กรมแรงงานและค่าจ้าง: หน้าที่และภารกิจ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ความจำเป็นในการจัดตั้งกรมแรงงานและค่าจ้าง (OTiZ) ไม่ได้เกิดขึ้นทุกองค์กรและไม่ได้เกิดขึ้นในทันที จะกำหนดระดับความจำเป็นในการสร้างโครงสร้างใหม่ได้อย่างไร งานใดบ้างที่ควรจะแก้ไขในกระบวนการสร้างและดำเนินงานแผนกนี้

เปลี่ยนได้ไหม

มักใช้ฟังก์ชัน OH&S ร่วมกันระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการบัญชี ผู้ประกอบการที่ต้องการจำนวนมากไม่เห็นประโยชน์ของการสร้างโครงสร้างเพิ่มเติม สิ่งนี้อธิบายได้จากจำนวนพนักงานต่ำและองค์กรขนาดเล็ก แต่งานที่กองกำลังของแผนกนี้แก้ไขนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมาก ความต้องการผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจะปรากฏขึ้นไม่ช้าก็เร็ว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องจัดระเบียบงานให้ถูกต้องตั้งแต่แรกเริ่ม

สร้างแผนกทำไม

มากำหนดงานของแผนกที่สร้างขึ้นกันเถอะ เช่นเดียวกับโครงสร้างการจัดการใด ๆ พวกเขาจะต้องแก้ไข 4 งานการจัดการและกำหนดตามนั้น

วิเคราะห์:

• กำหนดทิศทางในการปรับปรุงระบบและรูปแบบของโบนัสและค่าตอบแทน
• การปรับปรุงระบบการปันส่วนโดยการวิเคราะห์ระบบที่มีอยู่ในองค์กร

การวางแผน:

• วางแผนองค์ประกอบทั้งหมดของกระบวนการแรงงานและค่าจ้าง
• การกำหนดความสามารถในการทำกำไรของการใช้ทรัพยากรแรงงาน

องค์กร:

• มาตรการองค์กรเพื่อสร้างกระบวนการแรงงานและจัดระบบค่าจ้าง
• การสร้างและใช้งานระบบและรูปแบบของสิ่งจูงใจและแรงจูงใจ
• การบริหารต้นทุนบุคลากร

การควบคุม:

• การใช้จ่ายงบประมาณ;
• การปฏิบัติตามกฎหมาย

ตัวอย่างนำมาจากระเบียบว่าด้วยองค์กรด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยขององค์กรต่างๆ ซึ่งมีประเด็นหลักที่สมควรได้รับความสนใจ งานทั้งหมดของกรมแรงงานและค่าจ้างเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสามส่วน:

1. ปันส่วนแรงงาน
2. ใช้งบประมาณในทุกขั้นตอน
3. องค์ประกอบทางกฎหมาย

รายการและถ้อยคำเฉพาะจะถูกเลือกสำหรับแต่ละองค์กร โดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะ

งานของคณะอะไร

การแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นไปไม่ได้หากไม่มีฟังก์ชันที่เขียนอย่างถี่ถ้วน โดยพิจารณาจากคุณสมบัติของโครงสร้าง กระบวนการผลิต และการบริหารในบริษัทของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานโดยประมาณของ OTiZ ได้

ปันส่วนแรงงาน:

• การพัฒนาและดำเนินการมาตรฐานค่าแรงสำหรับทุกคนพื้นที่การผลิตและองค์กรโดยรวมตลอดจนการจัดโครงสร้างในระดับของทุกแผนก แผนก
• การวิเคราะห์คุณภาพและประสิทธิภาพของบรรทัดฐานและระเบียบที่บังคับใช้
• ติดตามการปฏิบัติตามบรรทัดฐานและข้อบังคับ

องค์กรที่ทำงาน:

• การพัฒนารูปแบบค่าตอบแทนและรูปแบบการทำงานที่มีเหตุผล
• การพัฒนาระบบเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาทำงาน
• ควบคุมการปฏิบัติตามระเบียบวินัยปกติ

องค์กรเงินเดือน:

• ปรับปรุงบรรทัดฐานและระบบค่าตอบแทน (SOT) ที่นำมาใช้ในองค์กร
• สร้างแรงจูงใจและข้อกำหนดโบนัส
• ควบคุมการใช้อัตราภาษีที่เหมาะสม ค่าบริการ ค่าสัมประสิทธิ์ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
• การพัฒนาระบบการให้เกรด

โหมดและสภาพการทำงานและการพักผ่อน:

• การพัฒนาและวางแผนปฏิทินการผลิต
• แนะนำโหมดการทำงานและการพักผ่อนที่ทันสมัยที่สุด;
• การแนะนำระบบเหตุผล ในมุมมองสมัยใหม่ องค์กรแรงงาน

จากตัวอย่างนี้ คุณสามารถเลือกรายการที่เหมาะสมที่สุด หรือสร้างรายการของคุณเองโดยอิงจากข้อมูลดังกล่าว และกำหนดหน้าที่ของกรมแรงงานและค่าจ้างที่จะดำเนินการ

หน่วยงานภายในองค์กร

มีการกำหนดงานและฟังก์ชันการทำงาน แต่สำหรับการนำไปปฏิบัติ จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะพิจารณากระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างกรมแรงงานและค่าจ้างในองค์กรกับแผนกอื่นอย่างชัดเจน ตัดสินใจว่าอะไรให้ใครและเป็นหนี้ใครดีกว่า "บนฝั่ง" - สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง จุดตัดของการทำงาน และผลประโยชน์ทับซ้อน

