ข้อกำหนดคุณสมบัติของนักบัญชีชั้นนำ รายละเอียดงานของนักบัญชีชั้นนำ (ตัวอย่าง)

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

หนึ่งในตำแหน่งที่สำคัญและสำคัญที่สุดในองค์กรคือนักบัญชี เป็นผู้รับผิดชอบด้านการเงินและการคำนวณทั้งหมด เชื่อกันว่ามีเพียงนักบัญชีที่ดีเท่านั้นที่บริษัทจะประสบความสำเร็จได้

บทบัญญัติทั่วไป

ผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งนี้เป็นตัวแทนของกลุ่มมืออาชีพ เฉพาะผู้บริหารเท่านั้นที่สามารถแต่งตั้งหรือถอดถอนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพิจารณาถึงตำแหน่ง "นักบัญชีชั้นนำ" การนัดหมายทั้งหมดจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายของประเทศอย่างเคร่งครัด เขาต้องรายงานต่อหัวหน้าแผนกบัญชี

ฟังก์ชั่น

หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องเก็บบันทึกสินทรัพย์ที่เปลี่ยนกลับไม่ได้ทั้งหมดด้วยตนเอง เขายังดูแลการบัญชีสำหรับกองทุน สินทรัพย์ หุ้นทั้งหมด ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการควบคุมทุนขององค์กร การดำเนินการทั้งหมดต้องเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับขององค์กร โดยคำนึงถึงขอบเขตของกิจกรรมและเทคโนโลยีที่ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลข้อมูล

หน้าที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีก็รวมจัดให้มีการจัดการข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนในเอกสารประเภทหลักที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี เมื่อประสานงานการดำเนินการกับผู้บริหารระดับสูงแล้ว เขาต้องร่วมมือกับธนาคารเป็นการส่วนตัว ชำระเงินในนามขององค์กร รวมถึงภาษี การชำระเงินภายใต้สัญญาเงินกู้ ฯลฯ

ระหว่างสินค้าคงคลัง เขาต้องควบคุมกระบวนการทำงานต่อเนื่องด้วยตนเอง นอกจากนี้ เขายังมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการชดเชยความสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสีย การโจรกรรม และความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กร สาขา และโครงสร้างอื่นๆ ที่เป็นขององค์กร

รายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีบอกเป็นนัยว่าเขาจะเตรียมข้อมูลเพื่อใส่ลงในงบการเงิน เขาต้องสร้างและรวบรวมตามข้อกำหนด รายงานเป็นระยะของทุกประเภทและแบบฟอร์มตามข้อมูลทางบัญชี จะต้องเตรียมเอกสารที่ประมวลผล ข้อมูลการรายงาน และข้อมูลที่มีอยู่ในรีจิสทรีเพื่อที่จะรักษาไว้

เมื่อต้องการนักบัญชี

การมีส่วนร่วมของนักบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นในการเตรียมข้อเสนอสำหรับการจัดการในสถานการณ์เช่นนี้:

• หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชี ปรับปรุงระบบเศรษฐกิจหรือการจัดการอื่น ๆ ให้ทันสมัย ปรับปรุง หรือเปลี่ยนกฎสำหรับการหมุนเวียนของเอกสาร
• หากจำเป็นต้องพัฒนาเพิ่มเติมระบบที่รวมบัญชีและการลงทะเบียนการรายงาน การวิเคราะห์ หรือการจัดการการดำเนินธุรกิจ
• หากจำเป็นเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สิน เพื่อควบคุมการใช้ทรัพยากรวัสดุ แรงงาน หรือประเภทการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและมีเหตุผล
• หากคุณต้องการควบคุมการรับหรือชำระภาระผูกพันด้านเครดิตขององค์กร

ข้อกำหนดดังกล่าวเสนอให้พนักงานโดยรายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ความรับผิดชอบ

