การลาตามกฎหมายจ่ายอย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

สิทธิในการลางานประจำปีของพลเมืองกำหนดไว้โดยประมวลกฎหมายแรงงาน เอกสารฉบับเดียวกันระบุขั้นตอนการคำนวณ การสะสม และการจ่ายวันหยุด ตามกฎหมายแล้ว บุคคลมีสิทธิได้รับวันหยุดพักผ่อนปีละ 28 ถึง 55 วัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรม หากพนักงานไม่มีโอกาสหรือต้องการลาพักร้อน เขาสามารถรับเงินสดเป็นจำนวนเงินรายได้เฉลี่ยต่อวัน

กฎทั่วไป

ในแต่ละปี นายจ้างต้องให้ลูกจ้างแต่ละคนได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 28 วันตามปฏิทิน ก่อนหน้านี้แผนกบัญชีขององค์กรกำหนดตารางวันหยุดซึ่งพนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตาม โดยข้อตกลงของคู่สัญญา เวลานี้อาจจะให้เป็นส่วนๆ

การลาพักร้อนต้องทำอย่างน้อยสามวันก่อนเริ่ม หากวันที่ชำระเงินตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ แคชเชียร์จะต้องจ่ายเงินในวันก่อน หากตารางพักไม่ต่อเนื่อง เงินจะถูกเครดิตและจ่ายในแต่ละครั้งตามจำนวนวันที่ระบุในใบสมัคร

กฎหมายไม่ได้ห้ามการคำนวณและชำระเงินวันหยุดก่อนระยะเวลาที่กำหนด แต่ไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้ เนื่องจากพนักงานอาจล้มป่วย เลื่อนวันลาพักร้อน หรืออาจมีการจัดทำดัชนีค่าจ้าง เหตุการณ์ทั้งหมดเหล่านี้ส่งผลต่อจำนวนเงินคงค้าง

ระเบียบ

แม้จะมีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ในทางปฏิบัติ กระบวนการในการสะสมเงินและการจ่ายค่าวันหยุดทำให้เกิดความยุ่งยาก ประการแรก ทุกสิ้นปี ฝ่ายบัญชีจะจัดทำตารางเวลาที่จำเป็นสำหรับผู้จ้างงานทุกคน การเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทำงานค่อนข้างยาก ประการที่สอง พนักงานใหม่สามารถได้รับวันหยุด "ล่วงหน้า" แต่อย่างน้อยหกเดือนหลังจากเริ่มงาน ครั้งต่อไปจะได้รับเครดิตใน 11 เดือน คุณสามารถ "เดิน" ได้ทุกวัน แต่บางส่วน กรณีแยกวัน ส่วนหนึ่งต้องมีอย่างน้อย 14 วัน นอกจากนี้ งบดุลอาจรวมถึงข้อกำหนดสำหรับการจ่ายวันหยุด จำนวนการเติมเต็มรายเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนเงินคงค้าง ความแตกต่างทั้งหมดเหล่านี้รวมถึงขั้นตอนการชดเชยวันหยุดใน บริษัท ควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนผลประโยชน์ หากกำหนดการเปลี่ยนไปและการคำนวณดำเนินไปอย่างเร่งรีบ ความน่าจะเป็นที่จะเกิดข้อผิดพลาดจะเพิ่มขึ้น เจ้าหน้าที่บัญชีจะสอบถามความถูกต้องของการคำนวณ

ขั้นตอนการ "ออก" มีดังต่อไปนี้:

• ฝ่ายบัญชี / บุคลากรแจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการลาพักร้อนในอีก 2 สัปดาห์
• พนักงานเขียนคำชี้แจง;
• นายจ้างลงนามในเอกสาร
• ออกคำสั่งแล้ว;
• พนักงานได้รับเครดิตและจ่ายผลประโยชน์

ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้

ขออภัย พฤติกรรมของพนักงานอาจนำไปสู่การละเมิดกำหนดเวลาโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น หากบุคคลหนึ่งเขียนข้อความในวันก่อนวัน X ในกรณีนี้ ฝ่ายบัญชีไม่สามารถทำรายการคงค้างได้สามวันตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่นายจ้างเมื่ออนุมัติใบสมัครสามารถเลื่อนวันลาพักร้อนได้เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดกำหนดเวลา ดังนั้นคุณควรเตือนพนักงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการเริ่ม "วันหยุด"

คำนวณค่าลาพักร้อน

นายจ้างไม่จ่ายค่าจ้างให้ลูกจ้างเป็นค่าแรงในการทำงาน ดังนั้นค่าเผื่อจะจ่ายตามรายได้เฉลี่ยต่อวันสำหรับปีที่แล้ว