บัญชี
ให้	รับ
ข้อมูลเงินเดือนจริง	แผนใช้ FMP
ข้อมูลการใช้งบประมาณกองทุนรวมวัสดุ (FIF)	ข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสจากเงินเดือนและ FMP
ข้อมูลการชำระเงินเกินเงินเดือน

หน่วยงาน
ให้	รับ
บรรทัดฐานที่สมเหตุสมผลในการใช้เวลา	คำแนะนำด้านแรงงาน
โครงการ SHR	ข้อกำหนดโบนัส
แผนปฏิบัติการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง	อนุมัติโดย SR

ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ
ให้	รับ
เป้าหมายที่ตั้งไว้ที่องค์กรสำหรับปี ไตรมาส แบ่งตามเดือน	อนุมัติโดย SR
การปรับเปลี่ยนและแผนทั้งหมด	คำนวณอัตราค่าแรง

สร้างแผนก

จำเป็นต้องเริ่มทำงานกับสิ่งสำคัญ เพื่อตัดสินว่าใครจะช่วยแก้ปัญหาและทำหน้าที่ที่จำเป็น ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้พวกเขาสามารถแจกจ่ายให้กับหน่วยงานที่มีอยู่และผู้เชี่ยวชาญ - ฝ่ายบุคคลและการบัญชี ในกรณีนี้ รายละเอียดงานจะขยายไปสู่การทำงานเพิ่มเติม และการรวมตำแหน่งต่างๆ ได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้อง

ตัวเลือกที่สองคือการดึงดูดบริษัทที่เชี่ยวชาญบนพื้นฐานการเอาท์ซอร์ส

หากขนาดขององค์กรมีความสำคัญและมีหน่วยการผลิตขนาดใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาคือการสร้างแผนกของคุณเอง มีบันทึกไว้ในเอกสารแยกต่างหาก - ระเบียบว่าด้วยกรมแรงงานและค่าจ้าง

ในกรณีนี้จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนพนักงานและโครงสร้าง ตามจำนวนพนักงานและข้อมูลเฉพาะของบริษัท คำนวณพนักงานที่จำเป็นสำหรับแผนกแรงงานและค่าจ้างของพนักงาน หัวหน้าแผนกได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งและเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหนึ่งในผู้จัดการระดับสูงของบริษัท

กรมแรงงานและค่าจ้างอาจรวมถึงหน่วยโครงสร้าง หากความต้องการถูกกำหนดโดยปริมาณงานที่เสนอ ตัวอย่างเช่น:

• กลุ่มแรงงาน;
• กลุ่มการทำให้เป็นมาตรฐาน;
• กลุ่มวางแผน;
• ทีมผู้บริหารโครงการ

การกระจายการใช้งานระหว่างแผนกดำเนินการโดยหัวหน้าแผนก

วิธีเลือกพนักงาน

ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครสำหรับตำแหน่ง OH&S นั้นใช้งานได้

ในตำแหน่งผู้จัดการ ให้ความพึงพอใจกับโปรไฟล์อาชีวศึกษา - เศรษฐศาสตร์ จำเป็นต้องมีการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่สมบูรณ์ (ปริญญาโท ผู้เชี่ยวชาญ) โปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูง และการศึกษาระดับมืออาชีพเพิ่มเติมการอบรมขึ้นใหม่ในทิศทางของการปันส่วนและค่าตอบแทน จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในองค์กรขนาดใหญ่ (จาก 200 คนตามกฎ)

ความรู้และประสบการณ์ในการใช้งานจริงเป็นสิ่งจำเป็นในด้านต่อไปนี้: นิติบัญญัติ กฎหมายและข้อบังคับ; กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; เศรษฐศาสตร์แรงงาน ลักษณะคุณสมบัติของวิชาชีพ วิธีการจัดองค์กรแรงงาน ขั้นตอนการพัฒนาแผนค่าจ้างและแรงงาน ระบบการเรียกเก็บเงิน แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัด จูงใจ และบริหารจัดการบุคลากร

เลือกพนักงานคนอื่นในแผนกด้วยวิธีเดียวกัน

ผลการปฏิบัติงานของภาควิชา

เพื่อให้โครงสร้างที่สร้างขึ้นไม่กลายเป็นบัลลาสต์ที่ไร้ประโยชน์ เพียงแค่ลิงค์เพิ่มเติมในห่วงโซ่การไหลของเอกสารในบริษัท จำเป็นต้องกำหนดเกณฑ์การปฏิบัติงานสำหรับองค์กรการทำงานและแผนกค่าจ้าง จำเป็นต้องพัฒนาและอนุมัติเกณฑ์ดังกล่าวตามแผนกลยุทธ์ขององค์กร หนึ่งในตัวเลือกสำหรับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (คุณต้องแปลงเป็นดิจิทัลโดยคำนึงถึงแผนของคุณ):

1. เพิ่มส่วนแบ่งของแรงงานมีฝีมือโดยปรับจำนวนพนักงานให้เหมาะสม
2. ระดับเงินเดือนที่แข่งขันได้ (ประเมินจากอัตราการลาออกของพนักงาน)
3. ความเบี่ยงเบนของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจากจำนวนที่วางแผนไว้
4. POT เบี่ยงเบนจากงบประมาณ
5. FMP เบี่ยงเบนจากงบประมาณ
6. ผลิตภาพแรงงาน

ปล

จนถึงปัจจุบัน กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อบังคับเอกสารที่มีคำจำกัดความชัดเจนว่ากรมแรงงานและค่าจ้างควรเป็นอย่างไร ซึ่งหมายความว่าเป็นไปได้ที่จะสร้างโครงสร้างที่เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของบริษัทของคุณมากที่สุด