2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
แน่นอนว่าทุกคนเคยได้ยินเกี่ยวกับงานตรวจทานที่ละเอียดรอบคอบและมีความรับผิดชอบ ให้เราวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อของกิจกรรมของเขา และทำความคุ้นเคยกับภาษาเฉพาะของการพิสูจน์อักษร
การพิสูจน์อักษรคืออะไร
การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนบังคับที่ข้อความใดๆ จะต้องผ่านก่อนที่จะเผยแพร่ในหนังสือ วารสาร เว็บไซต์ และบล็อก ผู้เชี่ยวชาญมีหน้าที่กำจัดข้อบกพร่องทั้งหมดของข้อความ: การพิมพ์ผิด ข้อผิดพลาด พิมพ์ผิด ฯลฯ หากข้อความเขียนด้วยลายมือ งานของผู้ตรวจทานจะซับซ้อนมากขึ้น: เขาต้องตรวจสอบต้นฉบับ จากนั้นพิมพ์ข้อความของเครื่อง แล้วพิมพ์ก่อนที่หนังสือจะเผยแพร่ ในระหว่างงานนี้ จะใช้เครื่องหมายแก้ไขแก้ไข ซึ่งเราจะหารือในภายหลัง
การพิสูจน์อักษรทำงานอย่างไร
ข้อความในเวอร์ชันพิมพ์ส่วนใหญ่ได้รับการแก้ไข แม้ว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความจำนวนมากจะมีโหมดตรวจสอบสำหรับเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์
การแก้ไขตัวอ่านเองต้องชัดเจนและอ่านง่าย - ใช้ปากกาสีสดใสที่ตัดกับสีของข้อความหลัก รายการที่ทำควรดึงดูดความสนใจไม่เล็กเกินไปและเข้าใจข้อความปกครองได้ มันหนึ่งในเหตุผลที่ใช้เครื่องหมายการแก้ไขมาตรฐาน
ข้อความต้องแก้ไขกี่ครั้ง
เพื่อให้ข้อความที่ส่งออกสมบูรณ์ ต้องผ่านการตัดต่อสี่ประเภท:
- การตรวจทาน - อ่านข้อความอย่างระมัดระวัง ผู้ตรวจทานแก้ไขข้อบกพร่องทางเทคนิคและข้อผิดพลาด (ในขณะนี้ เครื่องหมายการพิสูจน์อักษรถูกนำไปใช้);
- กระทบยอด - การตรวจสอบการแก้ไขที่ทำโดยผู้เชี่ยวชาญ: การอ่านทีละบรรทัดและสิ่งที่เรียกว่าผ่านการอ่าน
- Rereading - ดำเนินการโดยกองบรรณาธิการสองคน: คนหนึ่งอ่านต้นฉบับออกเสียง อีกคนฟัง อ่านข้อความที่แก้ไขแล้วและรายงานความคลาดเคลื่อนที่สำคัญกับต้นฉบับ
- summary - ตรวจสอบครั้งสุดท้ายของการแก้ไขทั้งหมด มักจะผลิตในโรงพิมพ์เมื่อมีการตรวจสอบการจัดเรียงที่ถูกต้องของแถบพิมพ์ แผ่นงาน แม่แบบ ฯลฯ ตลอดทาง
เครื่องหมายแก้ไขคืออะไร
ก่อนอื่น จำเป็นต้องชี้แจงว่าวลี "เครื่องหมายแก้ไข" ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและแพร่หลายนั้นไม่เป็นความจริงทั้งหมด GOST 7.62-2008 ซึ่งมีมาตรฐานภาพสำหรับอักขระเหล่านี้ เรียกการกำหนดดังกล่าว proofreading (ใช้สำหรับการพิสูจน์อักษร ไม่ใช่การพิสูจน์อักษร)
ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง สัญญาณการพิสูจน์อักษร (การพิสูจน์อักษร) เป็นภาพเงื่อนไขมาตรฐานของการดำเนินการที่ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อความแก้ไขควรดำเนินการในภายหลัง จำเป็นต้องใช้สัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรมาตรฐานเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดเมื่ออ่านความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน เพื่อให้ผู้ตรวจทานเข้าใจไอคอนในลักษณะเดียวกับที่ตัวนำใส่เข้าไปการพิสูจน์อักษร
ประเภทของเครื่องหมายการพิสูจน์อักษร
เครื่องหมายการแก้ไข (การแทรกเครื่องหมายจุลภาค การจัดแนวรูปภาพ การแทรกเยื้อง ฯลฯ) ถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่อย่างเข้มงวด:
เปลี่ยน แทรก ลบอักขระ แต่ละตัวอักษรและบรรทัด:
- เปลี่ยนตัวอักษรที่ผิดพลาด;
- พิมพ์ผิดหรือพิมพ์เล็ก
- เส้นประและยัติภังค์สับสน
- การแทนที่อักขระจำนวนมากด้วยตัวอื่นๆ
- กำลังแก้ไขข้อความจำนวนมาก;
- เลือกไม้บรรทัดชนิดอื่น: บาง หนา หนา;
- ใส่ตัวอักษรเดี่ยวที่ถูกลืม;
- ใส่ตัวอักษรที่หายไปจำนวนมาก บรรทัด:
- ลบอักขระที่ไม่จำเป็น, บรรทัด;
- รวมสัญญาณการเปลี่ยนแปลงและทิ้งตัวอักษรและคำที่ผิดหรือเกินมา
อักขระการแก้ไขในตารางด้านล่างแสดงให้เห็นอย่างชัดเจน
2. สัญลักษณ์การเรียงสับเปลี่ยน:
- เปลี่ยนตำแหน่งของอักขระที่อยู่ติดกันหรือทั้งคำและประโยค
- ลงชื่อสำหรับการจัดเรียงคำในลำดับที่ต่างออกไป (หมายเลขซีเรียลที่อยู่เหนือพวกเขาตั้งค่าลำดับนี้);
- การจัดเรียงคำหลายคำเป็นประโยคอื่น;
- ย้ายองค์ประกอบไปที่เส้นขอบที่วาด;
- เลื่อนขึ้น/ลง "หนี" จากบรรทัดคำว่า
3. เปลี่ยนพื้นที่:
- เพิ่มช่องว่างระหว่างชุดอักขระ
- ลดช่องว่างระหว่างคำ
- ลบอักขระช่องว่าง
4.ย่อหน้า เยื้อง แบบอักษร:
- ตั้งค่าการเยื้องในการตั้งค่าหรือแก้ไขให้เป็นพารามิเตอร์ที่ระบุ
- ลบเส้น "สีแดง";
- รวมย่อหน้า;
- เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรเป็นตัวเอียง
- ปลดประจำการ (พิมพ์คำที่มีช่องว่างข้างใน);
- เปลี่ยนรูปแบบเป็นตัวหนา ตัวหนา ตัวเอียงหนา
- เปลี่ยนชื่อแบบอักษร ขนาดตัวอักษร (ขนาด);
- แทนที่การปลดปล่อยด้วยการสะกดปกติ
5. ป้ายแก้ไขและมาตรฐานการแทนที่ตัวอักษรหนึ่งตัวอักษรด้วยสัญลักษณ์อื่น:
- เขียนการถอดเสียงตัวอักษรกรีก;
- ระบุการถอดเสียงตัวอักษรแบบโกธิก
- แทนที่ด้วยอักษรละติน;
- แทนที่ด้วยตัวอักษรละตินหรือซิริลลิกที่เขียนด้วยลายมือ
สัญญาณสำหรับองค์ประกอบ เลย์เอาต์ ข้อผิดพลาดในการพิมพ์
6. อักขระสำหรับแก้ไขตำแหน่งขององค์ประกอบในข้อความ:
