2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ปัจจัยบางประการของกิจกรรมการเป็นผู้ประกอบการทำให้คุณสามารถเพิ่มผลกำไร รักษาความสามารถในการแข่งขัน และหลีกเลี่ยงการสูญเสีย ทั้งนี้ ข้อมูลบางส่วนของบริษัทซึ่งเป็นความลับทางการค้าอาจถูกปกปิด
ในระดับของกฎหมาย มีรายการข้อมูลที่ชัดเจนว่าองค์กรมีสิทธิที่จะซ่อนและข้อมูลที่ควรจะเปิด
หมวดหมู่และประเภท
มีข้อมูลความลับทางการค้า ซึ่งหากจู่ๆ กลายเป็นสาธารณะ อาจนำไปสู่หายนะได้ และมีข้อมูลที่จะกระทบต่อสถานะวิสาหกิจเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ ความลับหลายประเภทจึงถูกแยกแยะ
- ระดับสูงสุด: ข้อมูลที่เปิดเผยซึ่งอาจนำไปสู่การล้มละลายขององค์กร
- ความลับอย่างเคร่งครัด: แผนยุทธศาสตร์และการพัฒนาระยะยาว กล่าวคือ การเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวจะนำไปสู่ความสูญเสียทางเศรษฐกิจที่สำคัญ
- ข้อมูลที่เป็นความลับ: การเปิดเผยในกรณีที่ร้ายแรงจะนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่สามารถทำได้ถือว่าปัจจุบัน
- ข้อมูลที่ถูกจำกัด: เงินเดือน รายละเอียดงาน และโครงสร้างการจัดการ การเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวมักจะไม่ตามด้วยค่าใช้จ่ายทางการเงิน
- ข้อมูลสาธารณะ: ข้อมูลที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้และไม่เป็นอันตรายต่อธุรกิจ
ข้อมูลอะไรที่ได้รับการคุ้มครอง
ข้อมูลใดที่เป็นความลับทางการค้าและไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผย? ประการแรก นี่คือข้อมูลที่จัดอยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค อาจเป็นสูตรเฉพาะ วิธีพิเศษในการประมวลผลวัสดุ ภาพวาดและไดอะแกรม ซอฟต์แวร์ การเข้าถึงข้อมูลนี้
ประเภทที่สองของข้อมูลคือเอกสารทางธุรกิจและการเงิน นี่คือต้นทุนการผลิตและการซื้อ รายงานทางการเงินและการบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับผลกำไร และแผนระยะยาว ขอแนะนำให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขาย ลูกค้าและซัพพลายเออร์ ข้อมูลที่ได้รับจากการโต้ตอบทางธุรกิจและข้อมูลเกี่ยวกับข้อได้เปรียบในการแข่งขันขององค์กร
ควรจำไว้ว่าตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 152 เป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดเผยข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับระดับรายได้ของพนักงาน เว้นแต่เขาจะให้ความยินยอมด้วยตนเอง
ไม่ปกปิดข้อมูลได้อย่างไร
เอกสารที่มีสัญญาณที่ไม่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าได้รับการสะกดอย่างครบถ้วนในระดับของกฎหมายในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับความลับทางการค้า" ประการแรก นี่คือรายงานทางการเงินและการบัญชีซึ่งโอนไปยังหน่วยงานของรัฐเพื่อกำหนดฐานภาษีหรือเพื่อยืนยันการชำระหนี้ขององค์กร คุณไม่สามารถซ่อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน สภาพการทำงาน ความปลอดภัยและค่าจ้างได้
อย่างไรก็ตาม เอกสารประกอบไม่ได้เป็นความลับทางการค้า รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของใบรับรองและสิทธิบัตร ใบอนุญาต
ห้ามไม่ให้มีการละเมิดต่อต้านการผูกขาดหรือผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือผลิตโดยองค์กรที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของผู้บริโภคจะถูกเปิดเผย
ด้านดีและร้าย
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าไม่ต้องขึ้นทะเบียนของรัฐ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลนี้ นั่นคือไม่ต้องกังวลว่าเจ้าหน้าที่บางคนจะขายข้อมูลนี้ให้กับคู่แข่ง
ในทางกลับกัน บุคคลที่สามสามารถรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่ได้ด้วยวิธีการทางอาญา อาจมีสถานการณ์ที่บริษัทที่แข่งขันกันจดสิทธิบัตรสูตรบางอย่างที่คล้ายกับของคุณมาก และด้วยเหตุนี้จึงกลายเป็นเจ้าของโดยชอบธรรมของข้อมูลนี้ ในกรณีนี้ แม้ว่าผู้ประกอบการจะรู้ว่าข้อมูลถูกขโมยไป แต่เขาไม่น่าจะสามารถพิสูจน์ได้
จะไม่ปกป้องกฎหมายจากการทำวิศวกรรมย้อนกลับเช่นกัน นั่นคือสถานการณ์ที่คู่แข่งศึกษาผลิตภัณฑ์ของนักธุรกิจโดยเฉพาะเพื่อผลิตซ้ำผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันที่โรงงานในอนาคต
