วัตถุประสงค์หลักของการจัดทำงบประมาณ แนวคิด แก่นแท้ของกระบวนการและงานการจัดทำงบประมาณ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

วัตถุประสงค์หลักของการจัดทำงบประมาณคืออะไร? ทำไมกระบวนการนี้ถึงเกิดขึ้น? ทำไมจึงจำเป็น? กำลังดำเนินการงานอะไรอยู่? สาระสำคัญของกระบวนการนี้คืออะไร? โครงสร้างระบบโดยรวมเป็นอย่างไร? คำถามเหล่านี้ รวมถึงคำถามอื่นๆ จำนวนหนึ่ง จะได้รับคำตอบภายในกรอบของบทความ

แนะนำตัว

การจัดทำงบประมาณเป็นเครื่องมือในการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมขององค์กร กระบวนการนี้คืออะไร? เขารับผิดชอบการจัดการสภาพการเงินและเศรษฐกิจและกิจกรรมขององค์กร ดำเนินการผ่านระบบการจัดการงบประมาณ เรียกย่อว่า SBU ความสำคัญของมันมักถูกประเมินต่ำไป และเปล่าประโยชน์ แต่ขอกลับไปที่นี้ ด้วยการเตรียมการอย่างรอบคอบทำให้บรรลุเป้าหมายด้านงบประมาณ ขั้นตอนของการพัฒนางบประมาณ ได้แก่ การวางแผน การบัญชี การวิเคราะห์ และการควบคุมรัฐวิสาหกิจ เป้าหมายหลักของอิทธิพลคือกิจกรรมต่อเนื่อง ต้องขอบคุณการจัดทำงบประมาณ ทำให้คุณสมบัติหลักๆ ของมันเปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่จะมอบหมายความรับผิดชอบในการประมวลผลเรื่องในองค์กร

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

การจัดทำงบประมาณควรทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการขยายการผลิตซ้ำของทุนในองค์กร โครงสร้างทางการค้าถือเป็นเป้าหมายของกระบวนการ นี่คือเป้าหมายหลัก การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งต้องการงานจำนวนมากจึงจะสำเร็จลุล่วง เหล่านี้คือ:

1. นิยามของวัตถุและหัวเรื่อง
2. การพัฒนาตัวแยกประเภทบทความ ความสัมพันธ์กับปัจจัยของการทำซ้ำตัวพิมพ์ใหญ่ แบ่งเป็นทางตรง/ค่าโสหุ้ยและค่าคงที่/ตัวแปร
3. การกำหนดโครงสร้างทางการเงิน (หากจำเป็น ร่วมกับโครงการและขั้นตอน)
4. การพัฒนากฎระเบียบสำหรับการอนุมัติและการจ่ายเงินสดครั้งต่อไป
5. การระบุปัจจัยการขยายพันธุ์และสร้างความสัมพันธ์กับองค์ประกอบงบประมาณ
6. การพัฒนาตัวแยกประเภทบทความตามงบดุล
7. การพัฒนานโยบายการบัญชีการจัดการ
8. การพัฒนากฎระเบียบที่ส่งผลต่อการสร้าง การควบคุม การปรับและการวิเคราะห์งบประมาณองค์กรระหว่างการวางแผนรายปี รายไตรมาส รายเดือน และรายสัปดาห์
9. ระบบอัตโนมัติของ SBU
10. การพัฒนารูปแบบงบประมาณสำหรับวัตถุ

โดยสรุป การเตรียมยอดเงินเริ่มต้นและการเปิดตัว SBU ครั้งต่อไปจะตามมา

ช่วงเวลาขององค์กร

การบรรลุเป้าหมายของกระบวนการจัดทำงบประมาณนั้นยากหากไม่มีคำสั่ง องค์กรช่วยได้มากในการบรรลุเงื่อนไขที่จำเป็น สั้นๆ แล้วควรเน้นขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การแสดงละคร. กำลังพัฒนาบทบัญญัติของระบบการจัดการงบประมาณ
2. แนะนำตัว. กิจกรรมขององค์กรกำลังเปลี่ยนแปลงผ่านการดำเนินการตามข้อกำหนดที่พัฒนาก่อนหน้านี้ของ SBU ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งอย่างเป็นทางการและการสร้างในทางปฏิบัติ เมื่อระบบกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการกิจกรรมของพนักงาน
3. ระบบอัตโนมัติ. ขั้นตอนนี้ดำเนินการควบคู่ไปกับการดำเนินการ แสดงถึงการติดตั้ง การกำหนดค่า และการเริ่มต้นการทำงานของระบบการจัดการงบประมาณอัตโนมัติ

การใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณทำได้ง่ายกว่ามากหากใช้เทคโนโลยีใหม่ มาดูกันว่าตัวเลือกยอดนิยมมีอะไรบ้าง:

