แนวคิดโครงการ: ตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในธุรกิจใด ๆ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเริ่มต้นอย่างถูกต้อง คำกล่าวนี้ค่อนข้างเป็นความจริงสำหรับการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมในขณะนี้ จะเริ่มโครงการได้ที่ไหน แนวคิดโครงการคืออะไร? ตัวอย่างและพื้นฐานทางทฤษฎีสำหรับการตอบคำถามเหล่านี้ได้รับการเสนอให้พิจารณาในบทความนี้

โครงการและวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์

การจัดการโครงการขึ้นอยู่กับระยะของวงจรชีวิตเป็นอย่างมาก

ผ่านช่วงหนึ่งของการพัฒนา โปรเจ็กต์ได้รับการแก้ไขและต้องการรูปแบบใหม่ของการควบคุมและการจัดการ ควรสังเกตว่าวงจรชีวิตของโครงการไม่ตรงกับวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นในกระบวนการหรือเป็นผลจากการดำเนินการ ผลิตภัณฑ์เริ่มต้นจากการดำรงอยู่ตั้งแต่ช่วงเวลาที่สร้างชิ้นส่วนทั้งหมดและรวมเข้าด้วยกันเป็นวัตถุเดียวที่สามารถนำไปใช้หรือนำไปใช้เพื่อประโยชน์ของเจ้าของได้ ด้วยสิ่งนี้ สามารถสร้างผลิตภัณฑ์ได้:

• อันเป็นผลมาจากโครงการ (หากเป็นหนึ่งในเป้าหมาย);
• อยู่ในขั้นตอนการดำเนินการ (หากผลิตภัณฑ์เป็นหนึ่งในขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายใดๆ)
• ก่อนเริ่ม (หากการมีอยู่เป็นเงื่อนไขสำหรับการดำเนินโครงการ);
• หลังจากเสร็จสิ้น (หากไม่ใช่เป้าหมาย).

ดังนั้น "เส้นชีวิต" ของโครงการและผลิตภัณฑ์อาจตัดกันหรือไม่เลยก็ได้ แต่ก็พึ่งพาซึ่งกันและกันเสมอ

ระยะวงจรชีวิตโครงการ

สเตจหลักคือ:

1. การเริ่มต้น
2. การพัฒนา
3. การนำไปใช้
4. จบ

แต่นี่ไม่ใช่แผนกเดียว เป็นส่วนหนึ่งของการประเมินทางการเงินของโครงการ วงจรชีวิตโครงการสามขั้นตอนมักใช้บ่อยที่สุด:

1. ขั้นตอนก่อนการลงทุน (เหตุผลในการลงทุน).
2. ขั้นตอนการลงทุน (การเงิน).
3. หลังการลงทุน (การประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของโครงการ)

มีโครงสร้างวงจรชีวิตโครงการที่มีรายละเอียดมากกว่าและไม่สอดคล้องกันนัก ซึ่งผู้จัดการใช้ขึ้นอยู่กับขนาดของแนวคิด โครงสร้างองค์กรของการจัดการในบริษัท และสาขาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หัวข้อที่เราสนใจคือจุดเริ่มต้น - ระยะเริ่มต้น หรืออีกนัยหนึ่ง แนวคิดของโครงการ

การเริ่มต้นคืออะไร

การเริ่มต้นหรือการพัฒนาแนวคิดโครงการ รวมถึงกระบวนการทั้งหมด ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะถูกกำหนดโดยผู้จัดการ โดยอิงจากปัจจัยภายนอกและภายในต่างๆ อย่างไรก็ตาม ควรให้รายการคำถามทั่วไปที่ต้องตอบในขั้นตอนนี้:

1. ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการดำเนินโครงการเฉพาะนี้คืออะไร
2. ที่ยืนยันความต้องการการใช้งาน?
3. สภาพแวดล้อมภายนอกของแนวคิดคืออะไร
4. เป้าหมายหลักคืออะไร
5. ความคิดทางเทคนิคเป็นไปได้อย่างไร
6. เงื่อนไขทางการเงินโดยรวมสำหรับการนำแนวคิดนี้ไปใช้คืออะไร
7. มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นหรือไม่

แผนแนวคิดของโครงการยังรวมถึงกิจกรรมหลักดังต่อไปนี้:

1. การกำหนดแนวทางหลักในการนำแนวคิดไปปฏิบัติ
2. มอบหมายให้รับผิดชอบในการดำเนินการ
3. การกำหนดขนาดและองค์ประกอบของทีมงานโครงการ
4. แก้ไขความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
5. การก่อตัวของรายการกระบวนการที่ขยายใหญ่ขึ้น
6. การวิเคราะห์ขั้นสูงของทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
7. การวิเคราะห์ความเสี่ยงและสมมติฐาน
8. จัดทำแผนการจัดการโครงการโดยรวม
9. การอนุญาต (เปิดตัว).

