เงินเดือน - มันคืออะไร? รายชื่อพนักงานขององค์กร การคำนวณเงินเดือน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การคำนวณจำนวนพนักงานในองค์กรเป็นหนึ่งในรายงานสำคัญที่ส่งไปยังหน่วยงานราชการ นี่คือการรวบรวมข้อมูลทางสถิติ การเก็บบันทึก และองค์ประกอบที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งมักจะไม่ค่อยชัดเจนสำหรับคนทั่วไป ไม่ว่าในกรณีใดจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายไม่เช่นนั้นจะเกิดปัญหาขึ้น ควรจำไว้ว่าไม่ใช่แค่ความจริงของการยื่นเอกสารเท่านั้นที่มีความสำคัญ แต่ยังรวมถึงความถูกต้องของการกรอก ความทันเวลา การสะท้อนของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด และการปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้อย่างเข้มงวด

คำจำกัดความ

Payroll คือจำนวนพนักงานทั้งหมดในองค์กรหนึ่งๆ ซึ่งรวมถึงทุกคน รวมถึงผู้ที่ทำงานในแผนกต่างๆ หน่วยโครงสร้างอื่นๆ ทำงานที่บ้าน ได้รับการยอมรับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น (ฤดูกาล) เป็นต้น ทุกอย่างถูกระบุเป็นจำนวนเต็มอย่างแน่นอน ตัวอย่างเช่น แม้แต่คนที่ทำงานเพียงฤดูกาลเดียว ไม่ใช่ทั้งปี เงินเดือนขององค์กรก็จะถูกนำมาพิจารณาเป็นหน่วย ไม่ใช่เป็น 0.25 ข้อยกเว้นคือประเภทพนักงานที่รวมกัน ทำงานไม่มีสัญญาจ้างหรือกลุ่มบุคคลที่ทำงานบนพื้นฐานของสัญญาทางแพ่ง

ข้อกำหนดพื้นฐาน

ต้องมีรายชื่อคนงานในองค์กรที่มีงบดุลเป็นของตัวเอง นอกจากนี้ยังควรอ้างอิงถึงนิติบุคคลอย่างชัดเจน ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแผนกต่าง ๆ ทีมห้องปฏิบัติการและโครงสร้างที่คล้ายกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท จะถูกส่งไปตามหลักการเดียวกัน ต้องจำไว้ว่าแม้ว่าแผนกจะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของบริษัทจริงๆ แต่เป็นของอย่างเป็นทางการ แต่ก็ต้องปรากฏในรายงานทั่วไป ข้อยกเว้นคือหน่วยงานที่มีงบดุลของตนเอง ตามคำร้องขอของโครงสร้างหลัก พวกเขาสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่สำนักงานกลาง หรือโอนไปยังหน่วยงานสถิติอาณาเขตได้อย่างอิสระ

กระบวนการรวบรวมรายงานจะแบ่งตามช่วงเวลา มีพันธุ์รายเดือนรายไตรมาสและรายปี ในแต่ละรายการ เราควรปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดว่าช่วงเวลาเริ่มต้นจากวันแรกของช่วงเวลา (แม้ว่าจะเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด และอื่นๆ) และลงท้ายด้วยวันสุดท้ายด้วย ตัวอย่างเช่น ในบริบทของปี จะเป็นตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคมโดยไม่มีข้อยกเว้น มีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการยื่นเอกสารอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้น อาจเกิดข้อผิดพลาดและค่าปรับจะถูกปรับ

ความรับผิดชอบ

เช่นเดียวกับรายงานที่ส่งไปยังหน่วยงานของรัฐอย่างแน่นอนเมื่อจัดทำเอกสารนี้ ควรคำนึงถึงความรับผิดชอบของบุคคลสำคัญในบริษัทด้วย นี่เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปที่มีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ในรายงาน ดังนั้น ผู้ร้ายหลักในกรณีที่เกิดความคลาดเคลื่อนคือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนก (โครงสร้าง แผนก และอื่นๆ) จำนวนพนักงานที่วาดโดยพนักงานนั้นเป็นเอกสารสำคัญ และผู้รับผิดชอบจะต้องตรวจสอบซ้ำอีกครั้ง

