2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ในบทความนี้ เราอยากจะแนะนำตำแหน่งผู้นำตำแหน่งหนึ่งในเกือบทุกองค์กรหลัก นี่คือรองหัวหน้าแผนก พิจารณาลักษณะงาน หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ นอกจากนี้เรายังจะวิเคราะห์ตำแหน่งจากมุมมองของผู้สมัคร - คุณสมบัติส่วนบุคคลและวิชาชีพที่จำเป็น ประวัติย่อโดยประมาณ การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน
บทบัญญัติทั่วไป
และเราจะเริ่มต้นด้วยรายละเอียดงานของรองหัวหน้าแผนก เอกสารนี้มีข้อกำหนดทั่วไปขั้นพื้นฐานจำนวนหนึ่ง มาทำลายมันกันเถอะ:
- รองหัวหน้าแผนก - ตำแหน่งอาวุโส. ผู้เชี่ยวชาญหมวด "ผู้จัดการระดับสูง"
- พลเมืองที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษา (ในทิศทางที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัทนายจ้าง) จะรับตำแหน่งนี้ ประสบการณ์การทำงานเฉพาะด้าน - อย่างน้อย 3 ปี
- ตามที่ได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกและพ้นจากตำแหน่ง- อภิสิทธิ์ของผู้อำนวยการองค์กรหรือองค์กร การยอมรับและการเลิกจ้างจะดำเนินการตามคำสั่งที่ลงนามโดยเจ้าหน้าที่นี้ตามข้อกำหนดของหัวหน้าแผนกนี้
- รองหัวหน้าแผนกรายงานตัวต่อหัวหน้าแผนก
- ในระหว่างที่ไม่มีเจ้าหน้าที่คนนี้ในที่ทำงาน (ลาพักร้อน ลาป่วย ลาคลอด ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้บริหารในลักษณะที่กำหนด พนักงานคนนี้รับหน้าที่รองหัวหน้าแผนก (ผู้อำนวยการ) เป็นการชั่วคราว นอกจากนี้เขายังรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับ (หน้าที่) ของพวกเขาที่ไม่สมบูรณ์ การปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม หรือเพิกเฉย
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับผู้เชี่ยวชาญ
รองหัวหน้าแผนก (หัวหน้าแผนก) ควรรู้สิ่งต่อไปนี้:
- คำสั่ง คำสั่ง คำสั่งอื่นๆ และคำสั่งอย่างเป็นทางการเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับสาขาของกิจกรรม
- พื้นฐานการคุ้มครองแรงงาน เศรษฐศาสตร์ การจัดระเบียบงาน การบริหารงานบุคคล
- กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- กฎข้อบังคับภายในองค์กรที่จ้างงาน
- กฎและมาตรฐานความปลอดภัย การป้องกันอัคคีภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม
ข้อกำหนดพิเศษสำหรับผู้เชี่ยวชาญ
ลักษณะงานของรองหัวหน้าแผนกไม่ใช่เอกสารสากล ข้อกำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับผู้เชี่ยวชาญแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนกองค์กรที่เขาทำงาน ตัวอย่างเช่น พิจารณาแผนกวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค
ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับ "รอง" มีดังนี้:
- รู้พื้นฐานในการจัดระเบียบการสนับสนุนด้านเทคนิคและวัสดุ การขนถ่าย
- รู้กฎและขั้นตอนในการรับและส่งสินค้า การสั่งซื้อยานพาหนะและตู้คอนเทนเนอร์ที่เหมาะสม
- เพื่อให้สามารถจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการรับและส่งสินค้า ตลอดจนการร้องเรียนในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจัดส่ง ข้อกำหนดทางเทคนิคของบริษัทที่ว่าจ้าง
- รู้ระเบียบปัจจุบัน กฎเกณฑ์เกี่ยวกับช่วงของผลิตภัณฑ์ มาตรฐานการใช้เชื้อเพลิงหรือวัตถุดิบ สินค้าคงคลัง เครื่องมือ วัสดุ ฯลฯ
- ระวังเงื่อนไขการขนส่งและการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ของบริษัทหรือพันธมิตรของคุณ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
