2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
หากพนักงานของบริษัทลาป่วย ฝ่ายบัญชีก็จะพบกับคำถามโดยปริยายว่าจะต้องจ่ายอย่างไร แน่นอนว่าสำหรับมืออาชีพที่มีประสบการณ์ซึ่งปฏิบัติตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายทั้งหมด นี่ไม่ใช่ปัญหา แต่สำหรับนักบัญชีรุ่นเยาว์ สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาความแตกต่างทั้งหมดเพื่อที่จะรู้ว่าต้องมองหาอะไรเมื่อออกการลาป่วย วิธีคำนวณค่าตอบแทนสำหรับช่วงเวลาที่ไม่สามารถทำงาน - สิ่งนี้จะต้องชี้แจงล่วงหน้าด้วย
ใครมีสิทธิ์ลาป่วย
ลูกจ้างอย่างเป็นทางการแต่ละคนมีสิทธิได้รับการประกันสังคมในกรณีทุพพลภาพชั่วคราว นี่คือสัญญาตามมาตรา 39 ของรัฐธรรมนูญรัสเซีย กองทุนประกันสังคมมีส่วนร่วมในการชดเชยทางการเงินสำหรับการลาป่วย นอกจากนี้ ยังเป็นองค์กรที่ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณจำนวนเงินช่วยเหลือ ตรวจสอบการดำเนินการทางกฎหมายขององค์กรและทำงานเพื่อประโยชน์ของผู้รับสังคมขั้นสุดท้ายรับประกัน
ในการรับเงินตามที่กฎหมายกำหนด ลูกจ้างต้องลาป่วยให้นายจ้าง เป็นเอกสารที่ยืนยันข้อเท็จจริงของโรคนี้ แผนกบัญชีของนายจ้างเป็นผู้ดำเนินการเงินคงค้างและการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมด และกองทุนจะจ่ายเฉพาะจำนวนเงินที่ประกาศและตรวจสอบเท่านั้น อีกอย่าง ทุกองค์กรที่จ้างพนักงานจะต้องลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตน
กฎในการกรอกใบทุพพลภาพ
เพื่อให้ FSS จ่ายเงินลาป่วย ไม่ควรมีข้อผิดพลาดใด ๆ พนักงานของคลินิกมีส่วนร่วมในการกรอกเอกสารเหล่านี้ แต่ควรให้ผู้ป่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบรับรองความพิการที่ออกให้เขาโดยอิสระ หากพบข้อผิดพลาดเขาจะได้รับรายการที่ซ้ำกันเนื่องจากไม่สามารถยอมรับการจุดและการแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารนี้ได้ นักบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการสะสมผลประโยชน์ของพนักงานควรตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกด้วย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือชื่อเต็มของผู้ป่วย วันเดือนปีเกิด นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่สาธารณสุขมักทำผิดพลาดเมื่อกรอกตัวเลขการลาป่วยเริ่มต้นและสิ้นสุด หากผู้ป่วยมีความไม่สามารถทำงาน 2 แผ่นหรือมากกว่านั้นติดต่อกัน จะมีเพียงตัวเลขเดียวเท่านั้นที่สามารถจับคู่ในพวกเขาได้ ตัวอย่างเช่น ในคลินิกแห่งหนึ่ง มีคนปิดการลาป่วย และอีกคลินิกเปิดในวันเดียวกัน ในบางกรณีตำแหน่งของแพทย์ก็มีความสำคัญเช่นกัน การลาป่วยที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรจะออกโดยสูติแพทย์ - นรีแพทย์เท่านั้น หากมีการระบุตำแหน่งอื่นในเอกสารนี้แสดงว่าเป็นต้องเปลี่ยน
แต่ความไม่ถูกต้องในชื่อองค์กรไม่น่าเป็นห่วง FSS กำหนดผู้เอาประกันภัยตามหมายเลขบุคคลซึ่งระบุโดยบริษัทเอง
ใครจ่ายลาป่วย
เมื่อสองสามปีก่อน นายจ้างจ่ายการลาป่วยทั้งหมดโดยตรง หลังจากนั้นเขาจึงรายงานเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปกองทุนประกันสังคมซึ่งชดเชยค่าใช้จ่ายของเขา ในเวลาเดียวกัน เขาไม่ได้คืนเงินให้บริษัทหรือนายจ้างแต่ให้เครดิตกับเงินสมทบกองทุนประกันสังคมในอนาคต
คำสั่งซื้อนี้มีการเปลี่ยนแปลง นายจ้างไม่จ่ายเงินสำหรับใบรับรองความพิการที่ให้ไว้อีกต่อไปเขามีหน้าที่ต้องทำการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดเท่านั้น และ FSS มีส่วนเกี่ยวข้องกับการโอนเงินเนื่องจากพนักงานอยู่แล้ว
