ลูกหนี้ในงบดุล สายไหน บัญชี

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ลูกหนี้ในงบดุลของบริษัทจะแสดงให้เห็นในบัญชี ในงบของบริษัท และได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง สินทรัพย์ประเภทนี้ถือเป็นสภาพคล่องหากไม่มีหนี้ค้างชำระ จำนวนเงินจะเข้าสู่จำนวนหนี้สงสัยจะสูญเมื่อการคำนวณล่าช้า

ลูกหนี้คืออะไร

หนี้ประเภทนี้อาจรวมถึงความประทับใจ สินเชื่อที่ออก หนี้สินของบุคคลที่สาม การจ่ายเงินสวัสดิการพนักงานมากเกินไป บัญชีลูกหนี้ หมายถึง เงินที่คู่สัญญาต้องจ่ายให้แก่บริษัทตามเงื่อนไขการชำระเงินรอการตัดบัญชีที่ตกลงกันโดยทั้งสองฝ่าย การก่อตัวของมันเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

• เลื่อนการชำระเงินสำหรับงาน สินค้า หรือบริการ
• ความล้มเหลวโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในเงื่อนไขของสัญญาเกี่ยวกับการชำระค่าบริการหรือสินค้าที่จัดให้
• ชำระเงินล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์ในกรณีที่ไม่มีสินค้า
• มีการสมัครสมาชิกรายปีเพื่อวารสาร
• ชำระเกินในเบี้ยประกัน ภาษี และการชำระเงิน

การจัดการลูกหนี้

ในส่วนของลูกหนี้ งบดุลจำเป็นต้องตรวจสอบยอดคงค้างที่สัมพันธ์กับระยะเวลาการชำระเงินที่คาดหวัง ระบุหนี้ที่ไม่มีสภาพคล่อง และชี้แจงสาเหตุของการเกิด การทำงานกับลูกหนี้เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมดเกี่ยวกับสถานะบัญชีและมองหาโอกาสในการลดหนี้สงสัยจะสูญ หนี้ของคู่สัญญาแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม:

1. โดยครบกำหนด - ระยะยาว (มากกว่าหนึ่งปี) และลูกหนี้ระยะสั้น (บรรทัดที่ 1230 ในงบดุล ช่วงเวลา - สูงสุด 1 ปี)
2. ในแง่ของประสิทธิภาพของวิธีการเก็บเงิน - ปัจจุบัน (ยังไม่ถึงกำหนดชำระ) หมดหวังและสงสัย (มีกำหนดชำระคืนที่ค้างชำระ แต่ด้วยความมั่นใจในเครดิตเงินโดยเร็วที่สุด)

ลูกหนี้ที่ค้างชำระ หมายถึงสถานการณ์ที่เงินสำหรับสินค้าที่จัดส่งไม่ได้รับในบัญชีการชำระเงินหรือไม่ได้ให้สินค้าโดยเร็วที่สุดหลังจากชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวน การหมดอายุของอายุขัยยังสามารถทำให้หนี้ถูกโอนไปยังหมวดที่ค้างชำระได้

ติดตามหนี้

ควบคุมลูกหนี้ในงบดุลมีหลายขั้นตอน:

1. สัญญาระบุเงื่อนไขการฝากเงิน
2. มีการตรวจสอบการชำระเงิน ระยะเวลาล่าช้าไม่เกิน 7 วัน กำลังสอบสวนสาเหตุของเหตุการณ์ กำหนดชำระหนี้ กำลังอยู่ระหว่างการระงับความร่วมมือ
3. หากการชำระเงินล่าช้าเป็นเวลา 7 ถึง 30 วัน คู่สัญญาจะถูกเรียกเก็บเงินค่าปรับและจะได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน
4. การเรียกร้องเป็นลายลักษณ์อักษรจะออกให้ล่าช้า 1 ถึง 2 เดือน
5. ความล่าช้าเป็นเวลานานเป็นสาเหตุให้ดำเนินการ

บัญชีลูกหนี้

ในแผนกบัญชี มีบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟหลายบัญชี บัญชีลูกหนี้ในงบดุลจะสะท้อนให้เห็น การก่อตัวของยอดเดบิตสำหรับกลุ่มบัญชีเดินสะพัดบ่งบอกถึงการเกิดหนี้ ตามรหัสของผังบัญชี ลูกหนี้จะแสดงในบัญชีต่อไปนี้:

• 60 หรือ 62 - สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์
• 68 หรือ 69 - สำหรับการชำระเบี้ยประกัน ค่าธรรมเนียม และภาษีเกิน;
• 70, 71 และ 73 - สำหรับการคำนวณพนักงาน
• 75 ถ้ามีหนี้ผู้ก่อตั้ง
• 76 - เพื่อการชำระหนี้กับลูกหนี้ประเภทต่างๆ

