นโยบายการบัญชีขององค์กรคือ คำจำกัดความ หลักการ วิธีการและขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

องค์กรใด ๆ ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียมีหน้าที่จัดทำบัญชี การรายงานภาษี ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณและหน่วยงานของรัฐ (ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม) ดังนั้นสิ่งสำคัญที่ต้องให้ความสนใจแม้ในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรมคือนโยบายการบัญชีขององค์กร มาวิเคราะห์กันว่ามันคืออะไร ส่วนใด วิธีการ ขั้นตอนใดสามารถแสดงได้ หลักการพื้นฐานใดบ้างที่ต้องปฏิบัติตาม

คำจำกัดความ

นโยบายการบัญชีขององค์กรคือชุดวิธีการบัญชีที่องค์กรเลือก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การสังเกตเบื้องต้น การวัดต้นทุน การจัดกลุ่มปัจจุบัน ตลอดจนสรุปผลสุดท้ายของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเดียว

องค์กรพัฒนานโยบายการบัญชีของตนเองตามเงื่อนไขเฉพาะของกิจกรรม กฎระเบียบปัจจุบันยังกำหนดความเป็นไปได้ของการใช้เทคนิคการบัญชีทางเลือกล่วงหน้า

ชาติในชีวิตของนโยบายการบัญชีและการบัญชีที่เป็นอิสระและประหยัดในองค์กรทำให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรทางการเงิน ทรัพยากรวัสดุ เร่งการหมุนเวียนเงินทุน ค้นหาและใช้โอกาสทางการเงินเพิ่มเติม

ดังนั้น ในแต่ละขั้นตอนของการพัฒนาเศรษฐกิจขององค์กร จะมีการเลือกนโยบายการบัญชีบางอย่าง นี่เป็นทางเลือกที่มีความรับผิดชอบ เนื่องจากไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในช่วงเวลาการรายงานนี้

เป้าหมาย

วัตถุประสงค์ของนโยบายการบัญชีของบริษัทคือเพื่อให้ผู้บริโภคข้อมูลทางบัญชีสามารถตัดสินสถานะของกิจการในองค์กรได้อย่างเป็นกลางที่สุด นโยบายการบัญชีที่บริษัทต่างๆ นำมาใช้ควรเปิดเผยข้อมูลทางการเงินให้มากที่สุด ไม่เพียงเฉพาะกับผู้ใช้ภายในเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ใช้ภายนอกด้วย

ดังนั้น องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของระบบบัญชีจะต้องอธิบายโดยละเอียดในการรายงาน อันที่จริง เพื่อวิเคราะห์สถานะทางการเงินขององค์กร ทำการสรุปเกี่ยวกับสถานะของกิจการ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าตัวบ่งชี้ทางบัญชีถูกสร้างขึ้นอย่างไร ซึ่งมีส่วนทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง

ในการบรรลุวัตถุประสงค์ของนโยบายการบัญชีดังกล่าวในทางปฏิบัติ จะต้องปฏิบัติตามหลักการบังคับจำนวนหนึ่ง

หลักการทำงาน

นโยบายการบัญชีขององค์กรมีดังนี้:

• การใช้วิธีการเข้าสองครั้งในการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจและทรัพย์สินขององค์กร เป็นไปตามผังบัญชี ประเด็นก็คือว่าเศรษฐกิจแต่ละอย่างธุรกรรมจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อยสองบันทึกทางบัญชี ตัวอย่างเช่น หากได้รับเงินสดที่ธนาคาร แสดงว่ามีเงินสดอยู่ที่โต๊ะเงินสดของบริษัทอยู่แล้ว และยอดคงเหลือในบัญชีกระแสรายวันของบริษัทจะลดลงเป็นจำนวนเท่ากัน
• ค่าคงที่ของนโยบายการบัญชีที่เลือกตลอดรอบระยะเวลาการรายงาน รวมทั้งระหว่างการเปลี่ยนจากปีบัญชีหนึ่งไปเป็นปีถัดไป นโยบายการบัญชีขององค์กร (ขนาดเล็ก, กลาง, ใหญ่) สามารถเปลี่ยนแปลงได้เฉพาะในกรณีพิเศษเฉพาะ: การปรับโครงสร้างองค์กร (การควบรวมกิจการ, การได้มา, แผนก), การเปลี่ยนเจ้าของ, การเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีของรัสเซีย, ระบบกฎระเบียบที่ควบคุมการบัญชีในรัฐ, การพัฒนาวิธีการใหม่ในการบำรุงรักษา โดยธรรมชาติแล้ว การเปลี่ยนแปลงแผนดังกล่าวจะต้องได้รับการพิสูจน์ พวกเขาจะได้รับการยืนยันโดยการดำเนินการของเอกสารประกอบการบริหารที่แนบมา การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องแจ้งให้ผู้บริโภคภายนอกทราบ
• ธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับปีที่รายงานจะแสดงในการบัญชีอย่างครบถ้วน
• รายได้และค่าใช้จ่ายต้องจัดสรรให้ถูกต้องตามรอบระยะเวลาบัญชี หากได้รับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาการรายงานเฉพาะ จะสัมพันธ์กับรายได้นั้นเท่านั้น โดยไม่คำนึงถึงวันที่ได้รับเงินจริงหรือการชำระเงินของพวกเขา
• แยกค่าใช้จ่ายออกเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและรายจ่ายฝ่ายทุน

