่ง

ความสำคัญของตำแหน่งเช่นเลขานุการบริษัทซึ่งหน้าที่ไม่สามารถประเมินได้นั้นยากจะประเมินค่าสูงไป เขาสามารถมีอิทธิพลต่อความสำเร็จและความสมบูรณ์ของแรงบันดาลใจของบริษัทร่วมทุน การขาดการสื่อสารระหว่างการเชื่อมโยงของห่วงโซ่ลำดับชั้นในบริษัทสามารถนำไปสู่ปัญหามากมาย เราสามารถแยกแยะปัญหาต่างๆ เช่น ความรับผิดทางอาญาและการบริหาร ความขัดแย้งขององค์กร การสูญเสียชื่อเสียงของบริษัทร่วมทุน และราคาหุ้นที่อาจลดลงได้

ความมั่นใจของนักลงทุนและผู้ถือหุ้นขึ้นอยู่กับชื่อเสียงของบริษัท พวกเขาคาดหวังให้ฝ่ายบริหารดำเนินการเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของตน เลขานุการของสมาคมซึ่งมีงานและหน้าที่ที่ระบุไว้ในกฎบัตรและรหัสของบริษัทร่วมทุน จะรับมือกับงานนี้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ฟังก์ชั่นหลัก

หน้าที่ของเลขานุการบริษัทมีรายละเอียดอยู่ในจรรยาบรรณองค์กร ความสำคัญของบทบาทของตำแหน่งนี้ในบริษัทถูกระบุโดยอำนาจเช่น:

• แจ้งผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
• ประกาศรายชื่อผู้ที่จะเข้าร่วมประชุม
• จัดส่งกระดานข่าวให้ผู้ถือหุ้นในการประชุมผู้ถือหุ้น;
• ให้การเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น;
• แจกสำเนาเอกสารรับรองที่ผู้ถือหุ้นต้องใช้ในการประชุม
• ให้คำปรึกษาและตอบคำถามที่ทุกคนสนใจในระหว่างการประชุม
• การรวบรวมและโอนบัตรลงคะแนนที่เสร็จสิ้นแล้วของคณะกรรมการการนับ;
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลโหวตสุดท้าย;
• คำแนะนำทางกฎหมายและการคุ้มครองสิทธิของผู้ถือหุ้น

การฝึก

มีโอกาสสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงในตำแหน่งเช่นเลขานุการบริษัท การฝึกอบรมจะช่วยในเรื่องนี้ ด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้น ค่าจ้างที่สูงขึ้น และความต้องการในวิชาชีพสูง สถาบันการศึกษาและการสัมมนาทุกประเภทในหัวข้อธุรกิจจึงปรากฏในรัสเซีย มีโอกาสเรียนหลักสูตรเลขานุการบริษัท

สรุป

บริษัทรัสเซียซึ่งได้รับประสบการณ์จากต่างชาติกำลังพัฒนาประสิทธิภาพของสถาบันเลขานุการบริษัท ฝึกการสร้างสรรค์กิจกรรมขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ พวกเขากำลังพยายามที่จะแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกในการเปลี่ยนแปลงของการกำกับดูแลกิจการ ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทร่วมทุนในรัสเซีย