1. โปรแกรม 1C. งานหลักของพวกเขาคือระบบอัตโนมัติของการบัญชี แต่คอมเพล็กซ์ยังสามารถใช้ในการแก้ปัญหาด้วยการจัดการงบประมาณ แม้ว่าควรสังเกตว่าต้องทำการตั้งค่าเพื่อให้สามารถใช้งานได้ นอกจากนี้ยังมีข้อแตกต่างเฉพาะเมื่อเทียบกับการบัญชี แม้ว่าตามจริงแล้ว จะดีกว่าที่จะรู้จักแพลตฟอร์ม 1C เป็นมาตรฐานสำหรับการจัดทำงบประมาณอัตโนมัติ
2. โปรแกรมอินทาเลฟ. การพัฒนาที่ได้รับความนิยมซึ่งไม่เพียงแค่ดึงดูดใจด้วยผลิตภัณฑ์ที่ดีเท่านั้น แต่ยังมีคู่มือระเบียบวิธีวิจัยและหนังสือที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดี ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับความเข้าใจเชิงทฤษฎีเกี่ยวกับระบบและอำนวยความสะดวกในการกำหนดค่าของระบบ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีการจัดการในการจัดทำงบประมาณภายในกรอบของหนึ่งที่ซับซ้อน จริงยังมีข้อเสียอยู่ ตัวอย่างเช่น ไม่มีขั้นตอนมาตรฐานที่สะดวกสำหรับการนำเข้าข้อมูล และไม่มีระบบย่อยทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ในตัว กล่าวคือไม่มีเครื่องมือสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ
3. ผู้เชี่ยวชาญคิวบ์. โปรแกรมนี้มีตัวเลือกที่ยืดหยุ่นมากสำหรับการตั้งค่าระบบงบประมาณขององค์กร สิ่งที่ควรทราบเป็นพิเศษคือขั้นตอนที่สะดวกสำหรับการนำเข้าข้อมูลจากระบบบัญชีต่างๆ ในขณะที่ตั้งค่าได้ทันที แม้ว่าจะยังไม่มีระบบย่อยของแบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์
4. MS Excel. ของขวัญสุดคลาสสิกในคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง ด้วยการถือกำเนิดของเครื่องมือ PowerView และ PowerPivot ในเวอร์ชัน 2013 โปรแกรมนี้สามารถใช้สำหรับการทำงานอัตโนมัติที่นอกเหนือไปจากระดับเริ่มต้น

มีตัวเลือกซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่องค์กรใช้

เกี่ยวกับตัวอย่าง

วัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณคือการเพิ่มประสิทธิภาพ มันแสดงออกอย่างไร? พิจารณาสถานการณ์กับสถาบันการธนาคาร การจัดทำงบประมาณในกรณีนี้สามารถกำหนดลักษณะเฉพาะของวงจรการขยายพันธุ์เฉพาะ สถานการณ์นี้นำไปสู่การเกิดขึ้นของพื้นที่ของกิจกรรมที่ผิดปกติจากมุมมองคลาสสิก ส่งผลให้มูลค่าถูกสร้างขึ้นและแจกจ่ายภายในธนาคาร

การบริหารความเสี่ยงมีบทบาทพิเศษในการทำงานให้สำเร็จและบรรลุเป้าหมาย ดังนั้น การเพิ่มประสิทธิภาพของธนาคารควรคำนึงถึงไม่เพียงแค่งบประมาณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงช่วงเวลาที่อาจเป็นอันตรายในภายภาคหน้าด้วยกิจกรรม (ไม่ชำระคืนเงินกู้) การจัดทำงบประมาณมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการคิดต้นทุน ท้ายที่สุด กระบวนการนี้ช่วยให้คุณทราบต้นทุนของผลิตภัณฑ์เฉพาะ ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจขององค์กรและเทคโนโลยี การคิดต้นทุนมีประโยชน์สำหรับแผนกงบประมาณ โครงการ ผลิตภัณฑ์ และกระบวนการ แต่อย่าลืมเกี่ยวกับการวางแผนทางการเงิน นอกจากนี้ยังเป็นที่สนใจของ SBU ระบบการจัดการงบประมาณสามารถถูกมองว่าเป็นเครื่องมือในการวางแผนทางการเงิน

แต่ไม่ควรคิดว่านี่คือจุดจบของเรื่องนี้ การจัดการงบประมาณไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการให้บริการวางแผนทางการเงินเท่านั้น เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถคำนวณสถานะได้อย่างแม่นยำในอนาคต ในเวลาเดียวกัน การดำเนินการที่เสนอนั้นไม่เกี่ยวข้องกับการเงินมากเท่ากับเศรษฐกิจ SBU เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณใช้แผนการคำนวณโดยมีอิทธิพลต่อกิจกรรมของผู้ที่ทำงานในองค์กร