ส่วนนี้ของรายละเอียดงานของรองหัวหน้าแผนกจะไม่เป็นสากลเช่นกัน เนื้อหามีความเฉพาะตัวสำหรับกิจกรรมแต่ละด้านของบริษัทและแผนกต่างๆ เราขอเชิญให้คุณทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาโดยประมาณของหัวข้อสำหรับตัวอย่างเดียวกัน (รองฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคและวัสดุขององค์กร):
- การจัดการงานของแผนกย่อยในการรวบรวมการคำนวณความต้องการของบริษัทหรือองค์กรสำหรับวัตถุดิบและวัสดุ (ในกรณีของสายการผลิตของกิจกรรม)
- ให้หัวหน้าแผนกอนุมัติเอกสารการวางแผนโครงการตามความต้องการของบริษัทสำหรับวัสดุ วัตถุดิบ สินค้าในช่วงเวลาที่กำหนด (เช่น สำหรับปีปฏิทินถัดไป)
- วิเคราะห์ความเคลื่อนไหวสินค้าวัสดุในโกดังของบริษัท
- การปรับและควบคุมความต้องการของฝ่ายผลิตของบริษัทในด้านทรัพยากรวัสดุ (รวมถึงเมื่อเปลี่ยนช่วงของผลผลิต)
- เตรียมดุลผู้บริหารสำหรับวัสดุสำหรับการผลิตสินค้าประเภทหลัก กำหนดความเบี่ยงเบนตามการมี/ไม่มีของวัสดุที่จำเป็น
- เตรียมข้อเสนอต่อหัวหน้าแผนก (การสนับสนุนด้านเทคนิคและวัสดุ) เกี่ยวกับวัสดุที่อยู่ในคลังสินค้าโดยไม่มีการเคลื่อนย้าย - หากเป็นไปได้ การใช้งานให้สำเร็จ นำไปปฏิบัติ
- การมีส่วนร่วมโดยตรงในค่าคอมมิชชั่นสำหรับสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ วัสดุในคลังสินค้าของบริษัท
- การเตรียมการรายงานทางสถิติเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายและการใช้ทรัพยากรวัสดุในรูปแบบและรูปแบบที่ได้รับอนุมัติแล้ว
- เข้าร่วมในการดำเนินการตามมาตรการการใช้วัตถุดิบ วัตถุดิบ อุปกรณ์อย่างประหยัด โดยลดต้นทุนการจัดซื้อ การจัดส่ง และการเก็บรักษา
- ควบคุมกิจกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการขององค์กร (ถ้ามี) สำหรับการใช้งาน การจัดเก็บ และการบัญชีของสินทรัพย์วัสดุที่มีอยู่
คำติชม
หน้าที่หัวหน้าแผนกอีกหมวดหนึ่ง ในตัวอย่างของเรา แผนกวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค หน้าที่ของหัวหน้าแผนกบุคคลที่นี่แน่นอนจะเป็นอื่นๆ
คำติชมหมายถึงการรับ "รอง" จากแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ของบริษัทหรือองค์กรต่อไปนี้:
- ฝ่ายผลิตของบริษัท แผนการผลิตทั้งสำหรับกิจกรรมปัจจุบันและงวดถัดไปเพื่อคำนวณความต้องการทรัพยากรวัสดุบางอย่าง
- คลังสินค้าของฝ่ายเทคนิค / จัดหาวัสดุ ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของสินทรัพย์วัสดุ การเคลื่อนย้ายในคลังสินค้า
- หัวหน้าฝ่ายเทคนิคของบริษัท อัตราการใช้วัตถุดิบ วัตถุดิบในการผลิตสินค้าเฉพาะประเภท ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ การผลิต โครงสร้าง องค์ประกอบของสินค้า ซึ่งต้องมีการคำนวณใหม่เกี่ยวกับความต้องการวัตถุดิบหรือวัสดุอื่นๆ
สิทธิ์พิเศษ
สิทธิ์ของรองอธิบดีกรมบุคลากร การสนับสนุนด้านวัสดุ ความร่วมมือ การชำระเงิน และการโอนจะเหมือนกัน - โดยไม่คำนึงถึงความเชี่ยวชาญของทางการ
ส่วนนี้รวมถึงสิ่งต่อไปนี้ - สิทธิ์ใน:
- ทำความคุ้นเคยกับโครงการของผู้อำนวยการองค์กรหรือองค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับงานของแผนก
- การยื่นข้อเสนอเพื่อพิจารณาโดยผู้บริหารขององค์กร บริษัท บริษัท ข้อเสนอจำนวนหนึ่งสำหรับการปรับปรุงกิจกรรมของตนเองซึ่งจัดทำโดยรายละเอียดงานของรอง