ข้อกำหนดในการรายงาน

ต้องจัดทำเอกสารยื่นต่อหน่วยงานราชการตามแบบที่กำหนดอย่างเคร่งครัด มีหลากหลายรูปแบบ และสำหรับแต่ละสถานการณ์ คุณสามารถเลือกสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบได้ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะคำนวณจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนได้อย่างถูกต้องและถูกต้อง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาการไหลของเอกสารในลักษณะที่กฎหมายกำหนด ควรจำไว้ว่าบันทึกใด ๆ ในบัตรรายงานสามารถทำได้โดยใช้เอกสารต้นฉบับเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากพนักงานล้มป่วย คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากไม่มีการลาป่วยหรือใช้สำเนา

องค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่งที่ทุกคนไม่รู้จัก แต่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อตัวเลขสุดท้ายในรายงานคือ การย้ายแผนกหรือพนักงานระหว่างบริษัท ในสถานการณ์เช่นนี้ ควรลบบุคคล (หรือหน่วย) ออกจากเอกสารเฉพาะในช่วงถัดไป รายการจะทำในลักษณะเดียวกัน จุดต่อไปที่ควรได้รับความสนใจคือข้อผิดพลาดหากได้รับอนุญาตและตรวจพบได้ทันท่วงที จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงทั้งในรายงานที่เกิดปัญหาและในรายงานที่ตามมาทั้งหมดซึ่งมีตัวเลขจากเอกสารที่ไม่ถูกต้องปรากฏขึ้น

จำนวนพนักงานสูงสุด

หมวดหมู่นี้รวมพนักงานทุกคนไม่ว่าจะจ้างมานานแค่ไหน แม้ว่าช่วงเวลานี้จะมีเพียงวันเดียวก็ตาม การรวบรวมบัญชีเงินเดือนอย่างถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการรายงานที่ประสบความสำเร็จโดยไม่มีปัญหาและข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงคนงานเหล่านั้นที่ไม่อยู่ในองค์กรในช่วงเวลาหนึ่งไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

เมื่อพิจารณาจากจำนวนคนที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในรายงานและผู้ที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายงาน จะทำให้ระบุรายการอย่างหลังได้ง่ายขึ้น ดังนั้นทุกคนที่ไม่ได้อยู่ในรัฐทำงานนอกเวลาหรือตามข้อตกลงบางอย่างที่บุคคลนี้ได้ทำไว้กับองค์กรของรัฐหนึ่งหรือองค์กรอื่นไม่ควรปรากฏในเอกสาร พนักงานที่เป็นของบริษัทนี้จริงๆ แต่ปัจจุบันทำงานให้กับบริษัทอื่น โดยที่ไม่ได้รับเงินเดือนที่หลักก็จะไม่นำมาพิจารณาด้วย

ควรพูดถึงนักเรียนต่างหาก บัญชีเงินเดือนเป็นเอกสารเกี่ยวกับผู้ที่กำลังทำงานอยู่ แต่ไม่เกี่ยวกับผู้ที่กำลังได้รับการฝึกอบรม กล่าวคือ พนักงานที่มีศักยภาพทุกคนที่รายงานได้รับการฝึกอบรม ฝึกงาน หรือได้รับประสบการณ์ที่จำเป็น จะไม่รวมอยู่ในรายงาน ทันทีที่พวกเขาจะได้รับการว่าจ้างอย่างเต็มที่และเป็นทางการ มีเพียงเครื่องหมายเกี่ยวกับพวกเขาเท่านั้นที่จะปรากฏในเอกสารที่เกี่ยวข้อง และกลุ่มสุดท้ายที่ไม่จำเป็นต้องสะท้อนในรายงานคือคนที่ลาออก ไม่ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นจากวันที่เลิกจ้าง อดีตพนักงานจะถูกลบออกจากรายการโดยอัตโนมัติ

จำนวนคนโดยเฉลี่ย

ตัวเลขนี้ค่อนข้างแตกต่างจากทุกอย่างที่กล่าวมาข้างต้น จำนวนพนักงานเฉลี่ยใช้ในการคำนวณผลิตภาพแรงงาน ค่าจ้างเฉลี่ย การหมุนเวียน ความถาวร อัตราการหมุนเวียน และอื่นๆ เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทั้งหมดนี้โดยใช้หมายเลขมาตรฐาน เนื่องจากจะพิจารณาวันที่ที่ระบุ ในกรณีนี้ การคำนวณจะทำในช่วงเวลาหนึ่ง