เกี่ยวกับการสื่อสารกับระบบอื่น

เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดถึงความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายการจัดทำงบประมาณในองค์กร หากงานดำเนินการด้วยทิศทางที่แยกจากกันเท่านั้น สิ่งที่คุณควรใส่ใจ? สาระสำคัญและเป้าหมายของการจัดทำงบประมาณต้องให้ความสำคัญสูงสุดกับระบบแรงจูงใจและการพัฒนาบุคลากร จำเป็นต้องบรรลุความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมในกระบวนการ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ระบบแรงจูงใจและการพัฒนาพนักงาน

ประการที่สอง ควรให้ความสนใจกับความเป็นไปได้ของระบบอัตโนมัติ ทั้งนี้ก็เพราะว่าการจัดทำงบประมาณเต็มรูปแบบนั้นยุ่งยากมาก และการใช้งานโดยไม่ใช้ระบบอัตโนมัติจะกลายเป็นธุรกิจที่มีราคาแพงมาก

ประการที่สาม ต้องจำไว้ว่าความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นต้องมาพร้อมกับการมอบอำนาจ จำเป็นต้องวาดทั้งระบบอย่างชัดเจนเพื่อพยายามเชื่อมโยงระหว่างตำแหน่งและบุคคลต่างๆ ทั้งหมดนี้ควรดำเนินการภายในระบบการจัดการกระบวนการ และประการที่สี่ ต้องจำไว้ว่าองค์กรไม่เพียงแต่สนใจที่จะสร้างงบประมาณเท่านั้น พวกเขาไม่ควรมีอยู่เพียงเพื่อเป็นและเพื่อประโยชน์ของตนเอง งบประมาณมีวัตถุประสงค์เฉพาะ - เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ไม่ใช่แค่เอกสารกะ จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ในแบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ จากนั้นจึงทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็น

ควรจำไว้ว่าระบบการจัดทำงบประมาณจะบรรลุเป้าหมายได้ดีขึ้นหากงานเชิงกลยุทธ์ในการปฏิบัติงานเชื่อมโยงกับความเป็นผู้นำเชิงกลยุทธ์ หากเป็นไปได้ที่จะตระหนักถึงความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดระหว่างองค์ประกอบต่าง ๆ เพื่อการพัฒนาที่เหมาะสม จะเหลือเพียงขั้นตอนเดียวที่ต้องทำ - เพื่อสร้างระบบการจัดการการพัฒนาองค์กรแบบครบวงจร

การเปลี่ยนแปลงในตัวเองเป็นอย่างไร

SBU ใช้กลไกการมอบหมายความรับผิดชอบและอำนาจอย่างแข็งขัน นั่นเป็นเพียงคำถามที่เกิดขึ้น - เพื่อใคร? จะต้องให้ความสนใจไม่เพียงแต่กับผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น แม้แต่หัวหน้าแผนกและระดับล่างๆ แม้แต่คนงานแต่ละคนก็ไม่จำเป็นต้องเลี่ยงความสนใจ. มีการดำเนินการอย่างไร? การเปลี่ยนแปลงองค์กรในระดับกรรมการมักจะดำเนินการในรูปแบบของการจ่ายโบนัส หุ้นส่วน การมีส่วนร่วมในความเป็นเจ้าขององค์กรผ่านการแบ่งปัน/ตัวเลือก สำหรับคนงานทั่วไป วิธีการจะแตกต่างออกไป ในกรณีนี้ คาดว่าการพัฒนาและการนำระบบแรงจูงใจไปใช้ การออกโบนัส และในบางกรณี การมีส่วนร่วมในผลกำไรคาดหวังไว้ คำสั่ง SBU เริ่มดำเนินการในขณะที่ลงนามในคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง แต่การเตรียมการ ระบบอัตโนมัติ และช่วงเวลาของระบบราชการอื่นๆ ก่อนใช้งานนั้นใช้เวลานานมาก

การนำไปใช้จริง

เพียงแค่รู้สาระสำคัญ วัตถุประสงค์ และวัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณไม่เพียงพอ ในความเป็นจริง มันจะเป็นไปได้ที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการดำเนินการเมื่อแนวทางนี้เข้าสู่การปฏิบัติการดำรงชีวิตและจะส่งผลกระทบต่อกิจกรรมขององค์กรในชีวิตประจำวัน สิ่งนี้เป็นไปได้เมื่อเปลี่ยนวัฒนธรรมการทำงานและการจัดการขององค์กร อันที่จริง มีการแนะนำองค์ประกอบของการปกครองตนเอง นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องมอบอำนาจและความรับผิดชอบ