- ภายในขอบเขตของความสามารถ แจ้งหัวหน้าแผนกของตนเองเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ระบุ ข้อบกพร่องในการทำงานของหน่วยโครงสร้างนี้ และยังทำข้อเสนอเพื่อกำจัด หลีกเลี่ยง ฯลฯ
- ดำเนินการปฏิสัมพันธ์ที่จำเป็นกับหัวหน้าและเจ้าหน้าที่ของแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร
- อนุมัติ เซ็นเอกสารอย่างเป็นทางการตามความสามารถ
- เสนอแนะเพื่อให้กำลังใจพนักงานดีเด่นในหน่วยงานของคุณเอง เช่นเดียวกับการกำหนดบทลงโทษ (ตามประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้ที่ละเมิดแรงงานและ/หรือวินัยในการผลิต
- เรียกร้องจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของคุณ ผู้อำนวยการทั้งองค์กรให้ความช่วยเหลือในการดำเนินการตามสิทธิแรงงานและการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ
ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่
รองหัวหน้า หัวหน้าแผนกจะรับผิดชอบในการตัดสินใจ เอกสารและสัญญาที่ลงนาม การทำงานที่ไม่เหมาะสม หรือไม่ดำเนินการ
กฎหมายแรงงานระบุความรับผิดชอบต่อเจ้าหน้าที่คนนี้:
- สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ปฏิบัติตามหน้าที่แรงงานซึ่งจัดทำโดยรายละเอียดงานของรอง ในขอบเขตที่กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียบอกเป็นนัย
- สำหรับความผิดในระหว่างการดำเนินกิจกรรมด้านแรงงาน ข้อจำกัดความรับผิดถูกจำกัดโดยกฎหมายทางปกครอง ทางอาญา และทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
- เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายแก่บริษัท-นายจ้าง ข้อจำกัดความรับผิดถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของรัสเซีย
สรุปรอง
มีประวัติย่อจำนวนมากจากผู้สมัครตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกและที่การแลกเปลี่ยนแรงงานและเพื่อตอบสนองต่อข้อเสนอจากองค์กร อันที่จริงวันนี้ไม่จำเป็นต้องมีทักษะบางอย่างในการรวบรวมเอกสารดังกล่าว: คุณสามารถหาเทมเพลตตัวอย่างตัวอย่างที่มีความสามารถให้ข้อมูลและรัดกุมในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณการศึกษาอาชีพ การแลกเปลี่ยนแรงงานหลายแห่งมีแบบฟอร์มประวัติย่อมาตรฐานให้กรอก
แต่เมื่อหางานเป็นรองหัวหน้าแผนก อย่าลืมให้ข้อมูลส่วนตัวเกี่ยวกับตัวคุณเองดังต่อไปนี้:
- ประเภทงานที่คุณพร้อมสำหรับ: เต็มเวลา/นอกเวลา เต็มใจเดินทาง ทำงานเป็นกะ
- ที่อยู่อาศัย ความเป็นไปได้ของการย้ายถิ่นฐาน
- อายุ สถานภาพสมรส
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา: ชื่อเต็มของมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาระดับอาชีวศึกษา คณะและสาขาวิชาเฉพาะที่ดำเนินการฝึกอบรม ปริญญาตรี, ปริญญาโทหรือผู้เชี่ยวชาญ. รูปแบบการศึกษาคือการเรียนเต็มเวลา เซมินารี นอกเวลา การเรียนทางไกล หากผู้สมัครมีประกาศนียบัตรสีแดงหรือความแตกต่างด้านการศึกษาอื่น ๆ ขอแนะนำให้สังเกตสิ่งนี้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพรุ่นเยาว์)
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาเพิ่มเติม สัมมนาและฝึกอบรมที่เสร็จสิ้น การอบรมขึ้นใหม่ / หลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูง นำเสนอตามแผนดังนี้ ชื่อศูนย์การศึกษา ทิศทางการอบรม ชื่อหลักสูตร จำนวนชั่วโมง ประกาศนียบัตร แน่นอน การระบุเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานข้างหน้าเป็นสิ่งสำคัญ
- ความรู้ภาษาต่างประเทศ(หมวดตามมาตรฐานสากล).
