ศัพท์กลุ่ม: นิยามของแนวคิด คุณลักษณะ แบ่งเป็นกลุ่ม

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

โปรแกรม "1C" ใช้หลายบัญชีสำหรับค่าใช้จ่าย: 20, 23, 25, 26. ในบัญชี 20 มีตัวคั่น "ส่วนย่อย" (มีเครื่องหมายถูกในคอลัมน์ "การบัญชีตามส่วนย่อย" ในผังบัญชี) รวมถึง 2 หมวดย่อย: "รายการต้นทุน" และ "กลุ่มการตั้งชื่อ" เราจะพูดถึงส่วนหลังในบทความ

ข้อมูลทั่วไป

"รายการต้นทุน" เป็นการแจกแจงตามประเภทของค่าใช้จ่าย หัวข้อย่อยนี้ต่อรองได้ ซึ่งหมายความว่าบน 20.01 ("การผลิตหลัก") ข้อมูลสรุปเฉพาะการหมุนเวียน แต่ไม่ใช่ในยอดคงเหลือ วัตถุประสงค์หลักของบริบทย่อยคือการวิเคราะห์องค์ประกอบของค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม ยังใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีอีกด้วย จากการฝึกฝนแสดงให้เห็นว่าไม่มีปัญหาใดๆ

"เขตการปกครอง" เป็นเขตการปกครองขององค์กรตามชื่อ เมื่อพิจารณาจากมุมมองการบัญชีต้นทุน สิ่งเหล่านี้เป็นวัตถุสำหรับการรวบรวมต้นทุนการผลิต. พูดง่ายๆ แผนกคือสิ่งอำนวยความสะดวกในการผลิตสินค้า ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญและจำเป็นสำหรับผู้บริหารขององค์กรที่จะต้องรู้ว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง

ตอนนี้เรามาดูแนวคิดของ "ศัพท์เฉพาะ", "กลุ่มการตั้งชื่อ" กัน ในสาระสำคัญคือกิจกรรม (สินค้าที่ผลิต) มีการแนะนำกลุ่มการตั้งชื่อตามข้อกำหนดขององค์กรการบัญชีในองค์กรเฉพาะ เราสามารถพูดได้ว่านี่คือกระแสการเงินของบริษัท แต่เราสามารถพูดได้เฉพาะกับประเภทของกิจกรรมเหล่านั้นเท่านั้น การดำเนินการดังกล่าวดำเนินการโดยบุคคลที่สาม ท้ายที่สุด สามารถใช้ผลิตภัณฑ์ภายในองค์กรได้

กฎ "1C"

การตั้งชื่อกลุ่มในการบัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและการรับตามประเภทของกิจกรรม (ผลิตภัณฑ์) พวกเขาเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่แท้จริงขององค์กร

อันดับแรก จำเป็นต้องกำหนดประเภทของกิจกรรมที่จะจัดสรรให้ถูกต้อง และลำดับของความสัมพันธ์กับหน่วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง นักบัญชีต้องเข้าใจว่าจะจัดกิจกรรมกี่ประเภทสำหรับแต่ละแผนก หรือในทางกลับกัน จะมีกี่แผนกที่จะทำงานเดียวกัน

เช่น รับผลิตท่อ กิจกรรมนี้สามารถดำเนินการโดยร้านค้า 14 และ 15 ได้ ทั้งสองแผนกจึงมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกัน และจะมีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายโดยรวมสำหรับ "การผลิตท่อ" เช่น สำหรับกิจกรรมประเภทเดียว

ความแตกต่าง

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อแผนกผลิตสินค้าเพียงประเภทเดียวเพื่อเก็บค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น มี "ร้าน Velesovo blanks" เขามีกิจกรรมเดียวเท่านั้น - การเตรียมการ ในเวลาเดียวกัน องค์กรยังมีแผนกย่อยอื่น - "Pavlovo Billets Workshop" นอกจากนี้ยังมีส่วนร่วมในการผลิตช่องว่างเช่นกิจกรรมที่คล้ายกัน

ถ้าเราคิดว่างานของร้านค้าเหมือนกัน ในการเก็บค่าใช้จ่าย ก็ควรใช้กลุ่มสินค้าหลักที่เรียกว่า "ว่าง"