มาดูตัวอย่างบริการทางการเงินกัน ดำเนินการวางแผนคำสั่งและทำหน้าที่หลายอย่าง แต่เมื่อองค์กรเติบโตขึ้นและปริมาณงานก็ตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้การจัดการงบประมาณ ในกรณีนี้ หน้าที่ของการประสานงาน การรวมบัญชี การฝึกอบรม การวิเคราะห์ และการควบคุมตัวชี้วัดยังคงอยู่กับบริการทางการเงิน แต่การวางแผนขึ้นอยู่กับพนักงาน ในขณะเดียวกัน หลักการทำงานของคนในบริษัทก็เปลี่ยนไป ความรับผิดชอบในแนวนอนจะแข็งแกร่งขึ้น ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานจะดีขึ้นเนื่องจากความต้องการปฏิสัมพันธ์และการประสานงานกัน

การใช้งานจริงเกี่ยวข้องกับการวางแผนทีละขั้นตอน โดยเริ่มจากเจ้าของ พวกเขาท้าทายผู้บริหารระดับสูง จากนั้นจึงมาถึงจุดเปลี่ยนของศูนย์ความรับผิดชอบในกระบวนการ (การขาย การผลิต การโฆษณา และอื่นๆ) สิ่งนี้สร้างโอกาสในการแสดงความคิดริเริ่มในส่วนของผู้จัดการและพนักงาน ควรสังเกตว่าการใช้งานจริงมักจะล่าช้าเป็นเวลาหลายเดือนและอาจถึงหนึ่งปี

ข้อเสียในกรณีนี้คืออะไร

อนิจจา คุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจากการปฏิเสธ ที่น่าสนใจคือ จุดแข็งก็เป็นจุดอ่อนในเวลาเดียวกัน ดังนั้น การมอบหมายความรับผิดชอบจึงเป็นเรื่องปกติสำหรับ SBU สิ่งนี้สันนิษฐานว่ามีความสามารถและอำนาจที่จำเป็น และด้วยเหตุนี้ปัญหาจึงมักเกิดขึ้น ท้ายที่สุด เมื่อมอบอำนาจด้วยความช่วยเหลือของคำสั่ง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะโอนหรือทำให้บุคคลมีอำนาจ ทรัพย์สินนี้ไม่ได้รับหรือสูญหายในลักษณะนี้ วิชามีหรือไม่มี

หากคุณให้โอกาสกับคนที่ไม่มีความรับผิดชอบ มันก็จะส่งผลเสียต่อผลลัพธ์ของกิจกรรม บุคคลที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบจะต้องมีความสามารถ นี่แสดงถึงการมีอยู่ของการรู้หนังสือทางเศรษฐกิจ ความคิดริเริ่ม ความรับผิดชอบ หากองค์ประกอบที่ระบุไว้อย่างน้อยหนึ่งรายการขาดหายไป ก็ไม่มีเหตุผลที่จะให้โอกาสเพิ่มเติมแก่เรื่องภายในกรอบงานของระบบการจัดการงบประมาณ ด้วยเหตุนี้จึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่ SBU จะดำเนินการไม่ครบถ้วนหรือไม่เต็มประสิทธิภาพสูงสุดประสิทธิภาพ

กำลังปิด

ดังนั้น แนวคิด เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณจึงได้รับการพิจารณา และสุดท้าย คุณสามารถสัมผัสถึงอุบายต่างๆ ที่สามารถทำได้กับเขา ประการแรกคือการยกเครื่องงบประมาณ การทำบางสิ่งตั้งแต่เริ่มต้นมักจะง่ายกว่าการเปลี่ยนแปลงการพัฒนาที่มีอยู่ สิ่งนี้ใช้กับ SBU อย่างสมบูรณ์ แต่นี่เป็นมาตรการที่รุนแรงที่สุด งบประมาณที่ดีกว่าเป็นที่ต้องการมากขึ้น หมายถึงการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อเพิ่มความสามารถของ SBU การปรับปรุงมีลักษณะเฉพาะโดยการขจัดข้อบกพร่องและข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้เมื่อสร้างองค์กร อาจมีการแนะนำฟังก์ชั่นใหม่ซึ่งความต้องการที่เกิดขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในกิจกรรมขององค์กร การปรับปรุงยังรวมถึงการอัพเดตซอฟต์แวร์ด้วย โดยทั่วไปมีการแนะนำแง่มุมใหม่ ๆ อย่างสิ้นเชิง แต่ตัว SBU เองไม่ได้ถูกออกแบบใหม่ และสุดท้ายคือความทันสมัยของการจัดทำงบประมาณ สิ่งนี้ทำเพื่อเพิ่มความสามารถของระบบ โดยรวมแล้วดูเหมือนว่าจะมีการปรับปรุง เฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ด้านใหม่อย่างสิ้นเชิงจะไม่ปรากฏ