ในที่สุดแนวคิดของโครงการก็มาจากการพัฒนากฎบัตรที่รวมประเด็นและปัญหาทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น ความถูกต้องของตัวเลขที่ระบุในเอกสารดังกล่าวมักจะไม่เกิน 25% อย่างไรก็ตาม จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นโครงการในเบื้องต้น

การพัฒนากฎบัตร

การก่อตัวของแนวคิดของโครงการเป็นไปไม่ได้หากไม่มีกระบวนการพัฒนาเอกสารที่ประกาศการมีอยู่และนอกจากข้อกำหนดและเป้าหมายเบื้องต้นแล้ว ยังอำนาจของผู้จัดการและจำนวนทรัพยากรที่จัดสรร

กฎบัตรโครงการมีโครงสร้างชัดเจนและควรมีส่วนหลักดังต่อไปนี้:

1. รายการการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

2. ใบอนุมัติ

3. ทั่วไปส่วนบรรยาย:

• เป้าหมาย;
• เหตุผลของความได้เปรียบ;
• ผลลัพธ์ตามแผน;
• ผลผลิตหรือเป้าหมายสุดท้าย;
• ขั้นตอนหลักของการใช้งาน
• ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการและความคาดหวังของพวกเขา
• ความเสี่ยง สมมติฐาน ข้อจำกัด
• รูปแบบและคำสั่งควบคุมกระบวนการ

4. หลักการทำงาน

5. เอกสารที่เกี่ยวข้อง

เมื่อรวบรวมเอกสารดังกล่าว ตามกฎแล้ว พวกเขาใช้วิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งมีบทบาทหลักในคุณสมบัติของผู้จัดการโครงการ

การระบุผู้มีส่วนได้เสีย

การสร้างแนวคิดของโครงการได้รับอิทธิพลอย่างมากจากผู้ที่มีความสนใจโดยตรงในผลลัพธ์ การกำหนดวงกลมของบุคคลดังกล่าวมีความจำเป็นในการประเมินปัจจัยที่มีผลกระทบต่อโครงการ ในขั้นตอนนี้ จะมีการตกลงเป้าหมายกับผู้รับผลประโยชน์หลัก กำหนดบทบาทของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางตรงและทางอ้อม ความเสี่ยงและความไม่แน่นอนที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ทับซ้อนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้จะได้รับการประเมิน และแบบฟอร์มได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อแจ้งให้บุคคลเหล่านี้ทราบถึงความคืบหน้า ของความคิด

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกลุ่มบุคคลที่ถูกกำหนดในลักษณะนี้จะถูกเก็บไว้ในทะเบียนของผู้มีส่วนได้เสีย ทะเบียนนี้มีให้สำหรับผู้จัดการโครงการและเขาใช้เพื่อจัดการโซนและระดับอิทธิพลต่อกระบวนการทางธุรกิจและทีม

แนวคิด

ก่อนอนุมัติ แนวคิดจะได้รับการตรวจสอบและปรับเปลี่ยนองค์ประกอบทั้งหมดอย่างรอบคอบโครงสร้างแบบแยกสาขา: ปริมาณเงินทุน วิธีการดำเนินการ ปัจจัยที่มีอิทธิพล ความเสี่ยง ฯลฯ แนวคิดโครงการจะได้รับการอนุมัติก็ต่อเมื่อได้รับการตกลงโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด รวมถึงหน่วยงานและโครงสร้างเทศบาล

การนำแนวคิดไปปฏิบัติ

แนวคิดของการพัฒนาโครงการกำลังดำเนินการผ่านการดำเนินการตามแผนซึ่งได้รับการแก้ไขในนั้นด้วย ในระหว่างการนำแนวคิดไปใช้ การเปลี่ยนแปลงต่างๆ เกิดขึ้น บันทึกและอนุมัติโดยฝ่ายบริหาร ซึ่งส่งผลต่อผลกำไร การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและการควบคุมคุณภาพอาจเป็นกระบวนการจัดการที่สำคัญที่สุดในขั้นตอนการนำแนวคิดไปปฏิบัติ

ตัวอย่าง 1. แนวคิดโครงการก่อสร้าง

การพัฒนาแนวคิดของโครงการก่อสร้างรวมถึง:

• การวิเคราะห์ที่ดิน
• ข้อจำกัดการพัฒนา
• สถานะปัจจุบันของดินแดน
• การประเมินศักยภาพการพัฒนา;
• วิเคราะห์ตลาดอสังหาริมทรัพย์ (ความจุ การแบ่งส่วน)
• ระบุคู่แข่งที่มีศักยภาพ;
• การประเมินพลวัต ปริมาณความต้องการ
• ระบุผู้ซื้อที่มีศักยภาพ