การคำนวณรายได้เฉลี่ย
ต้องจำไว้ว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2555 ขั้นตอนการกำหนดจำนวนเงินนี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ดังนั้น ปัจจุบัน ระยะเวลาในการคำนวณฐานไม่ใช่ 12 แต่ 24 เดือนตามปฏิทิน หรือ 730 วัน หลังจากที่พนักงานของบริษัทหายดีแล้ว เขาต้องลาป่วย วิธีคำนวณการชำระเงินเนื่องจากเขาพนักงานไม่จำเป็นต้องรู้เลย จากนี้ไปงานบัญชีก็เริ่มต้นขึ้น ก่อนอื่น เพื่อกำหนดว่าพนักงานมีสิทธิได้รับผลประโยชน์ทางสังคมมากแค่ไหน จำเป็นต้องคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวันของเขา
คำนวณค่าเฉลี่ยการลาป่วยได้ดังนี้ รายได้ค้างรับทั้งหมดของพนักงานสำหรับสองปีที่ผ่านมาแบ่งออกเป็น 730 วัน ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินดังกล่าวรวมการชำระเงิน โบนัส ค่าตอบแทน ทั้งหมดที่สมทบเข้ากองทุนประกันสังคมได้ครบถ้วนแล้ว
กำหนดจำนวนเงินที่จ่ายป่วย
นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าแผนกบัญชีต้องกำหนดรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานอย่างถูกต้องแล้ว ยังต้องจำเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่กำหนดไว้ที่ควรจะจ่ายเมื่อลาป่วย จำนวนการรับประกันทางสังคมขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานโดยตรง
สำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ประกันภัย:
- ไม่เกิน 5 ปี จ่าย 60% ของรายได้ที่ได้รับ
- คือ 5 ถึง 8 ปี - 80%;
- มากกว่า 8 ปี - 100%.
ต้องจำไว้ว่ามันไม่ต่อเนื่องกัน แต่เวลารวมของการทำงานของพนักงานในสถานที่ทำงานทุกแห่งที่มีการบริจาคเงินเข้ากองทุนประกันสังคม
การคำนวณคนว่างงานก่อนหน้านี้
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งที่นักบัญชีต้องเผชิญคือการคำนวณจำนวนผลประโยชน์สำหรับพนักงานที่อยู่กับองค์กรมาน้อยกว่าสองปี เพื่อให้ได้ค่าชดเชยความทุพพลภาพที่กำหนดไว้ ฝ่ายบัญชีจะต้องได้รับใบรับรองจากสถานที่ทำงานสุดท้ายเป็นเวลาสองปีปฏิทิน หากพนักงานไม่ได้จัดเตรียมไว้ การคำนวณจะขึ้นอยู่กับค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับช่วงเวลาที่เขาไม่ได้ลงทะเบียนกับบริการจัดหางาน คุณควรทราบด้วยว่าผลประโยชน์การว่างงานจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อกำหนดจำนวนเงินรายได้เฉลี่ยต่อวัน
จำนวนเงินชดเชยความทุพพลภาพจะพิจารณาจากค่าจ้างขั้นต่ำ โดยอยู่ภายใต้เงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
- พนักงานไม่มีเงินประกันสำหรับ 24 เดือนที่ผ่านมา
- ระยะเวลาประกันตัวพนักงานน้อยกว่า 6 เดือน;
- รายได้ต่อเดือนต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ
การเปลี่ยนแปลงการจ่ายเงิน
เมื่อได้รับการลาป่วยจากพนักงาน ฝ่ายบัญชีต้องไม่เพียงแต่รู้วิธีคำนวณค่าชดเชยทางสังคมทั้งหมดที่ต้องชำระให้ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องจำไว้ว่าจำนวนเงินต่อเดือนต้องไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ ในปี 2556 จำนวนสูงสุดคือ 58,970 ในปี 2557 - 61,920 ในปี 2558 จะเป็น 65,020 รูเบิล
เป็นที่ชัดเจนว่าระดับของการชำระเงินเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบต่อพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนสูงสุดซึ่งมีประวัติการประกันที่ค่อนข้างยาวอยู่แล้วเท่านั้น บริษัทส่วนใหญ่ที่มีค่าจ้างเฉลี่ยจะไม่ได้รับผลกระทบจากเงินสมทบเหล่านี้
นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อประเภทพนักงานต่อไปนี้:
- ผู้ได้รับบาดเจ็บในที่ทำงานเนื่องจากความผิดของตนเอง ละเมิดวินัยแรงงาน อยู่ในภาวะมึนเมา (ไม่สำคัญว่าจะเป็นยาเสพติดหรือแอลกอฮอล์)
- ที่ไม่ผ่านการตรวจสุขภาพอย่างไม่มีเหตุผล
- ที่ไม่ปฏิบัติตามระบบโรงพยาบาลที่จัดตั้งขึ้น
ในกรณีนี้ นักบัญชีต้องรู้ว่าการลาป่วยนั้นคำนวณได้ถูกต้องอย่างไร คำนวณอย่างไรท้ายที่สุด สำหรับกรณีที่จัดตั้งขึ้น การคำนวณจะขึ้นอยู่กับค่าจ้างขั้นต่ำ
คุณสมบัติการคำนวณ
เริ่มตั้งแต่ปี 2013 เกณฑ์ในการคำนวณการชำระเงินที่ครบกำหนดคือสองปีปฏิทินล่าสุด ส่วนใหญ่ใช้ระยะเวลาก่อนเหตุการณ์ผู้เอาประกันภัย อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่พนักงานมีสิทธิเลือกช่วงเวลาที่จะเป็นพื้นฐานในการคำนวณ ดังนั้นโอกาสดังกล่าวจึงมอบให้แก่ผู้ที่ลางานหนึ่งหรือทั้งสองปีที่ผ่านมาซึ่งเกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรหรือการดูแลทารก
หากพนักงานมีอาการอย่างใดอย่างหนึ่งตามที่อธิบายไว้ ก็อย่ากลัวที่จะลาป่วย นักบัญชีคนใดต้องรู้ว่าในกรณีนี้คำนวณจำนวนเงินค่าประกันอย่างไร สามารถเลือกช่วงเวลาได้:
- 30 วันตามปฏิทิน
- 731 หรือ 732 วันตามปฏิทิน หากพนักงานเลือกปีอธิกสุรทินหนึ่งหรือสองปีเป็นฐานในการคำนวณ
อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนดังกล่าวสามารถทำได้เมื่อพนักงานร้องขอเท่านั้นและอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่จะนำไปสู่การจ่ายเงินชดเชยเพิ่มขึ้น
การคำนวณผลประโยชน์ระหว่างตั้งครรภ์และคลอดบุตร
หากมีการลาป่วยโดยแม่ในอนาคต นายจ้างจะคำนวณจำนวนเงินที่ต้องจ่ายประกันให้กับเธอ เช่นเดียวกับในสถานการณ์อื่นๆ ฐานสำหรับสิ่งนี้คือสองปีปฏิทิน ในขณะเดียวกัน ผู้ที่เกี่ยวข้องในบัญชีคงค้างต้องคำนึงว่าฐานสูงสุดในการรับเบี้ยประกันในแต่ละงวดเป็นเท่าใด
การคำนวณและขั้นตอนการชำระเงินค่าเบี้ยเลี้ยงที่กำหนดมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง เมื่อกำหนดจำนวนเงินรายได้เฉลี่ยต่อวัน จำนวนรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจะถูกหารด้วย 730 วันตามปฏิทิน และเมื่อคำนวณจำนวนผลประโยชน์ที่จ่ายให้กับการเกิดที่จะเกิดขึ้น สิ่งต่อไปนี้จะถูกลบออกจากช่วงเวลา:
- วันทุพพลภาพชั่วคราว;
- เวลาที่พนักงานถูกปลดออกจากงานโดยคงค่าจ้างของเธอไว้ หากเธอไม่ได้รับเบี้ยประกันตามเวลาที่กำหนด
- ลาคลอดหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
หากผู้หญิงสมัครใจเข้าร่วมโปรแกรมประกันสังคมภาคบังคับ ในกรณีนี้ รายได้เฉลี่ยต่อวันจะพิจารณาจากค่าแรงขั้นต่ำที่กำหนดในวันประกัน แบ่งง่ายๆ ด้วยจำนวนวันในแต่ละเดือนที่ลาป่วย
บาดเจ็บจากการทำงาน
หากพนักงานได้รับบาดเจ็บในที่ทำงาน ในกรณีนี้ จะมีคุณสมบัติเฉพาะในการคำนวณเงินประกันที่จำเป็น ดังนั้น หากลูกจ้างไม่ได้รับบาดเจ็บจากการละเมิดวินัยแรงงานเอง ผลประโยชน์จะจ่ายเป็น 100% ของรายได้
จริงอยู่ จำเป็นต้องคำนึงถึงบทบัญญัติทั้งหมดของกฎหมายหมายเลข 36-FZ ที่นำมาใช้เมื่อวันที่ 05 เมษายน 2013 เอกสารนี้กำหนดจำนวนเงินประกันสูงสุดที่เป็นไปได้ในกรณีที่พนักงานทุพพลภาพชั่วคราวเนื่องจากอุบัติเหตุในองค์กร สำหรับเดือนปฏิทินแบบเต็ม จะต้องไม่เกินสี่เท่าของจำนวนเงินชดเชยรายเดือนสูงสุดการชำระเงิน
ตัวอย่างเช่นในปี 2014 พนักงานที่ได้รับบาดเจ็บสามารถจ่ายเงินได้ไม่เกิน 247,680 รูเบิล (61,920 x 4 เดือน)