พนักงานผลิต: ความหมาย จำนวน วิธีการจัดการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

บุคลากรฝ่ายผลิตขององค์กรสนับสนุนการสร้างผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของบริษัท ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมเริ่มต้นที่สร้างผลิตภัณฑ์ และด้วยเหตุนี้ผลกำไร ภายในกรอบของหัวข้อนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาองค์ประกอบและการก่อตัวของพนักงานประเภทนี้ การกำหนดจำนวนพนักงาน ตลอดจนการจัดการเพื่อให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ต้องการ

มุมมองทั่วไป

หากเราพิจารณาพนักงานทั้งหมดของบริษัทโดยรวมแล้ว เราสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้บริหารและฝ่ายผลิต

กลุ่มแรกประกอบด้วยพนักงานจากฝ่ายบริหารทั้งในระดับสูงสุดและระดับแผนกบุคคลของบริษัท กลุ่มนี้ยังรวมถึงพนักงานที่ไม่สามารถมีอิทธิพลโดยตรงต่อผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของบริษัท แต่มีบทบาทอย่างมากในกระบวนการทำงาน ตัวอย่าง เช่น พนักงานบัญชีและทรัพยากรบุคคล

ภายในกรอบของกลุ่มที่สอง เราจะพิจารณาประเภทของบุคลากรฝ่ายผลิตที่เราสนใจโดยตรง ซึ่งเรารวมทั้งหมดผู้เชี่ยวชาญและพนักงานที่เป็นผู้ดำเนินการโดยตรงในกระบวนการผลิตของบริษัท เป็นกิจกรรมหลักที่สามารถจัดหาและสร้างรายได้ให้กับบริษัท นอกจากนี้ตามกฎแล้ว พนักงานบริการก็รวมอยู่ที่นี่ด้วย

แนวคิด

แหล่งข้อมูลต่างๆ มักจะแบ่งพนักงานของบริษัทออกเป็นฝ่ายบริหาร การผลิต การบำรุงรักษา การสนับสนุน วิศวกรรม และบุคลากรประเภทอื่นๆ ความแตกต่างนี้ลึกซึ้งและมีความหมายมากขึ้น

ควรสังเกตว่าในกฎหมายรัสเซียสมัยใหม่ไม่มีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับการแบ่งบุคลากรออกเป็นหมวดหมู่ ในการนี้นายจ้างจะใช้หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติแบบรวมเป็นหนึ่งและมาตรฐานที่กำหนดไว้ในนั้น พวกเขายังสะท้อนถึงการแบ่งอาชีพและตำแหน่ง

ในเรื่องนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าการแบ่งพนักงานออกเป็นหมวดหมู่ไม่จำเป็นสำหรับบริษัท แต่เป็นทางเลือกที่เป็นไปได้ ซึ่งช่วยให้นายจ้างมีทรัพยากรในการจัดการและประเมินทรัพยากรแรงงานของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ดังนั้น ภายใต้บุคลากรฝ่ายผลิต เราจะเข้าใจพนักงานของบริษัทที่ปฏิบัติหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ทางอุตสาหกรรม (การผลิต) โดยตรงหรือโดยอ้อม ซึ่งมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ทางการเงินของบริษัทผ่านกระบวนการนี้

องค์ประกอบ

เมื่อพิจารณาคำจำกัดความทั่วไปของบุคลากรประเภทนี้แล้ว มาศึกษาองค์ประกอบที่สถานประกอบการกันดีกว่า

การจำแนกประเภทการผลิตที่พบบ่อยที่สุดพนักงาน:

• คนงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการผลิต การผลิตผลิตภัณฑ์ ฯลฯ ไม่สำคัญว่าพนักงานจะมีส่วนร่วมในขอบเขตการผลิตมากแค่ไหน สิ่งสำคัญคือเขามีส่วนร่วม สักอย่าง
• พนักงานรุ่นเยาว์ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิตและไม่สามารถจัดเป็นผู้จัดการได้
• วิศวกรรมและบุคลากรด้านเทคนิค (ฝ่ายบริหารและเทคนิค) ที่รับประกันการทำงานของบริษัทในระดับที่ทำกำไรได้ด้วยการแก้ปัญหาทางเทคนิคและปัญหาต่างๆ
• พนักงานซ่อมบำรุงการผลิต (ผู้ช่วย) ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต หมวดหมู่นี้รวมถึงคนงานที่ทำความสะอาดห้องและจัดหาอาหารให้กับพนักงานคนอื่น
• การป้องกันที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและเกี่ยวข้องกับภาคบริการมากกว่า
• เด็กฝึกงานและเด็กฝึกงานที่ได้รับการฝึกปฏิบัติแต่ไม่มีหน้าที่