การประเมินและวิเคราะห์

การประเมินมูลค่าลูกหนี้ในงบดุลหมายถึงการกำหนดมูลค่าตลาด ณ วันที่ระบุ จำนวนเงินที่ระบุในข้อมูลประจำตัวอาจไม่ตรงกับผลลัพธ์ การวิเคราะห์ที่คล้ายกันใช้สำหรับการบัญชีการจัดการเมื่อทำการประเมินองค์กรและการดำเนินงานอย่างครอบคลุมสำหรับการโอนสิทธิ์การเรียกร้อง ผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพจะต้องแบ่งปันข้อมูลการประเมินกับบุคคลที่สาม

วิเคราะห์ลูกหนี้ดำเนินการโดยกำหนดหนี้ทั้งหมดของผู้ซื้อ จำแนกออกเป็นกลุ่มๆ และติดตามการเปลี่ยนแปลงของการเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกป้อนลงในตาราง ความมั่นคงทางการเงินของบริษัทอาจถูกบ่อนทำลายด้วยจำนวนหนี้ระยะยาว ดังนั้นการระบุการถือหุ้นจึงเป็นขั้นตอนสำคัญในการวิเคราะห์

ข้อมูลที่แสดงในงบดุลลูกหนี้การค้า

ลูกหนี้มีหลายบรรทัด ประการแรก หนี้สุทธิได้รับการแก้ไข - จำนวนเงินที่บริษัทควรได้รับจริง

บรรทัดที่สองระบุต้นทุนเริ่มต้นของหนี้ - จำนวนเงินที่ลูกหนี้ต้องจ่ายตามเงื่อนไขของสัญญา

ในทางปฏิบัติ จำนวนเงินที่บริษัทได้รับหลังจากชำระหนี้นั้นน้อยกว่าที่ระบุไว้ในเอกสารมาก

ลูกหนี้ในงบดุลจำแนกตามประเภทของลูกหนี้ดังต่อไปนี้:

• ลูกหนี้ในประเทศ
• บริษัทมหาชน
• บริษัทอื่นที่เป็นหนี้จำนวนหนึ่ง

ตอนนี้ก็ชัดเจนว่าลูกหนี้คืออะไร มันไม่เพียงหมายถึงหนี้ทางการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดหางานและบริการที่ไม่เหมาะสมการหยุดชะงักในการจัดหาสินค้าเป็นต้น

ต้องคำนึงว่าบัญชีลูกหนี้เป็นตัวบ่งชี้รวมตามหนี้ในบัญชีทางบัญชี

หนี้สินสะท้อนในงบดุลอย่างไร

ในหมายเหตุประกอบการบัญชี ตัวบ่งชี้ของลูกหนี้จำเป็นต้องถอดรหัส เนื่องจากเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญ ในรายงานของแบบฟอร์มที่ล้าสมัยนั้นได้รับในบรรทัดที่ 230 และ 240 ในเวอร์ชันปัจจุบัน - ในบรรทัดที่ 1230 ซึ่งระบุหนี้ระยะยาวและระยะสั้น

บรรทัดที่ 1230 ของงบดุลถูกสร้างขึ้นจากยอดดุลของบัญชีเดินสะพัดซึ่งใช้ในการบัญชีสำหรับลูกหนี้ ยอดรวมสำหรับบัญชีเหล่านี้นำมาจากเดบิตสำหรับวันที่ 31 ธันวาคมของปีรายงาน บรรทัดที่ 1230 ของงบดุลแสดงโดยหลายบัญชี - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

เมื่อเขียนข้อมูลลงในงบดุล ให้ใส่ข้อมูลในบรรทัดที่ 1230:

• แสดงรายการหนี้ที่มีอายุไม่เกินหนึ่งปี;
• แสดงยอดหักเผื่อหนี้สงสัยจะสูญในงบดุล

บรรทัดที่ 1230 ของงบดุลไม่ได้สะท้อนถึงจำนวนเงินที่มีอายุมากกว่าหนึ่งปี สำหรับกรณีดังกล่าว จะใช้บรรทัด 1190 ของงบดุล หมายเหตุประกอบงบดุลแสดงรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับประเภทและโครงสร้างของลูกหนี้

ควรคำนึงว่าบรรทัดที่ 1230 ของงบดุลไม่ได้สะท้อนถึงการชำระคืนเต็มจำนวนหรือตัดบัญชีลูกหนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาตามลำดับไม่ได้ระบุไว้ในคำอธิบายของงบดุล