ภารกิจและวัตถุประสงค์ของทริป: ตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

คุณรู้วิธีระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างถูกต้องหรือไม่? ตัวอย่างสามารถพบได้ง่ายในฟอรัมมืออาชีพทุกประเภทสำหรับนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แต่การลอกเลียนประสบการณ์ของคนอื่นไม่สมเหตุสมผลเสมอไป

ไม่มีรายการวัตถุประสงค์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจในข้อบังคับ อย่างไรก็ตาม เหตุผลที่พนักงานเดินทางควรระบุไว้ในลักษณะที่สามารถนำมาคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าใช้จ่ายต่อวันเพื่อลดรายได้ที่ต้องเสียภาษี

สำหรับสิ่งนี้ ควรพิจารณาหลายๆ คะแนน

อันไหน

นักบัญชีฝึกหัดให้ตัวอย่างต่างๆ ของจุดประสงค์ในการเดินทางอย่างง่ายดาย และชี้ไปที่สิ่งต่อไปนี้

1. การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานจะต้องเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทอย่างชัดเจน วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกกำหนดขึ้นในลักษณะที่ชัดเจน: “การเดินทาง” เป็นประโยชน์ต่อบริษัท ทั้งทางตรงและทางอ้อมมีส่วนทำให้บริษัทได้รับผลกำไร เพิ่มปริมาณกิจกรรม และปรับปรุงคุณภาพของสินค้าและ บริการ คนงานไม่สามารถส่งองค์กรเดินทางไปทำธุรกิจโดยตั้งค่าหน้าที่ "พักผ่อน", "ฟื้นฟูความแข็งแกร่ง" หรือ "กู้คืน" ต่อหน้าเขา มีวันหยุดสำหรับสิ่งนี้ - ประจำปีหรือด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
2. วัตถุประสงค์ของการเดินทางไม่ควรขัดแย้งกับลักษณะงานของพนักงาน ดังนั้นจึงไม่สามารถส่งนักบัญชีเดินทางไปเจรจาธุรกิจกับลูกค้าได้ และไม่สามารถส่งผู้อำนวยการฝ่ายการค้าของบริษัทไปยังเมืองอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการ "ขนส่งพนักงาน"
3. เหตุผลในการเดินทางเพื่อธุรกิจควรสอดคล้องกับระยะเวลาของ "การเดินทาง" และเส้นทางของการเดินทาง ตัวอย่างเช่น หากวัตถุประสงค์ของการเดินทางคือการมีส่วนร่วมในนิทรรศการ พนักงานขององค์กรจำเป็นต้อง "ย้าย" ไปในทิศทางตรงกันข้ามภายในหนึ่งวันหลังจากสิ้นสุดกิจกรรม
4. ระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งเกี่ยวกับการเดินทางไปทำธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์ หากพนักงานของบริษัทไปที่เมืองอื่น เช่น เพื่อเจรจาในวันจันทร์ และเวลาเดินทางคือหนึ่งวัน คุณจะออกไปได้ไม่เร็วกว่าในเย็นวันเสาร์ มิฉะนั้น ค่าตั๋วหรือค่าน้ำมันจะนำไปรวมกับค่าใช้จ่ายไม่ได้
5. ควรหลีกเลี่ยงภาษาทั่วไป สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าเหตุใดพนักงานขององค์กรจึงถูกส่งไปทำงานนอกสถานที่ประจำ มิฉะนั้น ผู้ควบคุมอาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของค่าใช้จ่ายการเดินทางในการบัญชีภาษี
6. วัตถุประสงค์ของการเดินทางควรกำหนดในลักษณะที่สามารถสรุปได้อย่างชัดเจนว่างานที่ได้รับมอบหมายเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ หลังการเดินทาง พนักงานจะต้องส่งรายงานผลแนบเอกสารยืนยันความสำเร็จของงาน อย่างไรก็ตาม สถานการณ์อาจเป็นไปได้เมื่อเป้าหมายของการเดินทางไม่บรรลุผล ในกรณีนี้ นายจ้างต้องการให้ลูกจ้างจัดทำ "บันทึกอธิบาย" ซึ่งระบุสาเหตุที่ทำให้งานไม่สำเร็จ ด้วยเอกสารนี้ คุณสามารถรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับการบัญชีภาษี
7. หากวัตถุประสงค์ของการเดินทางมีมากมาย มีหลายภารกิจ การเขียนงานแยกกันของการเดินทางก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ซึ่งจะต้องยืนยันความสมบูรณ์ของแต่ละงานด้วย
8. หากงานของผู้เชี่ยวชาญเป็นการเดินทางในธรรมชาติและย้ายไปอยู่ท้องที่อื่นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในชีวิตประจำวันแล้ว "การเดินทาง" ดังกล่าวตามประมวลกฎหมายแรงงานจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ ทั้งหมด

พนักงานคนใดสามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้หรือไม่

สิ่งนี้สำคัญพอๆ กับคำถามที่ว่าจะกำหนดวัตถุประสงค์ของการเดินทางอย่างไร ตัวอย่างกรณีที่นายจ้างถูกปรับเนื่องจากส่งลูกจ้างที่ไม่สามารถเดินทางไปเมืองอื่นได้จะไม่ถูกโดดเดี่ยว

ก่อนส่งพนักงานไปยังเมืองหรือประเทศอื่น ควรพิจารณาว่า:

1. ห้าม "สวมใส่" สตรีมีครรภ์และพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะโดยเด็ดขาด (ยกเว้นบุคลากรที่ทำงานด้านความคิดสร้างสรรค์)
2. พนักงานที่ถูกส่งไปทำธุรกิจต้องมีความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับนายจ้าง ในเวลาออกเดินทางต้องทำสัญญาเช่าแล้วร่างขึ้นตามกฎหมายที่บังคับใช้
3. มีประเภทของพลเมืองที่มีสิทธิ์ปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจ การส่งพวกเขาไปยังเมืองหรือประเทศอื่นในธุรกิจอย่างเป็นทางการจะได้รับอนุญาตเฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น

บุคคลดังกล่าวได้แก่:

• แม่ของลูกอายุต่ำกว่า 3 ขวบ
• พ่อแม่หรือผู้ปกครองของคนพิการอายุต่ำกว่า 18 ปี
• ประชาชนดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยตามรายงานทางการแพทย์
• พ่อแม่เลี้ยงลูกที่อายุต่ำกว่า 5 ขวบโดยไม่มีคู่สมรส

พนักงานที่ไม่อยู่ในหมวดหมู่เหล่านี้ต้องรับผิดทางวินัยหากไม่ปฏิบัติตามคำสั่งให้เดินทางไปทำธุรกิจ ในบางกรณี คุณสามารถไล่พนักงานที่ปฏิเสธที่จะไปเมืองอื่นเพื่อทำธุรกิจของบริษัทได้

เอกสารใดบ้างที่อธิบายวัตถุประสงค์ของการเดินทาง

จนถึงปี 2015 มีการออกทริปของพนักงาน:

1. สั่งของ
2. การมอบหมายบริการ
3. รหัสเดินทาง
4. รายงาน

ปัจจุบันลักษณะทั้งหมดของ "การเดินทาง" จะถูกระบุไว้ในลำดับ รูปแบบรวมของ "การกำหนดบริการ" "ใบรับรองการเดินทาง" และ "รายงาน" ถูกยกเลิก

เพื่อยืนยันความจริงของการเดินทางและดำเนินการตามคำสั่งคือ: ตั๋ว ใบตราส่งสินค้า เช็คน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น รายงาน บันทึกอธิบาย ระเบียบวิธีการเจรจา ใบรับรองการฝึกอบรม สัญญาที่ตกลงกันไว้ สินค้าคงคลัง

จากองค์ประกอบและเนื้อหาของเอกสารเหล่านี้ควรชัดเจนว่าไม่ว่าวัตถุประสงค์ของการเดินทางจะสำเร็จหรือไม่

มาดูกันว่างานการเดินทางเพื่อธุรกิจมีการกำหนดไว้สำหรับพนักงานประเภทต่างๆ อย่างไร

ผู้กำกับ

งานของบุคคลที่หนึ่งขององค์กรมักเกี่ยวข้องกับ "การเดินทาง"

เยน

หัวหน้าบริษัทสามารถเดินทางไปทำธุรกิจโดยเฉพาะเพื่อพิชิตตลาดใหม่ หาลูกค้า ทำสัญญาจัดหาผลิตภัณฑ์ วัตถุประสงค์ของการเดินทางของผู้กำกับในกรณีนี้คืออะไร? ตัวอย่าง:

• การเจรจาและสรุปสัญญากับ Firma LLC;
• เจรจากับผู้เข้าร่วมการประชุม "Products of the Future" ใน N-sk "_"_ 20_;
• สาธิตตัวอย่างผลิตภัณฑ์ "สินค้า-1" ของบริษัท LLC "ลูกค้ารายใหญ่";
• นำเสนอสินค้าสำหรับลูกค้า JSC Good Client

บุคคลแรกของบริษัทอาจเดินทางไปยังเมืองหรือประเทศอื่นเพื่อพบกับลูกค้าที่มีอยู่ของบริษัท สำหรับกรณีนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ได้ค้นพบวิธีเขียนวัตถุประสงค์ของการเดินทางลงในใบรับรองการเดินทางแล้ว ตัวอย่าง:

• อภิปรายเงื่อนไขสัญญาการจัดหาอุปกรณ์การผลิตของ Our Friend LLC
• อนุมัติแผนจัดซื้อจัดจ้างสำหรับครึ่งปีหลัง _ กับ JSC Concern.

กรรมการบริษัทเป็นครั้งคราวถูกส่งไปยังเมืองหรือประเทศอื่น ๆ เพื่อ "เปิดสาขาใหม่ของบริษัท" การกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการดังกล่าวยังเป็นที่ยอมรับในเอกสาร อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ควรระบุทั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ตัวอย่าง:

“ฉันกำลังจะไป N-sk เพื่อจัดการงานของหน่วยโครงสร้างใหม่

งาน:

• วิจัยตลาดเป้าหมาย
• ทดสอบและจ้างพนักงานสำหรับตำแหน่งผู้จัดการสาขา
• ประสานงานกับหัวหน้าสาขาแผนงาน _ ปี”

หัวหน้าบริษัทขนาดเล็กเช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญในแผนกจัดซื้อสามารถไปยังเมืองหรือประเทศอื่นเพื่อซื้ออุปกรณ์ใหม่ ทำสัญญาการจัดหาวัตถุดิบ วัตถุดิบ ส่วนประกอบ และเจรจาเงื่อนไขความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ ในกรณีนี้ เอกสารควรระบุวัตถุประสงค์การเดินทางของผู้อำนวยการอย่างถูกต้องด้วย ตัวอย่าง:

• เจรจากับ LLC "พันธมิตร" ในการซื้อสินค้าฝากขาย "Thing";
• สรุปข้อตกลงในการซื้อผลิตภัณฑ์ของ Pomoshnik LLC;
• การได้มาซึ่งอุปกรณ์ "เครื่องจักร";
• ศึกษาตัวอย่างผลิตภัณฑ์ "Shtuka" จาก Producer LLC.

สามารถกำหนดวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจของบุคคลที่ 1 ของบริษัทได้อย่างไร? ตัวอย่าง:

• ฝึกอบรมพนักงาน
• การเข้าร่วมนิทรรศการ สัมมนา การประชุม" (เยี่ยมชมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร);
• พัฒนาอาชีพ;
• การเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่;
• ตรวจสอบคุณภาพงานหน่วย

ผู้จัดการฝ่ายขาย

ในแผนกที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าและบริการวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจตามกฎมีรายละเอียดมาก พนักงานจะได้รับคำแนะนำโดยละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษร โดยระบุว่างานใดที่ต้องทำให้เสร็จและตัวชี้วัดเชิงปริมาณใดบ้างที่ทำได้

อันดับแรก เป้าหมายหลักของการเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้จัดการฝ่ายขายถูกตั้งไว้ ตัวอย่าง:

• ปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นในภูมิภาค;
• วิจัยตลาด;
• กำลังเจรจากับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

การมอบหมายงาน "ใหญ่" แบ่งออกเป็นขั้นตอน หลังจากแต่ละขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ โดยที่พนักงานจัดทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้จัดการฝ่ายขายมักจะได้รับ "เป้าหมายย่อย" ต่อไปนี้:

• เยี่ยมชมลูกค้าที่มีอยู่ตามตารางการเยี่ยมชม
• เยี่ยมชมผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าตามกำหนดการประชุม
• รวบรวมข้อมูลตลาดใหม่สำหรับแผนกการตลาด
• เยี่ยมชมร้านค้าของคู่แข่ง ทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบ

วิศวกร พนักงานฝ่ายผลิต

การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานประเภทนี้เป็นการเดินทางระยะยาว เนื่องจากมักจะเกี่ยวข้องกับการรับประกันประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องจักร สายอัตโนมัติ หุ่นยนต์

สำหรับวิศวกรและพนักงาน การกำหนดวัตถุประสงค์ของการเดินทางอย่างถูกต้องในใบรับรองการเดินทางเป็นสิ่งสำคัญมาก ตัวอย่าง:

• ติดตั้ง ปรับอุปกรณ์
• อบรมพนักงานที่รับผิดชอบให้ทำงานในสายการผลิต
• กำลังตรวจสอบ ทดสอบการทำงานของเครื่อง
• รับประกันการซ่อม, บริการบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่ให้มาภายใต้สัญญาเลขที่ _ ลงวันที่ "_" _;
• งานซ่อมบำรุง บำรุงรักษาอุปกรณ์

วิศวกรหลายคนเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและรับความรู้เชิงปฏิบัติใหม่ๆ นี่เป็นจุดประสงค์ทั่วไปของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตัวอย่าง:

