การวางแผนตามโปรแกรม: แนวคิด วิธีการ และสาระสำคัญ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ทักษะในการวางแผนในทุกสาขาของกิจกรรมพบการประยุกต์ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และองค์กรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแผนกต่างๆ มากมายและพนักงานหลายร้อยคน ตัวอย่างเช่น การวางแผนตามโปรแกรมสามารถนำไปใช้ได้แม้ในระดับของทั้งรัฐและเทศบาลแต่ละแห่ง

แนวคิด

เริ่มทำความคุ้นเคยกับคำศัพท์ใหม่โดยการกำหนดคำจำกัดความที่แน่นอนจะดีกว่า ไปกันเถอะ

แล้วการวางแผนที่มุ่งเน้นเป้าหมายคืออะไรและสาระสำคัญของมันคืออะไร

ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานด้านการจัดการและดำรงตำแหน่งผู้บริหารอื่นๆ

ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจว่านี่เป็นหนึ่งในความหลากหลายของการวางแผน ซึ่งแตกต่างจากที่เหลือตรงที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

ด้านหนึ่งดูเหมือนว่าการวางแผนใดๆ ก็ตามมุ่งเป้าไปที่เป้าหมายเฉพาะ อย่างไรก็ตาม วิธีการกำหนดเป้าหมายโปรแกรมนั้นไม่ซ้ำกัน ในการสมัคร อันดับแรกพวกเขามีส่วนร่วมในการกำหนดเป้าหมายและหลังจากนั้นพวกเขาจะพัฒนาวิธีการที่เป็นไปได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

อันที่จริง โครงร่างทั้งหมดของวิธีการวางแผนแบบตั้งเป้าหมายโปรแกรมนั้นอยู่ในสี่ขั้นตอนหลักเท่านั้น:

• เป้าหมาย
• วิธี
• วิธี
• กองทุน

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมายที่จะสำเร็จ นอกจากนี้ ราวกับว่าในเวอร์ชันร่าง มีการสร้างภาพสเก็ตช์ โดยกำหนดวิธีที่เป็นไปได้ในการบรรลุผลดังกล่าว จากนั้นทั้งหมดก็ลงมาเพื่อหาวิธีและแนวทางเฉพาะในการนำโปรแกรมไปใช้โดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในขั้นเริ่มต้น

เอสเซนส์

การวางแผนเป้าหมายของโปรแกรมเกี่ยวข้องกับการใช้แนวทางที่เป็นระบบเพื่อแก้ไขงานเชิงกลยุทธ์ใดๆ

มันช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการกำหนดและการแก้ปัญหาที่ตามมาของงานที่ค่อนข้างซับซ้อนที่จุดเชื่อมต่อของหลายอุตสาหกรรมและระดับต่างๆ ของรัฐบาล นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องคิดอย่างรอบคอบและจัดระเบียบกลไกที่ทำให้หน่วยงานดังกล่าวสามารถเทียบเคียงได้

สาระสำคัญที่การกำหนดเป้าหมายโปรแกรมและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ซ่อนอยู่ในตัวมันเอง บ่งบอกถึงแนวทางแบบบูรณาการ เนื่องจากตามกฎแล้ว ความสนใจของหลายวิชามีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ไม่มีใครสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้เพียงลำพัง จึงควรนำมารวมกันเป็นหนึ่งเดียวกลไก

การวางแผนที่กำหนดเป้าหมายตามโปรแกรมดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น มีวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

สาระสำคัญของวิธีการมีดังนี้

• การระบุองค์ประกอบทั้งหมดของปัญหาที่กำหนดขึ้น ตลอดจนการศึกษาความสัมพันธ์ของพวกเขา
• การตั้งเป้าหมายเฉพาะ ความสำเร็จจะนำไปสู่การแก้ปัญหาในที่สุด
• จัดตั้งกลไกการกระจายทรัพยากรอย่างเท่าเทียมเพื่อป้องกันการขาดแคลนหรือส่วนเกิน
• การสร้างระบบเพื่อจัดการการใช้งานโปรแกรมที่พัฒนาขึ้น
• การตรวจสอบประสิทธิภาพของกิจกรรมต่อเนื่อง

ดังนั้น เมื่อพิจารณาจากองค์ประกอบที่กำหนด มันง่ายที่จะสรุปว่าการใช้การวางแผนที่กำหนดเป้าหมายโปรแกรมมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ซึ่งเป็นแนวทางที่เป็นระบบในการแก้ปัญหา ตลอดจนลำดับของการดำเนินการตามแผน ด้วยองค์กรที่มีความสามารถดังกล่าว จึงสามารถคาดการณ์ผลลัพธ์ได้อย่างแม่นยำที่สุด