นอกจากนี้ รายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชียังบอกเป็นนัยว่าเขาจะคอยตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและศึกษาเอกสารเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงบรรทัดฐานและการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและการจัดระเบียบบัญชีอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ จากข้อสรุปและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ให้ไว้ของเขาเอง เขาจะเสนอการแนะนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในองค์กร ในบางกรณี เขาจะต้องทำงานส่วนตัวจากผู้บังคับบัญชา

สิทธิ

ลักษณะงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบันรัฐบาลบอกเป็นนัยว่าพนักงานมีสิทธิบางอย่าง ได้แก่:

• เขาสามารถศึกษาร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่ราชการของเขา
• เขาสามารถร่างและเสนอวิธีการจัดการโดยตรงและกิจกรรมที่สามารถปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ตามรายชื่ออย่างเป็นทางการ
• ตามความสามารถพนักงานแจ้งได้การจัดการเกี่ยวกับข้อบกพร่องใด ๆ ที่เป็นอันตรายต่อกิจกรรมของ บริษัท ตามความเห็นของเขา; ถ้ามีก็เสนอวิธีแก้ปัญหาของตัวเองเพื่อขจัดปัญหาที่เกิดขึ้น
• หากจำเป็น ขอเอกสารจากผู้บังคับบัญชาของคุณ หรือข้อมูลอื่นใดที่เขาต้องการเพื่อปฏิบัติหน้าที่โดยตรง
• รายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีก็บอกเป็นนัยว่าหากจำเป็น เขาสามารถมีส่วนร่วมกับผู้เชี่ยวชาญจากทุกแผนกในองค์กรที่เขาทำงานเพื่อช่วยให้เขาทำงานที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหารให้สำเร็จ
• หากจำเป็น เขาอาจขอความช่วยเหลือจากผู้บริหารในการปฏิบัติหน้าที่ที่พวกเขามอบหมายให้เขาได้

ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบันวัฒนธรรมงบประมาณและองค์กรอื่น ๆ บ่งบอกว่าผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ของเขา เขาต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของเขาตามกฎหมายของรัฐ เขาต้องรับผิดชอบต่อความผิดใด ๆ ที่เขากระทำในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่งนี้ ยิ่งไปกว่านั้น เขาสามารถนำความรับผิดทางปกครอง ทางแพ่ง และทางอาญาได้ ขึ้นอยู่กับว่าเขากระทำความผิดประเภทใด นอกจากนี้ นักบัญชีหลักจะต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายทางวัตถุใดๆ ที่เกิดขึ้นกับองค์กรในระหว่างปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จ

สิ่งที่คุณต้องรู้

เรซูเม่ของนักบัญชีน่าจะบ่งบอกว่ารู้จักผู้บริหารทุกคนข้อมูล รวมถึงเอกสารระเบียบวิธีและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับปัญหาขององค์กร การทำบัญชี และการรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของบริษัท นอกจากนี้ เขาต้องรู้นโยบายการบัญชี ทะเบียนบัญชี กฎการรักษาการหมุนเวียนของเอกสารในบริษัท นอกจากนี้ยังถือว่าเขาตระหนักถึงวิธีที่เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีในองค์กรทำงานอย่างไร

ความรู้ของเขาควรรวมถึงแผนการบัญชีสำหรับทุนของบริษัท สินทรัพย์ ธุรกรรมประเภทธุรกิจ และหนี้สิน มีความคุ้นเคยกับกฎหมายแรงงานและระบบการจัดการบัญชี การควบคุม และการรายงาน และแน่นอนว่าการรู้กฎการคุ้มครองแรงงานในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ

รอบคัดเลือก

การว่าจ้าง ประวัติย่อของนักบัญชีต้องมีประกาศนียบัตรผู้เชี่ยวชาญ เขาต้องมีวุฒิการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่มีอนุปริญญาเฉพาะทาง และควรเป็นปริญญาโท การศึกษาจะต้องมีความเกี่ยวข้อง ขอแนะนำให้เรียนจบหลักสูตรขั้นสูง