- มีใบขับขี่ (หมวด).
- คุณสมบัติส่วนตัวของผู้สมัคร
- ประสบการณ์. ไม่ว่าคุณกำลังมองหางานในกรมตำรวจ (รองหัวหน้าแผนกตำรวจ) หรือในข้อมูล การค้า สภาพแวดล้อมการผลิต ประเด็นนี้จะมีความสำคัญและเป็นพื้นฐานที่สุดทุกที่ นายจ้างจะให้ความสนใจเขาอย่างใกล้ชิดในประวัติย่อ ท้ายที่สุด ตำแหน่งผู้บริหารใดๆ ต้องการให้ผู้สมัครมีประสบการณ์การทำงาน ยิ่งไปกว่านั้น ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล สถานที่ทำงานในอดีตจะเรียงตามลำดับเวลาย้อนหลัง จากล่าสุดไปเร็วที่สุด
- เงินเดือนที่คาดหวัง. ตามกฎแล้ว ผู้สมัครที่มีประสบการณ์จะไม่เขียนตัวเลขเฉพาะที่นี่ โดยจำกัดตัวเองไว้ที่ "ข้อตกลง" เจียมเนื้อเจียมตัว
คุณสมบัติส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญ
คอลัมน์นี้ในประวัติย่อไม่ใช่คอลัมน์หลักสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR อย่างไรก็ตาม มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับตัวผู้สมัครเอง คุณสมบัติส่วนบุคคล ประเภทของตัวละครช่วยให้ทำงานเป็นรองหัวหน้าแผนกได้สำเร็จ - สืบสวน บุคลากร การขาย และการตลาด
คุณสมบัติทั่วไปของเจ้าหน้าที่มีดังนี้
- ต้านความเครียด
- ความรับผิดชอบสูง
- ตรงต่อเวลา
- สุขภาพ.
- พรสวรรค์ขององค์กร
- ความเป็นกันเอง ความสามารถในการหาแนวทางสำหรับผู้คนต่างๆ
- เปิดรับความรู้และประสบการณ์ใหม่ๆ
- ความคิดริเริ่ม.
คอลัมน์ "ประสบการณ์ทำงาน"
เราได้กล่าวไปแล้วว่าส่วนนี้เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในประวัติย่อของผู้สมัครตำแหน่งผู้บริหาร ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจึงควรใส่ใจในการกรอกข้อมูลให้มาก ข้อมูลที่ให้ควรกระชับและรัดกุม ความสนใจของผู้อ่านจะเน้นเฉพาะรายละเอียดที่สำคัญในอาชีพการงานเท่านั้น และที่สำคัญที่สุด - ข้อมูลจะต้องเป็นความจริงเท่านั้น เป็นไปได้ว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะติดต่ออดีตนายจ้างของรองหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อเท็จจริงบางประการของประวัติการทำงาน
เกี่ยวกับสถานที่ทำงานแต่ละแห่งที่ผ่านมามีข้อมูลดังนี้:
- ระยะเวลาจ้างงาน. ช่วงเวลาจะถูกระบุในลักษณะเดียวกับในสมุดงาน
- ตำแหน่งงานเต็ม
- ชื่อเต็มขององค์กร ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร - ธนาคาร บริษัทโลหะวิทยา ฯลฯ
- เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับผิดชอบ ซึ่งจะทำให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเข้าถึงอดีตนายจ้างของคุณ
- ประเภทการจ้างงาน: เต็ม/นอกเวลา, เป็นกะ, ทัศนศึกษา
- ทักษะวิชาชีพที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่
- รายการความสำเร็จในที่ทำงานนี้
มาดูตัวอย่างกัน:
- หัวหน้าฝ่ายความร่วมมือ
- PJSC "จัดซื้อ-ออมสค์".