คุณสมบัติ

การวางแผนและการจัดการเป้าหมายของโปรแกรมนั้นแตกต่างจากวิธีอื่นๆ ที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คาดการณ์ผลลัพธ์เท่านั้น แต่ยังสร้างโปรแกรมโดยละเอียดที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายด้วย อันที่จริง วิธีการนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อการปฏิบัติจริง ไม่ได้ทำการคาดการณ์เชิงทฤษฎี หน้าที่ของมันไม่ได้เป็นเพียงการสังเกตสถานการณ์ของการพัฒนาเท่านั้น แต่ยังต้องมีอิทธิพลต่อผลที่ตามมาซึ่งเพิ่มโอกาสในการบรรลุผลลัพธ์และเป้าหมายที่วางแผนไว้อย่างมีนัยสำคัญ

ต่อไปลักษณะเฉพาะที่การวางแผนเป้าหมายโปรแกรมซ่อนอยู่ในตัวมันเองเป็นวิธีที่มีอิทธิพลต่อแผนพัฒนา เป้าหมายหลักของความสนใจไม่ใช่ตัวระบบ แต่เป็นกระบวนการจัดการและองค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบ

ดังนั้น แนวคิดหลักของวิธีนี้คือโปรแกรม ซึ่งแสดงถึงกิจกรรมต่างๆ มากมายที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่วางแผนไว้ การวางแผนประเภทนี้แตกต่างจากวิธีอื่นในด้านประสิทธิผล นั่นคือ นี่ไม่ใช่แค่แผนทฤษฎี แต่ผลกระทบที่แท้จริงต่อเศรษฐกิจและตัวชี้วัดอื่นๆ ที่เป็นพื้นฐานของเป้าหมายที่ตั้งไว้

วิธีการ

การวางแผนงบประมาณตามโปรแกรม เช่นเดียวกับรูปแบบอื่นๆ ที่ใช้วิธีการต่างๆ ได้ บทบาทของวิธีการในด้านการคาดการณ์เป็นเรื่องยากที่จะประเมินค่าสูงไป ทั้งนี้เนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วทางเศรษฐกิจและด้านอื่นๆ ของกิจกรรมของมนุษย์ซึ่งใช้คำว่า "การวางแผน"

ที่จริงแล้ว วิธีการที่ใช้ทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่

• วิธีการพยากรณ์ซึ่งรวมถึงวิธีฮิวริสติกและเศรษฐศาสตร์-คณิตศาสตร์
• วิธีการวางแผน รวมถึงวิธีการเตรียมการและการดำเนินการตามแผนในภายหลัง

มาพูดถึงแต่ละเรื่องกันดีกว่า

ฮิวริสติก

สาระสำคัญของพวกเขาคืออัตวิสัย. เนื่องจากสะท้อนมุมมองที่มีอยู่ในผู้ที่มีส่วนร่วมในทฤษฎีการพยากรณ์ ตามกฎนี้ใช้กับวิธีการทางสังคมวิทยาและผู้เชี่ยวชาญ

อันแรกใช้เพื่อกำหนดสถานการณ์ปัจจุบันในรัฐโดยรวมหรือในตลาดสำหรับสินค้าบางอย่าง วิธีหลังทำหน้าที่เป็นเพียงส่วนเสริมของวิธีการอื่นๆ ของการวางแผนงบประมาณที่กำหนดเป้าหมายตามโปรแกรม เนื่องจากมีข้อเสียเปรียบอย่างร้ายแรง พวกเขาเป็นแบบอัตนัยและให้ความแม่นยำต่ำเนื่องจากการประเมินแบบอัตนัย

วิธีเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์

สมมติให้ใช้การสังเกตอย่างเป็นกลาง เช่นเดียวกับการวัดตัวชี้วัด นอกจากนี้ จากข้อมูลที่ได้รับในลักษณะนี้ ต้องขอบคุณการคำนวณและการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ การคาดการณ์จึงถูกสร้างขึ้น

ควรพูดถึงวิธีการทางสถิติแยกกัน ซึ่งมีอยู่ในวิธีการวางแผนใดๆ รวมถึงวิธีที่เรากำลังพิจารณาด้วย

วิธีการเตรียมแผน

วิธีการเขียนโปรแกรมทางคณิตศาสตร์มักใช้เพื่อพัฒนาแผน ซึ่งรวมถึงตัวเลือกต่อไปนี้

• งานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาแผนการผลิตที่เหมาะสมที่สุด สาระสำคัญของพวกเขาเกี่ยวข้องกับการกำหนดแผนที่มีแนวโน้มมากที่สุดในแง่ของปริมาณ แม้ว่าจะมีทรัพยากรจำนวนจำกัด
• งานลอจิสติกส์มีเป้าหมายเพื่อพัฒนาแผนการขนส่งที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งผู้ดำเนินการโปรแกรมจะแบกรับต้นทุนการขนส่งขั้นต่ำ ในขณะที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายและไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อผลลัพธ์สุดท้าย

นอกจากวิธีการทางคณิตศาสตร์ข้างต้นแล้ว ตอนเตรียมแผนอาจเกี่ยวข้องกับทฤษฎีเกมด้วย

วิธีการดำเนินการตามแผน

สมมติการพัฒนาแผนของทั้งสองประเภทตามรายการด้านล่าง

• Directive นั่นคือ สมมติว่ามีการดำเนินการที่แม่นยำและไร้ที่ติ ลักษณะเฉพาะของพวกเขาอยู่ในความไม่ชัดเจนและการปฏิบัติตามความสามารถที่มีอยู่ของอาสาสมัครที่เกี่ยวข้องหรือวัตถุเฉพาะ
• ชี้แนะแนวทางการพัฒนาเศรษฐกิจ แผนดังกล่าวไม่ต้องการการดำเนินการที่แม่นยำและอาจแตกต่างกันไปตามเงื่อนไขการใช้งานเฉพาะ

เป็นที่น่าสังเกตว่า ตามกฎแล้วการวางแผนเป้าหมายของโปรแกรมเกี่ยวข้องกับการผสมผสานวิธีการข้างต้น เพื่ออะไร?

โดยทั่วไป วิธีการวางแผนครอบคลุมแนวคิดที่แคบกว่าการคาดการณ์ เนื่องจากแผนเดิมเกี่ยวข้องกับการพัฒนาแผนในเวอร์ชันหนึ่งหรือหลายเวอร์ชัน ตามด้วยอนุมัติ

รัฐวางแผนที่เน้นเป้าหมาย

เป็นที่น่าสังเกตว่าคำที่เรากำลังพิจารณามีความเกี่ยวข้องกับการใช้งานในระดับต่างๆ หากเราดำเนินการด้วยแนวคิดทางเศรษฐกิจ เรากำลังพูดถึงการวางแผนเศรษฐกิจจุลภาค เมื่อพูดถึงองค์กรที่แยกจากกัน และเศรษฐกิจมหภาคเมื่อพูดถึงเศรษฐกิจของทั้งรัฐ

ในกรณีหลัง วิธีการข้างต้นถือว่าเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดและได้ผลในเวลาเดียวกัน มีลักษณะทั้งหมดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ กล่าวคือ แผนพัฒนาตามเป้าหมายการพัฒนาเศรษฐกิจต่อไปแล้วหาเงินทุนสำหรับพวกเขาและกำหนดวิธีการที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดในการนำไปใช้

วางแผนเป้าหมายเทศบาล

ก่อนหน้าเขาจริง ๆ ตั้งภารกิจเหมือนต่อหน้ารัฐ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของวิสาหกิจใหม่ ปฏิสัมพันธ์กับผู้ย้ายถิ่น การพัฒนาดินแดนใหม่และพื้นที่ที่ตกต่ำ เป็นต้น

อันที่จริง วิธีการทั้งหมดที่รวมถึงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัฐและเทศบาลนั้นแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม มาลงรายการกัน

• ทางอ้อม. ซึ่งรวมภาษี เครดิต และนโยบายศุลกากร
• ตรง. นี่คือระเบียบทางการเงินในรูปแบบของเงินอุดหนุนทางสังคม เงินอุดหนุน การย่อย
• ควบคุมกิจกรรมการผลิต นี่คือการสั่งผลิต โควต้า และใบอนุญาตบังคับ
• วิธีการวางแผนและการจัดการแบบกำหนดเป้าหมายโปรแกรมเกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการดำเนินการตามโปรแกรมที่มุ่งพัฒนาพื้นที่เศรษฐกิจที่มีความสำคัญ ฉันต้องบอกว่าวิธีนี้รวมวิธีอื่นทั้งหมดและถือว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด ช่วยให้คุณบรรลุสิ่งที่วิธีการข้างต้นเพียงอย่างเดียวไม่สามารถทำได้

ผลลัพธ์

สาระสำคัญของคำว่าการวางแผนตามโปรแกรมคือช่วยให้คุณปฏิเสธหลักเศรษฐกิจ สังคม และวิทยาศาสตร์เป้าหมายทางเทคนิคที่มุ่งพัฒนาสังคมและรัฐโดยรวม ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องพัฒนามาตรการเฉพาะที่มุ่งบรรลุเป้าหมายที่วางแผนไว้ กำหนดเส้นตายที่ชัดเจน และควบคุมกระบวนการดำเนินการตามแผนก่อนหน้านี้

วิธีการวางแผนแบบตั้งเป้าหมายต้องมีฐานสารคดี หากเรากำลังพูดถึงรัฐ การคาดการณ์การพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมจะถูกใช้เป็นฐานสารคดีซึ่งมีมาตรการที่มีประสิทธิภาพซึ่งมุ่งเป้าไปที่การพัฒนาเศรษฐกิจของรัฐต่อไป