ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ: หน้าที่และภารกิจ ระเบียบว่าด้วยฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แผนกวางแผนและเศรษฐกิจ (ต่อไปนี้เรียกว่า PEO) ถูกสร้างขึ้นสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพของระบบเศรษฐกิจขององค์กรและองค์กรต่างๆ แม้ว่าบ่อยครั้งที่งานของหน่วยงานดังกล่าวจะไม่ได้รับการควบคุมอย่างชัดเจน ควรจัดระเบียบอย่างไร ควรมีโครงสร้างอย่างไร และมีหน้าที่อย่างไร

แนะนำตัว

ในตำราเศรษฐศาสตร์ว่ากันว่า PEO จะรวบรวมตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจของรายละเอียดของบริษัท วิเคราะห์และจัดทำแผนพัฒนาตามข้อสรุปที่ได้รับระหว่างการวิเคราะห์

หากเรากำลังพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก หัวหน้าของบริษัท (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) ก็สามารถทำหน้าที่นี้ได้ เมื่อกิจกรรมเติบโตขึ้น พลังเหล่านี้สามารถถ่ายโอนไปยังบุคคลอื่นหรือแม้แต่ กลุ่มคน ยิ่งองค์กรใหญ่ขึ้น คนในนั้นมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนทางเศรษฐกิจมากเท่านั้น เพื่อความสะดวกในการทำงาน คนเหล่านี้รวมกันเป็น PEO

โครงสร้าง PEO

PEO มีโครงสร้างมาตรฐาน แผนกนี้นำโดยบุคคลที่รายงานโดยตรงต่อผู้จัดการฝ่ายการเงิน ผู้อำนวยการฝ่ายโฆษณาและส่งเสริมการขาย หรือแม้แต่ CEO ทั้งหมดขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของบริษัทโดยรวม

โครงสร้างองค์กร PEO มีสองประเภท:

1. องค์กรที่มีตำแหน่งงานของพนักงาน PEO อยู่ภายในแผนก
2. องค์กรที่พนักงานบางคนทำงานนอกแผนก (รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานของบริษัท) และงานภายในบางส่วน (พวกเขาวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับและจัดทำแผน)

องค์กรแบบสุดท้ายเป็นเรื่องปกติสำหรับบริษัทผู้ผลิต

ข้อดีขององค์กรประเภทแรกคืองานของหน่วยโครงสร้างของบริษัทนั้นง่ายต่อการควบคุม ข้อเสียคือเจ้าหน้าที่ PEO ไม่ได้รับข้อมูลอย่างทันท่วงที

หากคุณใช้ตัวเลือกแรกในการจัดระเบียบแผนกวางแผนและเศรษฐกิจและหน้าที่ของแผนก หน้าที่ต่อไปนี้ควรถูกกำหนดให้กับพนักงาน:

• การรับข้อมูลหลักจากแหล่งทางการเงินและหน่วยโครงสร้าง
• การสร้างวิธีการวางแผนและการรายงานการจัดการ
• การสร้างรายงานการจัดการโดยตรง
• ควบคุมและวิเคราะห์ทั้งบริษัท

วิธีที่สองขององค์กร PEO มีการใช้ไม่บ่อยนัก ในกรณีนี้ พนักงานของแผนกควรได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบการดำเนินการตามแผนพัฒนา
• ตรวจสอบการดำเนินการงบประมาณของหน่วยงานเฉพาะ
• วิเคราะห์ประสิทธิภาพหน่วยเฉพาะ

PEO ที่ทำงานนอกหน่วยงานของตนจะได้รับทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อวิเคราะห์และวางแผนด้านเศรษฐศาสตร์ขององค์กรและวิสาหกิจต่อไป

PEO พนักงานสามารถรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าแผนกและหัวหน้าหน่วยการผลิตใด ๆ ในกรณีแรกการอยู่ใต้บังคับบัญชาเรียกว่าหน้าที่ในส่วนที่สอง - การบริหาร นี่คือลักษณะการส่งสองครั้ง

ควรกำหนดหน้าที่ต่อไปนี้ให้กับนักเศรษฐศาสตร์ของแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ:

1. สายงานการพัฒนาวิธีการทางธุรกิจ (ทั้งภายในบริษัทและภายในแผนกต่างๆ ขององค์กร)
2. การพัฒนาไดเร็กทอรีพื้นฐานที่มีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของแผนกต่างๆ ของบริษัท
3. การพัฒนานโยบายการจัดการบริษัท
4. การพัฒนาแบบฟอร์มการวางแผนและการรายงาน
5. การพัฒนาวิธีการวิเคราะห์และประเมินผลการปฏิบัติงานของบริษัท

ข้อดีของการจัดระเบียบประเภทนี้ของฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจและหน้าที่ของมันคือ ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะส่งถึงนักวิเคราะห์ของหน่วยงานโดยไม่ชักช้า ข้อเสียคือการควบคุมงานของนักเศรษฐศาสตร์ที่ทำงานนอกแผนกที่อ่อนแอ ตลอดจนข้อเท็จจริงของการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานสองเท่า

วิธีการจัดระเบียบงานนี้สามารถเพิ่มพนักงานของ PEO ให้มีขนาดที่ไม่ยุติธรรมได้อย่างมาก

ตัวอย่างโครงสร้าง PEO ในองค์กรต่างๆ

เมื่อพูดถึงบริษัทขนาดกลางขนาดส่วนใหญ่แล้ว PEO ในพวกเขามีโครงสร้างดังต่อไปนี้: หัวหน้าคือหัวหน้าแผนกและผู้เชี่ยวชาญสามคนของ PEO เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา

หากเรากำลังพูดถึงองค์กรขนาดใหญ่ โครงสร้างของฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจจะเป็นดังนี้: หัวหน้าแผนกรับผิดชอบแผนก รองแผนกเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา ซึ่งทั้งหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ของภาควิชาและนักเศรษฐศาสตร์ชั้นนำของภาควิชาเป็นลูกน้องโดยตรง นักเศรษฐศาสตร์ PEO สองคนรายงานต่อหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์

ปัญหาของ IEE

งานของแผนกนี้ของบริษัทรวมถึงการจัดเตรียมเอกสารและใบสมัครดังต่อไปนี้:

• แผนพัฒนาบริษัทและการคาดการณ์
• รายงานเอกสารลักษณะต่างๆ (ครั้งเดียวและปกติ);
• การอ้างอิงที่จำเป็นและคำอธิบายเชิงวิเคราะห์
• การคำนวณทางเศรษฐกิจ
• โครงการลงทุนและแผนธุรกิจ

PEO ยังมีฟังก์ชันบางอย่างที่ควรระบุไว้อย่างชัดเจนในเอกสารกำกับดูแลของบริษัท

หน้าที่ของ PEO

หน้าที่ของ PEO มีดังนี้:

• วิเคราะห์ผลประกอบการ;
• พยากรณ์ผลประกอบการ;
• การประเมินฐานะการเงินขององค์กร
• วาดมาตรฐานสำหรับกระบวนการผลิต
• ควบคุมรูปแบบและการเปลี่ยนแปลงต้นทุนการผลิต
• ควบคุมราคาสินค้า;
• การรายงานการจัดการ
• การเข้าร่วมในขบวนงบประมาณกระทรวง

ฟังก์ชัน PEO ทั้งหมดเชื่อมโยงกับกระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในบริษัท ต่อไปนี้จะอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดเหล่านี้

ความสัมพันธ์ระหว่างฟังก์ชัน PEO กับกระบวนการทางธุรกิจในบริษัท

กระบวนการทางธุรกิจหลักที่เกิดขึ้นในบริษัทคือ:

• ขาย;
• การผลิต;
• ซื้อ;
• การวิจัยและพัฒนาทดลอง

ในแต่ละขั้นตอนของงานของบริษัท PEO มีหน้าที่ของตัวเอง

เมื่อทำงานกับการขายผลิตภัณฑ์ PEO จะดำเนินการวางแผนการขาย ควบคุมและวิเคราะห์เพิ่มเติม ในการผลิตสินค้า งานของ PEO ก็คล้ายคลึงกัน

เมื่อกระบวนการผลิตอยู่ในขั้นตอนของการจัดซื้อทรัพยากรที่จำเป็น PEO ยังเกี่ยวข้องกับการวางแผนการจัดซื้อ การควบคุมและการวิเคราะห์มูลค่าและเงินทุนที่ได้มา สถานการณ์ก็เช่นเดียวกันกับการวิจัยและพัฒนาการทดลอง

การวางแผน การควบคุม และการวิเคราะห์เป็นความรับผิดชอบสามประการของนักเศรษฐศาสตร์ในองค์กรเมื่อทำงานกับกระบวนการทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน ทำไมทำเช่นนี้? เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเดียวกันในอนาคต

กระบวนการทางธุรกิจสามารถเป็นตัวช่วยได้เช่นกัน พวกเขาคือ:

• เทคโนโลยีการผลิต;
• คุณภาพสินค้า;
• วิศวกรรม;
• ก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก;
• โลจิสติกส์

งานของ PEO ในกรณีนี้คืออะไร? เช่นเดียวกับการวางแผน การควบคุม และการวิเคราะห์ ในกรณีแรกกำลังดำเนินการเกี่ยวกับเทคโนโลยีสำหรับการผลิตการพัฒนาเชิงทดลองในครั้งที่สอง - เหนือการรับรอง, ใบอนุญาตและมาตรวิทยา, ในสาม - เหนือการบำรุงรักษาอุปกรณ์และพลังงาน, ในสี่ - - เหนือการก่อสร้างอาคาร, ในห้า - เหนือค่าขนส่ง

องค์กรที่ให้บริการกระบวนการทางธุรกิจมีความโดดเด่น ซึ่งรวมถึง:

• ทำงานกับบุคลากร;
• การตลาด;
• การจัดการการเงิน
• บริการทางกฎหมาย;
• การบริหารทั่วไป

ในกรณีนี้ หน้าที่ของนักเศรษฐศาสตร์ในองค์กรจะไม่เปลี่ยนแปลง

ระเบียบงาน PEO

บางบริษัทสร้าง PEO แต่ไม่สนใจเลยเกี่ยวกับระเบียบการทำงานของหน่วยโครงสร้างนี้ ไม่มีข้อกำหนดสำหรับฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ

หากองค์กรไม่ควบคุมการทำงานของ PEO แต่อย่างใด จำเป็นต้องเตรียมเอกสารที่จะแก้ไขข้อบกพร่องนี้อย่างเร่งด่วน เอกสารนี้จะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างรายละเอียดงานสำหรับพนักงานที่ทำงานใน WtE ซึ่งจะแก้ปัญหาที่อธิบายไว้ในตอนต้นของบทความ

เอกสารกำกับดูแลมาตรฐานของฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจและหน้าที่ของแผนกประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. โครงสร้างแผนก
3. งานหลักของแผนก
4. หน่วยงาน.
5. สิทธิ์
6. ทำงานกับโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร
7. ความรับผิดชอบ
8. เกณฑ์การประเมินกิจกรรมของภาควิชา

ต่อไป โครงสร้างของเอกสารควบคุมงานและงานด้านการวางแผนและเศรษฐกิจแผนก

โครงสร้างของเอกสารควบคุมการทำงานของ IEE

ส่วนบทบัญญัติทั่วไปมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบทนี้ ที่ระบุ:

• วัตถุประสงค์ในการสร้างแผนกตามนโยบายเศรษฐกิจขององค์กร
• เงื่อนไขพื้นฐาน;
• คนที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้า;
• เอกสารที่หน่วยงานนี้แนะนำในการปฏิบัติหน้าที่

ส่วน "โครงสร้างแผนก" มีข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของ PEO และองค์ประกอบเชิงปริมาณ

ส่วน "งานหลักของแผนก" อธิบายงานหลักของ EEO ตลอดจนรายการรายงานและแผนงานที่พนักงานต้องส่งให้ฝ่ายบริหารพิจารณา