ต่อไป ให้พิจารณาวิธีการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย สูตรที่นี่ค่อนข้างง่าย แต่ต้องเข้าใจ ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกำหนดจำนวนวันให้ถูกต้อง จะมี 30 หรือ 31 ตัว ขึ้นอยู่กับเดือน (ในเวอร์ชั่นเดือนกุมภาพันธ์ - 29 หรือ 28) อย่าลืมรวมวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ในการคำนวณ ตอนนี้เรานำจำนวนพนักงานแล้วหารด้วยจำนวนที่ได้รับในย่อหน้าก่อนหน้า สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าจำนวนพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์จะเท่ากับจำนวนเดียวกันในวันทำการก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น ในวันศุกร์มีพนักงาน 30 คน ในการคำนวณสำหรับวันเสาร์ คุณต้องใช้ 30 คนเดียวกันด้วย สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันจะเกิดขึ้นในกรณีที่วันหยุดสุดสัปดาห์วันที่ 2 หรือมากกว่า นั่นคือในวันอาทิตย์จะมีคนงาน 30 คนด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเลือกพนักงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายการนี้อย่างถูกต้อง เนื่องจากแตกต่างจากที่ต้องระบุในบัญชีเงินเดือนปกติ สิ่งนี้ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเพราะในขั้นตอนนี้ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดขึ้น

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ไม่รวมในรายการคือพนักงานที่ลาคลอดหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติมจะไม่ถูกนำมาพิจารณาด้วย หากพนักงานถูกส่งไปก่อสร้าง ติดตั้ง ว่าจ้าง หรือเก็บเกี่ยว ไม่ว่าเขาจะได้รับเงินสำหรับสิ่งนี้ ณ ที่ทำงานหลักของเขาหรือไม่ เขาก็ไม่ควรปรากฏในรายการนี้ด้วย ควรจำไว้ว่าจะต้องรวมอยู่ในรายชื่อองค์กรที่ส่งไป คนงานอีกประเภทหนึ่งที่ไม่ควรปรากฏในรายชื่อ ได้แก่ ทหารผ่านศึกพิการในสงครามโลกครั้งที่สอง แยกกันควรพูดเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานเต็มเวลา ต้องคำนวณตามเวลาที่ใช้จริง แต่คนทำงานเต็มเวลาแต่ทำงานบ้านพร้อมกันก็ยังเข้าข่ายเต็มตัว

วิธีเดิมมากขึ้นคือการคำนวณจำนวนพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญากับรัฐ ในสถานการณ์เช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเงินเดือนเฉลี่ยของพวกเขาให้ถูกต้องและถูกต้อง สูตรในกรณีนี้จะเป็นดังนี้: FZ / SZP \u003d SCH โดยที่ WFP คือค่าจ้างเฉลี่ยของหนึ่งพนักงาน. FZ - กองทุนค่าจ้างของทุกคนที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงกับหน่วยงานของรัฐ A SCH - จำนวนเฉลี่ย นั่นคือหากโดยทั่วไปพนักงานดังกล่าวทั้งหมดได้รับ 100,000 รูเบิลและเงินเดือนของพนักงานหนึ่งคนคือ 20,000 รูเบิลจำนวนนั้นจะเป็น 100,000/20,000=5 และมันไม่สำคัญหรอกว่าพวกเขาใช้งานได้จริง 10 หรือ 2.

หมวดหมู่

พนักงานทั้งหมดของบริษัทแบ่งออกเป็นสองกลุ่มหลักตามประเภทการจ้างงาน นี่เป็นอีกพารามิเตอร์สำคัญที่จำเป็นในการคำนวณเงินเดือนอย่างถูกต้อง ประเภทหนึ่งคือคนงานและอีกประเภทหนึ่งคือพนักงาน ครั้งแรกมากกว่าครั้งที่สองหลายเท่า ดังนั้นจึงควรระบุให้แน่ชัดว่าผู้ที่มีจำนวนน้อยกว่า และส่วนที่เหลือทั้งหมดจะจัดอยู่ในประเภทของคนงานโดยอัตโนมัติ ดังนั้น พนักงานจึงรวมถึงผู้จัดการทั้งหมด (ทั้งองค์กรและแต่ละแผนก) ซึ่งรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี วิศวกร นักเศรษฐศาสตร์ บรรณาธิการ นักวิจัย ช่างไฟฟ้า และอื่นๆ บุคคลเหล่านี้คือบุคคลที่อยู่ภายใต้รหัสประเภท 1 (พนักงานทุกคนยังแบ่งออกเป็น 3 กลุ่มตามรหัส) วิศวกรทั่วไป นักบัญชี ช่างกล ช่างเทคนิค และอื่นๆ อยู่ภายใต้รหัส 2 และเลขานุการ ผู้จับเวลา นักบัญชี และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน - หมวด 3 ข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นสำหรับการจัดทำรายชื่อพนักงานขององค์กรอย่างถูกต้อง นี่ไม่ใช่องค์ประกอบที่สำคัญ แต่ถ้ากรอกผิดจะถือว่าผิดพลาด

