อัตราการใช้เวลาทำงาน - คุณสมบัติ การวิเคราะห์ และตัวชี้วัด

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-02 14:03

ในปัจจุบัน ในสภาวะวิกฤตขององค์กรหลายแห่งในความเป็นจริงของรัสเซียสมัยใหม่ คำถามเกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่าเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการหาวิธีประหยัดทรัพยากรทางการเงิน การเงิน และแรงงาน เพื่อจุดประสงค์นี้มีการตรวจสอบตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจจำนวนหนึ่งรวมถึงตัวชี้วัดการใช้เวลาทำงาน เพื่อแสดงให้เห็นถึงการประหยัดค่าแรง เวลาทำงานของพนักงานในสถานประกอบการและองค์ประกอบจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ เช่นเดียวกับตัวชี้วัดพิเศษของการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น อัตราการใช้เวลาทำงาน

ในบริบทของวิกฤตการณ์ทางการเงินในประเทศของเรา ผู้บริหารต้องมองหาโอกาสและวิธีการเพิ่มแรงจูงใจให้พนักงานทำงานอย่างต่อเนื่อง รวมถึงการประหยัดเวลาของพนักงานซึ่งไม่ใช่วันทำงานแปดชั่วโมงเสมอไป ตามที่แสดงและตารางการทำงานส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน

ในปี 2559 มีการศึกษาวิจัยโดยผู้เชี่ยวชาญของกลุ่มบริษัท ARB Pro Training Institute ในช่วงซึ่งสัมภาษณ์พนักงาน 2788 คนจากบริษัทรัสเซีย 12 แห่ง ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองมอสโก เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก เทือกเขาอูราล และไซบีเรีย ผลการศึกษาพบว่าพนักงานเกือบ 50% ของเวลาทำงานถูกใช้ไปอย่างไร้เหตุผลและไม่มีประสิทธิภาพ ผลลัพธ์ต่อไปนี้ถูกระบุเกี่ยวกับการใช้เวลาทำงานอย่างไม่ลงตัว:

• 80 นาทีสำหรับ "พักสูบบุหรี่";
• ดื่มชา 60 นาที
• 60 นาทีของการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมงาน
• 45 นาทีเพื่อลดความรุนแรงของแรงงาน
• สาย 15 นาที

ผลลัพธ์เหล่านี้น่าผิดหวังและจำเป็นต้องแก้ไขตารางการทำงานและกำจัดการเสียเวลาทำงานโดยไม่จำเป็น

เวลาทำงาน

เวลาทำงานคือระยะเวลาที่ลูกจ้างอยู่ในที่ทำงานซึ่งกำหนดโดยกฎหมายตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงาน ดังนั้น เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำกำไรของบริษัทขึ้นอยู่กับระดับของความสมบูรณ์และความสมเหตุสมผลของการใช้งาน

ความหมายการวิเคราะห์

การควบคุมค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานในองค์กรใด ๆ เป็นหน้าที่บังคับของการจัดการด้านการจัดการ ซึ่งมีคุณลักษณะหลายอย่าง ตรงกันข้ามกับหน้าที่ของการควบคุมทางการเงินหรือวัสดุและการบัญชี

คุณสมบัติดังกล่าวเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าไม่สามารถเพิ่มชั่วโมงทำงานให้สูงกว่าค่าปกติซึ่งมักจะกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อบังคับด้านแรงงานขององค์กร ชั่วโมงการทำงานไม่สามารถชดเชยด้วยการลดราคาได้ เนื่องจากค่าจ้างยังถูกควบคุมอย่างเข้มงวด

ด้วยเหตุนี้ ควรใช้เวลาที่มีอยู่ให้คุ้มค่าที่สุด

เนื่องจากพนักงานเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของบริษัท จึงต้องมีคำสั่งซื้อเกี่ยวกับกระบวนการผลิตขององค์กรอยู่เสมอ และต้องอยู่ในสภาพการทำงานที่เหมาะสมเสมอ มิฉะนั้น ผลกำไรของบริษัท (ความสามารถในการทำกำไร) จะลดลง

การประเมินการใช้เวลาของพนักงานทำให้ผู้บริหารทุกระดับได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากรที่สำคัญที่สุดขององค์กร ตลอดจนกิจกรรมการทำงานของพนักงาน

การใช้เวลาทำงานอย่างมีเหตุมีผลของพนักงานบริษัทเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการทำงานในกระบวนการผลิตโดยรวมจะเป็นไปอย่างราบรื่น เช่นเดียวกับการทำงานที่ประสานกันขององค์ประกอบแต่ละอย่างและการนำชุดไปปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จ แผน

โดยทั่วไป การศึกษากองทุนเวลาทำงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า FW) ตลอดจนค่าสัมประสิทธิ์หลัก ส่งผลกระทบต่อทั้งการจัดระบบกระบวนการผลิตทั้งหมดในบริษัท และผลิตภาพแรงงานและขั้นสุดท้าย ผลลัพธ์ของกิจกรรมของบริษัท - กำไร

ในภาวะเศรษฐกิจตกต่ำในปัจจุบัน ความขัดแย้งทางสังคมที่ทวีความรุนแรงขึ้นและการเกิดความตึงเครียด ข้อมูลในพื้นที่ที่ศึกษาจึงมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษกับการพิจารณา

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

ปัญหาหลักของวิธีการภายในประเทศเป็นความยากลำบากของผู้เชี่ยวชาญในการแก้ปัญหาเนื่องจากขาดประสบการณ์ในด้านนี้หรือขาดความสามารถบางอย่าง

ในต่างประเทศ การศึกษาเวลาทำงานของพนักงานก็เป็นที่นิยมเช่นกัน เนื่องจากอิทธิพลที่มีต่อการดำเนินธุรกิจในแง่มุมต่างๆ ขององค์กรนั้นได้รับการประเมินในเชิงบวกอย่างมาก แต่ต้องมีการปรับตัวบ้าง

วัตถุประสงค์หลักของการวิเคราะห์คือการพัฒนาคำแนะนำเพื่อป้องกันการลดลงของผลผลิตและคุณภาพ

งานของการวิเคราะห์ที่เสนอคือการระบุช่วงเวลาที่เปราะบางที่สุดในการผลิต ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้แรงงาน

วิธีวิเคราะห์ตัวชี้วัดการใช้ต้นทุนเวลาทำงานมีขั้นตอนดังนี้

1. วิเคราะห์ชั่วโมงทำงานที่ใช้ในองค์กรและแจกจ่ายบุคลากรตามโหมด
2. การคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานในตอนกลางคืน (เมื่อพนักงานมีผลงานต่ำ) ค่าล่วงเวลา (เมื่อประสิทธิภาพของพนักงานลดลงด้วย)
3. จากนั้น ประสิทธิภาพของเวลาทำงานจะถูกประเมิน เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการวิเคราะห์การใช้ RF ยอดคงเหลือของ RF ถูกกำหนดและก่อตัว RF คำนวณต่อพนักงานหนึ่งคน และตัวชี้วัดอื่นๆ ก็เช่นกัน กำหนด;
4. ในขั้นตอนต่อไป จำเป็นต้องเข้าใจและระบุสาเหตุที่ส่งผลเสียต่อ PDF
5. กำลังพัฒนามาตรการหลักเพื่อกำจัดสถานที่ "เจ็บ" ที่ระบุและเสนอทางเลือกในการจัดการผลกระทบเชิงลบ

ลักษณะทั่วไปของสัมประสิทธิ์

อัตราการใช้เวลาทำงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Kirv) ใช้ในการวิเคราะห์และเปรียบเทียบตัวชี้วัดทั้งในระดับองค์กรและระดับภาคเศรษฐกิจ นอกจากนี้ ค่าสัมประสิทธิ์นี้ยังช่วยให้ประเมินว่าองค์กรใช้ทรัพยากรแรงงานและเงื่อนไขในการดำเนินการตามแผนแรงงานหลักอย่างไร

สัมประสิทธิ์นี้ได้รับอิทธิพลจากปัจจัยจำนวนมากที่รวมกันในระบบบางอย่าง นั่นคือเหตุผลที่ใช้สัมประสิทธิ์ต่างๆ เพื่อศึกษาเวลาแรงงานในองค์กร ซึ่งแสดงวิธีการคำนวณด้านล่าง