งานหลักของ PEO

งานหลักของแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ ซึ่งควรระบุไว้ในเอกสารกำกับดูแล ได้แก่:

1. งานวางแผนเศรษฐกิจ การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
2. การพัฒนากลยุทธ์การพัฒนาบริษัทเพื่อปรับกิจกรรมทางธุรกิจอย่างรวดเร็วให้เข้ากับสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
3. ดำเนินการวิเคราะห์เศรษฐกิจที่ครอบคลุมของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร
4. การบัญชีทางสถิติของตัวบ่งชี้การทำงานของบริษัททั้งหมด
5. การวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจของกิจกรรมของหน่วยงานอื่นในบริษัท

ฟังก์ชั่นหลักของ PEO

หน้าที่หลักของ PEO ซึ่งมักจะระบุไว้ในเอกสารกำกับดูแล ได้แก่:

1. เศรษฐกิจวางแผนงานของบริษัท มุ่งเป้าไปที่การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองกิจกรรมทางธุรกิจ
2. เตรียมร่างแผนงานกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท การเตรียมการยังรวมถึงการให้เหตุผลในการสรุปสัญญาบางสัญญาซึ่งได้รับการสนับสนุนจากการคำนวณ
3. จัดทำแผนสำหรับการผลิต กิจกรรมทางการเงินและการพาณิชย์ของบริษัทในช่วงเวลาต่างๆ (ระยะสั้น กลาง และระยะยาว)
4. แจ้งหน่วยงานของบริษัทเกี่ยวกับแผนปัจจุบัน
5. ดำเนินการวิเคราะห์กิจกรรมของบริษัทอย่างครอบคลุมในทุกด้าน
6. การตรวจสอบการนำแผนปัจจุบันไปใช้โดยแผนกต่างๆ รวมทั้งการรายงานตามกำหนดเวลา
7. สร้างบันทึกที่เพิ่มภาระข้าราชการเล็กน้อยให้กับพนักงาน

นี่ไม่ใช่รายการทั้งหมดของหน้าที่หลักที่ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจจำเป็นต้องดำเนินการ

สิทธิ์ PEO

ผู้เชี่ยวชาญในแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ ภายใต้กรอบการทำงาน มีสิทธิ์ที่จะ:

• ขอข้อมูลที่จำเป็นในการควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมจากตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานอื่นๆ ของบริษัท
• สร้างคณะทำงานผู้เชี่ยวชาญที่มีหน้าที่ในการวางแผนเศรษฐกิจขององค์กร
• ในความสามารถของตน เข้าร่วมการเจรจาธุรกิจกับตัวแทนของบริษัทและองค์กรอื่นๆ ลงนามในสัญญา
• จัดวิเคราะห์โปรแกรมใหม่และโครงการทางวิทยาศาสตร์ของบริษัทให้มีประสิทธิภาพและความได้เปรียบของการพัฒนา
• ยื่นข้อเสนอในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของ IEE ในรูปแบบของโครงการ

ปฏิสัมพันธ์ ความรับผิดชอบ การประเมิน

เอกสารข้อบังคับที่ควบคุมการทำงานของ PEO มักจะมีส่วนที่ระบุการโต้ตอบของ PEO กับโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร ความรับผิดชอบต่อการกระทำทั้งหมดที่กระทำโดยพนักงานของแผนก การประเมินกิจกรรมของ IEE

ในส่วน "การทำงานกับโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร" จะมีเพียงการแนะนำตามเทมเพลตเท่านั้น: "ในระหว่างกิจกรรม แผนกจะโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างต่อไปนี้ (แผนกเหล่านี้แสดงอยู่ด้านล่าง))” เมื่อทำการโอน ทุกสิ่งทุกอย่างขึ้นอยู่กับแผนการที่จะมอบอำนาจในวงกว้างให้กับพนักงาน PEO