การสิ้นสุดและการเลิกจ้าง

นอกเหนือจากพารามิเตอร์อื่นๆ รายงานยังระบุถึงการหารด้วยตัวบ่งชี้การมาถึงและออกเดินทาง นั่นคือการว่าจ้างและไล่ออก ในกรณีนี้จะนำมาพิจารณาในวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย หากการมาถึงถูกลงนามตามแหล่งที่มาที่พนักงานใหม่มาจาก การลาออกจะถูกกำหนดโดยประเภทของการเลิกจ้าง เพียงทำความเข้าใจอย่างถูกต้องในขณะนี้ คุณสามารถจัดทำรายงานและกำหนดจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง อาจดูค่อนข้างซับซ้อน แต่เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย เราขอนำเสนอตารางเงื่อนไขด้านล่าง

แยกตามประเภทขาเข้าและขาออก

มาถึง	ออกเดินทาง
บัณฑิต	โอนไปยังองค์กรอื่น
โอนจากบริษัทอื่น	หมดอายุสัญญา
จัดชุด	เกษียณอายุ เกณฑ์ทหาร เรียนหนังสือ
ยอมรับโดยองค์กร (อื่น ๆ ทั้งหมด)	สาวพรหมจารีเลิกจ้าง
	ถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน

คุณต้องเข้าใจว่ามีข้อยกเว้นบางประการที่นี่ ซึ่งควรนำมาพิจารณาด้วย หากไม่มีพวกเขา จำนวนพนักงานที่ถูกต้องจะไม่ทำงาน ในทางกลับกัน อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาด บทลงโทษ และอื่นๆ ดังนั้น ทุกคนที่เคยทำกิจกรรมที่ไม่ได้เป็นแกนหลักมาก่อนแล้วจึงโอนไปยังรายการหลักไม่รวมอยู่ในรายการนี้ในฐานะผู้มาใหม่ แต่ผู้ที่เคยเป็นลูกจ้างแล้วกลายเป็นลูกจ้าง จะถูกระบุไว้ในคอลัมน์แยกต่างหาก สถานการณ์คล้ายกับการจากไป นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าการขาดงานทั้งหมด แม้แต่พนักงานที่ยังไม่ถูกไล่ออก ก็ถูกระบุไว้ในย่อหน้าพิเศษด้วย

เปิดและจ่ายเงินเดือน

ตัวเลขเหล่านี้ค่อนข้างต่างกัน เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่สับสนและใช้ตัวบ่งชี้ที่ถูกต้องในการคำนวณเท่านั้น ดังนั้นจำนวนเงินเดือนของพนักงานตามที่กล่าวไว้ข้างต้นคือจำนวนพนักงานที่ทำงานในบางพื้นที่ของกิจกรรมของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มีข้อยกเว้นที่ไม่ได้รวมอยู่ในที่นี้ แต่มีไม่มากนัก แต่ภายใต้หมายเลขผลิตภัณฑ์ หมายถึงจำนวนคนงานที่ต้องแสดงตน ณ ที่ของตนทุกวันในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง แน่นอน ยกเว้นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ กล่าวคือถ้าตามเงินเดือนสามารถมีพนักงานได้ 100 คน ก็จะมีพนักงานเพียง 20 คนเท่านั้น เนื่องจากทุกคนสามารถทำงานที่บ้าน มีส่วนร่วมในช่วงเวลาหนึ่งหรือนอกเวลา เป็นต้น

ผลลัพธ์

ทั้งหมดนี้จะช่วยรวบรวมรายงานสถิติให้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ตามกฎแล้ว ในองค์กรส่วนใหญ่ กระบวนการทั้งหมดได้ดำเนินการมาเป็นเวลานานแล้ว และการเคลื่อนไหวของคนงานที่อาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดทำเอกสารก็คุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว ในกรณีใด ๆ หากมีปัญหาหรือข้อโต้แย้งเกิดขึ้นสถานการณ์ที่ไม่เคยพบมาก่อน เป็นการดีที่สุดที่จะศึกษาปัญหาล่วงหน้าและชี้แจงข้อมูลให้กระจ่าง ดีกว่าทำผิดพลาด