- ระบุตำแหน่งที่เหมาะสมในข้อความของไดอะแกรม รูปภาพ ภาพวาด ตาราง
- เลื่อนองค์ประกอบไปทางขวาหรือซ้ายจนถึงขีด จำกัด ที่วาด
- ล่าง/เส้นยก;
- จัดเรียงข้อความและองค์ประกอบที่แทรกใหม่ให้สูงขึ้นตามจำนวนบรรทัดที่ระบุหรือย้ายไปที่หน้าก่อนหน้า
- ย้ายข้อความหรือองค์ประกอบที่เลือกลงตามจำนวนบรรทัดที่ระบุหรือไปยังหน้าถัดไป
7. สัญลักษณ์สำหรับแก้ไขข้อบกพร่องทางเทคนิคของการทดสอบที่พิมพ์:
- สัญลักษณ์เลี้ยว "ขึ้น"ฟุต";
- ลบช่องว่างกว้าง (ทางเดิน) ซ้ำในแนวตั้งหลายบรรทัด
- จัดขอบข้อความ
- การแก้ไขความโค้งของคำศัพท์ ตัวอักษร "กระโดด"
- ลบช่องว่างสองครั้ง;
- เสริมกำลัง/ทำให้การโจมตีอ่อนแอลง
- ลบองค์ประกอบที่ทำให้การโจมตีไม่ถูกต้อง
- ยกเลิกการแก้ไขเอง
- แปลคำศัพท์ให้ถูกต้อง
8. การแก้ไขเค้าโครงหน้า ภาพประกอบที่พิมพ์:
- ขนาดภาพก่อนและหลังครอบตัด (มม.);
- ไอคอนระบายสีพื้นฐานตามตัวอักษรตัวแรกของชื่อ ("h" - สีดำ, "p" - สีม่วงแดง (สีแดง), "g" - สีเหลือง ฯลฯ);
- สีเพิ่มเติม - ชื่อย่อ ("สีม่วง" - สีม่วง);
- ลดลง/เพิ่มความคมชัด
- ปรับโทน;
- ลบการเบลอของขอบหรือโครงร่างในรูปภาพ
- ลบภาพหรือรายละเอียด;
- พลิกภาพตามค่าดีกรีที่กำหนด;
- ภาพประกอบกระจก;
- เปลี่ยนภาพให้สมบูรณ์;
- ปรับปรุงคุณภาพของภาพในเงา/ไฮไลท์/มิดโทน
นี่คือเครื่องหมายพิสูจน์อักษรหลักและมาตรฐานของรูปแบบ
กฎพื้นฐานการใช้ป้าย
เมื่อต้องตรวจทานข้อความโดยใช้สัญลักษณ์ที่กล่าวถึงตาม GOST จะต้อง:
- ใส่เครื่องหมายการพิสูจน์อักษรที่ขอบด้านขวาของแผ่นงาน
- แสดงอักขระข้างบรรทัดที่แก้ไข
- อักขระเดียวกันไม่ควรซ้ำกันเกิน 8-10 บรรทัด
- หากมีการแก้ไขหลายครั้ง อักขระจะถูกวางทั้งสองฟิลด์ ขึ้นอยู่กับขอบของข้อความที่ใกล้กับวัตถุที่ถูกแก้ไข
- ข้อความขีดทับต้องอ่านได้ชัดเจน
- ธงตรงจุดแก้ไขควรมองไปในทิศทางที่นำป้ายออก
- หากผู้ตรวจทานแทรกข้อความที่ยาวกว่าบรรทัดเพื่อแก้ไข จะต้องพิมพ์ข้อความนั้น
- เส้นที่เชื่อมการแก้ไขกับอักขระที่ระยะขอบสามารถใช้ได้เฉพาะในข้อความแบบหลายคอลัมน์เท่านั้น
- การแก้ไขปากกาเท่านั้นที่ถูกต้อง ไม่มีการแก้ไขดินสอ
นี่คือองค์ประกอบพื้นฐานของการพิสูจน์อักษรข้อความใดๆ แน่นอนว่าในแวบแรก ข้อกำหนดของ GOST ดูเหมือนเกินจริง แต่นี่เป็นมาตรการที่จำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจร่วมกันระหว่างผู้ตรวจทานและผู้ตรวจทาน
แนะนำ:
การสั่งงาน: ตัวอย่างและคำอธิบาย
ควรมีการออกคำสั่งการมอบหมายหน้าที่ในองค์กรในกรณีที่ไม่มีพนักงานปฏิบัติหน้าที่เช่นเดียวกับข้าราชการ