2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การไหลของเอกสารขององค์กรคือระบบประสาทส่วนกลาง กฎระเบียบทางกฎหมายของกิจกรรมผู้ประกอบการมีการเพิ่มขึ้นและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ไม่เพียงแต่การจัดระเบียบที่ถูกต้องของการเคลื่อนย้ายรูปแบบเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นที่มีความสำคัญ ปัญหาของการสนับสนุนทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการทำงานขององค์กรได้กลายเป็นเรื่องเร่งด่วน ในหลาย ๆ ด้านของการไหลของเอกสาร มันคือการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่กลายเป็นข้อบังคับ
เอกสารหลักไม่ได้ถูกเขียนขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอไป ไม่ว่าเอกสารจะเป็นอย่างไร เอกสารนั้นจะมีคุณสมบัติ เวลาที่มีอยู่ และการเคลื่อนไหวเฉพาะผ่านแผนกและพนักงาน ขนาดขององค์กรรูปแบบทางกฎหมายขอบเขตของความสามารถและพื้นที่ของการดำเนินงานไม่สำคัญ แต่กำหนดการเวิร์กโฟลว์สำหรับนโยบายการบัญชีที่องค์กรควรออกแบบก่อนที่จะเริ่มด้วยซ้ำ
นโยบายการบัญชีเป็นองค์ประกอบบังคับของเวิร์กโฟลว์
กฎระเบียบเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีมีผลบังคับใช้ตั้งแต่สมัยสหภาพโซเวียต ตั้งแต่ปี 1983! การบัญชีไม่เคยเป็นหัวใจของธุรกิจ แต่มันเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจมาโดยตลอด
ความรับผิดชอบในการพัฒนานโยบายการบัญชีมักจะตกอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี และได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร เอกสารหลักต้องผ่านขั้นตอนต่อไปนี้:
- สร้างหรือรับ
- การยอมรับและการประมวลผล
- โอนไปยังที่เก็บถาวร
การดำเนินการใดๆ กับเอกสารหลักมีลักษณะดังนี้:
- แหล่งที่มาหรือผู้ส่งเอกสาร;
- ผู้รับหรือนักแสดง;
- วันที่ยอมรับการดำเนินการ
- เวลาดำเนินการ
- ปลายทางของผลการดำเนินการ
เอกสารหลักใดๆ ก็ตามที่มีเนื้อหาสำคัญ และในกระบวนการเคลื่อนย้าย เอกสารนั้นจะมีตัวบ่งชี้สถานะที่ช่วยให้คุณตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายการบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรได้
โดยปกติ กำหนดการเวิร์กโฟลว์จะถูกร่างขึ้นสำหรับนโยบายการบัญชีในการบัญชี แต่สามารถใช้ได้และจำเป็นสำหรับทุกแผนกขององค์กรภายในความสามารถ
ข้อกำหนดทางกฎหมายบังคับ
เอกสารหลักฐานค่าใช้จ่ายที่จำเป็น และเช่นเคย นี่คือการมีอยู่จริงของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งร่างขึ้นตามกฎหมายปัจจุบันและท้องถิ่นกฎเกณฑ์ขององค์กร เวลาก็สำคัญ
รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียต้องการการยืนยันธุรกรรมทั้งหมด นี่เป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักในการบัญชีต้นทุนเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ อย่างไรก็ตาม การเคลื่อนย้ายเอกสารไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกิจกรรมการผลิตเสมอไป อาจต้องชำระเงิน และวัสดุอาจล่าช้าในการจัดส่ง สินค้าถูกจัดส่ง แต่ผู้บริโภคไม่ชำระเงิน เป็นผลให้เอกสารหลักบางฉบับล่าช้าในแง่ของกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องกับผู้อื่น
สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันก็เพียงพอแล้ว แต่กำหนดการเวิร์กโฟลว์สำหรับนโยบายการบัญชีเป็นตัวอย่างของโฟลว์เอกสารในอุดมคติ อนุญาตให้เบี่ยงเบนจากแผนได้ แต่ควรย่อให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ และตารางเวลาควรให้สำหรับความรับผิดชอบของนักแสดงแต่ละคน
ตัวระบุสถานะเอกสาร
เป็นการยากที่จะหาองค์กรที่ไม่ใช้โปรแกรมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่ถึงแม้ในองค์กรที่ไม่มีคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว การสร้างหรือการรับเอกสารหลักก็มาพร้อมกับการสร้าง "ตัวบ่งชี้" ของสถานะ