หากหน่วยงานเหล่านี้ผลิตสินค้าต่างกันและดำเนินกิจกรรมประเภทต่าง ๆ คุณต้องเลือก 2 กลุ่ม

สรุป

ตามข้อมูลข้างต้นเมื่อกรอกบัญชี 20.01 และการวิเคราะห์เป็นสิ่งจำเป็น:

1. กำหนดว่าหน่วยธุรกิจใดจะเก็บค่าใช้จ่ายหรือสะท้อนผลลัพธ์
2. กำหนดกิจกรรมที่แผนกที่เลือกดำเนินการหรือผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ในขั้นตอนนี้ คุณต้องดำเนินการอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้เลือก "งานของคนอื่น" โดยไม่ได้ตั้งใจ

ช่วงเวลาสำคัญ

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกกลุ่มรายการ (ประเภทกิจกรรม) สามารถรับใบเสร็จได้ (บัญชี 90) ความจริงก็คือองค์กรมักจะดำเนินการระดับกลาง เป็นลิงค์บนเส้นทางสู่กิจกรรมที่ทำกำไร

ตัวอย่างเช่นมีแผนกย่อย "ร้านจัดซื้อ", กลุ่มสินค้า, ตามลำดับ, "การจัดซื้อ". เป็นไปได้มากว่าบัญชี 90.01 จะไม่ถูกกรอกสำหรับการผลิตช่องว่าง อย่างไรก็ตาม กลุ่มนี้จะรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นเพื่อปล่อยผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกโอนไปยังค่าใช้จ่ายสำหรับประเภทของกิจกรรม "การผลิตท่อรูปทรง", "การผลิตท่อกลม"

โอกาสพิเศษ

พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้ สมมติว่าหน่วยมีกิจกรรมหลายประเภท แต่เมื่อตัดค่าใช้จ่ายต่อไป เป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่าจะใช้ในกิจกรรมใด ตัวอย่างเช่น รถยนต์สำหรับองค์กรจะขนส่งพนักงาน เดินทางตามคำสั่ง และสามารถใช้ในการขนส่งสินค้าขนาดเล็กได้ แต่อะไหล่จะตัดกับตัวรถ นักบัญชีควรทำอย่างไร

สถานการณ์นี้มีอยู่สองทาง

ในกรณีแรก กลุ่มสินค้าทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นสำหรับหน่วยนั้น เรียกว่า "ต้นทุนที่สามารถแจกจ่ายได้" อันที่จริงมันสามารถเกิดขึ้นได้กับทุกแผนก สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก ตัดค่าใช้จ่ายหากจำเป็น 20 หรือ 23 คุณต้องเลือกหน่วยที่เหมาะสมแล้วเลือกกลุ่มที่ต้องการ

จะไม่ปล่อยสินค้าดังนั้นจึงไม่ปิดโดยอัตโนมัติ เมื่อถึงสิ้นเดือน จะต้องตัดค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับแต่ละแผนกโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง แจกจ่ายตามประเภทของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามีมากกว่าหนึ่ง) มันสามารถทำได้ตามค่าธรรมชาติของปริมาณการผลิตตามหมวด (ลูกบาศก์เมตร ชั่วโมงการทำงาน ฯลฯ)

ตัวเลือกที่สองคือใช้บัญชี 25.

สรุป

บัญชี 20.01 ตามที่เราพบด้านบน ใช้ในการบัญชีเพื่อสะท้อนต้นทุนที่เกิดขึ้นในการผลิตหลัก นี่คือหน่วยที่รวบรวมต้นทุนและมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์ บัญชีเดียวกันสะท้อนถึงประเภทของกิจกรรม (สินค้า) ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีย่อยเพิ่มเติม

การแยกต้นทุนและปริมาณการส่งออกสินค้าดำเนินการโดย subconto "Nomenclature Group" สำหรับองค์กรทางการบัญชีที่ถูกต้อง ดังนั้นจึงควรกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าหน่วยงานใดทำงานในองค์กร กิจกรรมประเภทใดที่พวกเขาเข้าร่วม สิ่งสำคัญคือต้องไม่สับสนอะไร มิฉะนั้น มันจะยากมากที่จะเข้าใจในภายหลัง นักบัญชีต้องระมัดระวังเป็นพิเศษในสถานประกอบการที่มีหน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน