โครงสร้างองค์กรคือรากฐานของความสำเร็จ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

หนึ่งในคำจำกัดความกล่าวว่าโครงสร้างขององค์กรคือความซับซ้อนของการเชื่อมโยงภายในที่มั่นคงระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ที่รับรองความสมบูรณ์ของระบบและเอกลักษณ์ของตัวเอง คุณสมบัติทั้งสองนี้ก่อให้เกิดพฤติกรรมลักษณะเฉพาะขององค์กรและสถานะเชิงคุณภาพในช่วงเวลาใดก็ตาม เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น โครงสร้างขององค์กรคือหลักการที่สนับสนุนกิจกรรมการผลิต การจัดการ และโครงสร้าง เป็นโครงสร้างที่กำหนดจำนวนและบทบาทของหน่วย ความสัมพันธ์ "ตารางอันดับ" และรูปแบบการโต้ตอบ

โครงสร้างองค์กรคือการรวมกันของปัจจัย

กำหนดสถาปัตยกรรมขององค์กรหรือองค์กรใดๆ โดยผู้จัดการระดับสูง โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของผู้บริหารระดับกลางและระดับล่าง โครงสร้างในอุดมคติคือโครงสร้างที่ช่วยให้องค์กรสามารถอยู่ในตลาดได้เป็นเวลานาน สิ่งนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อการกำหนดค่าตรงตามงานทั่วไปอย่างสมบูรณ์ และองค์กรสามารถโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมได้สำเร็จ โดยคำนึงถึงภายนอกและปัจจัยภายในช่วยให้มีการใช้วัตถุดิบและแรงงานของคนอย่างมีเหตุผล โครงสร้างองค์กรขององค์กรอาจแตกต่างกัน โดยปกติอุปกรณ์จะแตกต่างกัน:

• ความซับซ้อนของการกำหนดค่าและระดับของการแยกกระบวนการออกเป็นหน้าที่หรือแผนกแยกกัน
• ระดับของการทำให้เป็นทางการ เช่น เงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการปฏิบัติตามกฎ ขั้นตอน
• จำนวนระดับที่ทำการตัดสินใจ บางธุรกิจอาจรวมศูนย์ ในขณะที่บางธุรกิจอาจมีการกระจายอำนาจน้อยกว่าหรือสมบูรณ์

เพื่อการทำงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กร ต้องจำไว้ว่าโครงสร้างขององค์กรเป็นการรวมกันของสามปัจจัยที่สำคัญที่สุด:

• ความสัมพันธ์ระหว่างคนงานทุกคน
• พลังของพนักงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ
• แนวทางปฏิบัติและนโยบายการจัดการ

โครงสร้างระบบองค์กร: ประเภทและคุณสมบัติ

โครงสร้างองค์กรสามารถมีได้สองประเภทเท่านั้น:

1. โครงสร้างที่เป็นทางการขององค์กรเป็นระบบที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารอย่างเคร่งครัด มันบ่งบอกถึงการรวมตัวอย่างเป็นทางการและการแบ่งคนออกเป็นแผนก เวิร์กช็อป กลุ่ม ฯลฯ นอกจากนี้ยังกำหนดกฎของการมีปฏิสัมพันธ์ ความสัมพันธ์ในการทำงาน ประเภทของการสื่อสารอย่างเป็นทางการ

2. องค์กรที่ไม่เป็นทางการเป็นโครงสร้างที่เกิดขึ้นโดยไม่ขึ้นกับฝ่ายบริหาร ตัวอย่าง: กลุ่มเพื่อนจากแผนกต่างๆ ในองค์กร

ทั้งสองประเภทมีอยู่ในที่ใดก็ได้องค์กรต่างๆ อย่างไรก็ตาม หากอันแรกอยู่ภายใต้ข้อบังคับที่เข้มงวด ทำหน้าที่เฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ อันที่สองมักจะไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายดังกล่าว

รายละเอียดปลีกย่อยของการสร้างโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรต้องคำนึงถึง:

• ความเชี่ยวชาญขององค์กร กองแรงงาน
• ความแตกต่างและการบูรณาการ
• ความร่วมมือ
• จำนวนยูนิต การเชื่อมต่อระหว่างกัน
• ลำดับชั้น
• สิทธิ หน้าที่ ความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน ("ก้างปลา" หรือ "แม่ลูกอ่อน")

ท้ายที่สุด มันคือการจัดการที่เหมาะสมขององค์กรที่กำหนดความสามารถในการแข่งขัน