เอเจนซี่โฆษณา: โครงสร้างและรายการบริการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

วันนี้มีการใช้โฆษณาเพื่อส่งเสริมสินค้าและบริการ กำไรจากการขายองค์กรขึ้นอยู่กับความถูกต้องของแคมเปญดังกล่าว ดังนั้นงานดังกล่าวจึงมอบหมายให้มืออาชีพ

องค์กรเฉพาะทางจัดการกับปัญหาการส่งเสริมการขายสินค้า การแยกตัวออกจากมวลของผลิตภัณฑ์ที่แข่งขันกัน นี่คือเอเจนซี่โฆษณา ควรพิจารณาโครงสร้าง ประเภทหลัก และคุณลักษณะของกิจกรรมขององค์กรดังกล่าว เพื่อให้เข้าใจคุณลักษณะของงาน

แนวคิดทั่วไป

บริษัทโฆษณาแห่งแรกเปิดในสหรัฐอเมริกาโดย Walin B. Palmer ในปี 1814 เขาทำสัญญาจำนวนมากกับหนังสือพิมพ์เพื่อลงโฆษณาในราคาที่ถูกลง สำหรับผู้ที่ต้องการจดบันทึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ สินค้า หรือบริการในหนังสือพิมพ์ เขาขายต่อที่นี่ด้วยราคาที่สูงขึ้น ในขณะเดียวกัน ผู้โฆษณาก็เตรียมข้อความโฆษณาของตนเอง

องค์กรสมัยใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมสินค้าและบริการของบริษัทอื่นดำเนินการบนหลักการที่แตกต่างออกไป พวกเขาวางแผน จัดระเบียบแคมเปญโฆษณา และรับค่าตอบแทนจากผู้โฆษณาสำหรับสิ่งนี้ ที่ขึ้นอยู่กับประเภทและลักษณะของโครงสร้างของเอเจนซี่โฆษณาอาจแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ส่วนประกอบหลักมักจะไม่เปลี่ยนแปลง

วันนี้เอเจนซี่โฆษณาเป็นองค์กรที่ให้บริการที่หลากหลายสำหรับการวางแผน สร้างสรรค์ และส่งเสริมการโฆษณา บริษัทดังกล่าวอาจเชี่ยวชาญในประเภทใดประเภทหนึ่ง เช่น การส่งเสริมการโฆษณาทางวิทยุ หากบริษัทเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในแหล่งต่างๆ ก็สามารถครอบคลุมกลุ่มผู้บริโภคได้อย่างครอบคลุม นี่คือเอเจนซี่โฆษณาที่ให้บริการเต็มรูปแบบ

เอเจนซี่หลากหลาย

การส่งเสริมและพัฒนาโฆษณาเป็นงานที่ค่อนข้างยาก โดยต้องอาศัยการประสานงานอย่างเต็มที่จากองค์ประกอบโครงสร้างขององค์กร มีหน่วยงานหลายประเภทที่มีความเชี่ยวชาญแตกต่างกันไป

องค์กรครบวงจรกำลังพัฒนากลยุทธ์ ยุทธวิธีสำหรับแคมเปญ พวกเขาผลิตและส่งเสริมการโฆษณาโดยวางไว้บนแหล่งข้อมูลต่างๆ เหล่านี้เป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่ครองตำแหน่งผู้นำในตลาด

หน่วยงานเฉพาะทางทำหน้าที่หลักเพียงประการเดียวในการโปรโมตข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ สตูดิโอออกแบบพัฒนาแนวคิดแคมเปญ ออกแบบข้อมูลให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาดและลูกค้า

สื่อทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างสื่อกับลูกค้า พวกเขายังให้บริการวางแผนแคมเปญ จัดทำกำหนดการ และแผนสำหรับการแสดงโฆษณาบนต่างๆสถานที่จัดงาน

หน่วยงาน BTL จัดโปรโมชั่น หน่วยงานประชาสัมพันธ์มีส่วนสนับสนุนให้ผู้ซื้อมีความคิดเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของลูกค้า นอกจากนี้ วันนี้ยังมีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ต

มีบริษัทที่ผลิตและวางโฆษณากลางแจ้ง เช่นเดียวกับองค์กรที่ดำเนินการวิจัยตลาด

บริการตัวแทนเฉพาะ

ประเภทองค์กรเป็นตัวกำหนดบริการที่เอเจนซี่โฆษณาให้บริการ รายการบริการที่แคบจัดทำโดย บริษัท ที่เชี่ยวชาญ พวกเขาอาจมีหรือไม่มีการผลิตของตัวเอง

หน่วยงานเฉพาะทางสามารถสร้างโฆษณาประเภทเดียวได้ เช่น นอกสถานที่ พิมพ์ โพสต์บนอินเทอร์เน็ต เป็นต้น บริษัทดังกล่าวยังสามารถซื้อเว็บไซต์เพื่อโพสต์ข้อมูลที่จำเป็น เวลาออกอากาศ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถ การโฆษณา. อาจเป็นเรื่องการเมือง การโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการบางประเภท

นอกจากนี้ บริษัทที่เชี่ยวชาญสามารถทำงานกับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม โฆษณาในต่างประเทศหรือภายในประเทศ หน่วยการบริหารบางหน่วยได้

เอเจนซี่บริการครบวงจร

เอเจนซี่โฆษณาบริการเต็มรูปแบบเป็นองค์กรขนาดใหญ่ กิจกรรมจะดำเนินการในหลายทิศทางพร้อมกัน รายชื่อบริการโฆษณาครบถ้วนที่สุด

บริษัทเหล่านี้ศึกษาตลาดเพื่อให้เชี่ยวชาญในแคมเปญโฆษณา เช่นเดียวกับผู้ชมเป้าหมาย หน่วยงานครบวงจรยังดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ วางแผนงบประมาณและกำหนดการโฆษณา

การตัดสินใจคิดต้นทุนทางยุทธวิธียังเหลือไว้สำหรับบางแผนกในบริษัทเหล่านี้

หลังจากวิจัย เอเจนซี่สร้างโฆษณา โฆษณาทางทีวีและวิทยุถูกสร้างขึ้น เว็บไซต์ถูกสร้างขึ้นบนอินเทอร์เน็ต โฆษณาสิ่งพิมพ์หรือโฆษณากลางแจ้ง หลังจากนั้นจะตรวจสอบประสิทธิภาพของกิจกรรมแคมเปญที่พัฒนาแล้ว หากจำเป็น จะมีการปรับเปลี่ยนในบางส่วนของการใช้งาน

แผนกหลัก

การพัฒนาการโฆษณาดำเนินการในกระบวนการประสานงานที่ดีของหน่วยงานหลักหลายหน่วยงาน โครงสร้างอาจแตกต่างกันไปตามเป้าหมายขององค์กร หน่วยงานครบวงจรขนาดใหญ่รวมพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเข้าเป็นแผนกต่างๆ หน่วยโครงสร้างแต่ละประเภททำหน้าที่บางอย่าง

องค์กรดังกล่าวเกือบทั้งหมดมีแผนกต่อไปนี้:

• ศิลปะ (สร้างสรรค์);
• การผลิต;
• การปฏิบัติตามคำสั่ง;
• การตลาด;
• การเงินและเศรษฐกิจ

โครงสร้างอาจแตกต่างกันไป หน่วยงานขนาดใหญ่บางแห่งชอบใช้บริการขององค์กรเฉพาะทางในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่มักจะอยู่ภายในองค์กรมีหลายแผนกที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง

โครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรของเอเจนซี่โฆษณาอาจแตกต่างกัน หนึ่งในตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือองค์กรที่นำโดยผู้อำนวยการ ผู้จัดการของแต่ละแผนกรายงานให้เขาทราบ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร ศิลปะ บริหาร ตลอดจนฝ่ายสื่อสัมพันธ์ พนักงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางนั้นเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขา

ดังนั้น กรรมการผู้จัดการจะจัดการผู้จัดการที่กำลังมองหาคำสั่งโฆษณา ผู้จัดการแผนกศิลป์ควบคุมงานของศิลปิน นักแสดง นักเขียนคำโฆษณา ฝ่ายบริหารเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาสำนักงานการบัญชี ผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสัมพันธ์สามารถทำหน้าที่ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนกได้อย่างอิสระหรือมีนักแสดงจำนวนหนึ่งอยู่ใต้บังคับบัญชา

ในกระบวนการสร้างและพัฒนาแต่ละหน่วยงาน เลือกโครงสร้างองค์กรที่จะช่วยให้บรรลุภารกิจและเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดด้วยต้นทุนขั้นต่ำ

ฝ่ายสร้างสรรค์

แผนกสร้างสรรค์ในเอเจนซี่โฆษณาประกอบด้วยศิลปิน นักเขียน นักออกแบบ และพนักงานคนอื่นๆ ที่ทำงานเกี่ยวกับการออกแบบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง พวกเขาสร้างแนวคิดเพื่อดึงดูดผู้ชมเป้าหมาย และค้นหาวิธีที่ดีที่สุดเพื่อนำไปใช้

สาขานี้เป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการทำงานของหน่วยงาน พนักงานของบริษัทต้องไม่เพียงแต่รวมความสามารถในการนำเสนอข้อมูลอย่างถูกต้องและสวยงามเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงปัจจัยทางจิตวิทยาที่มีอิทธิพลต่อผู้บริโภคด้วย

เอเจนซี่โฆษณารายใหญ่ทุกแห่งจะมีแผนกสร้างสรรค์หรือศิลปะเป็นของตัวเอง สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถพัฒนารูปแบบการโฆษณาบางอย่าง ทำให้แบรนด์เป็นที่รู้จัก เอเจนซี่ขนาดเล็กหันไปใช้บริการแบบชำระเงินขององค์กรเฉพาะทางที่ช่วยจัดรูปแบบข้อมูลโฆษณาให้สวยงามและถูกต้อง

ฝ่ายผลิต

ฝ่ายผลิตของเอเจนซี่โฆษณาประสานงานกระบวนการผลิตวัสดุของผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบ พวกเขาได้รับเค้าโครงและข้อความที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านศิลปะ วัสดุนี้หล่อขึ้นรูปตามที่ต้องการโดยฝ่ายผลิต

พนักงานของความเชี่ยวชาญนี้ควบคุมเวลาในการผลิต คุณภาพของงานที่เสร็จแล้ว และทุกขั้นตอนของวัฏจักรเทคโนโลยี แผนกนี้ประกอบด้วยผู้จัดการการพิมพ์ ผู้กำกับ โปรดิวเซอร์ ฯลฯ

ในการสร้าง ตัวอย่างเช่น สื่อสิ่งพิมพ์ ฝ่ายผลิตซื้อวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด แบบอักษร ภาพประกอบเพื่อออกแบบงาน หน่วยงานร่วมมือกับผู้ผลิตสี photocliches และวัสดุอื่นๆ

หน่วยอาจรวมถึงโรงพิมพ์ เวิร์กช็อปสำหรับการผลิตป้ายโฆษณา สื่อโฆษณา ฯลฯ

ฝ่ายธุรการ

ฝ่ายธุรการของบริษัทโฆษณา ได้แก่ สำนักงาน ฝ่ายบัญชี พวกเขามีหน้าที่จัดหาการดำเนินงานปกติของทั้งองค์กร ในสำนักงานกำลังดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการเกี่ยวกับกระบวนการทำงานขององค์กร นอกจากนี้แผนกนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ด้วยความช่วยเหลือ พนักงานได้รับการว่าจ้าง

สำนักเลขาธิการอาจเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างของหน่วยงานนี้ เขามีส่วนร่วมในการถ่ายโอนข้อมูลภายในองค์กรและคู่ค้าภายนอกลูกค้า นี่คือองค์ประกอบเสริมที่ช่วยให้การทำงานปกติของหน่วยงาน

บัญชีเกี่ยวกับค่าตอบแทน การจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมของบริษัท ที่นี่ การบัญชีที่เหมาะสมของเงินทุนของบริษัทจะถูกเก็บไว้ และติดตามประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร

บริการลูกค้า

ฝ่ายบริการลูกค้าของเอเจนซี่โฆษณาก็เป็นส่วนสำคัญขององค์กรเช่นกัน พนักงานของความเชี่ยวชาญนี้ดึงดูดลูกค้าใหม่ เสริมสร้าง รักษาความสัมพันธ์ภายในฐานลูกค้าที่มีอยู่ ในหน่วยงานขนาดใหญ่ พนักงานสามารถได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่สามารถจัดการกับปัญหาความร่วมมือกับลูกค้ารายใหญ่รายเดียวหรือลูกค้ารายย่อยหลายราย

ความเป็นอยู่ที่ดีของทั้งองค์กรขึ้นอยู่กับคุณภาพการทำงานของฝ่ายบริการลูกค้า ดังนั้นจึงมีการเสนอความต้องการที่สูงขึ้นเพื่อความเป็นมืออาชีพของพนักงานในด้านนี้ ตัวแทนของแผนกนี้ควรเข้าใจลักษณะเฉพาะของธุรกิจของลูกค้า มีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมนี้ นอกจากนี้ พนักงานต้องรู้กฎหมาย

มีโอกาสในการสรุปธุรกรรมขนาดใหญ่ที่ทำกำไรได้ พนักงานของแผนกบริการลูกค้าต้องศึกษาโครงสร้างของตลาดที่ลูกค้าเป้าหมายดำเนินการ ระดับและลักษณะของการแข่งขัน พวกเขายังต้องตระหนักถึงกลุ่มเป้าหมายของผู้บริโภคซึ่งโฆษณาจะถูกนำไป

ฝ่ายสื่อ

ฝ่ายสื่อของบริษัทโฆษณามีหน้าที่สร้างความสัมพันธ์กับสื่อ หน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานในทิศทางนี้รวมถึงการสรุปสัญญากับบริษัทต่างๆ เกี่ยวกับทรัพยากรที่สามารถจัดเตรียมข้อมูลที่เตรียมไว้ได้

เจ้าหน้าที่ในแผนกนี้มีหน้าที่ค้นหาช่องที่จะออกอากาศหรือวางโฆษณา สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งพิมพ์ อินเทอร์เน็ต โทรทัศน์ วิทยุ ฯลฯ

ในบางเอเจนซี่ แผนกนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบประสิทธิภาพของโฆษณาที่วางบนทรัพยากรบางอย่าง

ฝ่ายการตลาด

โครงสร้างของเอเจนซี่โฆษณาอาจรวมถึงแผนกการตลาดด้วย เขาทำการวิจัยตลาดพัฒนากลยุทธ์เพื่อการพัฒนาองค์กร แผนกนี้ศึกษาตำแหน่งของหน่วยงานในตลาด พัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงสถานะการแข่งขัน

ขอบคุณฝ่ายการตลาดที่ทำให้บริษัทสามารถรักษาตำแหน่งและเสริมความแข็งแกร่งได้ ในขณะเดียวกัน ความต้องการที่มีอยู่ของลูกค้า กลุ่มเป้าหมายของกลุ่มเป้าหมายจะได้รับการประเมิน ทำให้คุณสามารถโปรโมทแบรนด์ ให้เป็นที่รู้จัก

เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติของโครงสร้างของเอเจนซี่โฆษณาแล้ว คุณสามารถเข้าใจคุณสมบัติของการโต้ตอบได้หน่วยงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนาองค์กรโดยรวม