2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
คุณค่าหลักของทุกคนคือเวลาที่ผิดปกติ แม้ว่าตอนนี้จะมีอุปกรณ์มากมายที่ช่วยให้เราสามารถบันทึกได้ แต่เรามักจะลืมมันไป ทำงานที่ไม่จำเป็น และด้วยเหตุนี้ เราจึงไม่มีเวลาทำสิ่งใดเลย การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่ไม่เหมาะกับทุกคน ตัวอย่างเช่น หากคุณเลื่อนสิ่งต่าง ๆ ออกไปจนกว่าจะถึงเวลาในภายหลังและมักถูกรบกวนโดยสิ่งที่ไม่สำคัญ คุณควรเรียนรู้การจัดการเวลาเพื่อที่จะใช้เวลาหลายนาทีและหลายชั่วโมงในชีวิตของคุณอย่างมีประโยชน์และเพลิดเพลิน
การวางแผนเวลาสามารถเริ่มต้นด้วยการระบุข้อผิดพลาดทั่วไปที่พบได้บ่อยในหลายๆ คน ดังนั้นบ่อยครั้งที่เราไม่ได้จัดสรรเวลาเฉพาะเพื่อทำงานบางอย่างให้สำเร็จ หลายคนเชื่อว่าพวกเขาจะทำในภายหลัง (ตั้งแต่วันจันทร์ ตั้งแต่เดือนหน้า เป็นต้น) โดยไม่ได้ระบุแน่ชัดว่าเมื่อใด เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณต้องตัดสินใจเวลาที่แน่นอน เป็นที่พึงปรารถนาที่จะประสบความสำเร็จมากที่สุดสำหรับเรื่องนี้ ที่นี่ควรพิจารณาทั้งจังหวะทางชีวภาพและปัจจัยภายนอกของคุณ
การวางแผนเวลารวมถึงการจดไดอารี่ อย่าพึ่งเพียงความจำของคุณ การแก้ไขงานและกรณีต่างๆ เป็นขั้นตอนสำคัญบนเส้นทางสู่ความสำเร็จ สิ่งที่สำคัญพอๆ กันคือพื้นที่ทำงานที่มีการจัดการเป็นอย่างดี ซึ่งน่าเสียดายที่มีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่สามารถอวดได้ ลองคำนวณว่าคุณต้องใช้เวลานานเท่าใดในการค้นหาเอกสารหรือข้อมูลที่ถูกต้อง และคุณจะรู้ว่าในนาทีที่บันทึกไว้ คุณสามารถทำอะไรที่เร่งด่วนกว่านี้หรือแค่ผ่อนคลาย
แน่นอนว่าสถานการณ์ภายนอกก็มีอิทธิพลต่อเราเช่นกัน แม้ว่าก่อนหน้านั้นคุณวางแผนเวลาในลักษณะที่ทุกอย่างทันเวลา เมื่อมีอาการเจ็บป่วยปรากฏขึ้นหรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงร้ายแรงในชีวิต (เช่น หลังคลอด) ทักษะทั้งหมดของคุณจะลดลง ในกรณีนี้ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ย้ายออกจากงานอดิเรกและงานที่ทำก่อนหน้านี้ในช่วงเวลาที่จำเป็น ต้องจำไว้ว่าคุณจะมีเวลาและตามทันเมื่อพักผ่อนคุณจะเต็มไปด้วยเรี่ยวแรงและพลังงาน
การวางแผนเวลาทำงานของผู้จัดการอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าโดยไม่กระทบต่อองค์กรและชีวิตส่วนตัวของคุณ นักจิตวิทยาแนะนำให้ทำแบบฝึกหัดต่อไปนี้ คุณต้องวาดวงกลมที่จะระบุช่วงเวลาหนึ่ง ตอนนี้มันตามมาทำเครื่องหมายส่วน (ภาค) ดังนั้นส่วนหนึ่งจะหมายถึงการนอนหลับ อีกส่วนหนึ่งคือเวลาทำงาน กรณีที่ยังคงอยู่ควรจัดลำดับความสำคัญ หลังจากนั้น คุณสามารถคำนวณได้ว่าคลาสไหนจะช่วยประหยัดเวลาได้เพียงพอสำหรับการสื่อสารกับครอบครัว การพักผ่อน และงานบ้านอื่นๆ
การวางแผนเวลาทำงานของผู้จัดการเป็นสิ่งสำคัญและเก่งมาก พนักงานหลายคนบ่นว่าต้องกรอกเอกสารมากเกินไป คุณควรกำหนดวิธีที่คุณจะลดเวลาที่ใช้ในกิจกรรมนี้ (เช่น พัฒนาเทมเพลตสากลที่คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนตัวเลขหรือข้อมูลอื่น ๆ เท่านั้น แนะนำข้อเสนอแนะและแนวคิดของคุณต่อผู้นำ ฯลฯ)