จากการจัดประเภทที่นำเสนอ เราสามารถสรุปได้ว่าบุคลากรฝ่ายผลิตไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการผลิตเสมอไป อย่างไรก็ตาม การที่พนักงานเหล่านี้ไม่สามารถจัดอยู่ในหมวดหมู่การจัดการได้ทำให้พวกเขารวมอยู่ในกลุ่มการศึกษาได้

วัตถุประสงค์หลัก

การพิจารณางานเร่งด่วนที่พนักงานฝ่ายผลิตต้องเผชิญดูเหมือนจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนเนื่องจากความเก่งกาจของสิ่งนี้หมวดหมู่ อย่างไรก็ตาม เป้าหมายหลักร่วมกันคือการปฏิบัติตามคำสั่งของผู้บริหาร การดำเนินกิจกรรมการผลิตตามตำแหน่งและวิชาชีพตามกฎและข้อบังคับภายในที่มีอยู่

เป็นตัวอย่างของชุดงาน คุณสามารถจินตนาการ:

• บริการลูกค้าและให้บริการในขั้นตอนของการสื่อสารและทำงานร่วมกับพวกเขา
• แยกส่วนของกระบวนการผลิต (เวิร์กช็อป) และการใช้งานฟังก์ชั่นบางอย่างโดยพนักงานในการจัดระเบียบงานของส่วนเหล่านี้
• ให้บริการกับบริษัทและขั้นตอนต่างๆ

คุณสมบัติของกิจกรรม

ในกระบวนการจัดการบุคลากรฝ่ายผลิต ฝ่ายบริหารควรคำนึงถึงคุณลักษณะหลายประการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานประเภทนี้ ในหมู่พวกเขาคือ:

• อยู่ใต้บังคับบัญชาในขั้นตอนการจัดงาน ข้อเท็จจริงนี้หมายความว่าบริษัทต้องสร้างเอกสารด้านกฎระเบียบและกฎหมายทั้งหมดที่จะควบคุมกิจกรรมของบุคลากรฝ่ายผลิต กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบที่ชัดเจนของพนักงานในหมวดนี้ กลไกการบริหารสำหรับการจัดการและมีอิทธิพลต่อพวกเขา องค์ประกอบหลักของงานดังกล่าวคือการวิเคราะห์กิจกรรมของบุคลากรฝ่ายผลิต ตลอดจนการควบคุมและระเบียบข้อบังคับ
• ส่วนแบ่งที่เหมาะสมของพนักงานฝ่ายผลิตในโครงสร้าง ในสถานประกอบการอุตสาหกรรม สัดส่วนของพนักงานดังกล่าวควรมีอย่างน้อย 50% ของพนักงานทั้งหมด ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือ 60% ขีด จำกัด สุดขีดหมายถึงค่า 90% ด้วยผู้จัดการจำนวนน้อยในบริษัท ประสิทธิภาพของการจัดการพนักงานฝ่ายผลิตจึงลดลง
• การสร้างระบบเหตุผลและรูปแบบของค่าตอบแทน มีตัวเลือกที่เป็นไปได้มากมายสำหรับการจัดตั้งกองทุนค่าจ้างสำหรับพนักงานฝ่ายผลิต งานของผู้จัดการคือการเลือกตัวเลือกที่จะผูกพนักงานกับผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของบริษัทให้มากที่สุด และมีส่วนสนับสนุนการเติบโตของผลกำไรของบริษัท ตัวอย่างมาตรฐานคือการใช้ระบบค่าจ้างแบบเป็นชิ้น ซึ่งช่วยให้คุณสร้างโอกาสในการบริหารจัดการต้นทุนและสร้างแรงจูงใจให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ทางเลือกของรูปแบบและระบบดังกล่าวยังคงเป็นของนายจ้าง

การคำนวณ

ปัญหาของการจัดการบุคลากรฝ่ายผลิตมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการคำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการ

เพื่อให้ระบุหมวดหมู่นี้ได้แม่นยำยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้เทคนิคการวางแผนพิเศษดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง

การคำนวณจำนวนสามารถดำเนินการแยกกันสำหรับส่วนต่างๆ เวิร์กช็อปขององค์กร และเป็นผลให้ทั้งบริษัท เพื่อจุดประสงค์นี้ กำหนดปริมาณงานที่ต้องทำในชั่วโมงมาตรฐานและกองทุนประจำปีของเวลาทำงานของพนักงานคนหนึ่งซึ่งจะต้องเปรียบเทียบกัน

ในช่วงเวลาทำงาน กองทุนสามารถแยกแยะได้:

• ปฏิทิน นั่นคือ จำนวนวันในหนึ่งปี
• ระบุ ซึ่งเราจะลบวันที่ไม่ทำงานออกจากกองทุนปฏิทิน
• ถูกต้อง ถ้าซึ่งเราลบเวลาที่ไม่ได้ใช้ออกจากค่าที่กำหนด เช่น วันหยุด เจ็บป่วย ฯลฯ

เมื่อกำหนดหมายเลข สามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ใช้บรรทัดฐานความรุนแรงของแรงงาน
• ใช้มาตรฐานการบำรุงรักษาอุปกรณ์

สูตรพื้นฐาน

ลองพิจารณาตัวเลือกแรกกัน ในกรณีนี้ ให้ใช้สูตรในการกำหนดจำนวนบุคลากรฝ่ายผลิต:

Ksp=Ʃนิติ / Fd (i=1, …m), โดยที่ Ksp คือจำนวนคนงานทั้งหมดในรายการ

N i- โปรแกรมการผลิต ปริมาณที่วางแผนไว้ หน่วยธรรมชาติ

t i- ความเข้มแรงงานของหน่วยการผลิตตามแผน;

Fd - กองทุนเวลาทำงานจริงเป็นวัน;

m - จำนวนประเภทของสินค้าที่คนงานเหล่านี้ผลิต

จำนวนพนักงานแบ่งออกเป็น:

• รายการ ซึ่งได้จากการหารความเข้มแรงงาน คำนวณเป็นชั่วโมงมาตรฐาน ด้วยเวลาจริงของพนักงานหนึ่งคน
• ส่วนตัว ซึ่งได้มาจากการหารด้วยกองทุนเวลาทำงานที่ระบุ

ในบรรดาตัวชี้วัด อัตราส่วนเงินเดือน (R) ยังคำนวณด้วย:

R=Fn / Fd, โดยที่ Fn คือกองทุนเวลาที่กำหนด

สูตรสำหรับการขึ้นต่อกันของรายการและตัวบ่งชี้โดยตรงมีลักษณะดังนี้:

Ksp=KjavR, โดยที่ Kyav คือจำนวนคนงานโดยไม่ได้รับอนุญาต

Ksp - จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือน

การคำนวณสำหรับหมวดหมู่อื่นๆ

การคำนวณทั้งหมดข้างต้นเกี่ยวข้องกับการผลิตหลักคนงาน พิจารณาการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับพนักงานบริการ

การคำนวณทำได้สองวิธี:

• เมื่อใช้มาตรฐานการบริการซึ่งหมายถึงจำนวนงานที่พนักงานให้บริการ
• ขึ้นอยู่กับความพร้อมของงาน

ในขั้นต่อไป จำนวนพนักงานฝ่ายผลิตและการบริการจะสรุปรวมเพื่อตอบสนองความต้องการโดยรวมขององค์กรสำหรับพนักงาน

เมื่อคำนวณจำนวนวิศวกร พนักงาน และเจ้าหน้าที่บริการระดับต้น จำเป็นต้องจัดทำตารางการรับพนักงานตามลักษณะขององค์กรนั้นๆ ในการคำนวณจำนวน จะใช้อัตราค่าบริการ อัตราการควบคุม และวิธีการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์

สูตรด้านล่างกำหนดความต้องการเพิ่มเติมสำหรับพนักงานในองค์กร

K เพิ่ม \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, ที่ไหน Ksp - จำนวนคน;

Kf - ตัวเลขจริงเมื่อต้นปี;

U - เปอร์เซ็นต์การออกจากงานของพนักงานตามแผน

จากการคำนวณที่นำเสนอ เป็นไปได้ที่จะจัดทำแผนสำหรับความต้องการบุคลากรสำหรับองค์กรเฉพาะ ซึ่งเป็นความสมดุลของพนักงาน

ตัวเลือกการควบคุม

เพื่อให้พนักงานขององค์กรสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพในกระบวนการผลิต จำเป็นต้องสร้างระบบการจัดการอย่างถูกต้องสำหรับพวกเขา การปฏิบัติในการผลิตของการบริหารงานบุคคลรวมถึงองค์ประกอบต่อไปนี้:

• วิเคราะห์งานพนักงานทั้งหมด. องค์ประกอบการควบคุมนี้เกี่ยวข้องกับการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคนตามรายละเอียดงาน ซึ่งระบุข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับวิชาชีพ
• กำลังพัฒนาแผนการจัดบุคลากร ตัวเลขควรเป็นจำนวนที่สมเหตุสมผล เนื่องจากส่วนเกินนำไปสู่การจ่ายค่าจ้างเกินและข้อบกพร่อง - สู่การหยุดชะงักของเวลาในการทำงาน
• คัดเลือกผู้สมัครตามตำแหน่งและอาชีพ เนื่องจากผู้สมัครที่ดึงดูดควรเลือกเฉพาะบุคลากรที่สอดคล้องกับความเชี่ยวชาญพิเศษและวิชาชีพที่มีความรู้ ทักษะและความสามารถบางอย่างเท่านั้น
• สร้างระบบฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน จำเป็นต้องจัดสรรทรัพยากรทางการเงินเพื่อการพัฒนาพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอกและเพื่อประเมินคุณสมบัติเป็นครั้งคราว
• การแนะนำค่าตอบแทนที่สมเหตุสมผลและระบบแรงจูงใจที่ส่งเสริมให้พนักงานทำงานอย่างมีคุณภาพและประสิทธิผลสูง
• ให้อาชีวอนามัยและความปลอดภัย กิจกรรมนี้จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายปัจจุบันของประเทศ สามารถสร้างบริการคุ้มครองแรงงานแยกต่างหากภายในองค์กรได้

พัฒนาอาชีพ

ฉันขอพูดถึงระบบการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรฝ่ายผลิตอีกหน่อย

การจัดกระบวนการนี้ที่องค์กรมุ่งเป้าไปที่การเติบโตและการพัฒนาอย่างมืออาชีพของพนักงาน เพื่อให้พวกเขาได้รับผลตอบแทนอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ระหว่างการอบรมครั้งนี้มีความเชี่ยวชาญในทักษะ ความสามารถที่จำเป็นสำหรับอาชีพหรือตำแหน่งเฉพาะ

ความจำเป็นในการแนะนำระบบการฝึกปฏิบัติงานเนื่องจากปัจจัยดังต่อไปนี้:

• ลดลงในกลุ่มคนงานโดยเฉลี่ยหรือไม่สอดคล้องกับประเภทของงาน
• จำนวนข้อบกพร่องในการผลิตเพิ่มขึ้น

ข้อเท็จจริงดังกล่าวบ่งบอกว่าถึงเวลาต้องพัฒนาทักษะของคุณแล้ว

รูปแบบหลักของการฝึกปฏิบัติงานคือ:

• หลักสูตรที่ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับทฤษฎีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแบบฝึกหัดเชิงปฏิบัติจำนวนมากเกี่ยวกับการควบคุมอุปกรณ์และสถานที่ทำงาน การจัดฝึกงานสำหรับบุคลากร
• หลักสูตรหลายอาชีพเพื่อสนับสนุนการหมุนเวียนงาน
• ฝึกอบรมนวัตกรรมเพื่อช่วยสำรวจผลิตภัณฑ์ใหม่ เทคโนโลยีองค์กรที่ทำงาน อุปกรณ์ใหม่
• โปรแกรมที่ให้การฝึกอบรมในระดับที่สูงขึ้น ซึ่งพนักงานที่มีประสบการณ์มากที่สุดจะแบ่งปันประสบการณ์และความรู้กับคนอื่นๆ

ภายในแต่ละองค์กร การฝึกอบรมรูปแบบอื่นๆ และการเติบโตทางวิชาชีพก็เป็นไปได้เช่นกัน แต่เป้าหมายก็เหมือนกัน - เพื่อเติมเต็มฐานความรู้ของพนักงาน

ปิดคำ

พนักงานฝ่ายผลิตขององค์กรคอยดูแลการทำงานของกระบวนการผลิตที่องค์กร ผลลัพธ์สุดท้ายของบริษัทขึ้นอยู่กับผลงานของเขาโดยตรง ดังนั้นการจัดรูปแบบ แจกจ่าย และจัดการอย่างถูกต้องจึงเป็นงานที่สำคัญสำหรับผู้บริหาร