มาตรการป้องกัน
ถึงข้อมูลขององค์กรตกอยู่ภายใต้หมวดหมู่ของความลับทางการค้า นักธุรกิจจะต้องดำเนินกิจกรรมภายในโครงสร้างของเขาเป็นจำนวนมาก
คุณควรเริ่มด้วยการร่างเอกสารระบอบความลับทางการค้า นี่อาจเป็น "ระเบียบ" ซึ่งจะระบุข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ระบอบการรักษาความลับอย่างชัดเจน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องจ้างคนพิเศษหรือใส่หน้าที่เหล่านี้ให้กับพนักงานคนหนึ่ง เอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายการนี้จะต้องมีการทำเครื่องหมาย "ความลับ" หรือ "ความลับทางการค้า"
พนักงานที่จะทำงานกับเอกสารที่มีความลับโดยตรงจะต้องลงนามในข้อตกลงหรือข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล สัญญาจ้างต้องมีหมายเหตุที่เหมาะสมว่าพนักงานได้รับแจ้งความรับผิดชอบ
ข้อตกลง
ในระดับของกฎหมาย ไม่มีเอกสารที่พนักงานต้องลงนามก่อนทำงานกับเอกสารที่จัดเป็นความลับทางการค้า แต่ในการดำเนินธุรกิจ ข้อกำหนดบางอย่างได้พัฒนาขึ้นแล้ว
ที่ตอนต้นของเอกสาร หลังจากชื่อเรื่อง ควรมีส่วนเกริ่นนำ ซึ่งควรแสดงสถานที่และวันที่ของเอกสาร รายละเอียดของคู่กรณี (นายจ้างและลูกจ้าง) ต่อไป ให้อธิบายหัวข้อของข้อตกลง กล่าวคือ วิธีที่พนักงานควรโต้ตอบกับข้อมูลที่มีความลับทางการค้า
หลังจากนั้นจะกำหนดภาระผูกพันของทั้งสองฝ่ายในข้อตกลงและความรับผิดชอบ ข้อมูลทั่วไปมีให้ที่ส่วนท้ายของเอกสารบทบัญญัติ รายละเอียด และลายเซ็นของคู่กรณี
วิธีเก็บ
นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ประกอบการต้องใช้แผนการจัดการเอกสารภายในองค์กรของเขาแล้ว ควรจัดสรรตู้นิรภัยแยกต่างหากที่มีจำนวนคีย์จำกัดสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่อยู่ภายใต้ระบอบการรักษาความลับ แต่ละกรณีของการขอเอกสารควรได้รับการบันทึกด้วย คุณสามารถจัดเตรียมสถานที่พิเศษที่พนักงานจะใช้เอกสารนี้ได้
เอกสารประกอบไม่ได้เป็นความลับทางการค้า ดังนั้นจึงไม่ควรเก็บร่วมกับเอกสารลับ เนื่องจากบุคคลภายนอกหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐสามารถร้องขอได้ตลอดเวลา
ความรับผิดชอบต่อการเปิดเผย
นอกจากการถ่ายโอนข้อมูลลับโดยตรงจากพนักงานไปยังบุคคลที่สามแล้ว การไม่ทำอะไรของพนักงานซึ่งนำไปสู่การเปิดเผยนั้นต้องรับผิด
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับพนักงานที่กระทำผิด คุณควรค้นหาว่าข้อมูลรั่วไหลออกมาอย่างไร บางทีเธออาจไม่ได้ตั้งใจ แต่เพียงแค่ระบบคอมพิวเตอร์ถูกแฮ็ก
แต่บ่อยครั้งที่การรั่วไหลเกิดขึ้นด้วยเหตุผลที่เห็นแก่ตัวโดยเฉพาะ:
- หากพนักงานเข้าหาคู่แข่งและสัญญาว่าจะให้รางวัลสำหรับข้อมูลบางอย่าง
- พนักงานเองตัดสินใจใช้ข้อมูลเพื่อเปิดธุรกิจส่วนตัวของเขา
- มันเกิดขึ้นที่คนงานเป็นคนโม้ธรรมดาและไม่รู้ว่าจะหุบปากอย่างไร
พนักงานที่ลาออกควรจำไว้ว่าพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลแม้ว่าจะออกไปแล้ว
สำหรับการรั่วไหลของข้อมูลซึ่งเป็นความลับทางการค้า มีความรับผิดประเภทต่อไปนี้
- วินัย. บางทีนี่อาจเป็นมาตรการที่สร้างความหวาดกลัวให้ผู้คนน้อยที่สุด อาจเป็นได้ทั้งในรูปแบบของการตำหนิ ติเตียน หรือการไล่ออก
- วัสดุ. หากพิสูจน์ได้ว่าการกระทำของพนักงานก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุแก่องค์กร ก็มักจะต้องได้รับการชดเชย
- ธุรการ. ความรับผิดประเภทนี้กำหนดโดยกฎหมายและจำนวนเงินค่าปรับขึ้นอยู่กับตำแหน่ง สำหรับพนักงานทั่วไป ค่าปรับต้องไม่เกิน 1,000 rubles และสำหรับผู้จัดการ - 5,000 rubles
กฎหมายยังกำหนดความรับผิดทางอาญาสำหรับการก่อให้เกิดผลร้ายแรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรโดยการกระทำของบุคคล นี่อาจเป็นค่าปรับ แต่มากถึง 200,000 rubles หรือการบังคับใช้แรงงานและแม้แต่ "บัตรกำนัล" ที่จะติดคุกนานถึง 7 ปี
เมื่อเริ่มขั้นตอนแรกเพื่อรักษาความลับทางการค้าในองค์กรของคุณ คือการแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบ และแน่นอน เลือกช็อตของคุณอย่างระมัดระวังมากขึ้น เพื่อที่คุณจะไม่เสียใจกับการเลือกของคุณในอนาคต