นายจ้างมักจะให้ความสนใจกับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การทำงานขั้นต่ำในตำแหน่งนี้อย่างน้อยสองปี โดยเฉพาะกับผู้เชี่ยวชาญประเภทแรก

หมวดแรก

มีหลายประเภทที่ผู้สมัครตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถรับได้ ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับประเภทแรก: ระดับปริญญาตรี, ปริญญาโทหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีระดับที่กำหนดเป็นสิ่งจำเป็นการตระเตรียม. สิ่งสำคัญคือต้องเรียนหลักสูตรทบทวนในทิศทางที่เกี่ยวข้อง หากผู้สมัครมีปริญญาโทก็สามารถจ้างเขาได้โดยไม่มีประสบการณ์การทำงาน ด้วยประกาศนียบัตรผู้เชี่ยวชาญ พนักงานต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในฐานะนักบัญชีประเภทที่สอง ปริญญาตรีต้องมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปี

หมวดที่สอง

ไม่ค่อยมีผู้เชี่ยวชาญประเภทที่สองที่ได้รับการว่าจ้างให้เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับประเภทที่สอง: หลักสูตรการศึกษาระดับอุดมศึกษาและการฝึกอบรมวิชาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้อง ผู้สมัครที่มีประกาศนียบัตรผู้เชี่ยวชาญต้องมีประสบการณ์การทำงานเฉพาะในบางองค์กรเท่านั้น แต่สำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี จำเป็นต้องมีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งนี้อย่างน้อย 2 ปี

มาตรฐานวิชาชีพสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

พนักงานที่ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รวบรวมและโอนงบการเงินขององค์กรไปยังผู้บริหารและไปยังโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง เขาต้องจัดทำงบการเงิน งบการเงินรวมตาม IFRS และใช้การควบคุมภายในองค์กรว่าพนักงานในแผนกเก็บบันทึกข้อมูลอย่างไร เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนและรักษาบันทึกภาษีในบริษัท รวมถึงการโอนเงินชำระไปยังสถาบันที่เหมาะสม

เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่มีหน้าที่รายงานภาษี มาตรฐานวิชาชีพบอกเป็นนัยว่าเรื่องร้ายแรงดังกล่าวควรจัดการกับผู้จัดการที่มีคุณสมบัติ ไม่ใช่พนักงานธรรมดาขององค์กร สิ่งนี้ค่อนข้างสมเหตุสมผล เนื่องจากในบริษัทขนาดใหญ่ การเตรียมเอกสารดังกล่าวต้องใช้ความรู้และความอุตสาหะเป็นพิเศษ และความผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิดใดๆ อาจส่งผลให้สูญเสียเงินจำนวนมหาศาลหรือแม้แต่ความรับผิดทางอาญา หากมีนักบัญชีเพียงคนเดียวที่ทำงานในบริษัท เมื่อจัดทำรายงานสำหรับสำนักงานสรรพากรจะต้องเรียกว่า "หัวหน้า"

มาตรฐานวิชาชีพสำหรับนักบัญชี

ความรับผิดชอบของนักบัญชีรวมถึงการปรับใช้ภาพรวมขั้นสุดท้ายของชีวิตการบริหารขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง เขาต้องทำการคำนวณในเครื่องบันทึกเงินสด สรุปและเน้นยอดคงเหลือ ตลอดจนปิดการหมุนเวียนในบัญชีของบริษัท ตามมาตรฐาน พนักงานที่ทำงานด้านบัญชีและงานบัญชีอื่นๆ ถือเป็นนักบัญชี

นั่นคือพวกเขาดำเนินการเกี่ยวกับสิ่งที่เรียบง่ายและส่วนใหญ่มักจะรับผิดชอบเฉพาะแผนกหรือพื้นที่กิจกรรมของบริษัทเท่านั้น เป็นการดีที่สุดสำหรับนายจ้างที่จะแบ่งพนักงานออกเป็นหมวดหมู่ และเขียนรายละเอียดงานแยกกันสำหรับแต่ละตำแหน่ง