ขั้นแรกคุณต้องกำหนดระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน - จุดเริ่มต้นและสิ้นปีการทำงาน ประกอบด้วย 12 เดือน ตัวอย่างเช่น คน “ออกไปเดินเล่น” เมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 2018 และได้รับการจ้างงานในวันที่ 21 มีนาคม 2017 จากนั้นช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินจะอยู่ระหว่าง 03/21/17 ถึง 03/20/18

จำนวนเงินที่จ่ายทั้งหมดในช่วงเวลานี้จะต้องบวกกันและหารด้วยจำนวนวันทำงาน นี่คือวิธีคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน ค่าผลลัพธ์จะต้องคูณด้วยจำนวนวันหยุด การคำนวณจะถือว่าแม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อจำนวนเงินค้างจ่ายหารด้วย 12 เดือน จากนั้นหารด้วย 29.3 วันต่อเดือนโดยเฉลี่ย จำนวนผลประโยชน์ที่คำนวณได้จะถูกส่งไปยังพนักงานหรือโอนไปยังบัญชีธนาคารของเขา

ข้อยกเว้นกฎ

การปฏิบัติตามกฎการบัญชีสำหรับการจ่ายวันหยุดค่อนข้างยาก ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจป่วยหรือปรากฏบนที่ทำงาน 1-2 วันก่อนพักผ่อน ในกรณีนี้เขามีสิทธิเขียนใบสมัครขอเลื่อนการลาพักร้อนได้ มันเป็นสิทธิ์ของเขา ไม่ใช่หน้าที่ของเขา ผู้บริหารไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงตารางการทำงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน

จุดโทษ

ถ้าเงินไม่จ่ายตรงเวลา จะต้องสะสมและโอนไปให้พนักงานโดยเร็วที่สุด มิฉะนั้นจะถือว่านายจ้างฝ่าฝืนกำหนดเวลาจ่ายเงินลาพักร้อน เขาจะต้องจ่ายดอกเบี้ย สาเหตุของความล่าช้าอาจเป็นความเจ็บป่วยของพนักงานก็ได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะสะสมและจ่ายวันหยุดจ่ายล่วงหน้า 1-2 วัน มิฉะนั้น คุณจะต้องจ่ายค่าคอมมิชชั่นเป็นจำนวน 1/150 ของอัตราคีย์ของธนาคารกลางที่มีผลบังคับใช้ ณ เวลาที่ครบกำหนด นอกจากนี้อาจถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 1-50,000 รูเบิลที่ศีรษะ พนักงานสามารถรายงานการละเมิดกำหนดเวลาได้โดยอิสระโดยยื่นคำร้องต่อกรมตรวจแรงงานของรัฐในระหว่างการตรวจสอบ

BU

จำนวนผลประโยชน์คงค้างชำระเบี้ยประกันภัย ใน BU การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นตาม CT ของบัญชี 96 ในการติดต่อกับ:

• DT 20 - เมื่อจ่ายวันหยุดให้กับพนักงานของการผลิตหลัก
• DT 26 - เมื่อคำนวณสวัสดิการสำหรับผู้บริหาร
• DT 44 - สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับเจ้าหน้าที่บริการเชิงพาณิชย์

ในระหว่างปี ยอดคงค้างจริงจะถูกโอนจาก DT 96 เป็น CT 70 (69)

จำนวนผลประโยชน์ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13%

เงินคงค้างทั้งหมดเหล่านี้ถูกนำมาพิจารณาในต้นทุนค่าจ้างที่ NU ในช่วงเวลาที่พวกเขาตก วันครบกำหนดชำระเงินไม่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่ระยะเงินคงค้างจ่ายวันหยุดใน NU และ BU ต่างกัน จากนั้นผลแตกต่างชั่วคราวที่ใช้หักลดหย่อน (DVR) และสินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี (ITA) ที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้น เนื่องจากจำนวนเงินที่จ่ายให้กับ BU VVR เหล่านี้จะได้รับการชำระคืน

ปฏิทินหรือวันทำการ?