ในการคำนวณ Kirv คุณสามารถใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในยอดคงเหลือของชั่วโมงทำงานในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ข้อมูลบัญชีหลักสามารถใช้สำหรับการรายงานเกี่ยวกับแรงงาน

รายการตัวชี้วัดสำคัญ

ในกระบวนการผลิตมักจะสูญเสียชั่วโมงการทำงาน ค่าเหล่านี้ต้องนำมาพิจารณาด้วยเมื่อศึกษาประสิทธิภาพของ PDF การลดความสูญเสียทุกประเภท (ทั้งระหว่างกะและตลอดวัน) ส่งผลให้อัตราการใช้ชั่วโมงทำงานเพิ่มขึ้น

ในระหว่างการศึกษา จะมีการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การใช้เวลาทำงานหลายอย่าง

อัตราการใช้แรงงานระยะเวลาถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้:

Krp=Df/Dn, โดยที่ Df คือจำนวนวันทั้งหมดที่พนักงานคนหนึ่งทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง วัน;

Dn - จำนวนวันที่พนักงานคนหนึ่งต้องทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง วัน

ปัจจัยการใช้วันทำงานกำหนดโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

Krd=t_fu/t_n,

โดยที่ t_{fu – วันทำการจริงโดยเฉลี่ย ชั่วโมง;}

t_{n – วันทำการโดยเฉลี่ย ชั่วโมง}

สัมประสิทธิ์อินทิกรัลนั้นเป็นสากลและสะท้อนถึงเปอร์เซ็นต์ของการใช้งานในวันทำการ (ของระยะเวลาการศึกษา) มันถูกแสดงโดยสูตรต่อไปนี้:

Kint=KrpKrd100;

ตัวบ่งชี้นี้คำนวณตามคำจำกัดความของสัมประสิทธิ์สองตัวก่อนหน้า

ปัจจัยโหลดอินทิกรัลสำหรับงานและกะถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้:

Kizrm=Krsจีน, เครส - อัตราการใช้กะซึ่งสามารถคำนวณได้โดยการหารอัตราส่วนกะด้วยจำนวนกะทั้งหมดที่องค์กรตามระบบการทำงานที่มีอยู่

Cnr คืออัตราส่วนความต่อเนื่อง ซึ่งกำหนดเป็นอัตราส่วนของจำนวนพนักงานในกะที่กรอกมากที่สุดต่อจำนวนงานทั้งหมด

อัตราส่วนกะสามารถคำนวณได้สองวิธี:

1. ในวันที่ระบุ:

เปลี่ยนวันที่=Cho/H, Cho - จำนวนคนงานตามกะคน;

H - จำนวนคนงานเต็มมากที่สุดกะ คน

2. สำหรับช่วงเวลาตามปฏิทิน:

เลน Xmen=Ds/D, ที่ Xmen ต่อ - ค่าสัมประสิทธิ์กะสำหรับช่วงเวลาปฏิทิน;

Ds - จำนวนวันทำงานสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานในทุกกะ, man-days

D - จำนวนวันในกะที่มีคนเต็มมากที่สุด ผู้ชาย-วัน

ปัจจัยการใช้เวลาหยุดทำงานถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), โดยที่ Kip คืออัตราการใช้การหยุดทำงาน}

t_{p – จำนวนชั่วโมงของการหยุดทำงานที่ใช้, ชั่วโมงการทำงาน;}

t_{np - จำนวนการหยุดทำงานที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมด ชั่วโมงการทำงาน}

ปัจจัยหลักสำหรับการใช้ PDF และวิธีการคำนวณ

ในวรรณคดี คุณสามารถหาอัตราการใช้เงินเวลาทำงานต่อไปนี้ในกรอบของการวิเคราะห์นี้

สัมประสิทธิ์การใช้เงินทุนสูงสุดของเวลาทำงาน กำหนดโดยสูตรต่อไปนี้:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, โดยที่ Tf คือจำนวนชั่วโมงทำงานจริงในชั่วโมงเรียน ชั่วโมง;

Tmvf - PDF สูงสุด, ชั่วโมง

สัมประสิทธิ์นี้จำเป็นเมื่อจำเป็นต้องดึงข้อสรุปที่เหมาะสมจากการวิเคราะห์ PDF ที่องค์กรโดยรวมหรือสำหรับแผนกแต่ละส่วน

อัตราการใช้ของกองทุนเวลาสามารถกำหนดได้ตามสูตรต่อไปนี้:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, โดยที่ Ttf คือ PDF ทั้งหมดสำหรับไทม์ชีท, ชั่วโมง

สัมประสิทธิ์นี้ใช้เมื่อจำเป็นต้องเปรียบเทียบระดับการใช้ PDF ในการเปรียบเทียบข้ามอุตสาหกรรม

ปัจจัยการใช้เวลาทำงานของปฏิทินสามารถกำหนดได้ตามสูตรต่อไปนี้:

Kkf=(Tf/Tkf)100, โดยที่ Tkf คือกองทุนปฏิทินของเวลา ชั่วโมง

อัตราส่วนนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อระบุแนวโน้มในระดับองค์กร ระดับอุตสาหกรรม

ตัวบ่งชี้แนวโน้ม

ค่าการใช้เวลาทำงานข้างต้นทั้งหมดจะต้องคำนวณและประเมินตามช่วงเวลาต่างๆ เช่น สำหรับปีฐานและรอบระยะเวลาการรายงานหรือการรายงาน และงวดที่วางแผนไว้ นอกจากนี้ พลวัตของตัวบ่งชี้ของการใช้เวลาต้นทุนจะได้รับการประเมินและดำเนินการประเมินการเติบโตและอัตราการเติบโต พลวัตเชิงบวกของการเติบโตของสัมประสิทธิ์จะบ่งบอกถึงผลตอบแทนสูงจากการใช้พนักงานขององค์กร ในทางตรงกันข้าม พลวัตเชิงลบของสัมประสิทธิ์บ่งชี้ว่าผลกระทบของการใช้พนักงานในองค์กรลดลง ซึ่งส่งผลเสียต่อผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายขององค์กรโดยรวม

ควรสังเกตว่างานหลักขององค์กรใด ๆ คือเพื่อให้แน่ใจว่าค่าของสัมประสิทธิ์ทั้งหมดข้างต้นมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่าเวลาของพนักงานขององค์กรถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการข้างต้นได้เน้นพื้นที่ต่อไปนี้:

• ปรับปรุงโครงสร้างเวลาทำงานโดยองค์ประกอบ
• ลดการหยุดทำงานของคนงานในกระบวนการผลิตแรงงาน ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องมีมาตรการเพื่อปรับปรุงวินัยแรงงาน ปรับปรุงสภาพการทำงาน คุ้มครองแรงงาน ลดการเจ็บป่วย ฯลฯ
• ตรวจสอบเวลาทำงานอย่างต่อเนื่อง - อย่างน้อยปีละสองครั้งโดยใช้ภาพถ่ายตนเอง
• จำเป็นต้องเก็บไดอารี่ของผู้จัดการ
• วางแผนวันทำงานอย่างรอบคอบ
• มอบอำนาจ;
• แก้ไขแผน
• ลดค่าใช้จ่ายของฟังก์ชั่นการควบคุมซ้ำๆ
• เพิ่มขึ้นในส่วนแบ่งของเวลาดำเนินการในยอดคงเหลือโดยรวมเนื่องจากการลดลงของมูลค่าขององค์ประกอบอื่น ๆ ของต้นทุนเวลา
• ปรับปรุงโครงสร้างต้นทุนเวลาของพนักงาน (เช่น การเพิ่มส่วนแบ่งของเวลาเครื่องจักร)
• การจัดตารางการทำงานที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานสำหรับพนักงานและบางวิชาชีพ
• การบริหารเวลาเพื่อเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อเพิ่มระดับประสิทธิภาพของพนักงานในที่ทำงาน
• ระบบอัตโนมัติของการติดตามเวลาในบริษัทโดยใช้ระบบพิเศษ ระบบดังกล่าวช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานทีละคนและทั่วทั้งแผนกได้ ผู้จัดการจะสามารถควบคุมสถานการณ์เวลาของพนักงานได้จากระยะไกลในขณะที่ได้รับข้อมูลที่จำเป็น

กำลังปิด

ดังนั้น อัตราการใช้เวลาทำงานที่นำเสนอในสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งจะอนุญาตให้ฝ่ายจัดการกำหนดแนวโน้มที่มีอยู่ในประสิทธิภาพของการใช้ PDF