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีแผนกจำนวนมากและสาขาที่ห่างไกล การติดตามสถานะของเอกสารทั้งหมดเป็นกระบวนการผลิตที่บังคับและแยกจากกัน ในที่นี้ กำหนดการเวิร์กโฟลว์สำหรับนโยบายการบัญชีคือตัวอย่าง และสถานะจริงเป็นพื้นฐานสำหรับการปรับกำหนดการให้เหมาะสม การชี้แจงกำหนดเวลา และการลงโทษผู้ฝ่าฝืนและระบุวิธีแก้ไขปัญหาการผลิตที่เกิดขึ้น
โปรดทราบว่าหลายกิจกรรมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อเวลา:
- ให้คืนภาษี;
- จ่ายภาษี;
- ยื่นคำประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์
- การกระทำที่มีผลผูกพันทางกฎหมายอื่นๆ
หากการละเมิดวงจรการผลิตภายในสามารถถูกปรับระดับได้ ความสัมพันธ์กับหน่วยงานของรัฐเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้และเต็มไปด้วยการคว่ำบาตรหรือความสูญเสียอย่างร้ายแรง
ตารางโฟลว์เอกสารสำหรับนโยบายการบัญชี: เนื้อหาตัวอย่าง
รูปแบบเอกสารอธิบายไม่จำเป็น ตามปกติจะได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและเป็นตาราง เราขอนำเสนอตัวอย่างแผนภูมิดังกล่าวให้คุณทราบ
แต่ละเอกสารมีชื่อ และแถวของตารางทั้งหมดจะมีหมายเลข ต้องการอย่างน้อยสองคอลัมน์:
- การสร้างหรือรับเอกสาร;
- กำลังตรวจสอบและประมวลผลเอกสาร
คอลัมน์แรกมีสองตำแหน่ง:
- รับผิดชอบ (พนักงาน แผนก);
- วันที่ดำเนินการ
คอลัมน์ที่สอง - สามถึงสี่ตำแหน่ง:
- รับผิดชอบในการตรวจสอบ (ดำเนินการ);
- วันที่ดำเนินการ
- ระยะเวลาในการโอนไปยังองค์กรหลัก;
- แบบลงทะเบียนผลการประหารชีวิต
องค์กรไม่จำกัดการใช้คำในหัวตารางตามกำหนดการการไหลของเอกสารสำหรับนโยบายการบัญชี ตัวอย่างด้านล่างแสดงหนึ่งในตัวเลือก
สิ่งสำคัญคือตรรกะของตารางต้องสะท้อนให้เห็นอย่างแม่นยำ: เอกสารใด ลักษณะที่ปรากฏ โดยใครและที่ส่งไป โดยใครและเมื่อใดที่ดำเนินการ และผลลัพธ์จะถูกส่งไปที่ใด นอกจากนี้ ยังสามารถจัดเตรียมการส่งมอบหลักที่ใช้แล้วไปยังที่เก็บถาวรตามจริงได้ โดยปกติ กำหนดการเวิร์กโฟลว์สำหรับนโยบายการบัญชีของสถาบันรัฐบาลจะมาพร้อมกับข้อบังคับสำหรับการทำงานกับเอกสารเก็บถาวร สำหรับหน่วยงานของรัฐ กฎหมายนี้บัญญัติไว้
ที่เก็บเอกสารและระยะเวลาเก็บรักษา
เอกสารสำคัญ (แม้กระทั่งสำหรับองค์กรขนาดกลาง) เข้าถึงขนาดที่น่าประทับใจได้อย่างรวดเร็ว แนวทางปฏิบัติที่ดีในการปฏิบัติตามกำหนดการเวิร์กโฟลว์ตัวอย่างสำหรับนโยบายการบัญชีพร้อมคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บถาวรและการทำงานกับเอกสารที่เก็บถาวรสำหรับการทำซ้ำตามสาขา
กฎหมายกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาที่แตกต่างกันสำหรับเอกสารต่างๆ นโยบายการบัญชีของสำนักงานใหญ่ไม่จำเป็นต้องเหมือนกับนโยบายของสำนักงานสาขา ขอบเขตความสามารถของแผนกต่าง ๆ ขององค์กรอาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง แต่ขอแนะนำให้สร้างตรรกะของการสร้างกำหนดการ การระบุเอกสารที่ชัดเจน ขั้นตอนของข้อความ กฎสำหรับตัวบ่งชี้การติดตามและระเบียบในการเก็บถาวรในวิธีเดียว
การรวมนโยบายการบัญชีและงานจดหมายเหตุโดยเฉพาะ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรและข้อมูลการจราจร
ธุรกิจใดๆ ไม่ได้ถูกควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐเท่านั้น แต่ยังควบคุมโดยผู้บริหารและผู้ก่อตั้งเองด้วย ทางเลือกสุดท้ายมักจะไม่ค่อยเข้าใจความแตกต่างและการกระทำตามอัลกอริธึมที่เข้มงวดเพียงขั้นตอนเดียว
คุณสมบัติของนโยบายการบัญชีในภาคเอกชน
หลายองค์กรไม่ได้จำกัดตัวเองให้อยู่ในบรรทัดฐานที่กำหนดโดยกฎหมาย แต่พัฒนากรอบการกำกับดูแลของตนเอง คุณมักจะพบกำหนดการเวิร์กโฟลว์สำหรับนโยบายการบัญชีของ LLC สหกรณ์การผลิต ห้างหุ้นส่วน กองทุนและนิติบุคคลประเภทอื่น ๆ ในรูปแบบของแนวคิดเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจและการก่อสร้างในทางปฏิบัติในรูปแบบของคุณเอง องค์กร
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างภาครัฐและธุรกิจส่วนตัวคือโอกาสทางการเงินที่กว้างขึ้น ซึ่งทำให้สามารถวางโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรบนระบบที่มีราคาแพงซึ่งเป็นที่นิยมได้ ตัวอย่างเช่น ตามโซลูชัน Oracle Primavera Instantis Oracle มีแนวคิดราคาแพงมากมาย แต่ไม่ใช่ทุกองค์กรที่จะซื้อและมีอุปกรณ์เพียงพอที่จะดำเนินการ
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร
คุณลักษณะเฉพาะที่ส่งผลต่อการนำนโยบายการบัญชีไปใช้คือความพร้อมใช้งานของซอฟต์แวร์คุณภาพสูง ราคาแพง ซับซ้อน และเป็นที่ต้องการ ธุรกิจขนาดใหญ่จำนวนมากกำลังได้รับโซลูชันใหม่ๆ ที่ช่วยให้สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมหาศาลแบบกระจายได้
อย่างไรก็ตาม แนวทางที่รุนแรงนี้แตกต่างไปจากสถานการณ์ในวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม คุณไม่สามารถพูดถึงองค์กรของรัฐด้วยซ้ำ จนถึงทุกวันนี้ Excel และผลิตภัณฑ์เอนกประสงค์ที่คล้ายคลึงกันและการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ครองทุกที่
สถานการณ์นี้ (การอยู่ร่วมกันของระบบข้อมูลที่จริงจังและโปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์หลายอย่าง) บ่งชี้ว่าซอฟต์แวร์ในพื้นที่นี้ต้องการการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
จากที่กล่าวมาข้างต้น ดูเหมือนว่าเหมาะสมเมื่อพัฒนานโยบายการบัญชีสำหรับองค์กรที่จะไม่เน้นที่ซอฟต์แวร์ที่ใช้ แต่อยู่ที่ช่วงเวลาของกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายของกำหนดการเวิร์กโฟลว์ด้วยกฎหมายปัจจุบันและ ความต้องการที่แท้จริงสำหรับองค์กรเฉพาะ
แนะนำ:
ผลตอบรับ: ตัวอย่าง ประเภท ฟังก์ชันที่ดำเนินการ ด้านบวกและด้านลบ
คนไม่ค่อยนึกถึงเคล็ดลับของการสื่อสารอย่างสร้างสรรค์ แต่การรู้กลเม็ดบางอย่าง คุณไม่เพียงแต่สามารถเป็นนักสนทนาที่น่าพึงพอใจเท่านั้น แต่ยังเรียนรู้วิธีจัดการกับผู้คนด้วย ทำอย่างไร? ให้ความสนใจกับคำติชมที่คุณให้ในการสนทนาและที่กลับมาหาคุณ ค้นหาตัวอย่างความคิดเห็นด้านล่าง
Robotization ของการผลิตในโลก: ขอบเขต ตัวอย่าง ข้อดีและข้อเสีย
การพัฒนา มนุษยชาติทำให้ตัวเองง่ายขึ้นเรื่อยๆ เปลี่ยนไปใช้ปัญญาประดิษฐ์ การผลิตด้วยหุ่นยนต์ทำให้สามารถกำจัดอาชีพต่าง ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น บริการโทรศัพท์ในปัจจุบันดำเนินการโดยอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แม้ว่าในตอนต้นของศตวรรษที่ผ่านมา ผู้ให้บริการโทรศัพท์หญิงเชื่อมต่อสมาชิกสองคน ทุกวันนี้ ความก้าวหน้าได้ก้าวไปอีกขั้น และผู้คนเริ่มสร้างเครื่องจักรประดิษฐ์จริงที่สามารถดำเนินการทางกลบางอย่างได้ นั่นคือหุ่นยนต์
การร่างตารางกะ: ตัวอย่าง คำสั่งเปลี่ยนตารางกะ: ตัวอย่าง
คำถามมากมายเกิดขึ้นจากงานเช่นการจัดตารางเวลา คุณสามารถหาตัวอย่างของเอกสารนี้ได้เสมอ แต่มีรายละเอียดปลีกย่อยมากมายที่จะกล่าวถึงในบทความนี้
เวลาทำการ. ภาพเวลาทำงาน: ตัวอย่าง, ตัวอย่าง
ประสิทธิภาพทำให้คนประสบความสำเร็จ แข่งขันได้ เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการค้นคว้าว่าคุณใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดคือการถ่ายภาพเวลาทำงาน หรือเรียกอีกอย่างว่าการจับเวลา เครื่องมือนี้คืออะไร วิธีใช้งาน และผลลัพธ์ที่ได้คืออะไร - อ่านในบทความ
แผนธุรกิจบริการยาง: ตัวอย่าง ตัวอย่าง วิธีเปิดร้านยางตั้งแต่เริ่มต้น
บริการยางสร้างรายได้ ก่อนลงทุนในธุรกิจของคุณเอง คุณควรจัดทำแผนธุรกิจที่มีความสามารถ