นักบัญชีหลายท่านสนใจคำถามนี้ เมื่อใดจึงควรทำเงินคงค้างทั้งหมด วันหยุดคำนวณเป็นวันตามปฏิทิน บางทีจำเป็นต้องทำรายการคงค้างในวันตามปฏิทิน ไม่ใช่วันทำงาน? ตามจดหมายของ Federal Labour Service ฉบับที่ 8470 ปี 2011 คุณต้องให้ความสำคัญกับวันทำงาน

อย่างไรก็ตาม ในปี 2559 ประมวลกฎหมายแรงงานได้รับการแก้ไขเพื่อชี้แจงระยะเวลาการจ่ายเงินลาพักร้อน ตอนนี้เป็นเวลาสามวันตามปฏิทิน ขณะนี้นายจ้างไม่มีสิทธิที่จะเลื่อนการจ่ายผลประโยชน์ไปจนกว่าจะจ่ายเงินเดือนและเงินทดรองจ่าย ในเวลาเดียวกัน แถบด้านบนไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎหมาย - นายจ้างสามารถจ่ายผลประโยชน์ได้เป็นเวลาหลายสัปดาห์ เหตุผลในการชี้แจงวันที่คือการเพิ่มขึ้นของจำนวนวันหยุดในปี

เลิกจ้าง

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การสะสมและการชำระเงินของการลาเพิ่มเติมจะดำเนินการตามกำหนดการ ช่วงเวลานี้ไม่ได้รับผลกระทบจากการเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการลดจำนวนพนักงานหรือตามคำขอของเขาเอง ในสถานการณ์เช่นนี้ ค่าเบี้ยเลี้ยงจะจ่ายก่อนวันหยุดเริ่มต้น 3 วัน และจำนวนเงินอื่นๆ ทั้งหมดในวันทำการสุดท้าย

สำรองจ่ายวันหยุด

ขาดสภาพคล่องอาจทำให้ผลประโยชน์ล่าช้า ดังนั้นองค์กรจึงจัดทำเงินสำรองสำหรับวันหยุดพักผ่อน ในตัวเขาไม่เพียงแต่คำนึงถึงผลประโยชน์เท่านั้น แต่ยังค้างชำระ ภาระผูกพันนี้ใช้กับทุกองค์กร ยกเว้นสำหรับองค์กรที่ทำงานบนระบบที่เรียบง่าย เงินสำรองถูกสร้างขึ้นในวันที่รายงาน - วันสุดท้ายของแต่ละเดือน ไตรมาส หรือ 31 ธันวาคมของแต่ละเดือน ช่วงเวลาของการสร้างเงินสำรองควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี การหักเงินสำรองสำหรับการจ่ายวันหยุดในการบัญชีจะดำเนินการในการเดบิตของบัญชีเดียวกันกับที่พิจารณา RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - การสร้างเงินสำรอง

DT96 KT70 - ใช้เงินสำรองจ่ายวันหยุด DT96 KT69 - การมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางสังคม

หากทุนสำรองไม่เพียงพอจ่ายผลประโยชน์ ยอดคงเหลือในบัญชี 96 จะเป็นศูนย์ ค่าตอบแทนจะต้องสะท้อนให้เห็นในเดบิตของบัญชี 20 (25, 08, 26, 44) แต่ละองค์กรพัฒนาขั้นตอนการคำนวณจำนวนเงินและแก้ไขในนโยบายการบัญชีอย่างอิสระ พิจารณาตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด:

1. กองทุนนี้ตั้งขึ้นจากรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงาน
2. กระจายพนักงานออกเป็นกลุ่ม เงินเดือนของพนักงานฝ่ายผลิตแสดงใน DT20 ผู้บริหาร - DT26 ผู้จัดการ - DT44 การหักเงินใน CT96 จะพิจารณาจากส่วนแบ่งของแต่ละกลุ่มในยอดรวม
3. การคำนวณอัตราการหักตามผลงานประจำปี นี่คือส่วนแบ่งการใช้จ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงานแต่ละกลุ่มในยอดค่าใช้จ่ายประจำปี

เงินสำรองสำหรับการจ่ายวันหยุดในการบัญชีภาษีถูกสร้างขึ้นตามอัลกอริทึมที่แสดงในนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี กำหนดวิธีการสร้างกองทุนที่ยอมรับจำนวนการหักสูงสุดนอกจากนี้ นักบัญชียังจัดทำรายงานที่สะท้อนถึงอัลกอริทึมสำหรับการคำนวณยอดคงค้างรายเดือนตามยอดรวมของค่าใช้จ่ายสำหรับการจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ ร้อยละของเงินสมทบกองทุนคืออัตราส่วนของจำนวนเงินผลประโยชน์ต่อปีต่อต้นทุนแรงงาน

การตั้งครรภ์ การคลอดบุตร

ผลประโยชน์จะคำนวณภายใน 10 วันหลังจากเขียนใบสมัคร การจ่ายเงินลาคลอดในจำนวน 100% ของ RFP จะทำโดยเร็วที่สุดสำหรับการออก RFP แต่ไม่เกิน 15 วันนับจากวันที่คงค้าง