หลักการของนโยบายการบัญชีของ LLCs องค์กรไม่ควรขัดแย้งกับกรอบกฎหมายของรัสเซียในปัจจุบัน

การเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

นี่พูดถึงอะไร? การก่อตัวของนโยบายการบัญชีขององค์กรนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับนโยบายเศรษฐกิจขององค์กร ดังนั้นจึงมีหลายตัวเลือก:

• เงื่อนไขปกติ. ในที่นี้ นโยบายการบัญชีและการบัญชีขององค์กรมุ่งเป้าไปที่การรับประกันการดำรงอยู่ในระยะยาว ได้รับผลกำไรที่เพียงพอ ดำเนินการขยายพันธุ์ และตอบสนองความต้องการด้านวัฒนธรรมและสังคมของผู้ปฏิบัติงานในองค์กร
• เงินเฟ้อ เงื่อนไขการเปิดเสรีราคา นโยบายสินเชื่อที่ไม่แน่นอน ภาระภาษีที่หนักอึ้ง นโยบายการบัญชีและเศรษฐกิจมุ่งเป้าไปที่การปรับต้นทุนให้เหมาะสม ลดการชำระภาษีที่จำเป็น
• บางช่วงของการพัฒนาบริษัท การพิชิตตลาดใหม่สำหรับการขายผลิตภัณฑ์ของ บริษัท การพัฒนารูปแบบใหม่ในการผลิตการขยายรายการบริการที่มีให้ ที่นี่เมื่อเลือกนโยบายการบัญชีสำหรับองค์กร องค์กรต้องคำนึงว่าอาจจำเป็นต้องมีการลงทุนเพิ่มเติม ที่จะต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ซึ่งอาจเกิดปัญหาต่างๆ ในแผนทางการเงินได้

ส่วนผสมหลัก

นโยบายการบัญชีขององค์กรและการบัญชีมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิด ยังไง? ครอบคลุมสามองค์ประกอบของการบัญชี:

1. องค์กร. นโยบายกำหนดลักษณะการก่อสร้างแผนกบัญชีในบริษัท
2. เทคนิค. กำหนดรูปแบบการบัญชี
3. วิถึ. เป็นของเธอรวมองค์ประกอบต่อไปนี้: วิธีการประเมินหนี้สินและทรัพย์สิน ค่าเสื่อมราคา การบัญชีต้นทุน วิธีการคำนวณกำไร การก่อตัวของกองทุนโดยมีวัตถุประสงค์พิเศษ การสร้างทุนสำรอง

ตัวอย่างองค์กรการบัญชี

ขอนำเสนอตัวอย่างเพิ่มเติมของนโยบายการบัญชีขององค์กร - รูปแบบต่างๆขององค์กรการบัญชี:

1. มีการแนะนำหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่เหมาะสมในตารางการจัดหาพนักงานของบริษัท ดังนั้นผู้รับผิดชอบรายนี้จึงมีส่วนร่วมในการจัดทำรายงานทางบัญชีต่อไป จากนั้นพวกเขาก็ได้รับการรับรองจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร
2. แนะนำตำแหน่งของคนงานที่เก็บบันทึกเบื้องต้นไว้ในตารางการจัดพนักงาน ในการจัดทำรายงานทางบัญชีนั้น จะทำโดยการตรวจสอบบริษัทผู้เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นตามเงื่อนไขสัญญา ดังนั้นการรายงานจะได้รับการรับรองจากหัวหน้าบริษัทและตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจากหน่วยงานตรวจสอบบัญชี ในตัวเลือกที่สอง - หัวหน้าบริษัทและผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานตามสัญญา
3. รายชื่อพนักงานของบริษัทไม่มีให้สำหรับแผนกบัญชีเลย การบัญชีในกรณีนี้ดำเนินการตามสัญญาโดยบริษัทตรวจสอบบุคคลที่สาม ดังนั้น การบัญชีจะลงนามโดยหัวหน้าบริษัทและตัวแทนจากบริษัทตรวจสอบบัญชี

ความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบต่อนโยบายการบัญชีที่เลือก เช่นเดียวกับองค์กรการบัญชีดำเนินการโดยหัวหน้าบริษัท ห้ามหัวหน้าบัญชีของสถาบัน / องค์กร / องค์กรใด ๆ ยอมรับการดำเนินการและการดำเนินการตามเอกสารสำหรับการดำเนินงานต่อไปนี้:

• ต่อต้านบรรทัดฐานปัจจุบันของกฎหมายรัสเซีย
• ละเมิดทั้งวินัยสัญญาและการเงินของบริษัทที่ว่าจ้าง
• โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการกระทำนี้จากผู้จัดการ

ที่นี่ หัวหน้าของสถาบัน องค์กร หรือบริษัทต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการกระทำที่ไม่ชอบด้วยกฎหมาย

เทคนิคการวาด

จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเทคนิคนโยบายการบัญชีในองค์กรด้วย:

• ใช้ผังบัญชีมาตรฐาน (สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ขนาดกลาง) หรือผังบัญชีแบบย่อ (สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก)
• จำเป็นต้องใช้บัญชีย่อย ซึ่งอาจแตกต่างจากผังบัญชีที่แนะนำ
• การประยุกต์ใช้ระบบทะเบียนบัญชี การสร้าง ลำดับ เทคนิคการบันทึก การเชื่อมต่อโครงข่ายของทะเบียนเหล่านี้
• ระยะเวลาของสินค้าคงคลังสำหรับบางรายการ: สินทรัพย์ถาวร มวลของสินทรัพย์วัสดุ ลูกหนี้ วันหยุดปกติ ฯลฯ
• เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลประจำตัว จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์/อุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพื่อสิ่งนี้

วิธีการจัดการ

เมื่อเลือกวิธีการบัญชี จำเป็นต้องตัดสินใจในเรื่องต่อไปนี้

• วิธีการประมาณการผลผลิตหุ้น
• การจัดกลุ่มของสินทรัพย์วัสดุตามบัญชีย่อย
• วิธีการจัดซื้อ การบัญชี และการได้มาซึ่งความมั่งคั่ง

บัญชีภาษี

นโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเกี่ยวข้องกับประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้:

• วิธีการรับรู้กำไรและค่าใช้จ่ายเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ สามารถใช้วิธีเงินสดและวิธีคงค้างได้
• วิธีกำหนดราคาสินค้าคงคลัง
• วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรของบริษัทและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนของบริษัท มีสองแบบ - เชิงเส้นและไม่เชิงเส้น
• โอกาสสำรอง
• วิธีคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม มีสองตัวเลือกที่นี่ - สำหรับการชำระเงินและสำหรับการจัดส่ง

มาตรฐานสากล

สำหรับมาตรฐานสากลของนโยบายการบัญชีนั้น CMSU พัฒนาขึ้น (การถอดรหัส - คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ) คณะกรรมการก่อตั้งขึ้นในปี 2516 ตามข้อตกลงระหว่างตัวแทนฝ่ายบัญชี:

• ออสเตรเลีย
• สหราชอาณาจักร
• แคนาดา
• เยอรมัน
• ฝรั่งเศส
• เนเธอร์แลนด์
• ญี่ปุ่น
• เม็กซิโก
• สหรัฐอเมริกา

KMSU กิจกรรมอยู่ภายใต้การควบคุมของสภา ซึ่งรวมถึงตัวแทนจาก 13 รัฐและสี่องค์กรที่สนใจในการพัฒนามาตรฐานการบัญชี

เอกสารกำกับดูแลของรัสเซีย

ในสหพันธรัฐรัสเซียนโยบายการบัญชีในภาคสนามการบัญชีควบคุมสิ่งต่อไปนี้:

• FZ "ในบัญชี" №402.
• ระเบียบการบัญชี RAS 1/2008.

หากนี่เป็นนโยบายการบัญชีสำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีภาษี นโยบายนี้จะถูกจัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

นโยบายการบัญชีขององค์กรคือชุดของวิธีการทางภาษีและการบัญชีที่องค์กรเลือกใช้ ตำแหน่งทางเศรษฐกิจของ บริษัท ประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรวัสดุขึ้นอยู่กับความถูกต้องของตัวเลือกนี้ มีตัวเลือก วิธีการ วิธีการ และแบบจำลองต่างๆ มากมายสำหรับการจัดทำนโยบายดังกล่าว