แลกเปลี่ยนประสบการณ์กับนักพัฒนาอุปกรณ์ "ทรงพลัง"

นักบัญชี

หัวหน้าฝ่ายบัญชีเดินทางไปเมืองอื่นเพื่อตรวจสอบคุณภาพงานของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ฝึกอบรมพนักงาน รวบรวมข้อมูล และสรุปกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท

นักบัญชีธรรมดาสามารถเดินทางไปพัฒนาทักษะ แลกเปลี่ยนประสบการณ์กับเพื่อนร่วมงาน เข้าร่วมการประชุมได้

สามารถกำหนดวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจของนักบัญชีได้อย่างไร ตัวอย่าง:

ดำเนินการตรวจสอบภายในตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนในการบัญชีของการดำเนินงานทางการเงินและเศรษฐกิจของสาขา

วัตถุประสงค์อื่นใดของการเดินทางที่สอดคล้องกับรายละเอียดงานของนักบัญชีก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน ตัวอย่าง:

เยี่ยมชมแผนกต้อนรับ

คนงานเกษตร

เกษตรกร นักปฐพีวิทยา ผู้ควบคุมเครื่องจักร คนเลี้ยงปศุสัตว์ เกษตรกรผู้เลี้ยงไก่กำลังเผชิญกับความต้องการเดินทางเพื่อธุรกิจ บางทีบ่อยครั้งกว่าผู้เชี่ยวชาญ "ในเมือง"การทำงานในพื้นที่ชนบทพวกเขาจะต้องติดต่อกับ "อารยธรรม" อย่างต่อเนื่อง: ซื้อเมล็ดพันธุ์, อาหารสัตว์, เข้าร่วมนิทรรศการความสำเร็จของเศรษฐกิจของประเทศ, ทำความคุ้นเคยกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ และในที่สุดก็ขายผลิตภัณฑ์ให้กับองค์กรในเมืองและบุคคลทั่วไป, ตลาด ผู้เข้าชม

วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจของคนงานเกษตรถูกกำหนดขึ้นตามวัตถุประสงค์ของการเดินทางโดยเฉพาะ ตัวอย่าง:

• ซื้อปุ๋ย;
• การรับเอกสารใบอนุญาต;
• การนำเสนอโครงการการลงทุนในนิทรรศการพิเศษ
• ร่วมประชุมเกษตรกรแลกเปลี่ยนประสบการณ์
• การได้มาซึ่งอุปกรณ์พิเศษ;
• ขายของกลางเมือง
• การส่งมอบสินค้าฝากขายที่โรงงาน JSC "ลูกค้า"

คนขับ

คนงานอีกประเภทหนึ่งที่มีอาชีพเกี่ยวข้องกับการเดินทางบ่อยคือคนขับรถ หน้าที่ ได้แก่ ขนส่งพนักงานบริษัท สินค้า ของมีค่า เอกสาร

ขึ้นอยู่กับงานเฉพาะว่าจะเขียนวัตถุประสงค์ของทริปอย่างไรตามลำดับ ตัวอย่างไดรเวอร์:

• การจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าของเรา LLC (ที่อยู่);
• การขนส่งของผู้อำนวยการฝ่ายการค้า;
• การส่งมอบสินค้าและวัสดุ ใบเสร็จรับเงิน

การเดินทางเพื่อธุรกิจของคนขับมีจุดประสงค์อะไรอีกไหม? ตัวอย่าง:

• ซื้ออะไหล่รถ;
• การวินิจฉัยยานพาหนะตามกำหนดเวลา;
• จัดส่งเอกสารการทำธุรกรรมเดิม

นักวิจัย

นักวิทยาศาสตร์ นักวิจัย ผู้เชี่ยวชาญ นักทฤษฎีจากหลากหลายอุตสาหกรรม ครูระดับมัธยมศึกษาและอุดมศึกษาเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อเข้าร่วมการประชุมและการแข่งขัน แบ่งปันประสบการณ์ ศึกษาแหล่งที่ไม่ซ้ำใคร เยี่ยมชมนิทรรศการและพิพิธภัณฑ์เฉพาะทาง เข้าร่วมงานโบราณคดี การขุด

จะกำหนดวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่าง:

รวบรวมข้อมูลงานวิทยาศาสตร์ในหัวข้อ (ชื่อ)

หรือ:

กำลังตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ

สรุป

ไม่จำเป็นต้องใช้ "ข้อกำหนด" มาตรฐานที่มักอธิบายวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตัวอย่างอำนวยความสะดวกในกระบวนการเลือกคำที่ "เหมาะสม" เท่านั้น ประสบการณ์ของพนักงานหลายคนพิสูจน์ให้เห็นว่าคำพูดของงานสามารถเป็นอิสระได้