สินค้าคงคลังในร้านขายยา: ขั้นตอน เอกสาร องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

สินค้าคงคลังคือการตรวจสอบสินค้าคงคลังของบริษัทในวันที่กำหนดโดยการเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลงบดุล นี่เป็นวิธีหลักในการควบคุมค่าคุณสมบัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการและประมวลผลสินค้าคงคลังในร้านขายยา โปรดอ่าน

กฎหมาย

เอกสารกำกับดูแลต่อไปนี้กำหนดขั้นตอนสินค้าคงคลังในร้านขายยา:

• คำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 "คำแนะนำสำหรับสินค้าคงคลัง";
• ch. 25 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
• FZ No. 129 "เกี่ยวกับบัญชี";
• เอกสารเชิงบรรทัดฐานของหน่วยงานของรัฐที่ใช้การควบคุมภายใน
• คำสั่งผู้นำองค์กร

เวลา

สินค้าคงคลังช่วยติดตามความเคลื่อนไหวของเงินทุนและกำหนดมูลค่าทรัพย์สิน กฎหมายไม่ได้ระบุเงื่อนไขและความถี่ของการกระทบยอดอย่างชัดเจน ข้อมูลเหล่านี้ควรบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร จำนวนการตรวจสอบต่อปี, วันที่, รายการทรัพย์สินจะถูกกำหนดโดยผู้บริหารบริษัท.

FZ No. 129 สะกดสถานการณ์ที่ต้องดำเนินการสินค้าคงคลังในร้านขายยา:

• เมื่อโอนทรัพย์สินเพื่อเช่า ซื้อคืน หรือขาย
• รายปีก่อนรายงาน;
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
• เมื่อข้อเท็จจริงการขโมยทรัพย์สินถูกเปิดเผย
• กรณีภัยธรรมชาติหรือเหตุฉุกเฉิน
• เมื่อองค์กรถูกจัดระเบียบใหม่หรือชำระบัญชี ฯลฯ

การจัดเตรียม

ก่อนเริ่มการทดสอบ คุณต้องสร้างคอมมิชชั่น มักจะมีเจ้าหน้าที่บัญชี ตัวแทนฝ่ายบริหาร และผู้เชี่ยวชาญที่คุ้นเคยกับการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างดี บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินยังมีส่วนร่วมในการค้นหาทรัพย์สิน "ในความเป็นจริง" องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นระยะเวลาของการตรวจสอบได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามคำสั่งพิเศษ

หลังจากลงนามแล้ว ค่าคอมมิชชั่นจะเริ่มกิจกรรมเตรียมความพร้อม ประการแรก โกดังร้านขายยาได้รับการตรวจสอบว่ามีสัญญาณเตือนไฟไหม้ สภาพการเก็บรักษาของ MPZ (การปรากฏตัวของตู้นิรภัย ภาชนะพิเศษ) พื้นที่จัดเก็บ MZP จะต้องติดตั้งเครื่องมือวัด จะต้องควบคุมการส่งออกสินค้าจากอาณาเขตขององค์กร ทางเข้าและทางออกของห้องที่เก็บ MZP ถูกปิดผนึก ค่าคอมมิชชันยังตรวจสอบด้วยว่าข้อตกลงด้านแรงงานและความรับผิดได้ตกลงกับเจ้าของร้านหรือไม่

สินค้าคงคลังที่ร้านขายยา

ก่อนคำนวณยอดจริง ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้วใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ หลังจากนั้นคณะกรรมการจะออกแบบฟอร์มรายการสินค้าคงคลัง นี่คือรายการค่าที่ใช้ได้ ซึ่งแสดงตามลำดับตัวอักษร มันแสดงรายการค่าจ้างขั้นต่ำทั้งหมดที่มีให้กับองค์กร ปริมาณและคุณภาพ ตามข้อมูลเหล่านี้ มีการตรวจสอบการมีอยู่ของ MZP ทรัพย์สินที่ไม่อยู่ในรายการเป็นส่วนเกิน ขั้นตอนการระบุตัวตนและการบัญชีจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

สินค้าคงคลังในร้านขายยาสามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้: ใช้อุปกรณ์ในการกรอกรายการด้วยตนเอง

ในกรณีแรก สินค้าที่มีอยู่จริงจะถูกตรวจสอบด้วยค่าที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติ ความคลาดเคลื่อนที่ระบุทั้งหมดจะถูกบันทึกและแก้ไขในสินค้าคงคลัง วิธีการกระทบยอดนี้ใช้เวลานานมาก ในการทำงานประจำวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากร้านขายยามีผู้คนเข้าชมมาก โอกาสที่ยาจะใส่ในกล่องผิดหรือวางยาไว้ข้างจุดชำระเงินจะเพิ่มขึ้น เมื่อนำสินค้ามา ยาบางส่วนอาจถูกบังคับให้ใช้ยาที่ได้รับความนิยมมากขึ้น เป็นการยากมากที่จะคำนวณใหม่ทั้งเกมเพื่อค้นหาตำแหน่งที่หายไป ดังนั้นในระหว่างการตรวจสอบดังกล่าว จึงมักพบปัญหาการขาดแคลน ซึ่งจริงๆ แล้วไม่มีอยู่จริง เราต้องเก็บค่าคอมมิชชั่นและยืนยันอีกครั้ง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเก็บสินค้าคงคลังในร้านขายยาคือการใช้อุปกรณ์ที่สแกนสินค้าในพื้นที่จัดเก็บ ถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องปลายทางไปยังคอมพิวเตอร์ และสร้างใบรายการสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ ข้อมูลที่ได้รับนำมาเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี ความคลาดเคลื่อนทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง

วิธีที่คล้ายกันการประมวลผลข้อมูลมีวิธีที่สาม ความแตกต่างอยู่ที่ความจริงที่ว่าพนักงานเองจำเป็นต้องนำสินค้าทั้งหมดไปที่เครื่องสแกนและดำเนินการกับพวกเขา กระบวนการนี้ใช้เวลานาน แต่มีวิธีจัดเวลาอย่างมีเหตุมีผล

ค่าคอมมิชชั่นควรแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม จำเป็นต้องทำการตรวจสอบจากปลายร้านขายยาต่าง ๆ โดยเคลื่อนเข้าหากัน คนหนึ่งจะเป็น "เซิร์ฟเวอร์" ("การนับ") และอีกคนหนึ่งจะเป็น "การสแกน" ("การเขียน") คนแรกเปิดกล่องและส่งต่อการเตรียมการทั้งหมดให้คู่หูซึ่งสแกนและโอนไปยังกล่องแยกต่างหาก หลังจากสินค้าคงคลังของกล่องหรือชั้นวางหนึ่งกล่องเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องวางกล่องยาไว้บนนั้นแล้วย้ายไปที่ชั้นวางถัดไป เมื่อเสร็จสิ้นการทดสอบ คุณเพียงแค่ต้องจัดยาในลำดับที่ถูกต้อง ด้วยวิธีสินค้าคงคลังนี้ สินค้าทั้งหมดที่อยู่นอกสถานที่จะถูกนำมาพิจารณา คอมพิวเตอร์จะคำนวณจำนวนและให้ผลลัพธ์สุดท้าย

ผลการยื่น

หลังจากการตรวจสอบเสร็จสิ้น จะมีการสร้างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง นำเสนอปัญหาการขาดแคลนที่ระบุและการเรียงลำดับใหม่ มีการสร้างรายงานสินค้าระหว่างกาลแยกต่างหาก ลงนามโดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้เข้าร่วมการตรวจสอบทั้งหมด

การบัญชีส่วนเกิน

บางครั้งผลการตรวจสอบเปิดเผยทรัพย์สินที่ไม่แสดงในงบดุล ในสถานการณ์เช่นนี้ คณะกรรมการจำเป็นต้องระบุสาเหตุของการเกิดขึ้น ในงบดุล ส่วนเกินแสดงในราคาตลาด ณ วันที่ตรวจสอบโดยผ่านรายการ DT10 KT91 เพิ่มเติมส่วนเกินเหล่านี้รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายจากกิจกรรมปกติ ใน NU ต้นทุนของพวกเขาจัดเป็นรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ ในกรณีใช้ต่อไป จะถูกหักเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้

หากผู้บริหารตัดสินใจที่จะขายค่าจ้างขั้นต่ำที่ระบุ การบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินการดังกล่าวจะดำเนินการในลำดับที่ต่างออกไป รายได้จากการขายส่วนเกินที่ระบุจะต้องลดลงตามราคาที่ได้มา ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินดังกล่าว วิธีการคำนวณไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมาย ดังนั้นรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจึงไม่ต้องมีการปรับ เนื่องจากไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนการผลิตในระหว่างสินค้าคงคลัง

กฎสินค้าคงคลัง

การกระทบยอดในร้านขายยาแตกต่างจากสินค้าคงคลังปกติ คณะกรรมการสามารถดำเนินการตรวจสอบอย่างครบถ้วนเท่านั้น การขาดสมาชิกแม้แต่คนเดียวอาจเป็นพื้นฐานสำหรับการประท้วงผล ระหว่างสินค้าคงคลัง คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเด็นต่อไปนี้:

• ยาที่อยู่ภายใต้การบัญชีเชิงปริมาณจะพิจารณาตามประเภท บรรจุภัณฑ์ ชื่อ รูปแบบและปริมาณ พวกเขาเข้าสู่พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังในกลุ่ม
• ความรับผิดชอบในการขโมยเงินอยู่ที่ผู้จัดการคลังสินค้า หากคณะกรรมการสามารถพิสูจน์ความผิดของเขาได้ พนักงานต้องจ่ายค่าปรับเท่ากับหนึ่งร้อยเท่าของความเสียหายที่เกิดกับนิติบุคคล
• เมื่อกระทบยอดตัวแทนพิษ แบบฟอร์มสินค้าคงคลังแยกต่างหากจะถูกวาดขึ้น กรณีตรวจพบความคลาดเคลื่อนเกินกว่าที่อนุมัติบรรทัดฐาน ผู้จัดการต้องแจ้งองค์กรระดับสูงเกี่ยวกับเรื่องนี้ภายในสามวัน

บัญชีบันทึกบัญชีขาดแคลน

ส่วนเกินไม่สามารถครอบคลุมได้ พวกเขาถูกตัดออกในบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ตามคำสั่งของหัวหน้า อัตราการตัดจ่ายใช้ไม่ได้กับยาที่ผลิตจากโรงงาน

การสูญเสียยาไม่สามารถเกิดจากการสูญเสียตามธรรมชาติ:

• ระหว่างจัดเก็บ ขนส่ง เนื่องจากละเมิดเงื่อนไขและกฎของการดำเนินการทางเทคนิค
• เมื่อซ่อมหรือขนย้ายอุปกรณ์;
• ระหว่างดำเนินการคลังสินค้า อุบัติเหตุ ฉุกเฉิน
• ความสูญเสียทางเทคโนโลยี

ในบันทึกทางบัญชี การขาดแคลนหมายถึงต้นทุนการจัดจำหน่ายและสะท้อนให้เห็นในการผ่านรายการ:

DT94 KT10 - รายการถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง

DT20(44) KT94 - รายการถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของใบรับรองการคำนวณ

ใน NU การสูญเสียภายในบรรทัดฐานของการสูญเสียเกี่ยวข้องกับต้นทุนวัสดุ บรรทัดฐานดังกล่าวระบุไว้ในคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุข: ฉบับที่ 1689 (2007), ฉบับที่ 375 (1996), ฉบับที่ 284 (2001), ฉบับที่ 2 (2007).

หากร้านยา GORZDRAV แจ้งปัญหาการขาดแคลนเกินมาตรฐาน ค่าใช้จ่ายจะถูกตัดออกไปยังผู้ที่มีความผิดตามข้อความต่อไปนี้:

• DT94 KT10 - ตามใบแจ้งยอดบัญชี
• DT73.2 KT94 - ตามลำดับหัว

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้ลูกจ้างต้องชดใช้ความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงแก่นายจ้าง หลังเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นทรัพย์สินที่ลดลงอย่างแท้จริงหรือการเสื่อมสภาพของสภาพตลอดจนความจำเป็นที่นายจ้างจะต้องแบกรับค่าใช้จ่ายในการฟื้นฟูทรัพย์สินผู้รับผิดชอบทางการเงินต้องชดใช้ค่าเสียหายให้ครบถ้วน หากพนักงานสมัครใจปฏิเสธที่จะชดใช้ค่าเสียหาย ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่เกินกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา การดำเนินการกู้คืนจะดำเนินการผ่านศาล

หากไม่มีการระบุตัวผู้กระทำผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะกู้คืน ความสูญเสียจะถูกตัดออกไปยังผลลัพธ์ทางการเงิน: DT91 KT94.

บัญชีขาดแคลนที่ NU

ใน NU ความสูญเสียดังกล่าวรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ ข้อเท็จจริงของการไม่มีผู้กระทำความผิดต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารโดยผู้มีอำนาจที่มีอำนาจ กรณีการโจรกรรมของมีค่าในร้านขายยาควรได้รับการพิจารณาโดยหน่วยงานของรัฐ หากไม่พบผู้กระทำความผิด การสอบสวนเบื้องต้นจะหยุดลง คณะกรรมการจะออกมติเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้โดยส่งสำเนาไปให้พนักงานอัยการ สำเนาเอกสารนี้เป็นการยืนยันว่าไม่มีผู้กระทำความผิด

อสังหาริมทรัพย์ ซึ่งถูกเปิดเผยในระหว่างสินค้าคงคลัง ไม่ได้ใช้สำหรับธุรกรรมภาษีมูลค่าเพิ่ม หากไม่พบผู้กระทำความผิดจากการโจรกรรม จำนวนเงินภาษีอาจถูกเรียกคืน

สินค้าคงคลังในร้านขายยา: เอกสาร

กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่ชัดเจนสำหรับการประมวลผลผลการตรวจสอบ ดังนั้นแผนกสุขภาพของเมืองร้านขายยาสามารถพัฒนารูปแบบการกระทำของตนเองโดยระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ (เช่น INV-3) เป็นพื้นฐานและเสริมด้วยฟิลด์ที่จำเป็น

รายการสินค้าคงคลังนี้ระบุสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการ สถานที่ตรวจสอบ ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยวัดความพร้อมใช้งานจริงของสิ่งอำนวยความสะดวกและข้อมูลงบดุล

ผลสินค้าคงคลัง (การขาดแคลนและส่วนเกินในแง่ปริมาณและการเงิน) สะท้อนให้เห็นในการกระทำโดยการเปรียบเทียบความพร้อมที่แท้จริงของยากับข้อมูลทางบัญชี ยาที่หมดอายุควรรวมอยู่ในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการเขียนออก ยาเหล่านี้ไม่ควรปรากฏในพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังทั่วไป

ตัดยาหมดอายุ

ขั้นตอนในการกำหนดอายุการเก็บรักษายาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทยาทุกแห่ง วันหมดอายุเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นเวลาที่ยาต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางเภสัชตำรับและเงื่อนไขทางเทคนิคทั้งหมดที่มีการเผยแพร่ ยาที่หมดอายุควรถอนออกจากการขายและตัดจำหน่าย เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารของคุณเองหรือใช้แบบฟอร์มที่กำหนด: TORG-15, TORG-16.

ไม่มีเอกสารข้อบังคับที่จะกำหนดกฎสำหรับการทำลายยาเสพติด เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการนี้ คุณสามารถอ้างถึงคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุข N 382 ซึ่งระบุถึงภาระหน้าที่ของเจ้าของผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำ ของปลอม และของปลอมในการทำลาย ขั้นตอนนั้นถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 674 ยาดังกล่าวถูกโอนภายใต้สัญญาไปยังองค์กรเฉพาะทางที่มีใบอนุญาตสำหรับการกำจัดของเสียของคลาส I-IV

ภาษีเงินได้

ขั้นตอนในการตัดจำหน่ายยาหมดอายุมักจะไม่ทำให้เกิดคำถามพนักงานบัญชีส่วนใหญ่สนใจวิธีการตัดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

กระทรวงการคลังในจดหมาย N 03-03-06/1/24154 ชี้แจงว่าต้นทุนของสินค้าที่หมดอายุและค่าใช้จ่ายในการกำจัดสามารถนำมาประกอบกับค่าใช้จ่าย (มาตรา 264 ของรหัสภาษี) ที่หลังได้รับการบันทึกไว้ ให้ความสนใจกับจุดนี้เป็นพิเศษ

เมื่อมีการคิดค้นคลังสินค้าร้านขายยา มักจะใช้ใบตราส่งสินค้า TORG-15 อย่างไรก็ตาม จะไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของข้อบกพร่อง ดังนั้น เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายในการจำหน่ายยา คุณต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้:

• รายการสินค้าคงคลัง;
• การตัดสินใจของเจ้าของยาที่จะถอนตัวและทำลายมัน;
• ข้อตกลงกับบริษัทกำจัดขยะ สำเนาใบอนุญาต
• เอกสารยืนยันการโอนยา
• ใบรับรองการกำจัด

ควรเปิดเผยข้อมูลต่อไปนี้ในเอกสารเหล่านี้:

• ไซต์ทำลายล้าง;
• ชื่อยา แบบฟอร์ม ปริมาณยา ซีรีส์ หน่วยวัด
• จำนวนยาที่โอน;
• ข้อมูลการทดน้ำหนักและการบรรจุ;
• ชื่อผู้ผลิต

ข้อมูลทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับการระบุยาที่ถูกทิ้ง

สรุป

อย่างน้อยปีละครั้ง ก่อนส่งรายงานประจำปี ควรดำเนินการสินค้าคงคลังในร้านขายยา ขั้นตอนการเปรียบเทียบจำนวนทรัพย์สินจริงกับจำนวนต้องบันทึกในเอกสารอนุมัติในในลักษณะที่กำหนด ถ้าเป็นไปได้ ควรใช้วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ ยาทั้งหมดที่มีอายุการเก็บรักษาหมดอายุจะถูกบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติแยกต่างหากเพื่อระบุข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตัดจำหน่ายต่อไป เฉพาะในกรณีที่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้เท่านั้น ต้นทุนของสินค้าที่หมดอายุและค่าใช้จ่ายในการกำจัดสามารถถูกหักค่าใช้จ่ายได้