เมื่อพิจารณาจากลักษณะเฉพาะของหลักสูตรการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร ระยะเวลาหลังคลอดที่จ่ายคือ:

• 70 วัน - เงื่อนไขมาตรฐาน;
• 86 วัน - ในกรณีของภาวะแทรกซ้อนระหว่างการคลอดบุตร;
• 110 วัน - สำหรับการตั้งครรภ์หลายครั้ง

นั่นคืออีกหนึ่ง - สองเดือนผู้หญิงจะได้รับเบี้ยเลี้ยงเป็นจำนวน 100% ของเงินเดือน

ดูแลลูก

สำหรับระยะเวลาในการดูแลเด็กในช่วง 1, 5-3 ปีแรก ผู้หญิงมีสิทธิได้รับเงินสงเคราะห์ที่เหมาะสม ขนาดสำหรับพลเมืองที่ทำงานจะสูงกว่าขั้นต่ำของรัฐมาก ไม่เพียงแต่แม่เท่านั้น แต่พ่อ ปู่ย่าตายาย หรือสมาชิกในครอบครัวที่ทำงานอื่นๆ ก็สามารถจัดวันหยุดพักผ่อนได้ พนักงานดังกล่าวยังคงทำงานและ 1.5 ปีแรกถือเป็นประสบการณ์การประกันภัย

เงินคงค้างและการจ่ายเงินเพื่อดูแลเด็กจนถึงอายุ 1.5 ปีดำเนินการในจำนวน 40% ของเงินเดือน สำหรับผู้หญิงที่รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมอัลกอริธึมในการคำนวณจำนวนผลประโยชน์ยังคงเหมือนเดิมหากในช่วงเวลาของการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ทารกอายุน้อยกว่าสามเดือน ระยะเวลาหลังคลอดคือ 70 วัน ซึ่งในระหว่างนั้นมารดาจะได้รับเงินเดือน 100% หลังจากที่เด็กอายุ 1.5 ปี ผู้หญิงสามารถขยายพระราชกฤษฎีกาได้ แต่จะไม่มีการสะสมและจ่ายผลประโยชน์ในช่วงเวลานี้อีกต่อไป

หากต้องการรับผลประโยชน์ คุณต้องสมัคร ณ ที่ทำงานของคุณ คุณสามารถทำงานนอกเวลาต่อไปได้ หากพนักงานทำงานในหลายองค์กรจะต้องส่งใบสมัครไปยังแผนกบัญชีของแต่ละองค์กร เบี้ยเลี้ยงจะจ่าย ณ ที่ทำงานแห่งเดียว แต่ขึ้นอยู่กับเงินเดือนของนายจ้างทั้งหมด นอกจากการยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว นายจ้างยังต้องแสดงสูติบัตรของเด็กและหนังสือรับรองการไม่ใช้วันหยุดโดยผู้ปกครองอีกคนหนึ่งด้วย จากเอกสารเหล่านี้ จึงมีการออกคำสั่งให้ชำระเงิน

ระยะเวลาเรียน

พนักงานที่รวมงานและการเรียนก็สามารถใช้ "วันหยุด" ได้เช่นกัน ออกให้เมื่อสมัครและมีใบรับรองจากสถาบันการศึกษา เงินคงค้างจะทำในวันตามปฏิทินตามช่วงเวลาของเซสชั่น การลาเรียนจ่ายตามรายได้เฉลี่ยซึ่งคำนวณตามกฎทั่วไป พนักงานต้องได้รับจำนวนเงินค้างจ่ายในมือของเขาสามวันก่อนวันหยุด สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาจะมีการปรับ 1-5,000 rubles หากวันหยุดนักขัตฤกษ์ตกในช่วงวันหยุดก็ต้องจ่ายเงินด้วย

ค่าตอบแทนก็เพราะนักศึกษานักเรียนทางไปรษณีย์ที่ได้รับการศึกษาระดับนี้เป็นครั้งแรกและศึกษาในสถาบันที่ได้รับการรับรอง จ่ายลาการศึกษาสำหรับช่วงเวลาต่อไปนี้:

• 40 k.d. สำหรับการผ่านช่วงสองหลักสูตรแรก;
• 50 k.d. สำหรับการผ่านเซสชั่นในหลักสูตรต่อไปนี้
• 4 เดือนปกป้องวิทยานิพนธ์
• 15 k.d. สำหรับการสอบเข้า / สอบปลายภาค

นี่คือวิธีคำนวณค่าลาพักร้อน