กฎการดูแลสมุดงานในรัสเซีย

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

หนังสือการจ้างงาน - หนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างเป็นทางการ บรรทัดฐานสำหรับการจัดการนั้นถูกกำหนดในระดับของการกระทำทางกฎหมายของรัฐบาลกลาง กฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานเป็นตัวอย่างของกฎหมายที่เข้มงวดพอสมควร ลักษณะเฉพาะของพวกเขาคืออะไร

ข้อเท็จจริงทั่วไปเกี่ยวกับการเก็บบันทึกการทำงาน

แหล่งกฎหมายหลักที่ควบคุมกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานคือพระราชกฤษฎีกาที่ 225 ของรัฐบาลรัสเซีย ออกเมื่อวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 มันสรุปความแตกต่างทั้งหมดอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการจัดการเอกสารนี้อย่างถูกต้อง พิจารณาข้อเท็จจริงทั่วไปเกี่ยวกับการบำรุงรักษาสมุดงานซึ่งมีอยู่ในมติ

กฎหมายฉบับนี้กำหนดว่าสมุดงานเป็นเอกสารหลักที่สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและประสบการณ์ของพลเมือง พระราชกฤษฎีการะบุว่านายจ้างต้องเริ่มสมุดงาน (และยังคงรักษาหนังสือที่มีอยู่) สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานในองค์กรเกิน 5 วัน (โดยมีเงื่อนไขว่างานนี้เป็นหลัก)

จดไว้ก็พอในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก เมื่อนายจ้างเป็นบุคคล เวิร์กบุ๊กจะไม่เริ่ม - กฎหมายนี้ห้ามไว้

ข้อมูลสำคัญที่ปรากฏในสมุดงาน: ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน ลักษณะงานที่เขาทำ ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านระหว่างนายจ้างต่างๆ ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรางวัลสำหรับความสำเร็จต่างๆ การลงโทษทางวินัยไม่รวมอยู่ในเอกสาร เว้นแต่เป็นการเลิกจ้าง

หนังสือจ้างงานเป็นภาษารัสเซีย และในสาธารณรัฐรัสเซีย สามารถใช้ภาษาท้องถิ่นที่มีสถานะเป็นรัฐได้

ออกแบบหนังสือ

เราสามารถเริ่มสำรวจกฎสำหรับการดูแลรักษาสมุดงานจากจุดที่สะท้อนถึงคุณสมบัติในการกรอกเอกสาร นี่คือข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับกระบวนการนี้:

- หากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก บริษัทที่ว่าจ้างจะต้องออกสมุดงานให้เขาภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่บุคคลนั้นเริ่มอาชีพของเขา

- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานถูกป้อนลงในเอกสารที่เป็นปัญหาตามหนังสือเดินทางหรือแหล่งระบุตัวตนที่รับรองตามกฎหมาย

- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่พนักงานได้รับ เช่นเดียวกับความเชี่ยวชาญพิเศษ อาชีพต่างๆ นำมาจากประกาศนียบัตรและเอกสารยืนยันคุณสมบัติอื่นๆ

ทันทีที่ออกสมุดงาน นายจ้างจะต้องบำรุงรักษาอย่างถูกต้อง แต่ในความเป็นจริง สิ่งที่บริษัทสามารถทำได้ด้วยสมุดงานคือการป้อนข้อมูลในสมุดงานและทำการปรับเปลี่ยน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทราบวิธีการเข้าสู่ที่เหมาะสมบันทึกเอกสาร

รายการ

กฎในการบำรุงรักษาสมุดงานถือว่ารายการทั้งหมดในนั้น (เช่น เกี่ยวกับการโอน ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับคุณสมบัติ การเลิกจ้าง รางวัล ฯลฯ) จะทำบนพื้นฐานของคำสั่งที่ต้องลงนามโดย ผู้มีอำนาจจากผู้บริหารของบริษัท-นายจ้าง การป้อนข้อมูลลงในสมุดงานควรทำโดยไม่ต้องใช้ตัวย่อ รายการจะต้องตามด้วยหมายเลขซีเรียล เมื่อใดก็ตามที่ฝ่ายบุคคลของบริษัทแก้ไขสมุดงานของพนักงาน เธอต้องแจ้งให้เขาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงพร้อมลายเซ็น

หากมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างลงในเอกสาร การใช้ถ้อยคำจะต้องเป็นไปตามที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่นๆ หากสัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำเป็นต้องอ้างถึงย่อหน้าที่จำเป็นจากส่วนที่ 1 ในสมุดงาน หากบุคคลถูกไล่ออกตามบทบัญญัติของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเอกสารจะต้องสะท้อนถึงถ้อยคำที่กฎหมายกำหนด หากสัญญาจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนายจ้างและลูกจ้าง การอ้างอิงควรอ้างอิงถึงบทบัญญัติของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากพนักงานต้องการ สมุดงานก็สามารถบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานนอกเวลาได้ (รวมถึงการเลิกจ้างด้วย) แต่สำหรับเรื่องนี้ พนักงานต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับนายจ้างรายอื่นให้พนักงานบริการ

รวมบันทึกยอดนิยมอื่น ๆ ที่ให้กฎสำหรับการรักษาสมุดงาน - ข้อมูลเกี่ยวกับการรับราชการทหาร (เช่นเดียวกับงานในหน่วยงานภายในและหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอื่น ๆ) นอกจากนี้ยังสามารถป้อนข้อมูลที่สะท้อนความจริงที่ว่าพนักงานได้เสร็จสิ้นการฝึกอบรมขั้นสูงในเอกสาร

ในสมุดงาน ตามที่เราระบุไว้ข้างต้น ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของพนักงานจะถูกบันทึกไว้เนื่องจากผลงานของเขา นี่อาจเป็นข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของรัฐ ตำแหน่งกิตติมศักดิ์ การนำเสนอประกาศนียบัตร ป้ายชื่อ ประกาศนียบัตรและสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ ที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดและการดำเนินการทางกฎหมายในท้องถิ่นของนายจ้าง

การเปลี่ยนแปลงและแก้ไข

กฎสำหรับการดูแลรักษาสมุดงานยังอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารนี้ได้ ควรผลิตอย่างไร? หากเรากำลังพูดถึงการเปลี่ยนชื่อเต็ม วันเดือนปีเกิด ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา การดำเนินการของการบริการบุคลากรจะต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่อัปเดต

หากเกิดขึ้นว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทำผิดพลาดเมื่อเข้าสู่สมุดงาน สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้ ในขณะเดียวกัน ฝ่ายบุคคลก็สามารถปรับเปลี่ยนงานใหม่ได้อย่างเหมาะสม หากมีเอกสารประกอบจากนายจ้างคนก่อน

หากเรากำลังพูดถึงการแก้ไขในส่วนที่สะท้อนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับงานหรือเกี่ยวกับรางวัล ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะไม่สามารถขีดฆ่าได้: ควรจดบันทึกไว้ว่าไม่ถูกต้อง และข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกป้อนต่อไป

สถานการณ์เป็นไปได้ที่องค์กรที่ทำผิดพลาดในการเตรียมสมุดงานเปลี่ยนสถานะทางกฎหมาย ในกรณีนี้บริษัทที่เข้ารับตำแหน่งต่อจากบริษัทต้องดำเนินการแก้ไขในเอกสาร เมื่อองค์กรถูกชำระบัญชี นายจ้างใหม่จะทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงาน สถานการณ์ที่คล้ายกัน - หากนายจ้างเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งเลิกกิจการแล้ว

การออกสมุดงานซ้ำ

ลองพิจารณาประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งซึ่งรวมถึงกฎในการดูแลสมุดงาน พระราชกฤษฎีกาที่ 225 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้ออกสำเนาได้ อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับขั้นตอนนี้ มาศึกษาสิ่งสำคัญที่มีกฎการดูแลรักษาสมุดงานกัน พนักงานควรทำอย่างไร เช่น หากเอกสารที่เกี่ยวข้องหายโดยไม่ได้ตั้งใจ

ก่อนอื่น คุณต้องแจ้งนายจ้างของคุณเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้ ตามกฎหมายบริษัทต้องออกสมุดงานซ้ำในกรณีนี้ภายใน 15 วัน เมื่อออกเอกสารนี้ นายจ้างจะต้องป้อนข้อมูลที่สะท้อนถึงระยะเวลาการให้บริการ (ซึ่งมีการจัดทำเป็นเอกสาร) รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลด้วย

เป็นไปได้ที่จะออกสำเนาแทนสมุดงานที่ถูกต้องซึ่งมีบันทึกการเลิกจ้างที่ไม่ถูกต้องหรือข้อเท็จจริงของการโอนไปยังงานอื่น ในกรณีนี้ เอกสารเวอร์ชันใหม่จะมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ยกเว้นข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

กฎการดูแลรักษาการจัดเก็บสมุดงานแนะนำว่านายจ้างต้องจัดเตรียมให้ความสมบูรณ์ ป้องกันความเสียหาย ต้องไม่สูญเสียเอกสารที่เกี่ยวข้อง แต่มันเกิดขึ้นที่ ด้วยเหตุผลหลายประการ บริษัทยังคงละเมิดกฎข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้ เช่น เนื่องจากเหตุฉุกเฉิน หากนายจ้างทำสมุดงานสูญหายไปเป็นจำนวนมากระยะเวลาการทำงานของพนักงานที่บันทึกไว้จะถูกกำหนดโดยค่าคอมมิชชั่นพิเศษ ประกอบด้วยตัวแทนที่มีความสามารถของบริษัทนายจ้าง องค์กรสหภาพแรงงานต่างๆ และโครงสร้างที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ

คณะกรรมการตรวจสอบเอกสารที่พนักงานมี - ใบรับรองหรือตัวอย่างเช่นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของสหภาพแรงงาน - ตั๋ว, บัตรลงทะเบียน, สมุดชำระเงิน หากพนักงานไม่มีแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ข้อเท็จจริงที่เขาทำงานในบริษัทดังกล่าวและบริษัทดังกล่าวสามารถยืนยันได้บนพื้นฐานของคำให้การของคนสองคนขึ้นไปซึ่งครั้งหนึ่งเคยเป็นเพื่อนร่วมงานของบุคคล หลังจากการทำงานของคณะกรรมการจะมีการออกเอกสารที่ซ้ำกันซึ่งจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนดให้กับพนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถให้ศาลมีส่วนร่วมในกระบวนการกำหนดระยะเวลาการให้บริการ

การออกหนังสือเมื่อเลิกจ้าง

มีข้อบังคับหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาซึ่งกำหนดกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะอย่างยิ่งนายจ้างจำเป็นต้องให้เอกสารที่เหมาะสมในมือแก่พนักงานหลังจากเลิกจ้าง ในทางปฏิบัตินี้ทำงานอย่างไร

ในระหว่างการเลิกจ้าง รายการที่ฝ่ายบุคคลของนายจ้างจัดทำในสมุดงานของพนักงานควรได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง นอกจากนี้พนักงานต้องลงลายมือชื่อเองด้วย หากข้อมูลในสมุดงานถูกป้อนไม่ใช่เฉพาะในภาษารัสเซีย ถ้อยคำดังกล่าวก็ได้รับการรับรองในภาษาอื่นด้วย

การออกแบบแทรก

อาจแนบส่วนแทรกที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเข้ากับสมุดงาน มีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน - ชุดและตัวเลข ใช้ในกรณีที่มีการกรอกข้อมูลทั้งหมดหรือเกี่ยวข้องกับส่วนใดส่วนหนึ่งของหน้าในสมุดงาน ซึ่งส่งผลให้ไม่มีที่สำหรับป้อนข้อมูลใหม่

ส่วนแทรกจะคงอยู่ตามกฎเดียวกับสมุดงาน และหากไม่มีเอกสารนี้ ถือว่าใช้ไม่ได้ เมื่อใดก็ตามที่ฝ่ายบุคคลออกใบแทรก จำเป็นต้องประทับตราที่สะท้อนถึงข้อเท็จจริงนี้ในสมุดงาน

จัดเก็บหนังสือ

มติที่ 225 ไม่เพียงแต่สะท้อนถึงกฎพื้นฐานสำหรับการดูแลรักษาสมุดงานเท่านั้น วิธีการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ เช่นเดียวกับการเก็บบันทึก ได้อธิบายไว้ที่นั่นด้วย สังเกตได้ว่านายจ้างต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสม ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับสมุดงานและส่วนแทรกที่ถูกต้อง แต่ยังต้องกรอกแบบฟอร์มด้วย

เพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีที่ถูกต้องของเอกสาร บริษัทต้องมีเอกสารหลายฉบับ:

- สมุดรายรับและรายจ่ายซึ่งบันทึกข้อมูลในรูปแบบสมุดงานและส่วนแทรก

- สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายเอกสาร

รูปแบบของเอกสารที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ในระเบียบที่ออกโดยหน่วยงานบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย เกี่ยวกับสมุดรายรับรายจ่าย - ในควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนทั้งหมดที่สะท้อนการรับหรือค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เป็นปัญหา เมื่อทำบัญชีจำเป็นต้องระบุชุดและหมายเลขของแต่ละเอกสาร ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายหนังสือและส่วนแทรกที่แนบมานั้นจำเป็นต้องลงทะเบียนเอกสารที่ได้รับการยอมรับจากพนักงานที่เข้าทำงานรวมถึงสมุดงานและส่วนแทรกที่เสริมด้วย เมื่อเลิกจ้าง พนักงานของบริษัทเซ็นหนังสือทั้งสองเล่ม

สมุดงานและส่วนแทรกอาจมีการจัดเก็บเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบอย่างเข้มงวด ออกให้เฉพาะพนักงานที่มีความสามารถของบริษัทเมื่อมีการร้องขอเท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญของโปรไฟล์ที่เหมาะสมจะต้องส่งรายงานไปยังแผนกบัญชีของเขาเกี่ยวกับจำนวนของแบบฟอร์มเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานและส่วนแทรก

ด้านการผลิตและการจัดหาหนังสืองาน

สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุด ดังนั้นจึงจัดทำขึ้นในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานทางการ แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่เหมาะสม บริษัทที่ว่าจ้างจะต้องได้รับเอกสารประเภทที่เป็นปัญหา แต่ในขณะเดียวกันก็มีสิทธิได้รับค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจากพนักงาน

สมุดงานในรัสเซีย: วิวัฒนาการของกฎหมาย

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจที่สุดสะท้อนถึงวิวัฒนาการของกฎหมายที่กำหนดกฎเกณฑ์ในการบำรุงรักษาสมุดงาน รัสเซียเป็นรัฐที่มีกฎหมายเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งในหลายพื้นที่ ตามที่นักกฎหมายหลายท่านกล่าวถึงขอบเขตของกฎหมายแรงงานและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง -ตัวอย่างที่สำคัญของสิ่งนี้

ก่อนอื่น เราสังเกตว่ากฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานก่อนปี 2546 และกฎเกณฑ์ที่จัดตั้งขึ้นในขณะนี้นั้นถูกควบคุมโดยกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าในปี 2546 รัฐรัสเซียสมัยใหม่ได้เกิดขึ้นอย่างสมบูรณ์ แต่กฎหมายของสหภาพโซเวียตก็มีผลบังคับใช้ในขอบเขตของการควบคุมการหมุนเวียนของหนังสืองาน ดังนั้นขั้นตอนการกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้องจึงถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 656 ของ 1973-06-09 ที่ออกโดยคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตรวมถึงสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union -“บน สมุดงานสำหรับคนงานและลูกจ้าง” ตามแหล่งที่มาของกฎหมายนี้มีการออกคำสั่งตามที่ต้องทำบัญชีสมุดงานที่วิสาหกิจของสหภาพโซเวียต เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแรงงานแห่งสหภาพโซเวียต หนึ่งในแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงได้มากที่สุดซึ่งคุณสามารถค้นหากฎของสหภาพโซเวียตในการบำรุงรักษาสมุดงานเพื่อใช้อ้างอิงคือ "ที่ปรึกษา" แต่เอกสารนี้ยังมีอยู่ในระบบอ้างอิงทางกฎหมายอื่นๆ

กฎของสหภาพโซเวียตในการเก็บรักษาสมุดงานมีข้อเท็จจริงอะไรบ้างที่น่าสนใจ? รัสเซียเปลี่ยนแปลงพวกเขามากหรือไม่? โดยหลักการแล้ว บทบัญญัติหลายประการของกฎหมายที่ออกในสหภาพโซเวียตมีความคล้ายคลึงกับบทบัญญัติที่เราสังเกตเห็นในกฎหมายสมัยใหม่ ตัวอย่างเช่น หนึ่งในบทบัญญัติของเอกสารของสหภาพโซเวียตกล่าวว่าพนักงานควรทำความคุ้นเคยกับข้อเท็จจริงในการเปลี่ยนแปลงสมุดงานหรือส่วนแทรกในนั้น ถ้อยคำเดียวกันโดยประมาณดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นมีกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน 2014ปี.

นอกจากนี้ ในบรรดาบรรทัดฐานที่คล้ายกับสมัยใหม่คือข้อกำหนดที่แต่ละรายการในสมุดงานที่สะท้อนถึงข้อเท็จจริงของการจ้างบุคคล การเลิกจ้าง หรือการย้ายไปยังสถานที่ปฏิบัติงานอื่น ๆ ฝ่ายบุคคลจะต้องทำความคุ้นเคย พนักงานที่กำลังวาดภาพ

ในขณะเดียวกัน ในระดับของบทบัญญัติที่เราระบุไว้ ก็ยังมีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแนวทางของโซเวียตและรัสเซียในการดูแลรักษาสมุดงาน ตัวอย่างเช่น ในกฎหมายที่ออกในสหภาพโซเวียต ว่ากันว่าพนักงานต้องลงนาม รับรองการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ เหล่านั้นในเอกสาร ในรูปแบบพิเศษ ในขณะที่กฎ 2014 สำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานอนุญาตให้บุคคลสามารถลงชื่อเข้าใช้สมุดงานได้เอง

ความแตกต่างในเวอร์ชั่น

แง่มุมทางประวัติศาสตร์ที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่สะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของสมุดงานรัสเซียคือหนังสือเหล่านี้ออกในชุดต่างๆ ตอนนี้มีทั้งหมด 5 เล่ม ซีรีส์แรกออกมาในปีต่อมาหลังจากมีการแนะนำกฎใหม่สำหรับการบำรุงรักษาหนังสืองานสไตล์รัสเซียแทนที่บรรทัดฐานของสหภาพโซเวียต ซีรีส์นี้ได้รับดัชนี TK เมื่อเทียบกับเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้า แบบฟอร์มลดลงเล็กน้อย เปลี่ยนสี

TK series มีการป้องกันหลายระดับ ตัวอย่างเช่นในทุกหน้าของสมุดงานมีวลี "สมุดงาน" ที่มองเห็นได้ในรังสีอัลตราไวโอเลตรวมถึงลายน้ำในรูปแบบของตัวย่อ TK แผ่นเอกสารชุดใหม่เย็บด้วยด้าย Bicolor ซึ่งประกอบด้วยสองสี

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ตั้งแต่ปี 2547มีการตีพิมพ์หนังสืองาน 5 ชุด ในปี 2547-2548 - TK ในปี 2549-2550 มีการใช้อีกชุดหนึ่ง - TK - I ตั้งแต่ปี 2551 ถึงมิถุนายน 2553 - ถัดไป TK - II จากนั้น - TK - III ซึ่งดำเนินการจนถึงปี 2555 ในปี 2013 เวิร์กบุ๊กชุดใหม่ล่าสุด - TK - IV.

สิ่งนี้มีความหมายในทางปฏิบัติอย่างไร? ความจริงก็คือการเป็นเจ้าของเวิร์กบุ๊กสำหรับชุดใดชุดหนึ่งอาจส่งผลกระทบ เช่น การพิจารณาความถูกต้อง หากเอกสารชุดปี 2012 มีข้อมูล แม้ว่าจะปฏิบัติตามกฎทั้งหมดสำหรับการดูแลรักษาสมุดงาน 2010 ก็ตาม ข้อมูลนั้นจะไม่ถูกต้อง บางทีนายจ้างอาจไม่สามารถติดตามปีที่ออกหนังสือได้จนถึงช่วงเวลาที่ถูกกรอก แต่สมาชิกสภานิติบัญญัติสามารถตีความได้ว่านี่เป็นการปลอมแปลงเอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถสังเกตข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานที่พนักงานจากองค์กรก่อนหน้านี้นำมานั้นเป็นของแท้ - และไม่เพียง แต่ตรวจสอบว่าข้อมูลที่แสดงในเอกสารนั้นสอดคล้องกับปีที่ออกชุดข้อมูล