- กิจกรรม: จัดหา จัดหา
- ระยะเวลาทำงาน: 3.10.2010-5.08.2014. ระยะเวลาทั้งหมด: 3 ปี 9 เดือน
- มือสองมืออาชีพทักษะ: การจัดซื้อผลิตภัณฑ์ การจัดองค์กร และการวางแผนตามระบบการตั้งชื่อกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดการงบประมาณของบริษัท การควบคุมต้นทุน งานก่อนการทำสัญญา/การทำสัญญากับหุ้นส่วน กิจกรรมการบุกเบิก; การคัดเลือกซัพพลายเออร์ การประเมินความสามารถในการแข่งขัน ค้นหาพันธมิตรรายอื่น
- ความสำเร็จในที่ทำงาน: การปรับต้นทุนการผลิตให้เหมาะสม ลดต้นทุนองค์กร การจัดหาวัสดุที่จำเป็นของบริษัทอย่างมีเสถียรภาพตลอดอายุการทำงาน
รองหัวหน้าแผนก - ตำแหน่งที่เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรและองค์กรต่างๆ ดังนั้นรายละเอียดงานของเจ้าหน้าที่จะแตกต่างกันในเนื้อหาของส่วนต่างๆ อย่างไรก็ตาม เวลาหางาน มาตรฐานทั่วไปในการเขียนเรซูเม่ที่ระบุว่าข้อมูลประสบการณ์ทำงานมีความเกี่ยวข้อง
แนะนำ:
ผู้จัดการร้านอาหาร: หน้าที่ความรับผิดชอบ. ทำธุรกิจร้านอาหารอย่างไร?
ใครเป็นผู้จัดการร้านอาหาร? มันทำหน้าที่อะไร? คุณควรมีความรู้อะไรบ้าง? จะเป็นผู้จัดการร้านอาหารได้อย่างไร? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และอื่น ๆ สามารถพบได้ในบทความนี้
ทำงานที่ Magnit Cosmetic: รีวิวของพนักงาน สภาพการทำงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ และคุณสมบัติของงานที่ทำ
อนาคตในอาชีพการงานเป็นหนึ่งในคำสัญญาที่ดึงดูดใจของนายจ้าง จากผลตอบรับจากพนักงานเกี่ยวกับการทำงานที่ Magnit Cosmetic ที่นี่คุณสามารถบรรลุระดับที่แน่นอนได้ในเวลาเพียงไม่กี่ปี โดยเริ่มจากการเป็นผู้ช่วยฝ่ายขายและกลายเป็นผู้อำนวยการของหนึ่งในร้านค้าในเครือ มันเป็นความจริงหรือไม่? ลองหาคำตอบสำหรับคำถามนี้และคำถามอื่น ๆ อีกมากมาย
SEO-ผู้เชี่ยวชาญคือ แนวคิด หน้าที่ความรับผิดชอบ และเงินเดือนโดยประมาณ
ใครเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO แล้วเขาทำอะไร? ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับอาชีพ: คุณสมบัติ ข้อดีและข้อเสีย ความรับผิดชอบในงาน ทักษะและความรู้ที่จำเป็น ตลอดจนคุณสมบัติส่วนบุคคล วิธีการเรียนรู้และโอกาสในอนาคต
Internal Communications Manager: หน้าที่ความรับผิดชอบ
ในโลกของข้อมูลสมัยใหม่ ผู้คนให้ความสนใจอย่างมากกับการสร้างการสื่อสาร บริษัทขนาดใหญ่สนใจที่จะสร้างและรักษาภาพลักษณ์ที่ไร้ที่ติ รวมถึงการติดต่อกับพนักงานของตนเอง นั่นคือเหตุผลที่อาชีพของผู้จัดการฝ่ายสื่อสารภายในเป็นที่ต้องการ สำหรับบางคน นี่กลายเป็นเหตุผลในการเปลี่ยนงาน
Steve Ballmer: ชีวประวัติ อาชีพ คุณสมบัติส่วนตัว
รู้จักชื่อ สตีฟ บอลเมอร์ ไหม? บางทีคุณอาจไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft? แต่นี่เป็นการผสมผสานที่ใกล้ชิดมาก มีความเห็นว่าสิ่งหนึ่งเป็นไปไม่ได้หากไม่มีอีกสิ่งหนึ่ง แน่นอนว่านี่เป็นการพูดเกินจริง แต่สาระสำคัญคือถ้าไม่ใช่สำหรับ Ballmer บริษัท จะแตกต่างไปจากนี้เหมือนกับที่ Steve เองจะไม่เป็นอย่างที่เป็นอยู่ตอนนี้ ถ้าเขาไม่ได้ทำงานที่ Microsoft