ในส่วน "ความรับผิดชอบ" ระบุว่าหัวหน้า IEE รับผิดชอบงานของแผนกอย่างเต็มที่ ระดับความรับผิดชอบของพนักงานถูกกำหนดตามลักษณะงานของพวกเขา พนักงานทุกคนและหัวหน้า PEO มีหน้าที่รับผิดชอบต่อเอกสารที่จัดทำโดยพวกเขาและการดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในส่วน "เกณฑ์การประเมินกิจกรรมของแผนก" กำหนดเกณฑ์สองข้อ:

1. การใช้งานอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง
2. การปฏิบัติหน้าที่อย่างมีคุณภาพ

คุณสามารถระบุเกณฑ์การประเมินอื่นๆ

การร่างเอกสารกำกับดูแลเสร็จสมบูรณ์ โดยธรรมชาติแล้วจะต้องจัดรูปแบบตามกฎการออกแบบเอกสารที่คล้ายกัน: ข้อมูลทั้งหมดจะต้องลงนามและประทับตราและลงวันที่

การควบคุมการทำงานของ PEO

ควบคุมการทำงานของ PEO หนึ่งในพนักงานต่อไปนี้:

• หัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินของบริษัท (ในบริษัทขนาดใหญ่);
• CFO (ในบริษัทขนาดเล็กหรือขนาดกลาง);
• หัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ (กำลังผลิต)

การควบคุมกิจกรรม PEO ดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

1. ดำเนินการครั้งเดียวให้เสร็จทันที
2. การปฏิบัติตามการรายงานและการไหลของเอกสารตามระเบียบข้อบังคับภายในของบริษัท
3. รับประกันความน่าเชื่อถือของเอกสารการคำนวณและการรายงานที่ให้มา
4. วิเคราะห์งานเพื่อระบุประสิทธิผลการทำงานของ IEE

สรุป

ตำราเศรษฐศาสตร์ทุกเล่มกล่าวว่า PEO เป็นหน่วยโครงสร้างที่จำเป็นจริงๆ ของบริษัท หากไม่มีสิ่งนี้ ประสิทธิภาพขององค์กรและองค์กรต่างๆ จะลดลงอย่างมาก แม้ว่าจะไม่ใช่ทุกบริษัทที่มีการตั้งค่า PEO อย่างถูกต้อง

บางที่หน้าที่ของแผนกไม่ชัดเจน ที่ไหนสักแห่งที่เป็นงานของพนักงาน ในบางบริษัท มีสถานการณ์ที่ยากลำบากกับการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงาน PEO แม้ว่าการวางแผนในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดจะเป็นกระบวนการที่สำคัญที่สุด

ในการแก้ไขปัญหา หัวหน้าบริษัทต้องเข้าใจคำตอบของคำถามต่อไปนี้อย่างชัดเจน:

1. PEO คืออะไร
2. โครงสร้างคืออะไร
3. บริษัทนี้ต้องการมันหรือหน้าที่ของมันได้ไหมประหารชีวิตคนเดียว?

หากมีการตัดสินใจอย่างแจ่มแจ้งเพื่อสร้าง PEO ก็ควรดำเนินการตามเอกสารกำกับดูแลทันที โดยที่นอกเหนือจากข้อกำหนดทั่วไป จะมีการเขียนข้อความต่อไปนี้:

• โครงสร้างแผนก
• สิทธิและหน้าที่;
• responsibility;
• ทำงานกับโครงสร้างอื่นในบริษัท

หากคุณทำตามคำแนะนำเหล่านี้เมื่อออกแบบแผนกวางแผนและเศรษฐกิจและหน้าที่ของแผนก บริษัทจะมีหน่วยโครงสร้างที่มีประสิทธิภาพ

ที่จริงแล้ว หากงานของหน่วยนี้ถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน ผู้เชี่ยวชาญของหน่วยก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตทั้งหมดได้โดยไม่เป็นอันตรายต่อกิจกรรม เมื่อแปลเป็นภาษาของเงินแล้ว นี่หมายความว่าการมี PEO ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรน้อยลงและสร้างรายได้มากขึ้น