ความเฉพาะเจาะจงของโครงการก่อสร้างถือได้ว่าเป็นความแปรปรวนของการใช้ที่ดินที่มีอยู่ การประเมินของผู้พัฒนามาถึงส่วนหน้าในการก่อตัวของแนวคิด ในการตัดสินใจเลือกที่ถูกต้อง จะใช้การวิเคราะห์ SWAT การสร้างแบบจำลองหลายตัวแปร และเครื่องมืออื่นๆ

หลังจากแก้ไขงานที่มีลำดับความสำคัญเหล่านี้แล้ว จะมีการร่างกฎบัตรโครงการ ซึ่งนอกเหนือไปจากข้างต้นส่วน ต้องมี:

• แนวคิดการพัฒนา (ลักษณะสำคัญของพื้นที่ โครงสร้างพื้นฐานการขนส่ง แผนแม่บท คำแนะนำเกี่ยวกับโซลูชั่นสถาปัตยกรรมและการวางแผนและวัสดุก่อสร้าง และพื้นฐานของการจัดสวน);
• แนวคิดการตลาด (กลยุทธ์การกำหนดราคา กำหนดการการขาย/การเช่าโดยประมาณ กลยุทธ์การส่งเสริมการขาย);
• โครงการทางการเงิน (ความต้องการในการลงทุน คาดการณ์กำไร ตารางกระแสเงินสดโดยประมาณ)

ตัวอย่างที่ 2 แนวคิดของการนำระบบอัตโนมัติมาใช้

การพัฒนาแนวคิดโครงการสำหรับการใช้งานระบบการขายอัตโนมัติสำหรับร้านหนังสือควรรวมหัวข้อเฉพาะต่อไปนี้:

• การประเมินตลาดหนังสือออนไลน์ในแง่ของปริมาณและมูลค่าการขาย
• การกำหนดค่าใช้จ่ายในการดูแลร้านค้าออนไลน์
• ระบุความต้องการของตลาดเพิ่มเติมสำหรับร้านหนังสือที่มีอยู่

แนวคิดของการปรับร้านให้ทันสมัยดังกล่าวมีเป้าหมายหลายประการ: การสร้างร้านค้าออนไลน์ รับรองประสิทธิภาพ และบรรลุคำสั่งซื้อในระดับเฉพาะผ่านแหล่งข้อมูลออนไลน์ใหม่

เป้าหมายดังกล่าวสามารถทำได้โดยการแก้ปัญหาตามลำดับต่อไปนี้:

• การพัฒนาเงื่อนไขการอ้างอิง
• ดำเนินการสร้างร้านค้าออนไลน์
• การพัฒนาโครงการจัดส่งหนังสือจากผู้จัดพิมพ์ไปยังผู้ซื้อ
• โฆษณา;
• สรุปสัญญากับระบบออนไลน์การชำระเงิน

ตัวอย่างที่ 3 แนวคิดของการปรับปรุงการผลิตให้ทันสมัย

แนวคิดของโครงการที่จะแนะนำเทคโนโลยีใหม่ในวงจรการผลิตที่มีอยู่นั้นได้รับการพัฒนาอยู่เสมอโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรและเงื่อนไขสำหรับการดำเนินงาน ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับขั้นตอนต่อไปนี้:

• การระบุ "ลิงก์เสี่ยง" ในห่วงโซ่การผลิต (การแนะนำเทคโนโลยีใหม่ควรแทนที่พื้นที่ที่มีปัญหาหรือไม่ทำให้เกิดความล้มเหลวเนื่องจากการละเมิดความสมบูรณ์ของวงจรการทำงาน)
• การพัฒนาระบบสำหรับการแนะนำเทคโนโลยีใหม่เป็นระยะ (แผนการที่จะรวมลิงค์ใหม่ในกระบวนการผลิตเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการดำเนินโครงการปรับปรุงให้ทันสมัยเนื่องจากความไม่สมดุลในการดำเนินการของทีมและ พนักงานฝ่ายผลิตสามารถหักล้างเงินทุนทั้งหมดที่ใช้ไปกับอาวุธยุทโธปกรณ์ได้)
• การประเมินศักยภาพของพนักงานในองค์กรในการจัดการและให้บริการอุปกรณ์ใหม่

ตามกฎของโครงการดังกล่าว จะมีการระบุคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่อัปเดตในแง่ของปริมาณและความเร็วในการเผยแพร่

จากข้างต้น เป็นที่ชัดเจนว่าแนวคิดของโครงการรวมถึงบทบัญญัติหลักเกี่ยวกับเนื้อหา ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ ความเป็นไปได้และผลที่ตามมา ในการนี้ บทบัญญัติเกี่ยวกับแนวคิดของแนวคิดใหม่ที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาหรือการเริ่มต้นธุรกิจใหม่จะต้องมีการจัดโครงสร้าง ประเมิน และตกลงกันก่อนที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงจริงและการอัดฉีดทางการเงิน